6 Hauptgründe, warum Sie eine Datenschutzrichtlinie benötigen

Ihre Website ist das Gesicht Ihres Unternehmens, und Sie müssen alles tun, um sich und Ihre Benutzer zu schützen. Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist die Annahme einer Datenschutzrichtlinie für Ihre Website. Eine Datenschutzrichtlinie ist eine der unverzichtbaren Seiten auf einer Website und kann ein entscheidender Faktor dafür sein, ob Menschen Ihnen vertrauen. Sie werden die Informationen in Ihrer Datenschutzrichtlinie verwenden, um festzulegen, wie Sie mit ihren personenbezogenen Daten umgehen. So hat eine Datenschutzrichtlinie viele Vorteile. Das werden wir in diesem Artikel besprechen.

Was ist eine Datenschutzerklärung?

Eine Datenschutzrichtlinie ist ein Rechtsdokument, das regelt, wie ein Unternehmen (oder eine Website) mit Benutzerdaten umgeht. Einfach ausgedrückt handelt es sich um eine Vereinbarung zwischen dem Eigentümer und den Benutzern, die Transparenz darüber schafft, wie Informationen gesammelt, verwendet, gespeichert und mit Dritten geteilt werden. Eine Datenschutzrichtlinie kann für Ihre Marke/Ihr Unternehmen sehr vorteilhaft sein.

Datenschutzrichtlinien sind für die meisten Unternehmen, die personenbezogene Daten von ihren Kunden erfassen, gesetzlich vorgeschrieben. Verbraucher müssen wissen, welche Informationen über sie gesammelt und wie sie verwendet werden. Wenn Sie beispielsweise eine E-Commerce-Website haben, die Kreditkarteninformationen von Kunden sammelt, müssen Sie dies in Ihrer Datenschutzrichtlinie offenlegen, damit sie wissen, wofür sie sich anmelden, bevor sie einen Kauf tätigen.

6 Gründe, warum Ihre Website eine Datenschutzerklärung braucht

Hier sind einige wichtige Gründe, warum das Hinzufügen einer Datenschutzerklärung zu Ihrer Website das Richtige ist:

1. Es ist das Gesetz

   Sie können die Tatsache nicht ignorieren, dass eine Datenschutzrichtlinie auf Ihrer Website gesetzlich vorgeschrieben ist. Einige Länder haben Gesetze, die verlangen, dass Websites Datenschutzrichtlinien haben, und andere werden möglicherweise bald nachziehen. Die EU hat ein strenges Datenschutzgesetz, die Allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO), die am 25. Mai 2018 in Kraft trat. Die DSGVO verlangt von Unternehmen Transparenz darüber, wie sie die Daten von Personen verwenden, und gibt ihnen die Kontrolle über ihre personenbezogenen Daten. CCPA aus den USA ist ein weiteres wichtiges Gesetz, das Websites verpflichtet, eine Datenschutzerklärung hinzuzufügen, um ihre Datenverarbeitung offenzulegen.

2. Vertrauen gewinnen

   Eine Datenschutzrichtlinie ist ein wichtiger Faktor, um Vertrauen bei Ihren Benutzern aufzubauen. Eine gut geschriebene, transparente Datenschutzrichtlinie kann Benutzer darüber informieren, wie Sie ihre Daten verwenden, und zeigen, dass Sie sich für den Schutz ihrer Privatsphäre einsetzen. Es ermöglicht Ihnen, ihnen zu zeigen, dass Sie vertrauenswürdig sind, indem Sie ihnen vollständig offenlegen, was sie von Ihrer Website erwarten können.

3. Sorgen Sie für Transparenz

   Datenschutzrichtlinien informieren Benutzer darüber, wie ihre Daten verwendet werden. Sie stellen auch sicher, dass Unternehmen gegenüber den Benutzern transparent sind, welche Informationen sie sammeln und wie sie verwendet werden.

4. Mehr Datenkontrolle

   Datenschutzrichtlinien geben Ihren Benutzern das Gefühl, die Kontrolle über ihre Daten zu haben.

   Eine Datenschutzrichtlinie kann den Benutzern helfen, sich sicher zu fühlen, indem sie ihnen ein klares und leicht verständliches Dokument zur Verfügung stellt, in dem dargelegt wird, wie Sie ihre Informationen verwenden und mit wem Sie sie teilen. Dies erleichtert es den Benutzern, darauf zu vertrauen, dass es keine versteckten Absichten gibt, wenn sie Ihre Website besuchen oder mit Ihrem Unternehmen interagieren.

   Eine Datenschutzrichtlinie hilft Benutzern auch, sich von dem Unternehmen, das ihre personenbezogenen Daten sammelt, respektiert, geschätzt und gehört zu fühlen. Unternehmen müssen anerkennen, dass hinter jedem Datenbit, das über Einzelpersonen gesammelt wird, ein Mensch steckt – und diese Anerkennung wird viel dazu beitragen, eine Beziehung zwischen Unternehmen und Benutzern aufzubauen.

5. Benutzersicherheit

   Benutzer fühlen sich sicherer, wenn sie wissen, wie ihre Daten verwendet und gespeichert werden. Eine gut geschriebene Datenschutzrichtlinie kann dazu beitragen, Benutzern zu versichern, dass ihre Informationen in guten Händen sind, wodurch sie Ihnen eher vertrauen und auf Ihrer Website kaufen. Es kann den Benutzern auch helfen, sich unter Kontrolle über ihre persönlichen Daten zu fühlen, indem erklärt wird, welche Daten gesammelt werden, wer Zugriff darauf hat, wie lange die Daten aufbewahrt werden und wie Benutzer auf ihre Informationen zugreifen oder (falls zutreffend) Änderungen anfordern können.

   Eine strenge Datenschutzrichtlinie zeigt, dass Sie die Rechte Ihrer Benutzer über ihre eigenen persönlichen Daten respektieren, wenn Sie Ihre Dienste nutzen. Diese Art von Transparenz darüber, was mit Benutzerinformationen passiert, hilft, Vertrauen sowohl bei neuen Benutzern zu schaffen, die sich noch nicht entschieden haben, ob sie einen Teil des Angebots der Website wollen oder nicht, als auch bei bestehenden Benutzern, die sich sonst Sorgen machen könnten, etwas zu verlieren vertrauliche Details wie Kreditkartennummern, ohne genau zu wissen, wo diese Nummern landen können, nachdem sie von Systemen verarbeitet wurden, die von anderen Parteien kontrolliert werden.

6. Vermeiden Sie rechtliche Schritte

   Der andere Hauptgrund, warum Sie eine Datenschutzrichtlinie benötigen, ist die Vermeidung rechtlicher Schritte. Eine gute Richtlinie kann dazu beitragen, spätere rechtliche Probleme zu vermeiden, wenn etwas schief geht.

   

   Wenn Ihre Website personenbezogene Daten von Benutzern sammelt, aber keine Datenschutzrichtlinie hat, laufen Sie Gefahr, wegen der Erfassung und Speicherung dieser Daten ohne Erlaubnis oder ordnungsgemäße Offenlegung verklagt zu werden.

   Wenn Ihre Website personenbezogene Daten von ihren Benutzern sammelt (auch wenn es sich nur um eine E-Mail-Adresse handelt), benötigt sie eine Datenschutzrichtlinie.

Was gehört in Ihre Datenschutzerklärung?

Im Folgenden sind einige Schlüsselbereiche aufgeführt, die eine Datenschutzrichtlinie abdecken sollte:

• Der Zweck der Richtlinie.
• Wer ist durch die Police abgedeckt?
• Wie sammeln Sie Informationen von Benutzern und anderen Quellen wie Cookies und Drittanbietern (z. B. Google Analytics)?
• Wie verwenden Sie die von Ihnen gesammelten Informationen, einschließlich für Werbezwecke?
• Die Dritten, mit denen Sie die Daten teilen. Wenn Sie beispielsweise Informationen über jemanden teilen, der sich für ein Konto auf Ihrer Website oder mit einem App-Entwickler auf Ihrer Plattform angemeldet hat, ist es wichtig, ihn wissen zu lassen, wer diese Dritten sind (und welche Art von Daten geteilt werden). ).
• Welche Sicherheitsmaßnahmen haben Sie getroffen, um die Informationen Ihrer Benutzer vor unbefugtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen, einschließlich der Frage, ob Sie solche Daten verschlüsseln?
• Wie können Benutzer auf ihre persönlichen Daten zugreifen und diese ändern? Möglicherweise möchten Sie auch alle Einschränkungen dieses Rechts sowie alle Schritte erläutern, die Benutzer zur Ausübung dieses Rechts benötigen.
• Wie können Benutzer Sie bei Datenschutzproblemen kontaktieren, die sie betreffen? Zum Beispiel per Telefon oder E-Mail-Adresse – und ob es alternative Möglichkeiten gibt, eine Frage oder Beschwerde über Kanäle wie die von Ihrer Organisation genutzten Social-Media-Plattformen einzureichen.

Wie schreibt man eine Datenschutzerklärung?

Auf Ihrer WordPress-Website können Sie ganz einfach eine Seite mit Datenschutzrichtlinien hinzufügen, indem Sie zu Einstellungen > Datenschutz gehen. Sie können entweder eine neue Seite mit vorgeschlagenem Text erstellen oder eine vorhandene Seite auswählen.

Das Schreiben einer Datenschutzrichtlinie von Grund auf kann einschüchternd wirken, muss es aber nicht sein. Hier sind einige Tipps zum Schreiben einer klaren, leicht verständlichen Datenschutzrichtlinie, die Ihren Benutzern hilft, sich wohl und sicher zu fühlen, wenn sie ihre Informationen mit Ihnen teilen.

• Seien Sie klar und prägnant. Vermeiden Sie um jeden Preis Juristensprache. Sprechen Sie Ihr Publikum direkt in Klartext an.
• Halte es kurz. Ihre Datenschutzrichtlinie sollte nicht länger als eine Seite sein, einschließlich Fußnoten oder anderer unterstützender Dokumente (z. B. einer Cookie-Richtlinie).
• Machen Sie es von jeder Seite Ihrer Website aus zugänglich, die personenbezogene Daten sammelt. B. durch Verlinkung auf die Richtlinie in der Fußzeile der Website.

Sie können einen kostenlosen Datenschutzrichtlinien-Generator von CookieYes verwenden, um in wenigen Minuten ohne Programmierung eine benutzerdefinierte Datenschutzrichtlinie für Ihre Website zu erstellen.

Datenschutzrichtlinien sind sowohl für Benutzer als auch für Websites wichtig. Datenschutzrichtlinien tragen dazu bei, Vertrauen und Zuversicht in der Beziehung zwischen Website-Eigentümern und Benutzern aufzubauen. Sie ermöglichen Benutzern auch eine bessere Kontrolle über ihre Daten, indem sie sie wissen lassen, wie sie von Organisationen wie Ihrer verwendet werden. Sie sind auch eine wesentliche gesetzliche Anforderung, die Sie später vor Ärger bewahren könnte. Wie wir gesehen haben, hat eine Datenschutzrichtlinie viele Vorteile – und wenn Sie keine haben, ist es vielleicht an der Zeit, eine zu erstellen.