لماذا وكيف يتم تنفيذ إدارة الأصول الرقمية لـ WordPress؟

نشرت: 2022-07-01
وورد-إدارة الأصول الرقمية

هل تدير موقع ويب WordPress وتبحث عن حل لتخزين ملفات الوسائط الخاصة بك ومشاركتها؟ هل تواجه مشكلات في تحميل الوسائط على منشورات وصفحات موقع الويب الخاص بك؟ إذا كان الأمر كذلك ، فأنت بحاجة إلى WordPress Digital Asset Management (DAM) للحصول على هذه الوظيفة بإتقان.

نقوم جميعًا بتخزين بياناتنا والملفات الضرورية في خيارات التخزين ، مثل USB والقرص الصلب والتخزين السحابي. يمكن أن يعمل هذا النظام بشكل أفضل مع البيانات الضخمة ؛ لست بحاجة إلى التنظيم لجعله متاحًا للجميع. لذلك ، لن يعمل نموذج التخزين التقليدي هذا إذا قمت بتشغيل موقع ويب على WordPress.

بفضل التكنولوجيا المتقدمة ، يمكن للمرء الآن الحصول على نظام إدارة الأصول الرقمية (DAM). باستخدام DAM ، يمكنك تخزين ملفاتك وتصنيفها والوصول إليها عند الضرورة. يسمح لزوار الموقع بمشاهدة جميع الوسائط بسرعة وكفاءة.

ما هي إدارة الأصول الرقمية (DAM)؟

إدارة الأصول الرقمية (DAM) هي نظام مركزي لتصنيف الوسائط وتخزينها ومشاركتها على موقع WordPress على الويب. يمكنك التفكير في DAM كمجلد في جهازك به مجلدات فرعية للتجاوز السريع. ولكن لا يمكن لأي شخص آخر الوصول إلى الوسائط الموجودة في دليل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

في المقابل ، كمكتبة وسائط WordPress ، تتيح DAM للمستخدمين الوصول إلى جميع الوسائط من أي مكان. إنها أفضل بكثير من مكتبة الوسائط الافتراضية في قائمة WordPress. إذا كنت ترغب في تجربة أفضل ، فقد تكون هذه الأداة الممتازة لإدارة الأصول الرقمية هي الخيار الأفضل.

5 أسباب للحصول على إدارة الأصول الرقمية في WordPress

مزايا WordPress Digital Asset Management (DAM) عديدة سواء كنت تدير شركة صغيرة أو مؤسسة. سنناقش لماذا يجب أن تحصل على أداة DAM وما يمكن أن تتوقعه منها. لذلك ، دعنا نمضي قدمًا في فوائد مكونات DAM الإضافية:

1. الحل للجميع

العضوية الصديقة للميزانية في أدوات DAM تجعلها حلاً مثاليًا لكل مستخدم. تكلفك خيارات التخزين السحابية الأخرى الكثير ، وتزداد خطط التسعير الخاصة بها بمرور الوقت. ومع ذلك ، فإن أسعار مكونات DAM الإضافية لا ترتفع كثيرًا ، ويمكنك الحصول على أفضل حزمة.

2. الوصول السريع إلى وسائل الإعلام

تحتاج إلى إضافة العناوين والأوصاف يدويًا للوسائط في مكتبة WordPress الخاصة بك. ومع ذلك ، تسمح لك أدوات DMA بالعثور على أي صورة أو مقطع فيديو معين واسترداده في أسرع وقت ممكن. لذلك ، لا يتعين عليك قضاء ساعات في حفظ أصولك الرقمية أو نشر منشورات جديدة.

3. يعزز الإنتاجية

إذا كنت تمثل شركة أو مؤسسة ، فيمكن أن يكون الوصول المباشر للسوق أداة مفيدة لك ولفريقك لإدارة المشاريع. نظرًا لأن DMA يتيح لجميع المستخدمين الوصول إلى الملفات واستخدامها ، فيمكنه تحسين إنتاجية العمل الإجمالية. وبالتالي ، حتى لو كان فريقك يعمل عن بعد ، فلن تتوقف شركتك.

4. يعطي تحكمًا كاملًا في الوسائط

في أدوات DMA ، تمنحك البيانات الوصفية معلومات كافية حول ملفاتك ، وخاصة الصور. أنت تعرف أين يتم استخدامها ولديك كل المعلومات. إلى جانب وسائط التتبع ، تحصل أيضًا على جميع حقوق الاستخدام. يمكنك أيضًا التحكم في الاحتفاظ بوسائط معينة أو حذفها.

5. يحسن موقع SEO

أخيرًا وليس آخرًا ، يمكن أن تساعد البيانات الوصفية في صورتك في تحسين مُحسنات محركات البحث لموقعك على الويب. يمكن أن يساعد في التأثير على الترتيب بشكل إيجابي وزيادة نسبة النقر إلى الظهور (CTR). تتيح لك أدوات DMA تضمين البيانات الوصفية للصور وزيادة احتمالية الترتيب في عمليات البحث عن الصور.

كيفية تنفيذ إدارة الأصول الرقمية لـ WordPress؟

تعمل إدارة الأصول الرقمية في WordPress (DAM) بشكل جيد عند تنفيذها بشكل صحيح. يمكنك تنفيذ DAM لـ WordPress باستخدام أدوات مثل المكونات الإضافية. لذلك ، سنراجع بعض أفضل المكونات الإضافية أدناه لإعلامك بكيفية عملها. سنناقش بعض الأشياء ، بما في ذلك:

  • ما الذي يجب أن تبحث عنه في أداة إدارة الأصول الرقمية؟
  • ما الذي تقدمه هذه الأدوات للمستخدمين لإدارة أصولهم؟
  • كيف تدمج الأدوات مع WordPress الخاص بك؟

يمكنك تحديد مكون إضافي معين وفقًا لاحتياجاتك ، وبالتالي ، اقرأ بعناية حول كل مكون إضافي. في النهاية ، سنخبرك بالأداة الأفضل بالنسبة لك. الآن ، دعنا ننتقل إلى قائمة المكونات الإضافية ونراجع بعضها لك.

1. Brandfolder - البرنامج المساعد DAM الأكثر استخدامًا

Brandfolder ليس فقط على رأس قائمتنا ولكن أيضًا أفضل مكون إضافي لـ DAM في السوق. إنها أفضل أداة للمسوقين والشركات الناشئة والمؤسسات الكبيرة لإدارة الأصول بشكل أفضل والحفاظ على سير العمل. للحصول على خدماتهم ، يمكنك الحصول على إحدى الخطط المميزة حسب احتياجاتك.

خصائص فريدة

  • قم بتحميل وتخزين والوصول ومشاركة الأصول غير المحدودة بجميع التنسيقات.
  • يعطي أذونات لكل من المستخدمين الداخليين والخارجيين للوصول.
  • يقلل إجمالي وقت الوصول الذي يقضيه أثناء البحث عن الوسائط.
  • لديه ميزة ذكاء العلامة التجارية لتتبع جميع أصولك الرقمية.
  • يقدم ميزات التحرير الجماعي ، مثل التحويل والتخصيص.

كيفية الدمج

  • ابحث عن Brandfolder في قسم الملحقات في مسؤول WordPress الخاص بك.
  • قم بتثبيته ، وبمجرد تثبيته ، قم بتنشيطه من قائمة المكونات الإضافية المثبتة.
  • أضف صفحة / منشور جديد. أضف كتلة من خلال النقر على أيقونة Brandfolder.
  • اختر أصلًا من Brandfolder الخاص بك عن طريق النقر فوق Pick Asset.
  • لأول مرة ، تحتاج إلى إدخال مفتاح API الخاص بك للوصول إلى الأصول الخاصة بك.
  • بمجرد ظهور Brandfolder الخاص بك ، يمكنك تخصيص عمليات البحث الخاصة بك.

2. Phraseanet - أفضل برنامج وملحق DAM

يعد Phraseanet ، وهو مكون إضافي لـ DAM لبرنامج WordPress مع إصدار برنامج ، مكونًا إضافيًا ممتازًا. لذلك ، يمكنك الاستمتاع ببرنامجين من مزود حلول DAM هذا ، ونعم ، يمكن الاعتماد عليهما. لاستخدام هذا المكون الإضافي ، يجب عليك أيضًا تثبيت إصدار البرنامج.

خصائص فريدة

  • يتيح للمستخدمين تخزين الأصول الرقمية والعثور عليها ومشاركتها بسرعة.
  • يوفر ميزات أكثر من مكتبة WordPress القياسية.
  • يوفر حماية قوية لأصولك المخزنة.
  • يمكنك تتبع جميع أصولك باستخدام البرنامج المساعد.
  • يسمح لك بتصدير جميع تقاريرك بتنسيق CSV.

كيفية الدمج

  • قم بتنزيل وتثبيت برنامج Phraseanet DAM.
  • قم بإعداد حساب Phraseanet الخاص بك عن طريق تسجيل الدخول.
  • انتقل إلى لوحة تحكم البرنامج المساعد WordPress.
  • قم بتنشيط المكون الإضافي من القائمة في WordPress.

3. مكتبة الوسائط المحسّنة - أبسط برنامج DAM الإضافي

يمكنك الذهاب إلى المكوّن الإضافي Enhanced Media Library إذا كنت بحاجة إلى حل للفوضى في مكتبة WordPress الخاصة بك. يتيح لك تحميل أنواع الملفات غير المسموح بها وتحديث المعارض دون قضاء الكثير من الوقت. دعنا ندخل في الميزات التي ستحصل عليها من هذا البرنامج المساعد.

خصائص فريدة

  • يسمح لك بإنشاء فئات مخصصة لأصولك.
  • يمكنك إضافة عوامل تصفية قابلة للتكوين لإدارة الأصول بسرعة.
  • يعزز تجربتك بميزات سهلة التحرير والطلب.
  • قم بإعداد جميع الفئات والعناوين والتعليقات التوضيحية مرة واحدة فقط.
  • يقدم العديد من الميزات مع سهولة الدمج في WordPress.

كيفية الدمج

  • ابحث عن البرنامج المساعد Enhanced Media Library في اللوحة.
  • انتقل إلى المكونات الإضافية المثبتة في WordPress الخاص بك وقم بتنشيط EML.
  • اضبط إعدادات الوسائط وفقًا لتفضيلاتك.

أفضل ممارسات إدارة الأصول الرقمية

نظرًا لأن WordPress Digital Asset Management (DAM) هي أفضل أداة لإدارة الأصول ، فأنت بحاجة إلى الحصول على الأداة الصحيحة. بالنسبة لشخص مثلك ، قمنا بتجميع دليل سريع لبعض النصائح الأساسية التي يجب أن تعرفها. لنبدأ بدون أي ضجة.

تقديم تكامل ووردبريس

يتيح لك DAM الذي يمكنك دمجه في WordPress إدارة جميع أصولك من لوحة معلومات WordPress. إذا كانت أداة DAM غير متوافقة مع WordPress أو لا يمكنك دمجها ، فتجنبها. يوفر لك DAM المدمج في WordPress الكثير من الوقت في إدارة أصولك.

يمكن أتمتة سير العمل

ابحث دائمًا عن أداة DAM التي تسمح لك بأتمتة سير العمل بين أعضائك أو فرقك. يجب أن تحصل على مكون إضافي مع ميزات مدمجة وقابلة للتخصيص لمساعدتك في أتمتة مهامك اليدوية. مع نظام DAM الآلي ، يمكن أن تزيد إنتاجية شركتك بعدة أضعاف.

إدارة الوصول إلى الأصول

في بعض الأحيان ، نستخدم أصولًا غير معتمدة ، مما يتسبب في مشاكل لأنفسنا ومواقعنا الإلكترونية. يمكن لأداة DAM المزودة بميزات لإدارة الأصول المعتمدة أن تحميك من الانتهاكات. يجب أن يوفر وصولاً خاضعًا للتحكم إلى جميع أصولك في مكتبة الوسائط الخاصة بك.

أدوات التنسيق والتوزيع

هناك ميزة أخرى يجب أن يمتلكها المكون الإضافي DAM الخاص بك وهي أدوات التنسيق والتوزيع المضمنة. لقد حان الوقت حقًا عند تغيير حجم أصولك وإعادة تنسيقها في برامج أخرى. لذا ، احصل على أداة DAM حيث يمكنك القيام بذلك بسرعة وجعلها جاهزة للاستخدام.

الخلاصة - إدارة الأصول الرقمية لـ WordPress

نحن سوف! كان هذا كل شيء عن الأصول الموجودة في WordPress وكيف يمكنك تنفيذ واحد على موقع شركتك على الويب. بفضل الميزات المرنة التي يوفرها WordPress ، سهّل علينا استخدام أدوات DAM. بدون DAM ، ستستغرق إدارة الأصول في مكتبة الوسائط ساعات.

كما ذكرنا سابقًا ، لا تقدم مكتبة WordPress الافتراضية ميزات كافية ؛ يجب أن تحصل على أداة DAM. باستخدام الأداة المناسبة ، يمكنك الاحتفاظ بأصولك بأمان وإدارتها بسهولة. سيزيد من سير عمل شركتك ، ويحسن كفاءة العمل ، ويحقق نتائج رائعة.

إذا كنت تبحث عن الخيار المثالي لإدارة الأصول الرقمية في WordPress ، فإنني أوصي باستخدام Brandfolder لنقل تجربتك الإدارية إلى المستوى التالي. يمكن أن يساعدك في إدارة الأصول الرقمية وتوزيعها بسهولة. ومع ذلك ، يجب عليك اختيار واحد وفقًا لاحتياجات مؤسستك وميزانيتك.