7 Tipps zur Steigerung der Produktivität bei der Arbeit

Möchten Sie manchmal mehr aus dem 8-Stunden-Arbeitstag herausholen? Vielleicht streben Sie eine Beförderung an und müssen Ihre Produktivität steigern? Du bist damit nicht allein. Jeder kämpft darum, produktiver zu sein, und wir möchten Ihnen dabei helfen, zu gewinnen.

Deshalb haben wir sieben bewährte Tipps für Sie zusammengestellt, die Ihnen dabei helfen, produktiver zu sein. Unser Ziel ist es, Sie so produktiv wie möglich zu machen, egal ob Sie Ihr Telefon vergessen oder fetzige Musik auflegen!

Legen Sie Ihr Telefon weg

Es ist allgemein bekannt, dass unsere Telefone während der Arbeit eine erhebliche Ablenkung darstellen können. Ablenkungen kommen häufiger vor, als wir zugeben wollen, sei es durch das Antworten auf Textnachrichten von Freunden oder der Familie oder durch das ungewollte Hineintauchen in TikTok oder Instagram.

Die Installation und Verwendung von Apps, die das konzentrierte Arbeiten ohne Telefon fördern, kann Personen, die ihre Produktivität steigern möchten, erheblich helfen. Einige Apps können kostenloses Geld generieren, während Sie sie auf Ihrem Telefon laufen lassen.

Mit Apps wie Honeygain können Sie ohne zusätzlichen Aufwand passives Einkommen erzielen! Honeygain ist die erste App überhaupt, mit der Sie Geld verdienen können, indem Sie Ihre ungenutzte Internetverbindung teilen.

Nachdem Sie die App auf Ihr persönliches Telefon oder Ihren Laptop heruntergeladen haben, werden Sie für die gemeinsame Nutzung Ihrer Internetverbindung bezahlt und werden Teil eines globalen Netzwerks, das an datengesteuerten Projekten arbeitet.

Wenn Sie Ihr Einkommen steigern möchten, können Sie an den Social-Media-Wettbewerben von Honeygain teilnehmen und Ihre Freunde zur Teilnahme an der Lucky Pot-Lotterie einladen – das sind alles Möglichkeiten, Ihr Einkommen zu steigern!

Die Produktivitätshilfe kommt hier ins Spiel, weil die App nur funktioniert, wenn Sie sie auf Ihrem Telefon laufen lassen. Schalten Sie sie also ein, legen Sie das Telefon weg und lassen Sie Ihr Einkommen steigen, während Sie Ihre regulären Stunden arbeiten.

Halten Sie Ihren Posteingang sauber

Auf globaler Ebene versenden Menschen täglich unglaubliche 347,3 Milliarden E-Mails, ein Anstieg von 4,2 % gegenüber den 333,2 Milliarden täglichen E-Mails im Jahr 2022. Angesichts dieser enormen Zahlen kann man davon ausgehen, dass Ihr Posteingang alles andere als leer ist.

Aber hier ist die Sache: Es gibt Anwendungen, die Sie bei der effektiven Verwaltung Ihres Posteingangs unterstützen und so wertvolle Zeit sparen, die Sie sonst damit verbringen würden, durch E-Mails zu scrollen und nach der einen wichtigen Nachricht zu suchen.

Tools wie Clean Email, Email Finder und Sanebox tragen zur Verbesserung der Arbeitseffizienz bei. Nutzen Sie diese Lösungen, um Ihren Posteingang automatisch aufzuräumen, Ihre Nachrichten zu organisieren und zu priorisieren und schnell die eine wichtige Nachricht Ihres Chefs zu finden.

Im Durchschnitt checken Berufstätige ihre E-Mails 15 Mal am Tag. Entdecken Sie verschiedene Tools, um Ihren Posteingang zu organisieren und Ihren Zeitaufwand für E-Mails zu minimieren.

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre To-Do-Liste

Wir wissen, wir wissen, dass der Vorschlag einer To-Do-Liste weder originell noch glamourös ist. Aber manchmal bringen die einfachsten Schritte den größten Nutzen. Die Wissenschaft bestätigt diese Idee – das Erstellen einer To-Do-Liste hat gezeigt, dass sich die Produktivität steigert. Mithilfe solcher Listen können Sie die anstehenden Aufgaben besser erkennen und Prioritäten setzen.

Manchmal übersteigen unsere To-Do-Listen jedoch unsere wöchentlichen Lebensmittelbelege. Erhalten Sie mit einem Online-Produktivitätsplaner wie Notion, ProofHub oder Microsoft OneNote die Kontrolle über Ihre täglichen Aufgaben zurück oder durchsuchen Sie andere Alternativen.

Alternativ können Sie, wenn Sie zu traditionellen Methoden tendieren, druckbare To-Do-Listen-Vorlagen ausprobieren oder sich auf eine Bullet-Journal-Reise begeben, um jeden Aspekt Ihres täglichen Lebens akribisch zu planen.

Entscheiden Sie sich für ein Organisationssystem, das am besten zu Ihnen passt, und denken Sie daran, Ihre To-Do-Liste regelmäßig durchzugehen.

Verbessern Sie Ihre Schreibfähigkeiten

Wenn Ihr Job häufig mit Schreibaufgaben verbunden ist, wissen Sie, wie zeitaufwändig diese sein können. Das Korrigieren von Grammatik- und Zeichensetzungsfehlern, das Umformulieren von Gedanken, die Verbesserung der Lesbarkeit und die Sicherstellung der Benutzerfreundlichkeit des Textes, an dem Sie arbeiten, erfordert Aufwand.

Hier kommt Grammarly ins Spiel, der Retter Ihrer Schreibprobleme. Verwenden Sie die Grammarly-Software, um eine einwandfreie Genauigkeit der Rechtschreibprüfung zu erreichen, die Klarheit zu verbessern, Synonyme zu entdecken und Ihren Schreibstil zu verbessern.

Grammarly bietet außerdem eine Vielzahl von Funktionen wie die Plagiatserkennung, um sicherzustellen, dass Ihre schriftliche Arbeit originell ist, und die Erweiterung des Wortschatzes, um die Gesamtqualität des Schreibens zu verbessern.

Und ja, dieser Artikel wurde mit der Unterstützung von Grammarly geschrieben. Es versteht sich von selbst, dass sich der Schreibprozess als äußerst fruchtbar erwies!

Erstellen Sie die perfekte Arbeits-Playlist

Die Arbeit in einem Büro kann mit dem ständigen Geplapper der Kollegen, dem Lärm der Kaffeepausen und der seltsamen Büro-Playlist überwältigend sein.

Das Erstellen einer oder zweier benutzerdefinierter Musikwiedergabelisten kann eine produktive Denkweise fördern. Finden Sie durch Ausprobieren heraus, welche Art von Musik Sie anspricht, unabhängig vom Genre. Manche lieben funkige 90er-Jahre-Songs, andere finden Trost in klassischen Melodien und wieder andere bevorzugen weißes oder braunes Rauschen, um die geistige Klarheit und Produktivität zu steigern.

Wenn Musik nicht ausreicht, können Sie geführte Meditationen oder Podcasts ausprobieren, um ein günstigeres Ergebnis zu erzielen. Zögern Sie nicht, zu experimentieren und herauszufinden, was für Ihren Arbeitsalltag am besten funktioniert.

Machen Sie es sich bequem, starten Sie Spotify oder Apple Music und beginnen Sie Ihren Tag mit einer positiven Note – im wahrsten Sinne des Wortes!

Blockieren Sie Ablenkungen von außen

Im Durchschnitt erfährt ein typischer Arbeitnehmer jede Stunde des Tages etwa 15 Ablenkungen. Klingt das nicht nervig? Multitasking mag der Schlüssel zum Erreichen jedes Punktes Ihrer To-Do-Liste sein, aber manchmal müssen Sie sich auf das Wesentliche besinnen und sich immer nur auf eine Sache konzentrieren.

Wieder einmal steht die Wissenschaft hinter uns. Es stellt sich heraus, dass unser Gehirn nicht mehr als einen Informationsstrom gleichzeitig richtig verstehen kann.

Es ist eine einfache Wahrheit, dass Ablenkungen die Konzentration auf die Arbeit viel schwieriger machen. Indem wir äußere Ablenkungen bei der Arbeit ausblenden, können wir ein Umfeld schaffen, das die Konzentration fördert. Versuchen Sie es mit einfachen Strategien wie dem Ausschalten Ihrer Telefonbenachrichtigungen oder dem Schließen Ihrer Bürotür, um Lärm und Unterbrechungen zu minimieren.

Wenn wir diese Ablenkungen beseitigen, können wir unsere Aufmerksamkeit auf die anstehende Aufgabe richten und sie effizienter und mit weniger Fehlern erledigen. Dies führt zu einer besseren Arbeitsqualität und einem geringeren Zeitaufwand für die Korrektur von Fehlern oder das Springen zwischen Aufgaben.

Noch cooler ist, dass die Minimierung von Ablenkungen von außen tatsächlich Ihren Stress reduzieren und Ihr Wohlbefinden steigern kann! Studien belegen, dass diejenigen von uns, die ständig mit Benachrichtigungen überflutet werden, einen höheren Spiegel des Stresshormons Cortisol haben.

Es ist kein Geheimnis, dass wir, wenn wir gestresst sind, oft schneller wütend, frustriert und müde werden. All dies wirkt sich negativ auf unsere Arbeit aus. Und genau deshalb ist die Schaffung einer ruhigen Arbeitsumgebung wichtig, wenn Sie konzentriert sein und bleiben wollen.

Planen Sie Pausen ein

Unser Gehirn ist darauf programmiert, in Zyklen intensiver Konzentration und anschließender Entspannung zu arbeiten. Das bedeutet, dass Ihre Konzentrationsfähigkeit nach einer gewissen Zeit der Konzentration abnimmt.

Und deshalb sind Pausen von entscheidender Bedeutung, wenn Sie produktiv sein und die Qualität Ihrer Arbeit aufrechterhalten möchten. Sich Zeit zum Ausruhen zu nehmen, kann auch Ihr Energieniveau steigern, Ihre Stimmung verbessern und Stress abbauen, was alles ziemlich tolle Vorteile sind, nicht wahr?

Die Wissenschaft sagt auch, dass regelmäßige Ruhepausen über den Tag verteilt das Burnout-Risiko minimieren und Ihre Arbeitszufriedenheit maximieren. Also gönnen Sie sich eine Pause! Stehen Sie von Ihrem Stuhl auf, atmen Sie tief ein und gehen Sie spazieren oder lesen Sie ein Buch. Wenn Sie Lust haben, können Sie sich mit Ihrem Kollegen unterhalten oder ein paar Dehnübungen machen.

Brainstormen Sie mit Ihren Teammitgliedern, gönnen Sie sich gelegentliche Pausen und verwenden Sie Organisationstools wie Listen und Diagramme – was auch immer für Sie am besten geeignet ist, um bei der Arbeit konzentriert und motiviert zu bleiben.

Denken Sie daran: Kleine Änderungen im Laufe der Zeit können einen erheblichen Einfluss auf die Steigerung Ihrer Produktivität haben. Alles, was Sie brauchen, ist ein Plan und die Chance auf Erfolg!