Beschleunigung Ihres Inhaltserstellungsprozesses

Wie sieht Ihr Content-Erstellungsprozess aus? Wenn Sie wie die meisten Content-Vermarkter sind, müssen Sie vermutlich alle Arten von Inhalten, die von Ihrer Organisation gewünscht werden, erarbeiten, recherchieren, schreiben, bearbeiten und veröffentlichen, während Sie die Qualität jedes einzelnen Stücks beibehalten.

Da immer mehr Unternehmen Inhalte priorisieren, um ihren Umsatz zu steigern, stehen Content-Vermarkter unter dem Druck, viele Inhalte in einem schnellen Tempo zu produzieren – und dass diese Inhalte zu mehr Wachstum führen. Aber wenn Content-Teams klein sind, kann es schwierig sein, mit der steigenden Nachfrage Schritt zu halten. Und bei so vielen Vermarktern, die ohne ein tiefes Verständnis der Inhaltsanalyse im Blindflug sind, wird viel Zeit damit verschwendet, Inhalte zu erstellen, die keine Resonanz finden.

Was sollten Sie also tun, wenn Ihr Unternehmen nach mehr und schnelleren Inhalten fragt? Um das Content-Biest in Ihrem Unternehmen zu füttern und die besten Geschäftsergebnisse zu erzielen, haben wir fünf umsetzbare Strategien zusammengestellt, die Sie dieses Jahr in Ihren Content-Erstellungsprozess integrieren können.

1. Nutzen Sie Inhaltsanalysen, um zu verstehen, was funktioniert

Der erste Schritt zur Verbesserung Ihres Prozesses zur Inhaltserstellung besteht darin, Erkenntnisse darüber zu gewinnen, welche Inhaltselemente am besten abschneiden. Ohne das Verfolgen von Inhaltsmetriken ist es schwierig, funktionierende Strategien zu bestimmen, wie Menschen mit Inhalten umgehen und wo Ihre Inhalte zu kurz kommen.

Während viele Marketingteams Messinstrumente verwenden, um die Leistung ihrer Inhalte zu verfolgen, fehlt es vielen Content-Vermarktern an einem tieferen Verständnis der wirklich wichtigen Kennzahlen. Sogenannte „Vanity-Metriken“ wie Seitenaufrufe und E-Mail-Klicks bieten wenig Einblick in die tatsächliche Leistung Ihrer Inhalte.

Stattdessen müssen sich Content-Vermarkter auf Metriken konzentrieren, die ihre Inhalte direkt mit umfassenderen Geschäftsmetriken verknüpfen, wie z. B. Conversions, Leads oder Kosten für die Gewinnung eines Kunden. Inhaltskonvertierungen sind die Zahlen, die die ganze Geschichte darüber erzählen, wie Ihre Inhalte in die Lebenszyklusreise eines Kunden passen. Auf diese Weise können Sie auch die Wirkung Ihrer Arbeit nachweisen und Unterstützung von Ihrem Führungsteam erhalten.

2. Verwenden Sie Ihre Erkenntnisse, um die Inhaltsstrategie zu informieren

Verwenden Sie nach der Analyse Ihrer vorhandenen Inhalte Ihre Leistungsmetriken, um die funktionierenden Inhaltsstrategien zu bewerten, und investieren Sie erneut in sie, um den Erfolg zu wiederholen. Auf diese Weise sammeln Sie nicht nur zufällige Blog-Themen oder werfen Ideen für potenzielle E-Books in der Hoffnung herum, dass etwas hängen bleibt.

Sammeln Sie Input aus einer Vielzahl von Quellen – darunter Analytik, Marktforschung, interne KMU und mehr –, um die zu erstellenden Inhalte zu priorisieren. Verstehen Sie, wie bestimmte Inhalte zu den Bedürfnissen des Kunden in verschiedenen Phasen der Kaufreise passen, und erstellen Sie eine vollständige Content-Roadmap mit Awareness-Content, Engagement-Content und Decision-Content.

Entwickeln Sie Ihre neue Inhaltsstrategie und berücksichtigen Sie Elemente wie:

• Art des Inhalts: Mit welcher Art von Inhalt interagiert Ihre Zielgruppe am meisten? Egal, ob es sich um E-Mail-Newsletter, E-Books oder soziale Beiträge handelt, planen Sie, mehr von diesem Inhaltsformat zu produzieren.
• Thema: Ihr Publikum interessiert sich möglicherweise mehr für einige Themen als für andere. Wenn sich Ihr Publikum beispielsweise nicht mit Ihren How-To-Blogs zu beschäftigen scheint, ist es vielleicht besser, Zeit damit zu verbringen, Blogs zu Themen zu erstellen, die konstant gut abschneiden, egal ob es sich um aktuelle Branchentrends oder Ihre neuesten Produkte handelt.
• Ton und Stimme: Jede erfolgreiche Marke hat ihren eigenen Stil und ihre eigene Markenpersönlichkeit. Es lohnt sich, verschiedene Schreibstile A/B zu testen, um zu sehen, mit welcher Art von Ton, Stimme oder Botschaft sich Ihre Zielgruppe am meisten verbindet. Zum Beispiel kann ein kürzerer, ausdrucksstärkerer Text bei Ihrem Publikum besser ankommen als eine anspruchsvollere Sprache.

3. Richten Sie eine Content-Fließband ein

Während Content-Vermarkter normalerweise für den Großteil des Content-Erstellungsprozesses verantwortlich sind, ist die Erstellung von Inhalten wirklich eine Teamleistung. Die Entwicklung eines einzigen Inhalts erfordert nicht nur Autoren, sondern auch Marketing-Operations-Manager, um Erkenntnisse zu gewinnen, Gen-Manager zu fordern, Kampagnen durchzuführen, Designer, um visuelle Assets zu erstellen, und Social-Media-Manager, um die Werbung zu verstärken.

Um Ihren Content-Erstellungsprozess zu beschleunigen und wie eine gut geölte Maschine zu arbeiten, richten Sie ein wiederholbares „Content-Fließband“ ein. Verwenden Sie ein Aufgabenmanagement-Tool, um sicherzustellen, dass die beteiligten Beteiligten nichts übersehen.

Angenommen, Sie produzieren ein geschlossenes E-Book. Bevor Sie beginnen, erstellen Sie eine Checkliste mit Aufgaben und weisen Sie Verantwortlichkeiten zu. Zum Beispiel:

Dies hält alle auf dem Laufenden, gibt ihnen Transparenz über den Content-Prozess und trägt dazu bei, dass Inhalte rechtzeitig veröffentlicht werden.

4. Führen Sie einen Inhaltskalender

Fast acht von zehn Content-Vermarktern sagen, dass sie mehr Content erstellen möchten – aber das bedeutet nicht, dass es einfach ist, auf neue Content-Ideen zu kommen. Um nicht in einem Content-Trott stecken zu bleiben, richten Sie einen Content-Kalender ein und skizzieren Sie neue Themen mindestens einen Monat vor der Veröffentlichung. Dies beschleunigt Ihren Plan zur Erstellung von Inhalten, sodass Sie weniger Zeit mit Brainstorming und mehr Zeit mit dem eigentlichen Schreiben verbringen.

Vielleicht noch wichtiger ist, dass Ihr Content-Kalender als Zuhause für Ihre neue, datengestützte Content-Strategie dient – ​​und Sie dazu verpflichtet, nur Content-Initiativen zu planen, die das Wachstum vorantreiben. Sie haben auch einen Überblick über alle Inhalte, die im Laufe des Monats veröffentlicht werden, und können sie in einem geeigneten Rhythmus ablaufen.

Markieren Sie beim Erstellen Ihres Inhaltskalenders jeden Inhalt mit:

• Thema
• Stichwort
• Veröffentlichungsdatum
• Inhaltsformat
• Kategorie
• Alle relevanten Hinweise

5. Inhalte wiederverwenden, um Zeit und Ressourcen zu sparen

Das Erstellen neuer Inhalte ist großartig – aber wenn Sie versuchen, Zeit und Ressourcen zu sparen, ist die Wiederverwendung von Inhalten eine schnelle und kostengünstige Möglichkeit, die Inhaltserstellung zu skalieren. Durch die Wiederverwendung von Inhalten können Sie den Fußabdruck Ihrer Website vergrößern, aus früheren Erkenntnissen Kapital schlagen und vor allem die Bemühungen Ihres Content-Teams maximieren, anstatt mit jedem Stück von Grund auf neu zu beginnen.

Stellen Sie sich vor, wie ein bestehender Inhalt neue Formen über andere relevante Marketingkanäle annehmen kann, z. B. Blog, E-Mail-Newsletter, bezahlte Anzeigen oder organische soziale Medien. Noch besser, bringen Sie die Dinge auf eine Stufe, indem Sie das Fachwissen Ihrer Kollegen nutzen, deren frische Erkenntnisse ältere Inhalte zu etwas völlig Neuem verjüngen können.

Sie können beispielsweise interessante Erkenntnisse aus einem gut besuchten Webinar mit neuen Erkenntnissen eines internen Experten kombinieren und dann den ursprünglichen Inhalt in einen neuen Blog im Q&A-Stil umwandeln.

Bonus: Mit diesem Ansatz können Sie jede Phase des Marketing-Trichters mit ansprechenden Inhalten unterstützen, ohne mehr Budget auszugeben. Weitere Tipps zur Wiederverwendung von Inhalten finden Sie in diesem Leitfaden.

Treiben Sie Ihren Inhaltserstellungsprozess voran

Heutzutage möchte jeder mehr Inhalte erstellen – und das schneller.

Wenn Sie Ihren Inhaltserstellungsprozess beschleunigen und gleichzeitig qualitativ hochwertige Inhalte produzieren möchten, die das Unternehmenswachstum vorantreiben, beginnen Sie mit der Analyse Ihrer Inhaltsanalysen. Tauchen Sie ein, wie Ihre Inhalte in die Lebenszyklusreise eines Kunden passen, und entwickeln Sie eine Inhalts-Roadmap rund um die erfolgreichsten Strategien. Unterstützen Sie Ihre Content-Strategie, indem Sie ein effizientes Fließband aufbauen, einen Content-Kalender führen und vorhandene Inhalte wiederverwenden.

Um mehr darüber zu erfahren, wie Content-Teams Wachstum vorantreiben, Erfolge messen und über die Zukunft des Content-Marketings nachdenken, lesen Sie unseren Bericht „Content Matters 2022“ .