يتقاضون رواتبهم كمدون WordPress؟ إليك كل شيء لتضمينه في فاتورتك

منذ نشأته ، أصبح WordPress موقعًا للأفكار المشتركة عبر الإنترنت - بفضل 60 مليون مدون في جميع أنحاء العالم يكرسون وقتهم وطاقتهم ومهاراتهم لهم. ولكن هناك الكثير من المدونات أكثر مما تراه العين.

مدونو WordPress هم كتاب مستقلون ومنشئو محتوى يكسبون دخلاً عبر طرق متعددة ، مثل كتابة منشورات مدونة برعاية أو إدراج إعلانات مدفوعة أو أن تصبح مسوقًا تابعًا. ومثلما هو الحال مع أي دور احترافي ، فإن الحصول على أجر كمدون يعني معرفة كيفية إدارة أموالك الشخصية بشكل فعال.

يعد إنشاء وإصدار فواتير ذات مظهر احترافي وسهلة القراءة وسهلة الاستخدام أمرًا ضروريًا لأي مدون WordPress يريد كسب المال. خاصة إذا كنت تريد تكرار الأعمال والدفع الفوري. دعنا ننتقل إلى كل ما تحتاجه حول تحرير الفواتير بصفتك مدونًا.

لماذا الفواتير مهمة لمدونين WordPress؟

الفواتير هي عنصر حيوي في سبل عيش أي محترف مستقل. حتى إذا كنت بدأت مسيرتك المهنية في التدوين ، فإن إصدار فاتورة مناسبة أمر ضروري لتتبع المدفوعات الواردة.

يجب أن تبلغ الفاتورة المناسبة العملاء عن الخدمات التي حصلوا عليها وتوضح أي تفاصيل تتعلق بمعلومات الدفع وشروطه. تعمل فاتورتك أيضًا كإتفاقية فعلية بينك وبين العميل ، تحدد التوقعات وتؤكد الجدول الزمني لمشروعك (مشاريعك).

الفواتير مهمة لمدونين WordPress لأنها مهمة لجميع المحترفين المستقلين. إنها تساعدك على تجنب المحادثات المحرجة ، وتمنع سوء الاتصالات ، وفي النهاية تدفع لك في الوقت المحدد. أنت بحاجة إلى معرفة كيفية إنشاء واحدة!

ما الذي يجب أن تتضمنه فاتورة مدونة WordPress؟

تتغير المحتويات الضرورية للفاتورة اعتمادًا على الصناعة والمهارات المعنية.

على سبيل المثال ، ستبدو فاتورة مصفف الشعر مختلفة تمامًا عن فاتورة وكالة تصميم الجرافيك لأن كلاهما عامل في الخدمات الفريدة وطرق الدفع. ولكن عندما يتعلق الأمر بفواتير مدون WordPress ، فإن التنسيق بسيط نسبيًا وسهل التنسيق.

يجب أن تتضمن جميع العناصر الأساسية للفاتورة والتعديلات الطفيفة المتعلقة بأنظمة الأسعار وشروط الدفع. بدون مزيد من اللغط ، دعنا نلقي نظرة على ما يجب أن تتضمنه فاتورة مدون WordPress دائمًا.

1. عنوان "الفاتورة"

لتحقيق أعلى مستوى من الوضوح ، فإن تمليك فاتورتك بكلمة "فاتورة" يزيل أي مخاطر لسوء التواصل ويضعك أنت وعميلك في نفس الصفحة بالضبط. يمكنك وضع عنوان فاتورتك حيثما كان ذلك مناسبًا ، ولكن يستخدمه معظم الأشخاص كرأس رئيسي في السطر العلوي من المستند.

2. رقم الفاتورة الفريد

يجب أن يتم تعيين رقم فريد لكل فاتورة من فواتيرك. يساعدك هذا وعميلك على تتبع المدفوعات بشكل منهجي. وإذا احتجت في أي وقت إلى سحب فاتورة مرة أخرى للرجوع إليها ، فستعرف بالضبط المكان الذي تبحث فيه.

تبدأ أرقام الفاتورة عادةً بالأحرف "INV" للفاتورة ، متبوعة بمجموعة ثلاثية من الأرقام. يجب تسمية أول فاتورة ترسلها على الإطلاق باسم "INV001". من هناك ، يمكن أن يكون الشخص التالي هو INV002 و INV003 وما إلى ذلك.

لا تخطئ في بدء INV001 جديد لكل عميل مختلف ما لم تستخدم رمز عميل معرف فريدًا لهم أيضًا. يمكنك استخدام بضعة أحرف من اسم علامتهم التجارية أو ما شابه ، مثل INVCB001 ، لضمان عدم إنشاء نسخ مكررة.

3. شعارك المهني

يعد الشعار الاحترافي طريقة رائعة لترك انطباع بصري إيجابي على العملاء. إذا كان لديك شعار ، فتأكد من إدراجه في السطر العلوي من فاتورتك. إذا لم يكن لديك شعار حتى الآن ، ففكر في إضافة اسمك بخط سهل القراءة ولافت للنظر.

4. الأسماء وبيانات الاتصال

يجب أن تتضمن جميع الفواتير معلومات الاتصال الخاصة بالمرسل والمستلم المعني. يتضمن ذلك الأسماء الكاملة وأسماء الشركات وأرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني والعناوين الفعلية ، إن أمكن. يمكّنك هذا من الاتصال ببعضكما البعض بشأن أي مشاكل ، في حالة ظهورها.

5. تاريخ إصدار الفاتورة

يجب أن تحتوي الفاتورة المهنية دائمًا على التاريخ الحالي أو تاريخ إصدار الفاتورة. هذا ضروري لتتبع الفواتير الصادرة ومساءلة العملاء عن المدفوعات المتأخرة.

6. وصف قائمة الخدمات المقدمة

تحتاج كل فاتورة إلى وصف للسلع أو الخدمات التي يتم إصدار فواتير بها. يستحق العميل معرفة ما يتم محاسبته عليه ، ويمكن لكلاكما الاستفادة من تقرير واضح عما يتم التعامل معه.

في الجزء الأوسط من فاتورتك ، أضف جدولاً يسمح لك بسرد كل خدمة قدمتها للعميل ، مثل عدد منشورات المدونة المستهدفة أو إدخالات اسم العلامة التجارية أو إنشاء المحتوى العام. يجب إضافة أي خدمات قدمتها وتتطلب أجرًا.

7. إجمالي المبالغ المستحقة

إلى جانب قائمة الخدمات الموصوفة ، يجب أن تتضمن فاتورة المدون أيضًا المبالغ المستحقة لكل خدمة ، بالإضافة إلى الإجمالي في النهاية.

يساعد هذا العملاء على فهم بالضبط ما يتم تحصيله منهم ، ويسهل عليهم إجراء الدفع في الوقت المحدد دون أخطاء.

8. طريقة الدفع المفضلة والتفاصيل

يعد تقديم تفاصيل الدفع الحالية والدقيقة أمرًا في غاية الأهمية لأي فاتورة.

بعد كل شيء ، لا يمكنك أن تتوقع من أي شخص أن يدفع لك ما لم تعطهم المعلومات المطلوبة. أولاً ، قم بإدراج طريقة (طرق) الدفع المفضلة لديك. تتضمن بعض الخيارات الشائعة التحويل الإلكتروني (EFT) ، وبطاقات الائتمان ، و PayPal ، و Google Pay ، و Apple Pay ، وحتى Bitcoin.

كلما زادت خيارات الدفع التي توفرها لعملائك ، زادت احتمالية دفعهم لك في الوقت المحدد. بعد ذلك ، لا تنس إضافة تفاصيل الدفع ذات الصلة ، مثل رقم حسابك أو الارتباط.

9. شروط الدفع

تشمل شروط الدفع الخاصة بك القواعد أو الإرشادات التي ترغب في تعيينها حول تحويل الأموال. على سبيل المثال ، التاريخ الذي ترغب في أن يتم الدفع بحلوله ، وأي معدلات فائدة ترغب في تحصيلها مقابل الدفعات المتأخرة. يساعد ذلك في تحفيز العملاء على إجراء مدفوعات في الوقت المناسب وتجنب المشاكل بشكل عام.

10. الضرائب

اعتمادًا على حجم ودخل العمل لحسابك الخاص ، قد يُطلب منك إضافة الضريبة إلى فواتيرك. يُطلب من معظم المدونين فقط فرض رسوم HST أو ضريبة السلع والخدمات الأساسية ، لكن هذا يختلف باختلاف الولاية والبلد. تعرف على قوانين ضرائب العمل المستقل في منطقتك وأضفها وفقًا لذلك.

أيهما أفضل: الفواتير الرقمية أم الإلكترونية؟

قد تبدو الفواتير الرقمية والإلكترونية نفس الشيء. ومع ذلك ، فهم ليسوا كذلك. العديد من الاختلافات بينهما تستحق التفكير.

الفواتير الرقمية هي أي ملف مستند رقمي يمكن إنشاؤه من البداية عبر أداة أساسية مثل Word أو Excel. الفاتورة الإلكترونية هي فاتورة منسقة بشكل منهجي يتم إنشاؤها تلقائيًا بواسطة نظام إدارة الفواتير. كلاهما خياران جيدان ، لكن الفواتير الإلكترونية تميل إلى أن تكون أكثر كفاءة.

ومع ذلك ، فإن الفواتير الرقمية أسهل بكثير ، خاصة إذا كنت تبدأ حياتك المهنية في التدوين على WordPress. حتى تتمكن من تحمل أسعار النظام الإلكتروني ، فإن النظام الرقمي سيكون جيدًا.

نصائح حول الفواتير في WordPress Blogger

إدارة الفواتير ليست سهلة دائمًا ، خاصةً عندما لا تكون لديك معرفة أساسية بالمحاسبة أو الفوترة من منظور عبر الإنترنت. ولكن هناك حيل صغيرة يمكن للجميع استخدامها لتسريع عملية الفوترة وتطوير علاقات أقوى مع العملاء الحاليين والمستقبليين:

• كن سريعًا - إذا كنت ترغب في الحصول على مستحقاتك في الوقت المحدد ، فقم بتعيين الشريط عالياً بفاتورة دقيقة. بمجرد إبرام اتفاق شفهي أو كتابي مع العميل ، لا تنتظر ؛ قم بالخطوة الأولى بسرعة.
  
• قم بتثبيت مكون إضافي للفواتير - يشتهر WordPress بالعديد من خيارات المكونات الإضافية التي يمكن أن تضيف ملحقات وأدوات مفيدة لعملية إدارة المدونة. هناك العشرات من المكونات الإضافية للفواتير المتاحة التي يمكنها تبسيط نظام الفواتير ، فلماذا لا تجرب واحدًا؟
  
• أضف حساباتك الاجتماعية - إذا كنت تدير حسابات نشطة على وسائل التواصل الاجتماعي يمكن أن تعزز تفاعلك مع العملاء ، فلا تخف من إضافة روابط إليهم في أسفل فواتيرك.
  
• ضع في اعتبارك الخصومات - إذا كنت مدونًا جديدًا تبحث عن طرق فعالة للوصول إلى عملاء جدد ، فإن إضافة خصم صغير للأصدقاء والعائلة ليست فكرة سيئة. يمكن أن يساعدك في بناء مصداقية ومحفظة أكبر يمكن أن تجذب عملاء قيّمين لاحقًا.
  
• اجعلها تبدو جيدة - تؤثر الفاتورة الأنيقة والمصممة جيدًا وذات المظهر الاحترافي بشكل كبير على كيفية تفسير العملاء لخدماتك. تأكد من أن لديك جاذبية الاحتراف.

بفضل التطور السريع للتكنولوجيا ، يمتلك المدونون (وجميع أنواع المحترفين في جميع المجالات) العديد من الأدوات والموارد المتاحة عبر الإنترنت لمساعدتهم على إدارة أنظمة الفواتير الخاصة بهم.

من معابد الفواتير القابلة للتخصيص للعاملين لحسابهم الخاص إلى حزم برامج المحاسبة الكاملة ، فإن إدارة الأموال التي تجنيها من مدونة WordPress أمر بسيط.

الوجبات الجاهزة للمدونين المستقلين الذين يكسبون المال عبر الإنترنت

يعد الحصول على الفواتير بشكل صحيح أمرًا ضروريًا إذا كنت تريد أن تكون مدونًا ناجحًا في WordPress (أو أي مدون ، لهذا الأمر). تحافظ هذه المستندات الرقمية المهمة على دوران عجلة عملك الفردي ، وتضمن لك الحماية قدر الإمكان من العملاء المحتملين الذين لا يدفعون.

باستخدام نظام الفواتير المناسب ، يمكنك الحفاظ على علاقات أفضل مع العملاء ، والاحتفاظ بسجل دقيق للمدفوعات ، وربما الأهم من ذلك ، الحصول على الأموال في الوقت المحدد ، في كل مرة. أتمنى أن تكون قد فهمت أهمية إرسال فاتورة مناسبة مع التفاصيل الأساسية.