Ein Leitfaden für das E-Commerce-Geschäftsbudget – Holen Sie sich alles, was Sie wissen müssen

Es ist leicht, den Überblick über den Cashflow Ihres Unternehmens zu verlieren. Wenn Sie keinen richtigen Budgetplan für Ihr E-Commerce-Geschäft haben, wird es schwierig zu wissen, wo Sie zu viel ausgeben oder wo Sie möglicherweise weniger als nötig ausgeben. Dies wirkt sich auf Ihr Ressourcenmanagement aus und führt häufig dazu, dass Sie Ihre strategischen Ziele nicht erreichen.

Es ist wahr, dass die Budgetierung aus einigen Vermutungen und einigen Fakten besteht. Während die Budgetierung für einen Anfänger schwierig sein kann, müssen Sie kein Visionär sein, um dies zu tun. Nur ein minimales Maß an Voraussicht im E-Commerce-Geschäftsbudget reicht aus, um Ihnen bei der Erstellung eines großartigen Budgetplans zu helfen.

Wir wissen, dass Sie Ihr wertvolles Kapital so einsetzen möchten, dass Ihr E-Commerce-Geschäft wächst. Deshalb sind wir hier, um Ihnen mit einem Leitfaden zu helfen, wie Sie ein E-Commerce-Budget für Ihr Unternehmen aufbauen können.

Einführung in eCommerce Business Budget

Bevor wir wissen, was ein E-Commerce-Geschäftsbudget ist, wollen wir uns im Allgemeinen mit einem Geschäftsbudget vertraut machen.

Ein Geschäftsbudget ist ein detaillierter Plan, wie Sie Ihr Kapital über einen bestimmten Zeitraum ausgeben werden. dh monatlich oder jährlich.

Die Budgetierung hilft Ihnen, Ihre Ausgaben zu kontrollieren und Ihre erwarteten Einnahmen vorherzusagen.

Das E-Commerce-Geschäftsbudget funktioniert auch wie jedes andere Geschäftsbudget. Die einzigen Unterschiede zwischen E-Commerce und anderen Unternehmen, die sich auf das Budget auswirken, sind die Kostenarten, die sich von Unternehmen zu Unternehmen unterscheiden. Wenn es richtig gemacht wird, kann ein E-Commerce-Business-Budgetplan dazu beitragen, dass Ihr Online-Shop exponentiell wächst.

Warum ist die Budgetierung für E-Commerce wichtig?

Eine gute Entscheidungsfindung spielt eine wichtige Rolle für den Erfolg eines E-Commerce-Unternehmens. Ein E-Commerce-Budgetplan wird Ihre Entscheidung schnell und besser treffen. Ein E-Commerce-Business-Budgetplan hilft Ihnen auch bei Folgendem:

• Sammeln Sie ausreichende Mittel: Die Budgetierung lässt Sie wissen, wie viel Kapital Sie benötigen, um Ihren Geschäftsbetrieb reibungslos zu führen. Daher können Sie vor Beginn eines neuen Quartals/Jahres ausreichend Mittel sammeln.
• Mit Bedacht ausgeben: Mit der Budgetierung wissen Sie im Voraus, wo Sie Geld ausgeben sollten und wo nicht. Solche finanziellen Entscheidungen zu treffen, ist ohne einen Budgetplan, der Ihnen hilft, unmöglich.
• Erwartete Einnahmen vorhersagen : Mit einem Online-Business-Budgetplan können Sie Ihre erwarteten Einnahmen vorhersagen und im Voraus eine wahrscheinliche Gewinn-/Verlustrechnung erstellen. Auf diese Weise können Sie das erwartete mit dem tatsächlichen Wachstum Ihres E-Commerce vergleichen.

Ein Budgetplan für Ihr E-Commerce-Geschäft hilft Ihnen, Ihr Geschäft auch in schwierigen Zeiten reibungslos zu führen. Daher ist es für jeden E-Commerce oder jedes Unternehmen unbedingt erforderlich, vor einem neuen Monat / Jahr ein Budget festzulegen.

Lesen Sie mehr: E-Commerce Business Blueprint: Alles, was Sie wissen sollten, um Ihr erstes Online-Geschäft zu starten!

So erstellen Sie ein E-Commerce-Geschäftsbudget

Die Erstellung eines Budgets für Ihren E-Commerce ist ein kontinuierlicher Prozess. Sie müssen es jeden Monat/Jahr tun. Wenn Sie es immer öfter tun, wird es ziemlich einfach zuzubereiten. Wenn Sie jedoch relativ neu im Geschäft sind oder noch nie ein Budget für das Geschäft erstellt haben, kann dies auch einige Vermutungen beinhalten. Diese Vermutungen müssen natürlich auf umfangreichen Recherchen in Ihrem Geschäftsfeld beruhen.

Bevor Sie jedoch Daten sammeln, müssen Sie die Schritte zur Erstellung eines E-Commerce-Budgets kennen und wissen, welche Daten Sie dafür benötigen. Lassen Sie uns also ohne weitere Verzögerung die Schritte zum Erstellen eines E-Commerce-Geschäftsbudgets kennenlernen.

Schritt 1 – Untersuchen Sie Ihren Gesamtumsatz

Die Untersuchung oder Vorhersage Ihrer Einnahmen für den kommenden Monat/das kommende Jahr ist der erste und wichtigste Teil eines Geschäftsbudgets. Wenn Sie schon lange im Geschäft sind, mag dieser Teil Ihres Geschäfts sehr einfach erscheinen. Aber wenn Sie jemand mit wenig oder keiner Erfahrung sind, müssen Sie die erwarteten Einnahmen finden und in einigen Fällen schätzen.

Was Sie tun müssen, ist; Finden Sie die üblichen Einnahmequellen für andere E-Commerce-Unternehmen heraus, am besten passend zu Ihrer Produktkategorie. Im Allgemeinen sind jedoch im Folgenden die Möglichkeiten aufgeführt, die Sie erwarten können, mit einem E-Commerce zu verdienen –

• Verkauf Ihrer Produkte im Einzelhandel.
• Verkauf von Massenmengen im Großhandel.
• Anzeige von Anzeigen auf Ihrer Website.

Denken Sie daran, auch die saisonale Abweichung der Verkäufe in Ihrem Budget zu berücksichtigen. Die genaue Berechnung oder Vorhersage Ihrer Gesamteinnahmen während des gesamten Budgetierungszeitraums ist sehr wichtig, da dies das Geld ist, das Sie für feste und variable Kosten ausgeben werden. Wenn Sie zu hohe oder zu niedrige Einnahmen im Budget anstreben, wird dies Ihren Gesamtplan für die Zukunft sicherlich durcheinander bringen.

Ihr Gesamtumsatz umfasst Ihr gesamtes Einkommen, nicht nur den Gewinn. Sie können die Gewinn-/Verlustrechnung jedoch später anhand des Budgetplans kalkulieren.

Schritt 2 – Berechnen und ziehen Sie Ihre Fixkosten ab

Feste eCommerce-Geschäftskosten sind die konsistenten Kosten, die benötigt werden, unabhängig davon, ob Sie Verkäufe haben oder nicht. Diese Kosten bleiben fast immer konstant. Nachdem Sie Ihre Einnahmen aufsummiert haben, müssen Sie die Fixkosten davon abziehen.

Zu den festen E-Commerce-Kosten gehören –

• Domain- und Hosting-Erneuerung.
• Software-Wartung.
• Büro- / Lagermieten.
• Kreditrückzahlung. (Wenn überhaupt)
• Gehälter.
• Versicherung.
• Steuern.
• Abschreibungen.

Schritt 3 – Berechnen Sie Ihre variablen Kosten

Variable Kosten sind die Kosten, die sich je nach Geschäftstätigkeit ändern. Im Gegensatz zu Fixkosten sind variable Kosten nicht leicht vorhersehbar. Da die variablen Kosten von Ihrem Umsatzvolumen abhängen, können sie stark steigen oder sinken.

Im Folgenden sind die variablen Ausgaben aufgeführt, die ein E-Commerce-Unternehmen normalerweise hat –

• Warenkosten.
• Verkaufsprovision.
• Versandkosten.
• Förderung.
• Dienstprogramme.

Schritt 4 – Erstellen Sie einen Fonds für unerwartete Kosten

Seien wir ehrlich, selbst wenn Sie alles richtig machen, können Notfälle passieren und Ihr E-Commerce-Geschäft kann jederzeit scheitern. Ein E-Commerce-Unternehmen muss auf solche unerwarteten Kosten vorbereitet sein. Unerwartete Kosten unterscheiden sich normalerweise von variablen Kosten und erfordern plötzliche Aufmerksamkeit.

Unerwartete Kosten beinhalten –

• Plötzlicher Geräteschaden
• Einbrechen
• Andere plötzliche Notfälle.

Schritt 5 – Erstellen Sie einen Budgetrechner

Sobald Sie eine Vorstellung von Ihren Einnahmen und Ihren Kosten haben, können Sie ganz einfach einen Budgetrechner erstellen und Ihren Gewinn/Verlust berechnen. Das Erstellen eines Budgetrechners macht es Ihnen leicht, die Informationen zusammenzufassen und wichtige Daten hervorzuheben. Der Einfachheit halber finden Sie unten ein Beispiel für einen Budgetberechnungsprozess, von dem Sie sich inspirieren lassen können.

Umsatztabelle

Spesentabelle

Gewinn-/Verlusttabelle

Nach der Kalkulation des Budgets erhalten Sie übersichtliche und zusammengefasste Daten darüber, wo Sie aus Gewinn-/Verlustsicht stehen.

Dinge, die Sie beim Erstellen Ihres E-Commerce-Budgets berücksichtigen sollten

Die Erstellung eines Budgets für Ihren E-Commerce ist ein ziemlich einfacher Prozess, sobald Sie sich daran gewöhnt haben. Kein Budget ist absolut genau, aber mit der Zeit werden Sie in der Lage sein, ein Budget zu erstellen, das sehr genau ist.

Ein gutes Budget sollte mit der Zeit aktualisiert werden, damit es relevant und genau bleibt. Denken Sie jederzeit daran –

• Sie könnten einem zunehmenden Wettbewerb ausgesetzt sein, was zu einem radikalen Umsatzrückgang führt.
• Mieten und Gebühren könnten steigen.
• Möglicherweise müssen Sie sehr teure Geräte kaufen, an die Sie nicht gedacht haben.
• Möglicherweise werden neue Mitarbeiter benötigt.

Sie müssen diese Änderungen also berücksichtigen und Ihr Budget im Laufe der Zeit aktualisieren.

eCommerce-Startkosten – Ihr Anfangsbudget

Wir haben bereits über den Betriebsbudgetplan von eCommerce gesprochen. Wenn Sie jedoch planen, eine neue E-Commerce-Website zu starten, müssen Sie zuerst die Kosten für die Gründung des Unternehmens berechnen.

Mach dir keine Sorgen mehr! Wir haben auch einen Budgetplan erstellt, wie Sie Ihr E-Commerce-Geschäft einfach starten können.

Branding

Bevor Sie mit dem Aufbau Ihrer Website beginnen, müssen Sie über Branding nachdenken. Eine gute Logo- und Farbkombination kann Ihren eCommerce als Premium aufrechterhalten.

Für das gesamte Branding Ihrer E-Commerce-Site, einschließlich Logo, Farbpalette und Schriftarten, können Sie freiberufliche Online-Plattformen wie Upwork, Fiverr, Freelancer usw. auswählen. Sie können für Ihr Branding auch mit einer Digitalagentur zusammenarbeiten. Für den gesamten Prozess müssen Sie je nach Qualität zwischen 50 und 1000 US-Dollar ausgeben.

Lesen Sie mehr: 7 effektive Tipps zur Auswahl der besten Farbe für Websites, die den Umsatz steigern.

Aufbau Ihrer Website

Sobald Sie mit der Erstellung Ihrer Markenidentität fertig sind, müssen Sie mit der Hauptaufgabe beginnen, dem Erstellen Ihrer E-Commerce-Website. Jetzt gibt es zwei Hauptmöglichkeiten, um Ihre E-Commerce-Website zu erstellen. Sie können Ihre E-Commerce-Website entweder mit einem CMS erstellen oder eine benutzerdefinierte Website entwickeln.

Verwendung von CMS

Die Verwendung eines CMS oder Content Management Systems ist der einfachste Weg, eine E-Commerce-Website zu erstellen. Es gibt viele online verfügbare CMS, die Sie verwenden können, wie WordPress, Magento, Shopify, Wix und BigCommerce, um nur einige zu nennen.

Allerdings sind nicht alle CMS kostenlos. Sie wählen ein kostenloses oder kostenpflichtiges CMS. Auch wenn Sie sich für ein kostenloses CMS entscheiden, müssen Sie die folgenden Kosten berücksichtigen –

• Domäne & Hosting.
• Kostenpflichtiges Theme & Plugins. (Falls gemäß Ihrer bevorzugten Funktionalität erforderlich)
• Payment Gateway-Gebühren.

Je nach Plattform können diese Kosten variieren. Stellen Sie also sicher, dass Sie diese Kosten zu Ihrem E-Commerce-Startbudget hinzufügen.

Benutzerdefinierte Website-Entwicklung

Während die Verwendung von CMS die vergleichsweise einfachere Art ist, Ihre E-Commerce-Website zu erstellen und zu pflegen, können Sie sich auch für eine benutzerdefinierte Website entscheiden. Benutzerdefinierte Websites, die mit HTML, CSS und anderen Technologien erstellt wurden, können Ihnen mehr Kontrolle über Ihre Website geben. Das Erstellen einer benutzerdefinierten Website kostet Sie jedoch wahrscheinlich mehr Geld und erfordert technisches Wissen, das Sie pflegen müssen.

Das Erstellen einer benutzerdefinierten E-Commerce-Website kann je nach Größe und bevorzugten Funktionen zwischen 100 und 5000 US-Dollar kosten.

WordPress: Die beste Plattform zum Erstellen einer E-Commerce-Website

Wir haben Ihnen bereits die ungefähren Kosten für die Erstellung einer benutzerdefinierten Website oder einer Website mit CMS mitgeteilt. Es ist an der Zeit, unsere Erfahrungen mit Ihnen zu teilen, um eine E-Commerce-Website optimal zu erstellen.

Wenn es um den Aufbau einer E-Commerce-Website geht. Wir bevorzugen immer WordPress. WordPress ist das meistgenutzte CMS der Welt, aber nur wenige wissen, dass viele hochrangige E-Commerce-Sites der Welt ebenfalls WordPress verwenden.

Dies liegt daran, dass WordPress über viele Plugins verfügt, mit denen Sie Ihren E-Commerce sehr einfach erstellen und gleichzeitig erweiterte Funktionen anbieten können. WooCommerce ist das beliebteste E-Commerce-Plugin zum Erstellen einer E-Commerce-Site mit WordPress. Das macht jetzt bis zu 28 % der E-Commerce-Websites weltweit aus.

Jeden Tag kommen viele Themen und neue Themen heraus, mit denen Sie Ihrem E-Commerce ein modernes Aussehen verleihen können. Sie erhalten auch Plugins für fast alle Ihre Bedürfnisse. Zudem sind sie sehr kostensensibel.

Wenn Sie mit WordPress einen Multi-Vendor-Marktplatz aufbauen möchten, ist auch das möglich. Sie können Dokan verwenden, das am häufigsten heruntergeladene Multi-Vendor-Plugin auf WordPress, um dies zu erstellen. Alles in allem kann man mit Sicherheit sagen, dass WordPress der beste Weg ist, um Ihre E-Commerce-Website zu erstellen.

Stellen Sie den E-Commerce-Erfolg mit der richtigen Budgetierung sicher

Die richtige Budgetierung kann Ihren E-Commerce-Geschäftsbetrieb reibungslos und schnell gestalten. Sie können wichtige Entscheidungen schneller treffen. Darüber hinaus können Sie mit einem Budgetplan auch wissen, wie es Ihnen geht, bevor ein bestimmtes Quartal endet, und Änderungen an Ihren Plänen vornehmen.

Wenn sich die E-Commerce-Budgetierung für Sie zuvor komplex angefühlt hat, ist dies eigentlich normal. Wir hoffen jedoch, dass Sie nach dem Lesen dieses Blogs keine Probleme haben werden, Ihren Budgetplan zu erstellen. Darüber hinaus können Sie eine E-Commerce-Budgetvorlage für sich selbst erstellen, indem Sie den Plänen folgen, die wir hier teilen. Es wird den Prozess für Sie noch einfacher machen. Wenn Sie bei der Planung Ihres Budgets unsicher sind oder Probleme haben, scheuen Sie sich nicht, uns unten einen Kommentar zu hinterlassen.