Erweiterter Bestellexport für WooCommerce: Der ultimative Leitfaden

Veröffentlicht: 2022-07-20

Die Datenmigration ist ein wesentlicher Bestandteil des Lebens eines Website-Eigentümers.

Ihr Online-Shop verfügt über mehrere Arten von Daten, einschließlich Bestelldaten. Das manuelle Exportieren und Importieren dieser Daten kann, insbesondere wenn Sie ein großes Geschäft haben, unglaublich viel Zeit und Energie in Anspruch nehmen. Wenn Sie jedoch ein Besitzer eines WooCommerce-Shops sind, gibt es Tools, die Ihnen dabei helfen.

In WordPress gibt es eine Option zum Exportieren von Bestellungen. Allerdings ist es in seinen Funktionalitäten stark eingeschränkt und kann daher nicht in allen Szenarien eingesetzt werden. Sie benötigen ein Plugin eines Drittanbieters, das Ihnen beim erweiterten Bestellexport für WooCommerce hilft.

Lassen Sie mich Ihnen das erstklassige Plugin für den erweiterten Bestellexport für WordPress vorstellen – Bestellexport und Bestellimport für WooCommerce. Das Plugin ist in kostenlosen und Premium-Versionen verfügbar. Sie können die erweiterten Bestellexportfunktionen von WooCommerce mit der kostenlosen Version des Plugins nutzen.

Sehen wir uns an, wie Sie WooCommerce-Bestellungen mit den standardmäßigen WooCommerce-Funktionen und mit der kostenlosen Version des WooCommerce Order Export Import -Plugins exportieren können.

Warum müssen Sie WooCommerce-Bestellungen exportieren?

Die Migration von Daten ist in vielen Situationen erforderlich. Einige gängige Exportszenarien für WooCommerce-Bestellungen sind unten aufgeführt.

  • Um die Bestelldetails zu analysieren.
  • Sie können exportierte Bestellhistorien zu Marketing- und CRM-Tools hinzufügen, um Trends zu erkennen. Dies kann Ihnen helfen, die Kundenzufriedenheit und -bindung zu optimieren.
  • Die Daten können in externe Buchhaltungs- und Berichtssysteme geladen werden.
  • Migrieren Sie Daten zwischen Standorten oder Installationen, um Ausfallzeiten zu vermeiden, technische Schwierigkeiten zu überwinden, Datenverluste zu vermeiden und vieles mehr.
  • Das Exportieren von Daten und das Speichern in CSV- oder XML-Dateien ist ein effektiver Sicherungsmechanismus. Es stellt die Datenverfügbarkeit auch bei Viren- und Malware-Angriffen sicher.
  • Der Export kann als Massenaktualisierungsmechanismus verwendet werden, mit dem alle Ihre auftragsbezogenen Daten nahtlos bearbeitet oder aktualisiert werden können, ohne dass Sie jede Bestellung öffnen müssen.

Warum sollte ich das Order Import Export Plugin verwenden?

Das WooCommerce Order Export Import Plugin von WebToffee ist ein Plugin, das beim

  • Import und Export von Bestellungen
  • Export von Bestellpositionen in eine einzelne Spalte, separate Spalten oder separate Zeilen
  • Massenaktualisierung aller auftragsbezogenen Daten

Mit diesem Plugin können Sie die Bestelldaten nahtlos zwischen WooCommerce-Shops verschieben und gleichzeitig Ihre Bestellhistorie beibehalten. Das Plugin unterstützt die Datenübertragung mit CSV-Dateien.

Das Plugin bietet Ihnen Optionen zum schnellen Exportieren der Daten, zum Anzeigen des detaillierten Verlaufs der Import- und Exportaktionen, zum Abrufen von Debug-Protokollen, zum Verschieben von Daten in Stapeln usw. Sie können mithilfe der vom Plugin angebotenen Filter selektiv Bestelldaten aus Ihrem Geschäft exportieren. Dies wird Ihnen helfen, genau die Daten zu extrahieren, die Sie benötigen.

Das Plugin ist mit den wichtigsten WooCommerce-Plugins kompatibel, einschließlich fortlaufender Bestellnummer für WooCommerce, WooCommerce-PDF-Rechnungen, Packzettel, Lieferscheine und Versandetiketten, erweiterte Sendungsverfolgung für WooCommerce, WooCommerce-Sendungsverfolgung und WooCommerce-PDF-Rechnungen und Packzettel.

Wie exportiere ich WooCommerce-Bestellungen?

Sie können WooCommerce-Bestellungen mit exportieren

  1. Die Standardoption in WordPress
  2. WooCommerce Order Import Export Plugin von WebToffee

Die standardmäßigen Exportfunktionen für WordPress-Bestellungen sind stark eingeschränkt. Es erlaubt Ihnen nur, alle Ihre Bestelldaten als XML-Datei zu exportieren – mehr nicht.

Wenn Sie ausgefeiltere Funktionen wünschen, wählen Sie ein Plugin eines Drittanbieters. Mit dem Order Import Export Plugin für WooCommerce können Sie Bestelldaten als XML- oder CSV-Dateien exportieren, genau die Daten herausfiltern, die Sie migrieren möchten, den Export planen und vieles mehr.

Exportiere WooCommerce-Bestellungen mit dem Standardtool

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um alle Ihre Bestelldetails in großen Mengen in eine XML-Datei mit den allgemeinen WordPress-Funktionen zu exportieren.

  1. Gehen Sie von Ihrem WordPress-Dashboard zu Extras > Exportieren .
  2. Wählen Sie aus, was als Bestellungen exportiert werden soll.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportdatei herunterladen .

Dadurch wird eine XML-Datei mit all Ihren Bestellungen auf Ihren Computer heruntergeladen.

Exportiere Bestellungen mit dem WooCommerce Order Export Import Plugin (kostenlose Version)

Sie müssen zuerst das Import-Plugin für den WooCommerce-Bestellexport installieren und aktivieren, um den Bestellexport durchzuführen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre WooCommerce-Shop-Bestellungen mit dem Import-Plugin für den WooCommerce-Bestellexport – Erweiterter Bestellexport zu exportieren.

Schritt 1: Wählen Sie den WooCommerce-Beitragstyp aus, den Sie exportieren möchten

Hier exportieren wir WooCommerce-Bestellungen, also ist dies unser Beitragstyp. Um dies zu tun,

  1. Navigieren Sie in Ihrem WooCommerce-Admin-Dashboard zu WebToffee Import Export (Basic) > Export .
  2. Wählen Sie den Beitragstyp als Bestellung aus.
Wählen Sie die Art der Post als Auftrag

Schritt 2: Wählen Sie die Auftragsexportmethode als Erweiterter Export.

Hier werden zwei Exportmethoden aufgelistet. Wählen Sie Erweiterter Export aus der Liste.

erweiterter Export für WooCommerce-Option im Import-Export-Plugin

Schritt 3: Filtern Sie die Bestelldaten heraus, die Sie aus dem Shop exportieren müssen.

Ihnen stehen mehrere Filteroptionen zur Verfügung. Es umfasst das Filtern nach,

  • Gesamtzahl der zu exportierenden Bestellungen
  • Die Anzahl der Bestellungen, die von Anfang an übersprungen werden sollen
  • Bestell-IDs zum Exportieren bestimmter Bestellungen
  • Auftragsstatus wie Zahlung ausstehend, zurückgestellt, abgeschlossen, erstattet usw.
  • Produkte, hier können Sie Bestellungen mit bestimmten Produkten exportieren
  • Name oder E-Mail-Adresse des Kunden, um kundenspezifische Bestellungen zu exportieren
  • Coupons, hier Bestellungen, bei denen die angegebenen Coupons verwendet werden, werden nur exportiert
  • Exportaufträge, die an oder zwischen bestimmten Daten aufgegeben werden.
Exportfilter für WooCommerce-Bestellungen

Nachdem Sie die erforderlichen Filter ausgewählt haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Schritt 4: Ordnen Sie die Exportspalte zu und ordnen Sie sie neu

Hier können Sie Spalten zur Exportdatei hinzufügen/entfernen, die Spaltenposition neu anordnen, den Spaltennamen bearbeiten usw.

Exportfilter für WooCommerce-Bestellungen

Schritt 5: Erweiterte Optionen/Batch-Export

Hier haben Sie mehrere erweiterte Auftragsexportoptionen, mit denen Sie über die Anzahl der Chargen und mehr entscheiden können.

Nachfolgend finden Sie die vollständige Liste der verfügbaren erweiterten Auftragsexportoptionen.

  • Schließen Sie die zuvor exportierten Bestellungen aus dem aktuellen Export aus
  • Fügen Sie Werbebuchungen in einer einzelnen Spalte, separaten Spalten oder separaten Zeilen hinzu
  • Wählen Sie das Trennzeichen zur Unterscheidung von Einträgen in einer Spalte
  • Legen Sie die Batch-Zählung fest
erweiterte Auftragsexportoptionen

Nachdem Sie die erforderlichen Einstellungen vorgenommen haben, können Sie die Daten sofort in eine CSV-Datei exportieren. Sie haben auch die Möglichkeit, diese Einstellungen als Vorlage zu speichern. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, dieselben Einstellungen konfigurieren zu müssen, wenn Sie einen ähnlichen Export durchführen müssen.

Export mit WooCommerce Order Import Export Plugin (Pro)

Plugin zum Importieren und Exportieren von WooCommerce-Bestellungen, Coupons und Abonnementdetails

Die Pro-Version des WooCommerce Order Import Export Plugins bietet alle Funktionen, die unter Export Orders mit dem WooCommerce Order Export Import Plugin (kostenlose Version) aufgeführt sind, zusätzlich zu mehreren erweiterten Order Export Features wie automatischem Export und Unterstützung benutzerdefinierter Felder.

Einige der erweiterten Filter, die das Pro-Plugin zum Exportieren bestimmter Bestellungen anbietet, sind:

  • Zahlungsarten
  • Versandarten
  • Rechnungsadresse
  • Lieferanschrift
  • Produktkategorie
  • E-Mail-Adresse des Anbieters

Mit der Premium-Version des WooCommerce Order Export Import Plugins können Sie benutzerdefinierte Felder und Plugin-Felder von Drittanbietern (versteckte Metadaten) zusammen mit den Standardfeldern importieren und exportieren.

Neben dem Speichern der Einstellungen als Vorlagen und dem sofortigen Export der Bestellungen können Sie einen zeitgesteuerten automatischen Datenexport durchführen. Das Plugin ermöglicht den Export nach FTP und SFTP. Mit diesem Plugin können Sie auch automatische E-Mails an Kunden senden, wenn sich der Bestellstatus ändert, Benutzer für Bestellexporte erstellen und vieles mehr.

Weitere Plugins zum Exportieren von WooCommerce-Bestellungen

Hier ist eine Liste einiger WooCommerce Order Export-Plugins, die Sie bei der Migration Ihrer Bestellungen berücksichtigen können. Schau mal.

WooCommerce Kunde / Bestellung / Coupon Export

WooCommerce-Plugin für den Export von Kundenbestellcoupons

Exportieren Sie mit diesem WooCommerce Customer / Order / Coupon Export Plugin alle bestellbezogenen Daten in Ihrem WooCommerce-Shop in eine CSV- oder XML-Datei. Sie können automatisierte Exporte erstellen, um Bestelldaten per FTP, HTTP POST oder E-Mail zu sichern. Das Plugin bietet die Erstellung flexibler anpassbarer Formate, um den Export in dem von Ihnen benötigten Format zu ermöglichen.

Dies ist ein Premium-Plugin.

Erweiterter Bestellexport für WooCommerce

woocommerce Advanced Order Export Plugin

Advanced Order Export For WooCommerce Plugin ermöglicht es Ihnen, Ihre Bestelldaten in verschiedene Formate wie CSV, XLS, XML, TSV, PDF, HTML und JSON zu exportieren. Mit diesem Plugin können Sie die erforderlichen Daten selektiv mit Filtern exportieren, Labels umbenennen, Spalten neu anordnen usw.

Dieses Plugin ist sowohl in kostenlosen als auch in kostenpflichtigen Versionen verfügbar. Die oben aufgeführten Angaben entsprechen der kostenlosen Version.

YITH WooCommerce Schnellexport

Der YITH WooCommerce Quick Export ist auch ein brauchbares Plugin für den Bestellexport, mit dem Sie alle auftragsbezogenen Informationen in eine CSV-Datei exportieren können. Das Plugin bietet zusätzlich zur CSV-Datei Optionen zum Exportieren der Daten in Ihr Dropbox-Konto. Mit diesem Plugin können Sie Backups sofort erstellen sowie ein geplantes Routine-Backup erstellen. Der vollständige Verlauf der erstellten Backups ist im Plugin selbst verfügbar, sodass Sie sie bei Bedarf herunterladen können.

Dies ist ein Premium-Plugin.

Exporteur von WooCommerce-Bestellungen und -Kunden

Bestellungen und Kunden Exporteur woocommerce

Sie können alle Ihre Bestellungen und Kunden in Ihrem WooCommerce-Shop mit dem WooCommerce Order & Customers Exporter-Plugin in eine CSV-Datei exportieren. Das Plugin bietet mehrere Filter wie Bestellstatus, Kunden, Produkte, Start- und Enddatum usw. Mit diesem Plugin können Sie auch mehr als 40 auftragsbezogene Informationen exportieren.

Dies ist ein Premium-Plugin.

Fazit

Die standardmäßigen Exportfunktionen für Bestellungen in WooCommerce sind äußerst begrenzt. Das bedeutet, dass Sie Hilfe von einem Drittanbieter-Plugin suchen müssen, um die erweiterten Bestellexportfunktionen zu erreichen, die Sie möglicherweise benötigen. Warum also nicht von einem kostenlosen Plugin bekommen?

Der WooCommerce Order Import Export ist ein kostenloses Plugin, das erweiterte Import- und Exportfunktionen für WooCommerce-Bestellungen bietet, einschließlich selektiver Filterung und Batch-Export. Probieren Sie es aus!

Sie können die gleichen Funktionen auch mit der Import Export Suite für WooCommerce nutzen. Die Suite bietet zusätzlich zu Bestellungen den Import und Export von Benutzern, Kunden, Produkten, Coupons und Abonnements.

Was denkst du über diesen Artikel? Lass es uns in den Kommentaren wissen.