Acuity Scheduling vs. Calendly: Preise und Funktionen vergleichen

Sie sind auf der Suche nach einer geeigneten Terminverwaltungssoftware? Dann laden wir Sie zu unserem Vergleich von Acuity Scheduling und Calendly ein, zwei der beliebtesten Planungslösungen. Für jedes Unternehmen, das Dienstleistungen anbietet, sind Terminplanungstools von größter Bedeutung.

Kein Wunder, dass dies ein hart umkämpftes Umfeld ist, da Softwareentwickler ihr Bestes geben, um Funktionen bereitzustellen, die von kleinen und mittleren Unternehmen nachgefragt werden. Heute vergleichen wir einige dieser Apps, einschließlich ihrer Funktionen, Preisoptionen und Unterschiede.

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Acuity Scheduling vs. Calendly: Vorteile und Preisoptionen

Wofür sind die oben genannten Apps abgesehen davon, dass sie erstklassige Terminverwaltungstools sind, bekannt? Acuity Scheduling bietet beispielsweise eine einfache und anpassbare Möglichkeit, Servicetermine zu rationalisieren und Arbeitsabläufe zu verbessern.

Durch die Bereitstellung benutzerfreundlicher Automatisierungs- und Zeitmanagement-Tools ist Acuity Scheduling eine echte Zeitersparnis für alle, die ihre Dienste online verkaufen und routinemäßige Arbeitsplanung vermeiden möchten. Wenn Sie sich fragen: „Ist Acuity Scheduling kostenlos?“, müssen wir Sie leider enttäuschen. Die App-Entwickler bieten mehrere kostenpflichtige Preispläne mit einer 7-tägigen kostenlosen Testversion an, sodass Sie die richtige Option für Ihr Unternehmen auswählen können.

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Ähnlich wie Acuity Scheduling ist Calendly eine SaaS-basierte Lösung, die darauf ausgelegt ist, Planungs- und Terminierungsprozesse zu vereinfachen und zu verbessern. Die App eignet sich für verschiedene Bereiche Ihres Unternehmens, vom Marketing bis zur Bildung, und ist darauf ausgelegt, Ihr Unternehmen von allen Seiten zu unterstützen. Mit ihren Funktionen wie Website-Buchung, Erinnerungen und CRM-Integrationen bietet die App eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter. Beim Vergleich von Acuity Scheduling und Calendly fällt schnell auf, dass letzteres dank vielfältiger Preisoptionen kostenlos und zu einem angemessenen Preis erhältlich ist.

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Beliebte Funktionen von Acuity Scheduling und Calendly

Wie Sie sehen, bieten sowohl die Calendly- als auch die Acuity Scheduling-App eine Vielzahl funktionaler Vorteile in Kombination mit erschwinglichen und vielfältigen Preisplänen. Dadurch können Geschäftsinhaber auswählen, was am besten zu ihnen passt, und ihr Geschäft durch automatisierte Planung verbessern. Bei der Preisgestaltung bietet Calendly jedoch den Vorteil eines kostenlosen Tarifs mit den Grundfunktionen, die für ein kleines Unternehmen ausreichen. Beide oben aufgeführten Softwareoptionen bieten größtenteils ähnliche Funktionen, bieten aber auch einige einzigartige Funktionen.

1. Online-Terminplanung für Kunden

Die Selbstplanung des Kunden ist einer der Hauptzwecke jeder Terminverwaltungssoftware. Dies ist bei diesem Vergleich von Acuity Scheduling und Calendly besonders wichtig, da die erste App darauf abzielt, Ihren Kunden und Website-Besuchern eine einfache und effektive Buchung zu ermöglichen. Dank des hohen Anpassungspotenzials kann ein Geschäftsinhaber die Anwendung so konfigurieren, dass sie den Anforderungen seines Unternehmens entspricht. Vom Hinzufügen Ihres Logos und Ihrer Markenfarben zum Buchungssystem bis hin zur Erstellung benutzerdefinierter Formulare kann Acuity Scheduling Ihnen dabei helfen, den Planungsprozess reibungslos und auf Ihr Unternehmen zugeschnitten zu gestalten.

Im Gegensatz zu Acuity Scheduling ist Calendly eher für die Planung von Geschäftstreffen optimiert als für die Verwaltung von von Ihren Kunden gebuchten Terminen. Dies macht die App zu einer geeigneten Wahl für Teams jeder Größe, die die Terminplanung automatisieren müssen. Dank der schnellen Einrichtung und der benutzerfreundlichen Benutzeroberfläche werden Ihre Mitarbeiter keine Probleme haben, Calendly zur Verbesserung ihrer Arbeitsabläufe zu nutzen. Beachten Sie, dass Sie durch die Verwendung dieser Lösung eine recht eingeschränkte App-Anpassung erhalten. Der Grund dafür liegt im Zweck von Calendly. Es soll Geschäftsteams unterstützen und nicht den Online-Buchungsprozess für die Dienstleistungen Ihres Unternehmens verbessern.

2. Benachrichtigungen und Erinnerungen

Eine der häufigsten Funktionen in Acuity Scheduling vs. Calendly ist die Verbindung mit E-Mail-Erinnerungen. Um Nichterscheinen zu vermeiden, ist ein gut konfiguriertes Erinnerungssystem erforderlich und genau das bietet Acuity Scheduling. Mit dieser App können Sie verschiedene Terminerinnerungen einrichten, verschiedene Auslöser dafür definieren und E-Mail- und SMS-Acuity-Scheduling-Vorlagen erstellen oder anpassen, die Sie regelmäßig verwenden, sowie Benachrichtigungen für Ihre Mitarbeiter.

Calendly verwendet ein ähnliches Benachrichtigungssystem, insbesondere wenn es darum geht, Ihre Mitarbeiter über bevorstehende Einzelgespräche oder Gruppenvideoanrufe zu informieren. Richtig eingerichtete Benachrichtigungen können Ihnen dabei helfen, Ihr Team an eine bevorstehende Veranstaltung zu erinnern und so bei Bedarf mehr Spielraum für die Absage oder Verschiebung zu schaffen. Darüber hinaus können Sie mit der einzigartigen Workflow-Funktion von Calendly ein benutzerdefiniertes Verhalten für Ihre E-Mail-Erinnerungen und -Benachrichtigungen definieren und diese gleichzeitig mit wenigen Klicks automatisieren.

3. Online-Zahlungsunterstützung

Wenn Sie Acuity Scheduling mit Calendly vergleichen, stellen Sie möglicherweise fest, dass die Unterstützung von Online-Zahlungsdiensten und Gateways ein integraler Bestandteil beider Apps ist. Der Grund dafür ist die Einfachheit und Sicherheit moderner digitaler Zahlungen. Acuity Scheduling unterstützt Kreditkartenzahlungen sowie Zahlungsabwickler. Zu letzteren zählen Stripe, Square und andere ähnliche Dienste. Damit Ihre Kunden Ihre Dienstleistungen online bezahlen können, müssen Sie die Zahlungsoptionen im Voraus konfigurieren und anpassen, wie Kunden nach der Buchung bezahlen.

Obwohl Calendly ein geschäftsorientiertes Planungstool ist, unterstützt es auch Online-Zahlungsdienste. Wenn Sie vor der Erbringung der Dienstleistung Veranstaltungen oder Besprechungen mit Ihren Kunden planen, können Sie mithilfe der integrierten Funktionen Zahlungen digital annehmen. Nachdem Sie Ihre Finanzdaten angegeben und andere notwendige Optionen konfiguriert haben, beginnt Ihr Unternehmen sofort mit der Annahme von Zahlungen, dem Versand von Quittungen und der Nachverfolgung von Zahlungsanalysen.

4. Mobile Apps

Mobile Apps sind eine tolle Ergänzung zu jeder Terminvereinbarungssoftware. Manchmal können sie Ihnen bei der Entscheidung zwischen Acuity Scheduling und Calendly helfen. Sie ermöglichen Ihren Mitarbeitern eine effiziente Buchungsverwaltung, ohne ständig ihren PC nutzen zu müssen. Genau das bietet die mobile Acuity Scheduling-App. Es ist für iOS und Android verfügbar und kann Ihnen dabei helfen, auf Ihren Terminplan zuzugreifen, Zahlungen anzunehmen, bestehende Termine zu verschieben und vieles mehr.

Calendly bietet auch eine mobile App an, die die vorhandenen Funktionen dieser Software perfekt ergänzt. Es hilft Ihnen beispielsweise dabei, Ihre geplanten Besprechungen zu verwalten, den Link für buchbare Besprechungen zu teilen und bei Bedarf Ihren Zeitplan zu ändern. Mit über 1 Million Downloads auf Android ist Calendly Mobile für jeden von Nutzen, der die eigenständige Software nutzt und seine Veranstaltungen und Meetings von jedem Gerät aus verwalten möchte.

5. Integrationen von Drittanbietern

Abschließend müssen wir die Drittanbieter-Integrationen von Acuity Scheduling vs. Calendly erwähnen, da sie die Termin- und Planungs-Apps noch flexibler und multifunktionaler machen. Wenn es um Acuity Scheduling geht, kann die App mit einer Vielzahl verfügbarer Integrationen aufwarten. Von Online-Zahlungsdiensten bis hin zu Messengern und Kalendern – mit dieser Terminbuchungsplattform können Sie mehr nützliche Funktionen integrieren als mit fast jeder anderen App, ohne dafür extra bezahlen zu müssen. Dazu gehört auch die Acuity Scheduling API, die Ihren Buchungsworkflow weiter verbessern kann.

Calendly unterstützt eine beeindruckende Vielfalt an geschäftsorientierten Integrationen, die perfekt zum Zweck dieser App passen. Wie Acuity Scheduling lässt es sich auch mit Kalendern, Videokonferenz-Apps und Zahlungssystemen synchronisieren. Es bietet jedoch Unterstützung für ATS- und Recruiting-Apps sowie Marketing-Integrationen. Sie können Calendly auch einbetten, da es für Plattformen wie WordPress, Sendspark oder Squarespace optimiert ist.

Acuity Scheduling-Alternative für WordPress

Unser Vergleich von Acuity Scheduling und Calendly ergab, dass beide Apps eine gute Wahl für Ihr Unternehmen sein könnten. Sie sind besonders nützlich für die Automatisierung und Verbesserung der Terminplanung. Wenn Sie jedoch ein ähnliches, natives WordPress-Buchungssystem wünschen, empfehlen wir Ihnen, das Appointment Booking-Plugin von MotoPress auszuprobieren. Es handelt sich um eine flexible und kostengünstige Lösung, die Sie bei der Verwaltung Ihrer Termine und der von Ihnen angebotenen Dienstleistungen unterstützt.

Mit der Unterstützung von Online-Zahlungen und Mitarbeiterplänen kann das erwähnte Plugin eine der Acuity Scheduling-Alternativen oder jede SaaS-basierte Planungsplattform sein. Die Terminbuchung ist vollständig anpassbar und verfügt über einen Schritt-für-Schritt-Buchungsassistenten. Letzteres ermöglicht es Ihren Kunden, von jedem Gerät aus einen Termin zu vereinbaren und sogar online eine Zahlung zu tätigen. Darüber hinaus können Sie mit der kostenlosen Version des Plugins Appointment Booking Lite jederzeit die Grundfunktionen ausprobieren, bevor Sie über ein Upgrade oder eine globale Plugin-Integration nachdenken. Hier sind weitere Funktionen, für die diese Lösung bekannt ist:

• Einzel- und Gruppenbuchungen;
• Anpassbare Buchungsformulare und Benachrichtigungsvorlagen;
• Unbegrenzter Service und Mitarbeitermanagement;
• Einfach zu bedienender Terminkalender;
• Optimiert für mehrere Standorte und Dienste.

Acuity Scheduling vs. Calendly: Versuchen Sie es selbst und entscheiden Sie

Da Sie nun mehr über die Kernfunktionen von Acuity Scheduling im Vergleich zu Calendly wissen, kann die Auswahl der richtigen Lösung für Ihr Team und Ihr Unternehmen viel einfacher sein. Wir haben bereits erwähnt, dass der Hauptunterschied zwischen den beiden Apps im Planungszweck liegt. Acuity Scheduling ist beispielsweise flexibler und eignet sich besser für Unternehmen, die kostenpflichtige terminbasierte Dienste anbieten. Calendly hingegen eignet sich gut für teamorientierte Unternehmen, die die Planung von Besprechungen und Veranstaltungen verwalten müssen. Außerdem können Sie sich jederzeit die Acuity Scheduling-Rezensionen ansehen, um mehr über die Erfahrungen der App-Benutzer zu erfahren.

Abhängig von Ihren Zielen können Sie also entweder einen flexibleren oder traditionelleren Ansatz für die Terminverwaltung verwenden. Auch bei der Individualisierung von Acuity Scheduling zeigt sich die vielfältige Flexibilität. Mit seinen zahlreichen Optionen und Konfigurationen können Sie das integrierte Planungssystem im Handumdrehen an Ihr Unternehmen anpassen. Wenn Sie jedoch nach etwas suchen, das nur eine schnelle Einrichtung erfordert und sofort in den Arbeitsablauf Ihres Teams integriert werden kann, ist Calendly möglicherweise die bessere Option. Dank der kostenlosen Testversion von Acuity Scheduling und eines kostenlosen Plans von Calendly ist es jedoch nicht erforderlich, das zu finden, was am besten zu Ihnen passt, und erfordert keinen finanziellen Aufwand und viel Zeit.

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Abschluss

Wir hoffen, dass dieser Überblick und Vergleich von Acuity Scheduling und Calendly Ihnen bei der Auswahl der richtigen App für Ihr Unternehmen geholfen hat. Obwohl beide Apps es wert sind, Ihre Geschäftsassistenten zu sein, kann es sein, dass eine von ihnen aus verschiedenen Gründen, darunter Funktionsumfang, UI-Design, Zugänglichkeit usw., passender ist als die andere.

Vorteile von Acuity Scheduling vs. Calendly:

• Am besten für serviceorientierte Unternehmen;
• Bessere Funktionen zur Kundenverwaltung;
• Erweiterte Tools für die Analyse;
• Unterstützt Square als Online-Zahlungsgateway.

Vorteile von Calendly vs. Acuity Scheduling:

• Optimiert für die Planung von Geschäftstreffen;
• Workflow-Funktion für benutzerdefinierte Benachrichtigungsauslöser;
• Unterstützt Einbettungen für WordPress, Squarespace und andere Plattformen;
• Bietet einen kostenlosen Preisplan mit grundlegenden Funktionen.

Beachten Sie, dass Sie bei der Suche nach einer Terminplanungs-App oder einer der Acuity Scheduling-Alternativen Folgendes beachten müssen:

• Benutzerfreundlichkeit: Für jede App ist es notwendig, Tools bereitzustellen, die sowohl für Ihre Mitarbeiter als auch für Kunden einfach zu verwenden sind.Dies gewährleistet einen reibungslosen Buchungsprozess sowie eine steile Lernkurve bei der Integration neuer Kleinunternehmenssoftware in den Arbeitsablauf Ihres Unternehmens.
• Preisoptionen : Der Preis spielt eine wichtige Rolle bei der Auswahl der richtigen Terminplanungs-App, insbesondere für kleine Unternehmen und Einzelunternehmer.Möglicherweise können Sie sich teure Software von Anfang an nicht leisten, daher ist es immer die bessere Wahl, sich für etwas Flexibles und dennoch preisgünstiges zu entscheiden.
• Integrationen: Viele Terminverwaltungslösungen verfügen über eine Vielzahl von Integrationen.Von CRM über Automatisierungsplattformen von Drittanbietern bis hin zu Messaging-Apps wird empfohlen, Software zu verwenden, die in Apps integriert ist, die Sie bereits verwenden. Es vereinfacht den Arbeitsprozess und macht die Einführung neuer Software für alle einfacher.
• Skalierbarkeit: Es ist kein Geheimnis, dass Unternehmen wachsen und sich ihre Anforderungen im Laufe der Zeit ändern.Deshalb ist es sinnvoll, sich gleich zu Beginn für eine skalierbare Planungs-App zu entscheiden. Dies stellt sicher, dass Sie keine Probleme haben, wenn Sie sich entscheiden, größer zu werden und mehrere Standorte zu verwalten und gleichzeitig dieselbe App für die Planung von Serviceterminen an allen Standorten zu verwenden.