5 Grundlagen eines gut geschriebenen Webdesign-Vorschlags

Es lässt sich nicht leugnen, dass das Schreiben von Webangeboten eine zeitaufwändige und mühsame Aufgabe sein kann.

Leider müssen Ihre Webdesign-Vorschläge gut durchdacht und gut geschrieben sein, um eine Chance auf Erfolg zu haben.

Für Designer, die einfach nur ihre Arbeit erledigen wollen, kann sich dieser Prozess wie ein schwieriger, harter Kampf anfühlen. Schließlich wissen Sie, dass Sie tolles Webdesign produzieren können, also warum sollten Sie Ihre Ideen vorschlagen müssen?

Aber keine Angst, der Prozess muss nicht schwierig oder Zeitverschwendung sein. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen 5 Grundlagen gut geschriebener Webdesign-Vorschläge.

Was ist ein Webdesign-Vorschlag?

In großen Unternehmen oder sogar ambitionierten Startups müssen neue Projekte vorgeschlagen werden, bevor sie in Gang gesetzt werden können. Dies gilt auch für die Aspekte des Webdesigns. Es macht nur Sinn, dass Sie eine Zusammenfassung dessen liefern, was Sie mit Ihrer Lösung auf den Tisch bringen.

Aber was genau ist ein Webdesign-Vorschlag?

Ein Webdesign-Vorschlag ist ein offizieller Entwurf Ihrer Absichten und Eingaben für die Webdesign-Aspekte eines Projekts. Es enthält Ihren Plan, wie Sie Ihren Plan umsetzen möchten, Ihre Preisgestaltung (wenn Sie freiberuflich tätig sind) und alles andere, was abgedeckt werden muss.

Kurz gesagt, Ihr Vorschlag ist eine kurze Aufschlüsselung dessen, was Sie für den Kunden erreichen wollen und wie. Es ist Ihre Chance, Ihre Fähigkeiten, Kreativität und innovativen Herangehensweise an das Projekt zu demonstrieren.

Es ist entscheidend, dass Ihr Webangebot richtig ist. Es kann der Unterschied sein, ob man grünes Licht für ein Projekt bekommt oder an der ersten Hürde scheitert. Ziel ist es, Vertrauen beim Kunden aufzubauen und zu beweisen, warum Sie der Richtige für den Job sind.

Im Allgemeinen gibt es keine endgültigen Regeln für das Schreiben eines Webdesign-Vorschlags, aber es gibt einige wichtige Tipps, die Sie befolgen können, um die besten Erfolgschancen zu haben.

Lass uns mal sehen.

1. Alles beginnt mit der Einführung

Sie müssen von Anfang an deutlich machen, wer Sie sind und was Ihr Vorschlag verspricht.

Ihre Einführung sollte alle ersten Gespräche abdecken, die Sie bereits mit Entscheidungsträgern über die Anforderungen des Projekts geführt haben.

Einige wichtige Dinge, die Sie in Ihre Einführung aufnehmen sollten, sind:

• Ihr Name und Ihre Berufsbezeichnung.
• Der Name Ihres Kunden/Unternehmens.
• Der Name des Projekts und ein Abstract.
• Wichtige Kontaktdaten.
• Datum der Einreichung und andere wichtige Daten.

Ihre Einführung sollte eine Zusammenfassung/Übersicht des Problems enthalten, das Ihr Webdesign lösen soll. Ihr Kunde sollte in der Lage sein, Ihre Einführung zu lesen und genau zu wissen, wie Sie helfen werden, wie lange es dauern wird und wann er mit ersten Ergebnissen rechnen kann. Sie müssen gründlich recherchiert haben, um alles in Ihren Vorschlag aufzunehmen, was Entscheidungsträger möglicherweise aufnehmen möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie jeden branchenspezifischen Jargon verwenden, um die Aktionäre an Bord zu holen und sich darauf zu verlassen, dass Ihr Vorschlag ein Gewinner ist.

Denken Sie daran, wenn Sie von Anfang an den besten Eindruck hinterlassen, haben Sie die besten Chancen, dass Ihr Vorschlag akzeptiert wird. Deshalb ist Ihre Einführung entscheidend. Machen Sie es richtig, und Sie werden die wichtigsten Entscheidungsträger von Anfang an beruhigen. Aber wenn Sie es falsch machen, könnten Sie einen harten Kampf führen, um den Vorschlag zu genehmigen, bevor das Projekt überhaupt begonnen hat.

2. Erläutern Sie die wichtigsten Ergebnisse, die Sie mitbringen werden

Jeder gute Vorschlag enthält wichtige Ergebnisse, die er zu liefern verspricht. Sie müssen diese im Detail skizzieren, um genau zu zeigen, was Sie in das Projekt einbringen werden.

Das Festlegen klarer Ergebnisse kann Entscheidungsträgern wirklich helfen, ihre endgültigen Entscheidungen zu treffen, insbesondere wenn Sie gegen einen anderen Webdesigner um den Job bieten. Aber bevor Sie alle Dinge auflisten, die Sie liefern können, müssen Sie auch einige der Dinge berücksichtigen, die Sie nicht sofort liefern können.

Vielleicht haben Sie beispielsweise einen Abschnitt darüber eingefügt, wie Sie das Markenlogo in Schlüsselbereichen in die Website integrieren möchten, um die Sichtbarkeit und Markenbekanntheit zu steigern. Aber Sie finden später heraus, dass die Marke noch kein Logo hat. Oder vielleicht hatten sie Probleme bei der Auswahl des richtigen Domainnamens, was Sie daran hindert, loszulegen. Dies sind häufige Probleme bei Startups. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Ergebnisse alle erreichbar sind und dass der Fortschritt nicht durch ungeplante Ereignisse unterbrochen und verlangsamt wird.

Erstellen Sie ein Dokument, in dem Sie Ihre wichtigsten Leistungen skizzieren. Teilen Sie es mit denen im Projekt, mit denen Sie weiter zusammenarbeiten müssen, bevor Sie das Ziel erreichen können. Notieren Sie in diesem Dokument, welche Leistungen auf externen Input warten. Beispielsweise warten Sie möglicherweise darauf, dass das Marketingteam einige Inhalte zum Testen auf der Homepage fertiggestellt hat. Bitten Sie die Benutzer, das Dokument jedes Mal zu signieren, wenn es ein Update gibt. Wie Sie ein Word-Dokument elektronisch signieren, erfahren Sie hier.

3. Planen Sie, wie Sie die Lösung bereitstellen werden

Zeigen Sie dem Projektleiter genau, wie Ihre Lösung dazu beitragen soll, seine Ziele zu erreichen. Es ist entscheidend, Ihren innovativen Ansatz zu demonstrieren, der auf ihre Bedürfnisse eingeht.

Sobald Sie Ihre Ergebnisse festgelegt haben, ist es an der Zeit, genau zu skizzieren, wie Sie mit dem Aufbau der Website beginnen und wie sie dem Kunden helfen wird, seine Ziele zu erreichen. Ihre Gliederung muss in jeder Phase ins Detail gehen. Sie sollten auch einen Zeitplan festlegen, wann Sie davon ausgehen, dass bestimmte Ziele erreicht werden.

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Eine Sache, die Sie nicht tun sollten, ist, ein altes Angebot als Vorlage zu verwenden. Während der Gedanke an Zeitersparnis Sie anfangs verlocken könnte, wird er wahrscheinlich später zu Verzögerungen führen. Denn je nach Auftraggeber sind die Gründe für die Gestaltung einer neuen Website und das zur Verfügung stehende Budget völlig unterschiedlich. Das bedeutet, dass Ihr ausgearbeiteter Plan spezifisch sein muss und nicht einfach frühere Arbeiten kopieren sollte. Es gibt nichts Schlimmeres, als nach der Hälfte eines Projekts festzustellen, dass es von Ihrer ursprünglichen Gliederung abgewichen ist.

Denken Sie daran, dass Ihre Kunden oder Teamleiter wahrscheinlich während des gesamten Projekts auf den Webdesign-Vorschlag zurückgreifen werden, um den Fortschritt zu überwachen. Deshalb ist es wichtig, dass Sie alles aufzeichnen, um ihnen zu zeigen, dass Sie von Anfang an die Aufgabe, die Zeit und das Budget einhalten beenden.

4. Sprechen Sie über Geld

Am Ende läuft alles darauf hinaus … Geld!

Der Unterschied zwischen einem erfolgreichen Projekt und einem Projekt, das nie begonnen hat, verfügbare Ausgaben spielen eine Rolle, wenn es darum geht, einen Vorschlag über die Leitung zu bringen.

Obwohl wir dies als Nummer vier aufgenommen haben, sollten Sie wirklich eine gute Vorstellung von den verfügbaren Budgets haben, bevor Sie überhaupt mit der Planung Ihres Webdesign-Vorschlags beginnen. Auf diese Weise können Sie die Kosten im Rahmen halten und dem Unternehmen eine kostengünstige Lösung anbieten.

Die vorherige Besprechung des verfügbaren Budgets ist sowohl für Sie als auch für den Kunden/das Unternehmen, für das Sie das Angebot schreiben, gut. Für den Kunden/das Unternehmen gewinnen sie ein besseres Verständnis für Ihre Bedürfnisse, während Sie ein besseres Verständnis dafür gewinnen, was sie bereit sind auszugeben und was sie von dem verfügbaren Budget erwarten. Wenn Sie nach dem Start der Website Prozesse implementieren möchten, z. B. die Überwachung Ihrer Website mit einer Analysesuite, müssen Sie sie darüber informieren, da dies bei der Budgetzuweisung berücksichtigt werden muss.

Ganz einfach, es ist unmöglich, das verfügbare Budget abzuschätzen, daher sind diese ersten Gespräche wichtig. Wenn Sie versuchen zu raten, könnten Sie den Vorschlag leicht verlieren oder sich sogar massiv unterbewerten. An diesem Punkt können Sie sogar entscheiden, dass sich das Projekt für Sie finanziell nicht lohnt.

Aber wie spricht man über Geld?

Wir empfehlen, dem Kunden/Unternehmen vorab ein Dokument zuzusenden, um die Kostenaufschlüsselung verständlich darzustellen. Sie können auch erwägen, dem Kunden in Ihrem Angebot einige verschiedene Kostenoptionen vorzustellen. Dies stellt sicher, dass Sie ihre Projekt- und Budgetanforderungen erfüllen, und gibt Ihnen die Möglichkeit, hervorzuheben, wie optionale Extras einen Mehrwert schaffen können.

Denken Sie daran, dass Budgets nicht immer in Stein gemeißelt sind. Vielleicht entwerfen Sie eine neue Website, um für die neue Contract Lifecycle Management-Software des Unternehmens zu werben, und je mehr Kunden sich anmelden und zahlende Abonnenten werden, desto höher kann auch das zugewiesene Budget für das Projekt werden.

5. Teilen Sie dem Kunden/Unternehmen mit, wie er vorgehen soll

Sobald Sie Ihren Vorschlag dem Kunden/Unternehmen vorgelegt haben, einschließlich Ihrer Vorstellung; Schlüsselleistungen; eine Zusammenfassung Ihrer Pläne; und einem Abschnitt über Budgets ist es an der Zeit, den Kunden/das Unternehmen aufzufordern, die nächsten Schritte zu unternehmen. Letztendlich die Annahme Ihres Webdesign-Vorschlags, damit das Projekt beginnen kann.

Idealerweise möchten Sie ihnen die Möglichkeit geben, Ihr Angebot schnell und einfach abzusegnen. Dies kann schwierig sein, wenn Sie Ihren Vorschlag als PDF-Dokument, Word-Dokument oder Google-Dokument senden, da diese nicht wirklich über integrierte Annahme- oder E-Signatur-Funktionen verfügen.

Um dies zu beheben, können Sie ein Dokumentgenerator-Tool eines Drittanbieters verwenden. Wie viel zwei der besten Anbieter kosten, können Sie hier mit dieser Preisübersicht von PandaDoc vs. DocuSign nachlesen. Mit diesen Tools kann der Kunde Ihr Angebot mit einer offiziellen Unterschrift abzeichnen.

Die Verwendung eines Dokumentengenerator-Tools ist der richtige Weg im Jahr 2022 und darüber hinaus. Lassen Sie Ihren Interessenten Ihren Webdesign-Vorschlag nicht ausdrucken, mit einem Stift unterschreiben, wieder in den Computer einscannen und dann an Sie zurücksenden. Dies ist zeitaufwändig, insbesondere wenn sie keinen unmittelbaren Zugriff auf einen Drucker haben und sich die Mühe machen müssen, einen zu verwenden. Außerdem ist es nicht nur langwierig, sondern auch nicht umweltfreundlich, mehrere Kopien eines Webdesign-Vorschlags auszudrucken, wenn dies nicht erforderlich ist.

Ihrem potenziellen Kunden die Dinge schwer zu machen, könnte der Nagel im Sarg sein, wenn er eine Liste mit Vorschlägen zur Auswahl hat. Wenn Sie sie bereits am Anfang dazu bringen, durch die Reifen zu springen, werden sie Sie wahrscheinlich nicht für das Projekt auswählen.

Letzter Gedanke

Hoffentlich hat Sie dieser Leitfaden dazu gebracht, über alle wichtigen Dinge nachzudenken, die Sie behandeln müssen, um einen gut geschriebenen Webdesign-Vorschlag zu erstellen.

Es gibt keine zwei Möglichkeiten, einen erfolgreichen Webdesign-Vorschlag zu schreiben, wird Zeit und Mühe kosten. Aber indem Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie einen gut durchdachten und gut geschriebenen Vorschlag erstellen, den Ihr Kunde / Unternehmen gerne annehmen wird.

Versetzen Sie sich bei der Ausarbeitung Ihres Angebots in die Lage des Endbenutzers und bauen Sie die gesamte Erfahrung um ihn herum auf. Obwohl Sie es sind, die die Website entwerfen, werden sie letztendlich diejenigen sein, die sie verwenden. Deshalb ist es von größter Bedeutung, dass Ihre Website ihnen in erster Linie dient. Planen Sie also Ihr Website-Design strategisch, um die Benutzerfreundlichkeit zu gewährleisten.

Sie werden Ihren Vorschlag nicht immer gleich beim ersten Mal richtig machen. Aber lassen Sie sich nicht entmutigen. Mit ein paar Überarbeitungen im Laufe der Zeit landen Sie auf dem perfekten Spielfeld. Um Ihnen die besten Chancen zu geben, sofort loszulegen, ist es eine gute Idee, Dokumentvorlagen zu verwenden. Dies kann sehr gut sein, wenn Sie Einzelheiten in Ihren Vorschlag aufnehmen und zeigen müssen, dass Sie wirklich an alles gedacht haben.

Sie könnten beispielsweise eine kostenlose NDA-Vereinbarungsvorlage verwenden und sie in Ihren Vorschlag einfügen, um Zeit zu sparen, wenn Sie dies einbeziehen müssen. Es gibt Vorlagen für fast alles online, also schauen Sie mal rein, es könnte Ihnen Stunden sparen und Ihre Arbeit fokussieren.

Viel Glück mit Ihrem nächsten erfolgreichen Webdesign-Vorschlag!

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Über unseren Gastautor: Yauhen Zaremba ist Director of Demand Generation bei PandaDoc, einem All-in-One-Dokumentenverwaltungstool für fast alle Arten von Dokumenten, einschließlich dieser PandaDoc-Vertragsvorlage für Hausreparaturen. Er ist seit mehr als 10 Jahren im Marketing tätig und hat sich in den letzten fünf Jahren ausschließlich auf die Märkte für elektronische Signaturen, Angebote und Dokumentenmanagement konzentriert.