5 Tipps zur Auswahl des perfekten E-Learning-Systems

Die Auswahl eines E-Learning-Systems ist eine der ersten Entscheidungen, die Sie auf Ihrer E-Learning-Reise treffen. Und wohl der wichtigste.

Ihre Wahl der Plattform hat weitreichende Konsequenzen für Ihr Unternehmen und Ihre Lernenden. Sie tätigen hier eine Investition. Es ist also ratsam, sich nicht nur für ein gutes LMS zu entscheiden, sondern auch für eines, das zu Ihrem Unternehmen passt. Eine, die Ihren E-Education-Zielen entspricht und Ihre Lernbedürfnisse erfüllt.

Zugegeben, einige Dinge sind offensichtlich, wie die Tatsache, dass es innerhalb Ihres Budgets liegen sollte. Aber andere brauchen ein wenig Kontemplation. Die übliche Methode besteht darin, eine Reihe von Parametern zu erstellen und zu sehen, wie Ihre Auswahl abschneidet. Aber bei einer Vielzahl von Optionen, die alle ähnlich funktionieren und keinen klaren Gewinner haben, erweist sich die Auswahl als schwierig.

Deshalb haben wir den Prozess etwas umfassender gestaltet und in 6 Tipps unterteilt, die Sie befolgen können, um sicherzustellen, dass Sie eine gründliche Arbeit leisten. Und am Ende die richtige Wahl.

1. Fragen Sie sich, was Sie mit diesem E-Learning-System erreichen möchten?

Das frühzeitige Erkennen und Festlegen konkreter Ziele im Prozess hilft Ihnen, den Kurs einzuhalten.

Jeder in Ihrem Team hat sicher seine eigene Sicht auf die Dinge. Ziel ist es, diese einzeln zu analysieren und zu bewerten. Und aus einer vagen Idee etwas Handfestes machen. Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre Ziele mit diesem E-Learning-System zu bewerten, was Ihre Bedürfnisse sind, und brechen Sie sie in konkrete Anforderungen herunter.

Wenn Sie Ihre Ziele festgelegt haben, haben Sie auch etwas, um das Sie Ihre Diskussion zentrieren können. Für produktivere Sitzungen, die sich nicht im Kreis drehen. Auf diese Weise können Sie feststellen, was Sie von diesem LMS erwarten, welche Funktionen Sie vom LMS sehen müssen und welches Maß an Engagement und Interaktivität Sie suchen.

Anhand dieser funktionalen und technischen Spezifikationen muss Ihr System abhaken.

2. Verstehen Sie die Personen, die Ihr eLearning-System verwenden werden

Recherchieren Sie Ihren Kundenstamm. Schließlich ist es Ihr ultimatives Endziel, die bestmögliche Lernerfahrung für sie zu schaffen. Bevor wir uns also auf eine Liste von Funktionen festlegen, prüfen Sie, ob sie auch den Bedürfnissen Ihrer Lernenden entsprechen.

Manchmal ist es verlockend, auf einen neuen eLearning-Trend aufzuspringen oder eine Funktion hinzuzufügen, von der Sie überzeugt sind, dass sie cool ist und einen enormen Mehrwert für Ihre Lernenden schafft.

Aber hier sollten Sie innehalten. Geh einen Schritt zurück. Und bewerten Sie, ob Ihre Lernenden das wirklich brauchen. Wird es ihre Erfahrung erheblich verbessern? Es schadet nicht zu experimentieren, aber denken Sie dabei an Ihren Lernenden.

Berücksichtigen Sie auch die Einschränkungen Ihrer Lernenden – sind sie technisch versiert? Wenn Sie eine neue Funktion hinzufügen, können sie diese so verwenden, wie Sie es sich vorgestellt haben? Oder macht es die Sache nur kompliziert?

Dies gilt auch dafür, wie Lernende auf Ihre Inhalte zugreifen. Funktioniert es mit Browsern, die von der Mehrheit Ihrer Lernenden verwendet werden? Benötigen Sie eine mobile Version Ihrer E-Learning-Plattform?

Stellen Sie sich diese Fragen, wenn Sie Ihre Funktionsliste erstellen.

3. Unterteilen Sie Ihre Feature-Liste in Must-haves und Good-to-haves

Inzwischen sollten Sie eine lange Liste von Funktionen haben, die Sie von Ihrem System benötigen. Aber es wäre unmöglich, wenn wir nach einem LMS suchen würden, das alles auf dieser Liste überprüft.

Also werden wir es ein bisschen runterholen.

Eine gute Praxis ist es, für einige Zeit einen Schritt zurückzutreten und dann die Liste noch einmal durchzugehen und alles zu streichen, was nicht wirklich hält. Teilen Sie nun die verbleibende Liste in zwei Teile –

Wählen Sie zunächst die Must-Have-Features aus. Dies sind nicht verhandelbare Anforderungen, die Sie unbedingt von Ihrem LMS benötigen. Diese werden eine Schlüsselrolle bei der Eliminierung von E-Learning-Systementscheidungen spielen. Die verbleibenden können also als Good-to-have-Features eingestuft werden. Diese helfen Ihnen, Ihre Optionen zusammen mit anderen Dingen wie Ihrem Budget und der Glaubwürdigkeit des Anbieters einzugrenzen.

4. Recherchieren Sie Ihre Top-Kandidaten

Jetzt ist es also an der Zeit, Optionen in die engere Wahl zu ziehen und zu eliminieren.

Die Anzahl der Features, die Sie auf Ihrer Liste abhaken können, ist ein wichtiges Kriterium. Ein weiterer entscheidender Faktor sind Ihre Einschränkungen. Wenn Sie beispielsweise nicht über die Infrastruktur für ein selbst gehostetes LMS verfügen, benötigen Sie ein Cloud-basiertes System. Dies wird helfen, Ihre Liste zu verkürzen.

Aber Sie müssen auch bedenken, dass dies eine langfristige Verpflichtung ist und Sie nicht zum ersten LMS laufen können, das großartige Funktionen bewirbt. Führen Sie auch bei den Anbietern Ihre Due Diligence durch. Verwenden viele Benutzer das Produkt dieses Anbieters? Sind sie Experten auf ihrem Gebiet? Wenn Sie kundenspezifische Arbeit benötigen, können sie Ihnen helfen?

Eine wichtige Sache, die man sich ansehen sollte, ist der Kundensupport. Überprüfen Sie, wie lange ihre Supportzeit ist. Für welche Probleme bieten sie Unterstützung? Können Sie per E-Mail oder Telefon darauf zugreifen? Sehen Sie auch, ob es rund um die Uhr oder nur während der Geschäftszeiten verfügbar ist.

Benutzerbewertungen und Erfahrungsberichte sind eine hervorragende Möglichkeit, die Erfahrungen anderer Personen mit der Verwendung eines LMS über einen bestimmten Zeitraum zu sehen. Anbieter haben auch oft „Erfolgsgeschichten“ auf ihrer Seite. Wenn sie Live-Demos anbieten, testen Sie sie immer. Sie können auch mit ihrem Kundendienstmitarbeiter darüber sprechen, was Sie erreichen möchten und wie ihr LMS möglicherweise helfen kann.

5. Planen Sie im Voraus für sich ändernde Anforderungen

Jeder Besitzer eines E-Learning-Systems denkt darüber nach, wie er mehr Lernende gewinnen und zahlenmäßig wachsen kann. Aber was ihnen manchmal entgeht, ist, dass sie auch eine angemessene Infrastruktur vor Ort benötigen. Eine, die mit der wachsenden Zahl von Lernenden umgehen kann und ihnen gleichzeitig die gleiche Qualität der Lernerfahrung bietet.

Dies gilt auch für alle Funktionen, die Sie vielleicht gerade nicht benötigen, aber später hinzufügen möchten. Oder Module, die Sie benötigen, sobald Sie eine bestimmte Schwelle erreicht haben.

Denken Sie also bei der Auswahl Ihres LMS daran, dass Sie es in Zukunft vergrößern möchten und Ihr aktuelles LMS dies unterstützen sollte. Dies erspart Ihnen die Mühe, diesen ganzen Prozess erneut zu durchlaufen, um ein neues System auszuwählen, das Ihren neuen Anforderungen entspricht.

Hoffentlich haben Sie, nachdem Sie alles berücksichtigt haben, nur noch 2 bis 3 Möglichkeiten. Und Sie können, dass Sie eine endgültige Wahl zwischen ihnen treffen.

Bonus-Tipp: Testen, testen, testen!

Dieser Tipp ist für Sie, wenn Sie die Extrameile gehen möchten. Bevor Sie Ihre endgültige Wahl treffen, nehmen Sie sich die Zeit, unsere endgültigen Kandidaten zu testen, um zu sehen, wie sie mit Ihren Anforderungen funktionieren. Und welches gefällt dir besser.

Die meisten erstklassigen LMS bieten eine kostenlose Testphase, die Sie dafür nutzen können. Wenn nicht, haben sie normalerweise ein Rückgaberecht, sodass Sie sich abmelden können, wenn Sie feststellen, dass es nicht das ist, was Sie wollen.

Verständlicherweise ist dies ein etwas zeitaufwändiger Prozess. Aber das Endergebnis wird absolutes Vertrauen in die von Ihnen getroffene Wahl sein.

Hier verlassen wir Sie ... aber hier ist etwas, das Sie mitnehmen können

Die obigen Tipps sollen Ihnen eine allgemeine Vorstellung davon vermitteln, wie Sie Ihr perfektes E-Learning-System auswählen können. Sie können als guter Leitfaden dienen, um sicherzustellen, dass Sie das optimale LMS ausgewählt haben, das Sie auf Ihrer eLearning-Reise begleitet. Wir haben das Ganze auch in kleinere Schritte heruntergebrochen und zu einer Checkliste zusammengestellt, die Sie mitnehmen können. Sie können sich auch diesen erstaunlichen Vergleich der besten LMS-Plugins auf WordPress ansehen. So verpasst du garantiert nichts.

Viel Erfolg bei Ihrem E-Learning-Projekt!