7 Schritte zu einem funktionaleren und strategischeren Redaktionskalender

Der Redaktionskalender ist ein sehr nützliches Tool, um die regelmäßige Veröffentlichung Ihrer Blogbeiträge und Social-Media-Nachrichten zu verwalten. Sie können alle veröffentlichten oder geplanten Posts (auch wenn es sich um Entwürfe handelt) zusammen mit den sozialen Nachrichten, die Sie definiert haben, um sie zu bewerben, und den damit verbundenen Aufgaben anzeigen.

Es ist ein perfekter Mechanismus, um die Fristen für Inhalte festzulegen, die fertig sein müssen. Außerdem hilft es Ihnen, Ihre Arbeit und die Ihrer Autoren zu planen und zu terminieren.

Der Redaktionskalender ist jedoch nicht nur der Zeitplan der zu veröffentlichenden Inhalte, sondern der Schlüssel in Ihrer Content-Marketing-Strategie. Dabei müssen Sie im Grunde Ihre Geschäfts- und Marketingziele definiert haben, wer Ihr Publikum ist und welche Bedürfnisse es hat und wie Sie Ihr Publikum erreichen möchten.

Mal sehen, wie der Redaktionskalender Ihnen bei Ihrer Content-Marketing-Strategie helfen kann. Dazu verwenden wir den Nelio Content Redaktionskalender.

Schritt 1: Bestimmen Sie Ihre Kapazität zur Erstellung von Inhalten

Der erste Schritt in jedem Redaktionskalender besteht darin, Ihre Kapazität zur Erstellung von Inhalten zu bestimmen. Legen Sie dazu zunächst fest, wer an der Content-Erstellung und deren Verfügbarkeit beteiligt ist.

In der Regel ist es keine gute Idee, eine einzelne Person für die Erstellung aller Ihrer Blog-Inhalte verantwortlich zu machen. Wieso den? Da jede Person ein Experte auf ihrem Gebiet ist, beschränken Sie den Inhalt auf eine einzige Sichtweise und bieten nur eine Erfahrung. Indem Sie weitere Personen hinzufügen, können Sie Inhalte zu viel vielfältigeren Themen im Zusammenhang mit Ihrem Unternehmen erstellen.

Selbst wenn Sie die einzige Person sind, die für alles verantwortlich ist, können Sie auch andere einladen, sich an der Erstellung neuer Inhalte zu beteiligen, entweder als Gastblogger oder durch Interviews usw. Die Einbeziehung von mehr Personen in die Erstellung von Inhalten ist eine gute Strategie mehr Sichtbarkeit.

Sobald Sie identifiziert haben, wen Sie in die Content-Generierung einbeziehen möchten, definieren Sie das Engagement, das sie dafür aufwenden können. Dieses Engagement ist der Schlüssel zur Planung der Menge an Inhalten, die Sie generieren können.

Nur wenn Sie sicher sind, wie viele Autoren Sie haben und wie viel Zeit sie dem Schreiben von Inhalten für Sie widmen können, können Sie das Tempo der Veröffentlichung von Blogbeiträgen bestimmen. Stellen Sie sicher, dass das von Ihnen festgelegte Veröffentlichungstempo realistisch und mit der Verfügbarkeit Ihres Redaktionsteams vereinbar ist.

Schritt 2: Legen Sie Quartalsziele für Ihr Blog fest

Sobald Sie Ihre Arbeitsfähigkeit bestimmt haben, ist es an der Zeit, den Zweck Ihrer Blog-Posts zu definieren. Verstehen Sie nicht den falschen Eindruck, dass Sie Inhalte nur schreiben sollten, um zu zeigen, dass Ihre Website aktiv ist. Die üblichen Ziele für einen Blog sind:

• SEO verbessern
• Erhöhen Sie die Abonnements für einen Newsletter
• Erhöhen Sie die Anzahl der Leads
• Erhöhen Sie die Sichtbarkeit einer Marke oder eines Produkts
• Werden Sie eine Referenz in einem bestimmten Bereich

Wählen Sie das Ziel, das für Sie Priorität hat, und Sie werden eine viel klarere Vorstellung davon haben, welche Art von Inhalten Sie erstellen sollten. Wenn Ihr Ziel beispielsweise darin besteht, die Suchmaschinenoptimierung zu verbessern, müssen Sie die Schlüsselwörter identifizieren, auf die Sie sich konzentrieren möchten, und über welche Themen Sie Inhalte schreiben möchten. Wenn es Ihr Ziel ist, die Sichtbarkeit Ihrer Produkte zu erhöhen, dann konzentrieren Sie sich darauf, Inhalte zu generieren, die ihre Vorteile aufzeigen, und so weiter.

Schritt 3: Bestimmen Sie, welche Arten von Inhalten in einem Quartal erstellt werden sollen

Nachdem Sie Ihre Kapazität zur Erstellung von Inhalten und die Ziele, die Sie mit Ihrem Blog erreichen möchten, identifiziert haben, machen Sie Ihren ersten Vorschlag für die zu erstellenden Inhalte direkt in Ihrem Redaktionskalender.

Der große Vorteil einer vierteljährlichen Planung besteht darin, dass Sie sicherstellen, dass es sich um einen ausgewogenen Vorschlag handelt, der an Ihren Zielen ausgerichtet ist. Wenn Ihr Hauptziel beispielsweise darin besteht, die Sichtbarkeit Ihrer Produkte zu erhöhen, und Ihre Schreibkapazität 8 Posts pro Monat beträgt, könnte ein Vorschlag für die nächsten 24 zu schreibenden Posts wie folgt aussehen:

• 4 vollständige Anleitungen zur Verwendung Ihrer Produkte,
• 4 Beiträge, die die Vorteile Ihrer Produkte mit denen Ihrer Konkurrenz vergleichen,
• 4 Beiträge mit Fallstudien Ihrer Kunden, die Ihre Produkte verwenden,
• 8 Beiträge zu den Problemen und Bedürfnissen, die Ihre Produkte lösen,
• 4 vollständige Bewertungen Ihrer Produkte durch Dritte

Fügen Sie die zu erstellenden Inhalte Ihrem Redaktionskalender als eine Reihe ungeplanter Posts hinzu. Wenn Sie dazu den Nelio Content Redaktionskalender verwenden, können Sie einen neuen Beitrag ganz einfach als außerplanmäßigen Entwurf direkt im Redaktionskalender erstellen.

Die Festlegung der Themen, über die im Redaktionskalender geschrieben werden soll, erleichtert den nächsten im Content-Marketing entscheidenden Punkt erheblich: die Definition, welche Inhalte generiert werden.

Schritt 4: Definieren Sie Inhalte in Ihrem Redaktionskalender

Jetzt können Sie damit beginnen, Ihren Redaktionskalender mit den im nächsten Quartal zu veröffentlichenden Inhalten zu füllen. Bearbeiten Sie jede der oben angegebenen Ideen, definieren Sie den Titel des Beitrags und weisen Sie einen Autor zu. Wenn Sie möchten, können Sie dem Beitrag auch die Kategorie und Tags hinzufügen.

Auf diese Weise vervollständigen Sie den Satz von Beiträgen des vorherigen Schritts mit einem Autor, einer Kategorie und Tags.

Ziehen Sie sie dann in den Redaktionskalender, damit Sie einen ausgewogenen Zeitplan für Ihre Beiträge haben, der mit Ihren Marketingzielen übereinstimmt.

Die Autoren jedes Beitrags erhalten eine E-Mail, in der sie darüber informiert werden, dass sie einen zugewiesenen Beitrag schreiben müssen.

Schritt 5: Geben Sie die Aufgaben an, die zum Abschließen der Beiträge erforderlich sind

Im nächsten Schritt definiert jeder Autor (oder das Redaktionsteam) die notwendigen Aufgaben, die durchgeführt werden müssen, um sicherzustellen, dass die zugewiesenen Beiträge zum geplanten Termin zur Veröffentlichung bereit sind. Dafür können Sie mit Nelio Content die Aufgaben hinzufügen, die für jeden Posten auszuführen sind, einschließlich, wer verantwortlich ist und wann die Aufgabe erledigt werden sollte. In der rechten Seitenleiste eines Beitrags sehen Sie die Liste der zu erledigenden redaktionellen Aufgaben.

Aber nicht nur das, im Redaktionskalender sehen Sie für jeden Beitrag auch die Liste der geplanten Aufgaben.

Wenn Sie einen Post im Kalender bearbeiten, können Sie auch ganz einfach auf der Registerkarte Aufgaben der Details dieses Posts die Liste der auszuführenden Aufgaben sehen.

Wie Sie sehen können, hilft Ihnen der Redaktionskalender nicht nur dabei, Ihre geplanten Posts zu sehen, sondern auch das Arbeitstempo festzulegen und Ihre Inhaltsziele zu erreichen.

Schritt 5: Machen Sie sich bereit, die Beiträge zu schreiben

Meine Empfehlung lautet: Wenn Sie die Kategorien und Schlüsselwörter noch nicht zu Ihren Beiträgen hinzugefügt haben, nutzen Sie die Gelegenheit, dies jetzt zu tun. Fügen Sie auch das vorgestellte Bild jedes Beitrags hinzu, damit Sie diese Arbeit bereits erledigt haben, wenn Sie mit dem Schreiben beginnen.

Suchen Sie auch nach Informationsquellen, die Ihnen helfen, den Inhalt dieses Beitrags und seiner anschließenden Werbung zu schreiben. Mit Nelio Content haben Sie die Möglichkeit, Referenzen zu jedem Beitrag hinzuzufügen, damit Sie sie beim Schreiben des Beitrags zur Hand haben.

Darüber hinaus versucht Nelio Content, automatisch zusätzliche Informationen zu den in Ihren Inhalten verwendeten Links abzurufen, wie z. B. den Titel oder die Autorendaten, um die weitere Bezugnahme innerhalb der sozialen Werbung zu erleichtern

Im Redaktionskalender finden Sie diese Referenzen auch im Reiter Referenzen eines Beitragsdetails.

Schritt 6: Führen Sie die Aufgaben aus, um das Schreiben der Beiträge abzuschließen

Jetzt ist es an der Zeit, sich an die Arbeit zu machen, um die Beiträge zu vervollständigen. Jeder der beteiligten Personen kennt bereits die ihm zugewiesenen Aufgaben und Stellen und den Termin, an dem sie erledigt werden müssen. In jedem Beitrag oder im Kalender selbst können Sie die erledigten Aufgaben markieren und so den gesamten Redaktionsprozess im Auge behalten.

Schritt 7: Werben Sie für Ihre Beiträge

Mit Nelio Content können Sie am Ende des Schreibens eines Posts manuell oder automatisch alle diese Nachrichten erstellen, die Ihre Posts in sozialen Medien bewerben, und sie auf der Post-Promotion- Timeline anzeigen.

Sie können sie aber auch im Redaktionskalender einsehen. Wenn Sie mit der Maus über einen Beitrag fahren, werden die zugehörigen Aufgaben und sozialen Nachrichten im Kalender hervorgehoben.

Einer der großen Vorteile der Verwendung eines Redaktionskalenders wie Nelio Content besteht darin, dass er Ihnen Flexibilität in Ihrem Content-Marketing-Plan ermöglicht. Sie können jeden Post im Kalender verschieben, sodass die gesamte Aufgabenplanung im Voraus und die anschließende Werbung in den sozialen Medien konsistent mit einem neuen Datum erfolgen.

Fazit

Der Redaktionskalender ist ein sehr nützliches Werkzeug, um eine strategischere Vision Ihres Content-Marketings zu haben, indem er Posts, Aufgaben und soziale Nachrichten visualisiert. Machen Sie das Beste daraus, indem Sie die Schritte befolgen, die wir in diesem Beitrag vorschlagen, und Sie werden sehen, wie einfach Sie die Effizienz und Qualität bei der Erstellung und Bewerbung Ihrer Blog-Inhalte verbessern können.

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