5 Gründe, warum Sie Ihr privates Telefon nicht mehr geschäftlich verwenden sollten

Während ein privates Telefon in fast allen Aspekten für jeden unerlässlich ist, wird es für die geschäftliche Nutzung nicht empfohlen. Selbst wenn Sie das neueste Smartphone, Apps und Ähnliches haben, ist es immer noch am besten, ein Geschäftstelefonsystem zu haben. Auf diese Weise können Sie die folgenden Gründe vermeiden, die Ihr Geschäft behindern und Ihr Privatleben beeinträchtigen können:

1. Anfälligkeit und Gefährdung durch zahlreiche Bedrohungen

Da Sie eher mit dem Internet verbunden sind, können Sie durch die Verwendung Ihres privaten Telefons für geschäftliche Zwecke Cyber-Bedrohungen ausgesetzt sein. Hartnäckige Cyberkriminelle können sich in Ihr Smartphone hacken, Ihre persönlichen Daten stehlen und sie für böswillige Handlungen verwenden.

Sie können sogar die auf Ihrem Smartphone gespeicherten Informationen Ihrer Kunden preisgeben. Stellen Sie sich vor, diese Informationen würden durchsickern; Sie können sich als Sie ausgeben, um auf die Bankkonten Ihrer Kunden zuzugreifen, zusammen mit anderen Handlungen im Zusammenhang mit Identitätsdiebstahl und Cyberkriminalität. Es schadet Ihren Kunden und Ihrem Geschäft. Andere können Sie als unzuverlässig wahrnehmen, weil Sie die Informationen Ihrer Kunden nicht sicher aufbewahren können.

Wenn Sie Ihre private Telefonnummer auch zum Kauf von Verbrauchsmaterialien für Ihr Unternehmen verwenden, erhöhen Sie Ihre Anfälligkeit. Ein erfahrener Cyberkrimineller kann Ihre Informationen hacken, indem er einfach Ihre persönliche Nummer verwendet.

Sie können dieses Risiko vermeiden, indem Sie eine VoIP-Nummer als geschäftliche Telefonnummer verwenden. Indem Sie die VoIP- Nummer und ihre Vorteile für Ihr Unternehmen verstehen, können Sie auch Ihre Chancen verringern, Ihre persönliche Nummer Cyber-Bedrohungen auszusetzen.

Ärgern Sie sich nicht, denn Sie können immer noch Ihr privates Telefon für Ihre VoIP-Nummer verwenden. Darüber hinaus können Sie mit jedem Gerät darauf zugreifen. Somit können Sie es überall verwenden, da Sie über das Internet ortsunabhängig darauf zugreifen können.

Ein separates Gerät und eine separate Telefonnummer für Ihr Geschäfts- und Privatleben können Ihre Daten schützen, ohne den Komfort und die Mobilität zu beeinträchtigen.

2. Schwierigkeiten bei der Unterscheidung zwischen privaten und geschäftlichen Anrufen

Wenn Sie ein privates Telefon für Ihr Geschäft verwenden, können Sie Schwierigkeiten haben, private und geschäftliche Anrufe zu identifizieren. Sie können einen Anruf eines Kunden oder Investors unbeabsichtigt so beantworten, wie Sie es bei einem persönlichen Anruf tun würden. Wenn es zu informell ist, werden Sie möglicherweise als jemand unprofessionell interpretiert.

Da Smartphones nur die Nummer und den Standort des Anrufers anzeigen, können Sie nicht den richtigen Ton treffen und wissen nicht, wie Sie auf solche Anrufe reagieren sollen. Sie würden auch die Dringlichkeit dieser Anrufe nicht kennen, da Sie nur nicht gelistete Nummern sehen können.

Sie können dies beheben, indem Sie ein Geschäftstelefonsystem mit Funktionen haben, die hauptsächlich für geschäftliche Transaktionen entwickelt wurden. Damit können Sie überprüfen, wer der Anrufer ist. Egal, ob es sich um einen Kunden, einen Investor oder einen Kollegen handelt, Sie wissen, wie Sie ihre Anrufe beantworten müssen, anstatt zu raten.

Wenn es sich um einen Kunden handelt, können Sie seine persönlichen Daten überprüfen, um die Art und Weise, wie Sie mit ihm sprechen, zu personalisieren. Was Investoren betrifft, so kennen Sie auch die möglichen Gründe für ihren Anruf. Einige möchten beispielsweise direkt mit Ihnen als Geschäftsinhaber sprechen, oder Sie können sie schnell an die richtigen Personen in Ihrem Unternehmen weiterleiten. All dies ist mit einer Geschäftstelefonanlage möglich.

3. Kann kostspielig sein

Das Telefonieren über Ihr privates Telefon kann kostspielig werden, insbesondere wenn Ihr Unternehmen zahlreiche ausgehende Anrufe erfordert. Möglicherweise müssen Sie Ihre Pläne bei Ihrem Dienstanbieter aktualisieren, was mit hohen Kosten verbunden sein kann. Anstatt Ihre Gewinne zu verwenden, um Ihr Geschäft zu verbessern, zahlen Sie möglicherweise für teure persönliche Telefonrechnungen.

Andererseits können Sie mit einer Geschäftstelefonanlage viel Geld sparen. Sie müssen nicht für Prepaid-Pläne bezahlen, die auf Signale angewiesen sind, sondern nur für die Wartung und Dienstleistungen Ihres Anbieters. Da Sie außerdem das Internet zum Tätigen und Empfangen von Anrufen verwenden, können Sie Ihre Telefonrechnungen erheblich senken.

Wie bereits erwähnt, können Sie bei den meisten geschäftlichen Telefonsystemen nur eine geschäftliche Telefonnummer für alle Ihre Geräte verwenden. Sie müssen sich keine Sorgen machen, wenn der Akku Ihres persönlichen Telefons leer ist, da Sie mit Ihren Anmeldeinformationen und dem Internet über andere Geräte darauf zugreifen können.

Außerdem können Sie Ihr Telefonsystem verwenden, um Textnachrichten zu senden oder Videokonferenzen durchzuführen. Auch hier müssen Sie im Gegensatz zu einigen Smartphone-Prepaid-Plänen nicht extra bezahlen.

4. Keine Work-Life-Balance

Abgesehen von der Zahlung teurer Telefonrechnungen kann die Verwendung eines privaten Telefons für Ihr Unternehmen Sie auch Ihre Work-Life-Balance kosten. Zum Beispiel können Sie mitten in der Nacht Anrufe erhalten, die Ihren Schlaf und Ihre Ruhe stören, sobald Ihr Telefon klingelt. Ruhe ist im Geschäftsleben von entscheidender Bedeutung, damit Sie am nächsten Tag produktiver sein können.

Die Verwendung eines privaten Telefons für geschäftliche Zwecke kann Ihre persönlichen Zeiten beeinträchtigen. Aber mit einem Geschäftstelefonsystem können Sie Anrufe außerhalb Ihrer Geschäftszeiten an eine Voicemail statt an eine persönliche Voicemail weiterleiten.

Darüber hinaus wissen Sie mit einem Geschäftstelefon, dass jeder Anruf, der über diese Nummer geht, geschäftsbezogen ist. Somit müssen Sie nicht alle Ihre Voicemails unter Ihrer privaten Telefonnummer öffnen, um zu erkennen, welche es sich um private und geschäftliche Voicemails handelt.

Außerdem können Sie ihre Anrufe an Ihre Mitarbeiter weiterleiten, wenn Sie nicht erreichbar sind. Wenn Ihre Mitarbeiter in Schichten arbeiten, können sie weitergeleitete Anrufe entgegennehmen, anstatt die Kunden an die Voicemail weiterzuleiten.

5. Verringert die Glaubwürdigkeit

Wenn Sie ein privates Telefon für Ihr Unternehmen verwenden, verwenden Sie folglich auch Ihre private Nummer. Und wenn Sie dies tun, werden Sie von potenziellen Kunden oder Investoren möglicherweise nicht als legitimes Unternehmen angesehen. Sie fangen an, Ihre Glaubwürdigkeit in Frage zu stellen und fragen sich, warum Sie überhaupt keine Geschäftsnummer haben.

Mit einem Geschäftstelefon können Sie einfach Ihre geschäftliche Telefonnummer angeben und Ihre Glaubwürdigkeit erhöhen. Wenn Kunden Ihre Nummer sehen, erkennen sie Ihr Unternehmen sofort. Sie werden Ihre Legitimität nicht anzweifeln und eher bereit sein, mit Ihnen Geschäfte zu machen. Aus diesem Grund sollten Sie sich zuerst eine Geschäftsnummer besorgen, bevor Sie eine Kontaktnummer auf Ihrer Website oder in Ihren Social-Media-Konten veröffentlichen.

Fazit

Mit einem Geschäftstelefon wird die Geschäftsabwicklung effizienter und besser. Sie müssen die Verwendung Ihres privaten Telefons nicht vollständig eliminieren, da Sie Ihre Mitarbeiter möglicherweise weiterhin damit kontaktieren müssen. Die Verwendung eines separaten Telefons für geschäftliche Transaktionen hilft Ihnen jedoch, die oben aufgeführten Situationen zu vermeiden. Ein Geschäftstelefonsystem ist entscheidend für den Erfolg als Start-up oder etabliertes Unternehmen.

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