10 der besten Zeiterfassungssoftware zur Verbesserung der Produktivität Ihres Teams

Ist Ihnen in den letzten Jahren der deutliche Fokus auf Produktivität aufgefallen? Influencer, Ersteller von Inhalten, Programmierer, Designer und berühmte CEOs behaupten, dass die Verbesserung der Produktivität oberste Priorität hat. Wir bei SuperbThemes haben ein paar Produktivitätstipps angewendet, und sie haben auf jeden Fall für uns funktioniert. Der Einsatz von Zeiterfassungssoftware hat uns geholfen, die Produktivität zu verbessern, daher empfehlen wir Ihnen und Ihrem Team wärmstens, ein solches Tool zu verwenden.

Glücklicherweise gibt es auf dem Markt Dutzende hervorragender Zeiterfassungs-Apps. Die Pandemie zwang Entwickler, diesen Tools weitere Funktionen hinzuzufügen, um Remote-Teams zu verwalten. Wenn Sie sich nicht entscheiden können, welche Zeiterfassungssoftware am besten geeignet ist, um die Produktivität Ihres Teams zu verbessern, haben wir gute Nachrichten. Hier sind 10 der besten Zeiterfassungs-Apps, die Ihre Aufmerksamkeit voll und ganz verdienen.

Kumpel Punsch

Buddy Punch ist mehr als nur eine hervorragende Zeiterfassungssoftware. Es ist ein Tool, das die Verwaltung kleiner und mittlerer Unternehmen vereinfacht. Buddy Punch bietet einen strategischen Überblick über die Aktivitäten der Mitarbeiter und erstellt Gehaltsabrechnungsberichte. Darüber hinaus leistet es zwei wichtige Dinge für Ihr Unternehmen: Erfassen Sie die Zeit Ihrer Mitarbeiter und planen Sie die Schulung der Mitarbeiter.

Buddy Punch deckt alle Anforderungen an eine erstklassige Zeiterfassungssoftware ab. Erstens haben Benutzer mehrere Möglichkeiten, die Arbeitszeit zu verfolgen: Benutzername/Passwort, 4-stellige PIN, QR-Code, Gesichtserkennung und Single Sign-On (SSO). Zweitens weisen die Manager jedem Mitarbeiter Jobrollen zu und haben die vollständige Kontrolle über die Zeit, die für jeden Job aufgewendet wird. Es ist ein goldenes Feature für Jobs, die mit unterschiedlichen Löhnen bezahlt werden. Drittens generiert dieses Tool anpassbare Aktivitätsberichte, die Ihnen einen klaren Überblick über die Aktivitäten aller Mitarbeiter und die für jeden Job aufgewendete Zeit geben. Darüber hinaus kümmert sich Buddy Punch sowohl um die bezahlte als auch um die unbezahlte Zeit der Mitarbeiter.

Buddy Punch arbeitet für Manager und Mitarbeiter

Es funktioniert in beide Richtungen – die Manager können Freizeit hinzufügen, und die Mitarbeiter können um freie Tage bitten. Darüber hinaus lässt sich Buddy Punch schnell in die gängigsten Gehaltsabrechnungssoftware integrieren, sodass Sie keine Zeit mit endlosen Berechnungen verschwenden. Auch die Delegierung ist möglich und einfach einzurichten – wählen Sie das Konto des Mitarbeiters aus und stufen Sie ihn auf den Managerstatus hoch.

Das Planen von Aufgaben und Aktivitäten mit Buddy Punch ist angenehm und intuitiv. Ein einfaches Drag-and-Drop-System ermöglicht es Managern, Aufgaben im Handumdrehen zu erstellen, zuzuweisen und zu aktualisieren. Benutzer erhalten eine Benachrichtigung für die zugewiesenen Aufgaben und haben Zugriff auf den gesamten Zeitplan. Darüber hinaus kann das Management Abteilungen und Positionen schaffen, um die Mitarbeiter besser zu verwalten.

Jeder Buddy Punch-Benutzer kann sich über iOS-, Android-, Desktop- oder Browser-Apps anmelden. Schauen Sie sich zuerst die Demo an – Sie werden etwa 10 Minuten brauchen, um die Grundlagen zu lernen. Bitte rFordern Sie dann eine kostenlose Demo an, um sie für Ihre Organisation zu testen. Es ist kostenlos – keine Kreditkarte erforderlich, keine Bedingungen.

Replikon

Replicon ist eine Produktsuite, die darauf abzielt, Managern bei der Führung kleiner und mittlerer Unternehmen zu helfen. Es besteht aus vier herausragenden Produkten: TimeBill , ProjectTime , Expense und TimeOff .

TimeBill erfasst die abrechenbare Zeit einfach und effektiv. Es ist ein hochgradig konfigurierbares Tool, das sowohl Managern als auch Mitarbeitern die erforderlichen Daten zur Verfügung stellt. Manager richten Projektschätzungen, Ziele und Arbeitsabläufe ein. Das erweiterte Analysemodul liefert umsetzbare Informationen über Kunden, Projekte, Mitarbeiter und abrechenbare Stunden.

Die Projektzeit verfolgt den Zeitplan Ihres Projekts und schätzt die Kosten. Als Manager definieren Sie die Programme und Meilensteine, konfigurieren die Rollen und evaluieren Zeit und Ressourcen. Das Echtzeit-Verfolgungssystem ermöglicht es dem Management, Pläne anzupassen und genauere Schätzungen festzulegen, während das Projekt fortschreitet.

Ausgaben verfolgt alle Ausgaben. Dieses Produkt hilft Managern, alle Kosten im Auge zu behalten, sie in verschiedene Kategorien einzuordnen und Kostenvoranschläge zu erstellen.

TimeOff ist alles, was Sie brauchen, um bezahlte Freizeit zu verwalten. Es zeigt die Verfügbarkeit an und Benutzer können das Management über die Daten der angeforderten Freizeit informieren.

Trotz der Komplexität der Suite sind die mobilen Apps von replicon benutzerfreundlich und enthalten alle erforderlichen Daten zur Verwaltung Ihres Teams. Dadurch profitiert jeder Benutzer unabhängig vom verwendeten Gerät von der gleichen hervorragenden Benutzererfahrung.

Wenn ich arbeite

When I Work wird eine strahlende Zukunft haben. Es ist einfach, intuitiv und, was noch wichtiger ist, es scheint den Anforderungen des Arbeitsumfelds nach einer Pandemie und nach der Pandemie gerecht zu werden. Es ist eine großartige Zeiterfassungssoftware, aber sie kann noch viel mehr. Wenn I Work beispielsweise die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Managern optimiert, können Sie Nachrichten an das gesamte Team oder eine bestimmte Gruppe senden und 1-zu-1-Nachrichten senden, ohne Telefonnummern zu teilen.

Das Tool verfügt über integrierte Funktionen, um einen Arbeitsplan zu erstellen, Rollen zu verteilen und die Zeit jedes Benutzers zu verfolgen. Darüber hinaus können Sie für jede Art von Aktivität unterschiedliche Vergütungssätze festlegen. Ein weiterer wesentlicher Vorteil ist, dass Mitarbeiter mit jedem Gerät ein- und ausstempeln können.

When I Work ermöglicht den Mitarbeitern ein hohes Maß an Flexibilität. Es funktioniert sowohl für Remote- als auch für Teams vor Ort. Die Verwaltung von Schichten kann nicht einfacher sein; Manager können auf die Verfügbarkeit jedes Teammitglieds zugreifen und die Schichten basierend auf verfügbaren Benutzern einrichten. Das Füllen und Tauschen von Schichten ist ebenfalls ein Kinderspiel; Alles, was Sie tun müssen, ist, dem Team Ihre Verfügbarkeit mitzuteilen. Darüber hinaus können Sie Ihre Arbeitszeit dank der mobilen App When I Work (sowohl Android- als auch iOS-Version) direkt von Ihrem Telefon aus verwalten.

Quickbooks-Zeit

Wenn Sie sich mit Buchhaltung beschäftigen, haben Sie von Quickbooks gehört, einem der führenden Softwareanbieter in diesem Bereich. Das Unternehmen hat sein Angebot an Tools erweitert, darunter Quickbooks Time. Es funktioniert eigenständig und lässt sich nahtlos in andere Quickbooks-Produkte integrieren. Quickbooks Time erstellt Arbeitspläne, benachrichtigt Mitarbeiter und bietet zuverlässige Analysen, um die Rentabilität des Unternehmens zu steigern. Weitere erwähnenswerte Features sind:

• Offline-Zeiterfassung – ein Muss für Baustellen mit schlechtem Internetzugang, wie z. B. in der Baubranche
• Mehrere Abrechnungstarife – bietet die Möglichkeit, mehrere Tarife für Teams mit unterschiedlichen Abrechnungstarifen festzulegen
• Ressourcenmanagement – ​​bietet einen Überblick über die Ressourcen und Mitarbeiter aus der Vogelperspektive für ein effizientes Management.

Heimatbasis

Homebase ist mehr als eine hervorragende Zeiterfassungs-App. Dieses Mehrzwecktool ist für ein Startup von unschätzbarem Wert. Es kümmert sich fast gleichzeitig um das Geschäft und die Mitarbeiter. Homebase verfolgt die Aktivität jedes Mitarbeiters, erstellt flexible Zeitpläne, optimiert die Arbeitskosten, veröffentlicht offene Schichten und benachrichtigt die Benutzer darüber.

Zusätzlich zu diesen Zeiterfassungsanwendungen hilft Homebase Managern, neue Mitarbeiter zu finden, indem es Stellenangebote auf mehreren Boards veröffentlicht. Darüber hinaus können Manager direkt über das Homebase-Dashboard Bewerber verfolgen und Vorstellungsgespräche planen.

Fehlt Ihrem Unternehmen HR-Personal? Homebase kann auch als einzigartiges Tool für HR-Operationen dienen, indem es:

• Verwalten von Mitarbeiterinformationen

• Umgang mit Mitarbeiterunterlagen

• Verfolgen Sie Mitarbeiterzertifizierungen und setzen Sie Benachrichtigungen für Ablaufzeiten

• Berechnung von PTO, Arbeitszeiten, Urlaubsanträgen und Überstunden

• Bereitstellung des Zugriffs auf eine vollständige HR-Bibliothek und Erleichterung von HR-Expertenberatungen

Homebase funktioniert hervorragend auf Mobilgeräten und verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, die Mitarbeiter problemlos verwenden können.

Stellvertreter

Deputy ist ein komplettes System zur effizienten Verwaltung Ihres Teams, insbesondere von Mitarbeitern, die im Schichtbetrieb arbeiten. Es enthält alles, was Sie für die Planung und Zeiterfassung benötigen. Dadurch spart der Stellvertreter Zeit, Nerven, Anrufe, E-Mails und Papiere. Eine Besonderheit dieses Programms ist die automatische Planung, die, wie der Name schon sagt, automatisierte Zeitpläne erstellt, indem sie die Prioritäten Ihres Unternehmens berücksichtigt, wie z. Außerdem werden die Löhne für jede Rolle automatisch berechnet, auch bei unterschiedlichen Stundensätzen.

Die Zeiterfassung ist sowohl für Mitarbeiter als auch für das Management einfach. Als Mitarbeiter benötigen Sie kein bestimmtes Gerät, um Ihre Zeit zu verkürzen, da Deputy Gesichtserkennung und Sprachbefehle unterstützt. Während die erste Lösung Kontroversen auslöst, sind Sprachbefehle in Zeiten der Pandemie perfekt. Deputy lässt sich auch in viele Gehaltsabrechnungs-Apps integrieren, also vergessen Sie komplizierte Tabellenkalkulationen mit Arbeitszeit.

Die Kommunikation zwischen Management und Mitarbeitern ist dank Deputy einfach und effektiv. Manager können eine Bestätigung anfordern, und die Mitarbeiter werden über jede neue Aufgabe benachrichtigt. Schichtwechsel, Ersatz in letzter Minute, Personalverfügbarkeit und Video-Sharing sind alle über Deputy verfügbar und tragen zur Mitarbeiterzufriedenheit bei.

Connecteam

Connecteam zeichnet sich durch eine übersichtliche Benutzeroberfläche, reichhaltige Funktionen und eine aufregende Preispolitik aus. Jeder kann eine 14-tägige kostenlose Testversion starten und von allen Funktionen profitieren. Nach dem Test wählst du entweder einen Premium-Plan oder den kostenlosen. Obwohl das kostenlose Programm erhebliche Einschränkungen hat, ist es eine Lösung für knappe Budgets.

Neben den standardmäßigen Planungs- und Tracking-Funktionen beeindruckt Connecteam mit seinem Ansatz für Onboarding und Mitarbeiterzufriedenheit. Statt langer und unproduktiver Schulungen ermöglicht Connecteam dem Management, prägnante und einfache Kurse für Neueinstellungen zu erstellen. Ein Wissenszentrum bietet zusätzliche Informationen zu den anspruchsvollsten Aspekten des Systems. Die Gruppendiskussion hat das Potenzial, Ihr Team zu stärken und Neuankömmlingen besser bei der Anpassung zu helfen.

Diese Vielzahl von Funktionen macht Connecteam zu einer guten Lösung für viele Branchen, darunter Immobilien, Bau, Lieferung, Gastgewerbe, Einzelhandel und Transport.

Zeit Doktor

Sind Sie der Manager eines kleinen Remote-Teams von Designern, Entwicklern oder Erstellern von Inhalten? Möchten Sie die Zeit verfolgen, die jeder Mitarbeiter für jedes Projekt aufgewendet hat? Dann ist time Doctor genau das Richtige für Sie.

Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und die Einrichtung Ihres Kontos ist ein Kinderspiel. Die Mitarbeiter haben völlige Freiheit, an jedem Projekt zu arbeiten und leicht zu verfolgen, wie lange sie gearbeitet haben. Darüber hinaus synchronisiert sich Time Doctor mit vielen anderen Produktivitäts-, Buchhaltungs- und Projektmanagement-Tools, darunter Asana, Trello, Github und Slack.

Als CEO oder Geschäftsinhaber kann die Verwaltung eines Remote-Teams von Online-Mitarbeitern eine Herausforderung darstellen. Es wäre hilfreich, wenn Sie eine gewisse Kontrolle über ihre Aktivitäten hätten und gleichzeitig ihre Privatsphäre respektieren würden. Time Doctor scheint den Sweet Spot zwischen Privatsphäre und Effektivität zu finden. Benutzer können die nachverfolgte Zeit frei starten und stoppen, und die Anwendung überwacht ihre Aktivität nur, wenn sie arbeiten. Auf diese Weise kontrolliert der Manager die besuchten Websites und Anwendungen und deren Zeit während der bezahlten Zeit. Darüber hinaus macht das Tool automatische Screenshots und benachrichtigt Benutzer über schlechte Zeitnutzung (wie Zeitverschwendung auf Facebook oder Instagram). Time Doctor funktioniert auf allen Geräten und berechnet automatisch die Gehaltsabrechnung.

Umschalt

Toggl begann als benutzerfreundliche, aber unkomplizierte Zeiterfassungs-App und hat sich zu einem komplexen Tool für das Organisationsmanagement entwickelt, das aus drei treffend benannten Komponenten besteht: Toggl Plan, Toggl Track und Toggl Hire.

Ähnlich wie andere Zeiterfassungssoftware erstellt Toggl Plan and Hire Zeitpläne und erfasst die geleisteten Arbeitsstunden. Das benutzerfreundliche Dashboard ist einer der vielen Vorteile von Toggl. Das Management hat immer einen strategischen Überblick über die an jedem Projekt beteiligten Mitarbeiter, die abrechenbaren Stunden und die Kunden.

Toggl Hire ist ein weiteres unersetzliches Tool, um neue Mitarbeiter in Ihr Team zu bringen. Es hilft Ihnen nicht nur bei der Auswahl geeigneter Mitarbeiter für die Besetzung verfügbarer Stellen in Ihrem Team, sondern spart Ihnen auch Zeit und Ressourcen, indem es Tests für die potenziellen Bewerber erstellt. Veröffentlichen Sie dann den Test und planen Sie Interviews mit denjenigen, die ihn bestehen.

Rettungszeit

Während die vorherige Zeiterfassungssoftware auf Unternehmen, Agenturen und Startups abzielte, ist Rescue Time hauptsächlich für Solopreneurs gedacht. Es verfolgt die Zeit, hilft Ihnen aber auch, produktiver zu werden. Beginnen Sie mit der Erstellung eines Kontos und der Festlegung von Zielen. Gönnen Sie sich zum Beispiel täglich eine Stunde Ablenkungszeit oder setzen Sie sich das Ziel, JavaScript mindestens 45 Minuten am Tag zu üben. Der Produktivitätspuls ist ein täglicher Indikator, der Ihre Arbeitseffektivität anzeigt. Es motiviert Sie, die Messlatte höher zu legen und Ihre Effizienz zu steigern. Gruppieren Sie die von Ihnen besuchten Apps und Websites in Kategorien, darunter Design und Komposition, Business, Softwareentwicklung, Unterhaltung und mehr. Achten Sie auf Websites und Apps, die unter das Label „Nicht kategorisiert“ fallen. Versuchen Sie, sie in relevante Kategorien einzuordnen, um einen genaueren Produktivitätspuls zu erhalten.

Einpacken

Glücklicherweise gibt es viele Zeiterfassungs-Apps für jede Art von Organisation. Einige große Zielunternehmen, während andere für kleine Teams hilfreicher sind. Alle von ihnen verfügen über viele andere Funktionen außerhalb der Zeiterfassung und Planung. Sehen Sie sich alle oben genannten Vorschläge an und wählen Sie denjenigen aus, der Ihren Anforderungen am besten entspricht. Unabhängig von Ihrer Entscheidung hilft Ihnen ein solches Tool dabei, das Beste aus Ihrem wertvollsten Gut herauszuholen – der Zeit!