5 Schritte zur Verbesserung der Remote-Arbeitsproduktivität

Da sich immer mehr Menschen für einen Remote-Arbeitslebensstil entscheiden, ist es wichtig sicherzustellen, dass sie während der regulären Arbeitszeit motiviert sind.

Wenn es darum geht, Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten zu lassen, geht es vor allem um die Produktivität. Obwohl dies völlig verständlich ist, ergab eine aktuelle Studie, dass Mitarbeiter, die aus der Ferne arbeiten, 13 % effizienter sind als ihre Kollegen im Büro.

Allerdings stehen Remote-Mitarbeiter vor besonderen Herausforderungen und es kann leicht passieren, dass sie in einen Teufelskreis geraten, in dem sie die Aufgaben, die sie erledigen müssen, aufschieben oder sich sogar davon lösen.

Aber mit ein paar einfachen Strategien können Remote-Teammitglieder den ganzen Arbeitstag über konzentriert bleiben und sicherstellen, dass sie ihre Zeit vor dem Computer optimal nutzen. In diesem Blogbeitrag schauen wir uns an, wie Sie die Produktivität bei der Fernarbeit verbessern können, damit Sie auch bei der Arbeit von zu Hause aus Fortschritte erzielen können.

Nutzen Sie Kommunikationstools

Während die Arbeit aus der Ferne viel Flexibilität und Komfort bietet, kann die Arbeit von zu Hause aus auch eine Herausforderung sein. Eines der häufigsten Probleme besteht darin, mit Ihren Teammitgliedern in Kontakt zu bleiben und über die neuesten Informationen auf dem Laufenden zu bleiben. Glücklicherweise stehen viele Tools zur Verfügung, die zur Verbesserung der Kommunikation und des Informationsaustauschs beitragen und letztendlich zu einer höheren Produktivität führen können. Von Videokonferenzen und Mitarbeiter-Intranet bis hin zu Projektmanagement-Software können diese Tools Ihren Arbeitsablauf optimieren und die Zusammenarbeit verbessern.

Beispielsweise kann die Verwendung eines Mitarbeiter-Intranets viele Vorteile für Mitarbeiter bieten, die in verschiedenen Teilen der Welt arbeiten. Durch die Implementierung einer zentralen Plattform für Kommunikation, Zusammenarbeit und Informationsaustausch können Mitarbeiter schnell und effizient auf die Ressourcen zugreifen, die sie benötigen.

Einer der Hauptvorteile eines Mitarbeiter-Intranets ist die Möglichkeit, die interne Kommunikation zu optimieren. Anstatt sich auf langwierige E-Mail-Ketten oder persönliche Treffen zu verlassen, können Mitarbeiter das Intranet nutzen, um Updates auszutauschen, Fragen zu stellen und Feedback in Echtzeit zu geben.

Durch die Nutzung dieser Ressourcen können Sie sicherstellen, dass Ihre Remote-Arbeitserfahrung so produktiv und effizient wie möglich ist.

Berücksichtigen Sie die Ambitionen der Mitarbeiter

Bei der Leitung von Remote-Teams berücksichtigen Manager oft nicht die Ambitionen ihrer Remote-Teammitglieder. Viele Remote-Mitarbeiter sind frustriert, demotiviert, unproduktiv und es ist weniger wahrscheinlich als je zuvor, dass sie sich voll und ganz für die Ziele eines Unternehmens einsetzen.

Es ist nicht einfach, Remote-Mitarbeiter motiviert und produktiv zu halten, wenn sie nicht das Gefühl haben, dass es im Unternehmen Raum für Wachstum gibt.

Manager können dieses Problem lösen, indem sie eine Umgebung schaffen, die es Remote-Mitarbeitern ermöglicht, im gleichen Tempo zu wachsen wie ihre Kollegen vor Ort. Durch das Erlernen der Strukturierung eines Remote-Coaching-Programms können Manager eine stärkere Beziehung zu Remote-Teams aufbauen und deren Arbeitsleistung verbessern.

Coaching-Sitzungen können direkte und indirekte Vorteile haben und Sie können Remote-Teammitgliedern mehr Verantwortung übertragen, indem Sie sie schulen.

Dies kann zu einer Kultur führen, in der Remote-Mitarbeiter entweder einem internen Team beitreten oder in einer höheren Position weiterhin remote arbeiten können. Davon profitieren nicht nur die Mitarbeiter, sondern die gesamte Organisation.

Entwickeln Sie effektive Zeitmanagementstrategien

Zeitmanagement kann eine knifflige Aufgabe sein, aber durch die Festlegung spezifischer Ziele und Fristen können Sie Remote-Mitarbeitern dabei helfen, ihre Zeit effizienter zu nutzen. Indem sie erkennen, was wann getan werden muss, können sie Aufgaben priorisieren und diese einzeln angehen. Dies verhindert Aufschub und hilft ihnen, die Produktivität zu maximieren.

Anstatt ziellos an einem Projekt oder einer Aufgabe zu arbeiten, hilft es den Menschen, ihre Aufmerksamkeit auf einen klaren Termin zu fokussieren, und gibt ihnen eine Richtung für ihre Arbeit. Mit effektiven Zeitmanagementstrategien können Ihre Remote-Teammitglieder ihre Arbeit und ihr Privatleben besser vereinbaren, Stress reduzieren und letztendlich in allen Bereichen ihres Lebens erfolgreich sein.

Richten Sie virtuelle Check-Ins mit Teammitgliedern ein

In der zunehmend virtuellen Arbeitsumgebung von heute ist es wichtiger denn je, mit den Teammitgliedern in Verbindung zu bleiben. Unabhängig davon, ob Sie aus der Ferne arbeiten oder einfach mehrere Projekte und Aufgaben unter einen Hut bringen, kann die Einrichtung virtueller Check-ins eine wirksame Möglichkeit sein, sicherzustellen, dass jeder seine Verantwortung im Blick behält.

Durch die Organisation regelmäßiger Besprechungen und Check-ins können Sie Fortschrittsaktualisierungen austauschen, etwaige Herausforderungen oder Hindernisse besprechen und sicherstellen, dass sich alle an den Projektzielen orientieren. Dies trägt nicht nur dazu bei, dass alle Verantwortung übernehmen und auf dem richtigen Weg bleiben, sondern fördert auch ein Gefühl der Teamarbeit und Zusammenarbeit, das zum Erfolg beitragen kann. Warum also warten? Beginnen Sie noch heute mit der Einrichtung virtueller Check-ins mit Ihrem Team.

Fördern Sie informelle Diskussionen

In traditionellen Büroumgebungen haben Mitarbeiter den Luxus ungezwungener Gespräche am Wasserkühler oder in der Mittagspause. Diese Interaktionen fördern nicht nur das Kameradschaftsgefühl, sondern bieten auch Möglichkeiten zum spontanen Ideenaustausch und zur Problemlösung.

Fernarbeit kann jedoch häufig zu einem Mangel an sozialer Interaktion führen, was sich negativ auf die Produktivität und die allgemeine Arbeitszufriedenheit auswirken kann.

Informelle Gespräche ermöglichen es den Mitarbeitern, auf persönlicher Ebene Kontakte zu knüpfen und Vertrauen und Beziehungen zu ihren Kollegen aufzubauen. Dieses Gefühl der Verbundenheit fördert die Zusammenarbeit und Teamarbeit und führt zu einer effektiveren Problemlösung.

Um informelle Diskussionen in Remote-Arbeitsumgebungen zu fördern, können Unternehmen verschiedene Tools wie virtuelle Chat-Plattformen oder spezielle Diskussionskanäle innerhalb von Projektmanagement-Software nutzen. Sie können auch virtuelle Kaffeepausen oder gelegentliche Videoanrufe organisieren, bei denen sich Teammitglieder frei an nicht arbeitsbezogenen Gesprächen beteiligen können.

Abschließende Gedanken

Derzeit ist Remote-Arbeit verbreiteter als je zuvor. Obwohl es zahlreiche Vorteile wie Flexibilität bietet, ist einer der Nachteile der Mangel an persönlicher Interaktion und Ablenkung.

Es gibt mehrere wirksame Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass die Produktivität bei der Remote-Arbeit dadurch nicht beeinträchtigt wird. Indem Sie Kommunikationstools nutzen, die Wachstumsziele der Mitarbeiter berücksichtigen, effektive Zeitmanagementstrategien entwickeln und durch regelmäßige Kommunikation mit Kollegen in Kontakt bleiben, können Sie Ihren Remote-Mitarbeitern helfen, ihre Produktivität zu optimieren und bei ihren beruflichen Bemühungen erfolgreich zu sein.