Die nützlichsten Excel-Vorlagen für Termine, die Sie verwenden können

Wenn Sie Terminplanungsvorlagen benötigen, aber keine Online-Assistenz einstellen oder in Kalendersoftware investieren möchten, sind Tabellenkalkulationen möglicherweise eine hervorragende Lösung. Microsoft Excel bietet verschiedene Optionen für Kalendervorlagen, damit Sie organisiert bleiben.

Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie eine Excel-Terminvorlage erstellen und anpassen. Dann lernen Sie, wie Sie den Visual Basic for Applications (VBA)-Code verwenden, um Ihren Zeitplan anzuzeigen.

Schließlich entdecken Sie die besten Vorlagen für Wochenpläne, mit denen Sie Ihre Termine verwalten können.

Erstellen Sie Ihre tägliche Terminkalendervorlage in Excel

Microsoft Excel enthält verschiedene kostenlose Optionen für Kalendervorlagen. Dennoch entsprechen sie möglicherweise nicht Ihren Anforderungen oder Designpräferenzen.

Unabhängig davon ist der Eigenbau einfach. Sie können Ihren kostenlosen täglichen Terminkalender erstellen, indem Sie dieser Anleitung in sechs Schritten folgen:

So erstellen Sie Ihre Wochenplanvorlage in sechs einfachen Schritten

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Entscheiden Sie, welche Art von Zeitplan Sie benötigen

Sie müssen Ihre Bedürfnisse bewerten, um sich für das beste Format zu entscheiden. Beispielsweise sind ein Stundenplan, ein Stundenplan für Schüler oder ein Terminplaner sehr unterschiedliche Möglichkeiten.

In dieser ersten Phase möchten Sie festlegen, ob Sie einen einfachen oder einen komplexeren Planer benötigen. Sie können auch Ideen für die Felder aufschreiben, die Sie einbeziehen möchten, und wo sie erscheinen sollen.

Erstellen Sie eine neue Tabelle in Excel

Nachdem Sie Microsoft Excel geöffnet haben, klicken Sie auf „Leere Arbeitsmappe“. Dann können Sie mit der Erstellung Ihres Zeitplans beginnen.

Beginnen Sie damit, die Zellen in den ersten Zeilen zusammenzuführen, um die Überschrift zu erstellen.

Identifizieren Sie die Spalten

Der nächste Schritt besteht darin, die Spalten entsprechend Ihrer zuvor definierten Definition zu beschriften. Sie können die Spalten wie Prioritätskennzeichnungen verwenden, z. B. „Am wichtigsten“, „Priorität“, „Notizen“ usw.

Ein weiterer Beschriftungsprozess ist das Platzieren der Wochentage in den Spalten. Oder Sie können die Spalten für verschiedene Aufgaben wie Besprechungen, Kurse, Hausarbeiten und Übungen verwenden.

Identifizieren Sie die Zeilen

Hier können Sie sich für das beliebteste Format entscheiden, das die Zeilen verwendet, um ein Zeitintervall festzulegen. Oder Sie können es auch anders organisieren, um es Ihren Bedürfnissen anzupassen.

Füllen Sie Ihren Planer aus

In diesem Schritt geben Sie alle Ihre Informationen in die Excel-Kalendervorlage ein. Eine einfache Möglichkeit, zu entscheiden, was geschrieben werden soll, besteht darin, die Elemente zu berücksichtigen, die Sie nach dem Drucken nicht von Hand schreiben möchten.

Bearbeiten Sie das Design

Die letzte Stufe besteht darin, Ihre Zeitplanvorlage anzupassen. Sie können auf „Seitenlayout“ klicken, um „Designs“ zu verwenden.

Sie können auch bestimmte Funktionen ändern, indem Sie auf die Registerkarten „Farben“ oder „Schriftarten“ zugreifen.

Sehen Sie sich diese nächsten Tipps zum Anpassen Ihrer Microsoft Excel-Vorlagen an.

Anpassen Ihrer Excel-Vorlagen

Einer der besten Tipps für die Organisation Ihres Projektplans ist eine Notizenspalte . Sie können es verwenden, um Details und Aktualisierungen Ihres Wochenplans aufzuschreiben.

In Bezug auf den Stil sollten Überschriften fett gedruckt sein oder einen markanten Schriftzug haben, um sie hervorzuheben. Sie können verschiedene Hintergrundfarben auswählen, um Termine zu verfolgen und Pausenzeiten festzulegen.

Die bedingte Formatierung ist auch wertvoll, um den Überblick über aktuelle oder bevorstehende Aufgaben zu behalten. Ebenso hilft das Ändern der Schriftfarbe oder die Verwendung von Fett- oder Kursivschrift dabei, wichtige Informationen und Daten hervorzuheben.

Das Ziel der Anpassung Ihrer Excel-Terminvorlage ist die Erhöhung der Funktionalität . Sie möchten es auf einen Blick lesen können, indem Sie jedes Ereignis unterscheiden und identifizieren.

Einfügen von Grafiken in Ihre Kalendervorlage

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Sie können Ihren Wochenplanvorlagen verschiedene Grafiken hinzufügen. Wenn Sie ein Logo, Bilder oder illustrative Elemente einbinden möchten, speichern Sie diese auf Ihrem Computer.

Öffnen Sie in Ihrer Excel-Tabelle das Menü „Einfügen“ und klicken Sie im Abschnitt „Illustrationen“ auf „Bilder“. Von hier aus können Sie Ihre gespeicherten Bilder in Ihre Kalendervorlage laden.

Sie können die Bilder an Ihre bevorzugten Orte verschieben und ihre Größe anpassen, indem Sie an den Bildecken ziehen.

Um Farbe hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle und wählen Sie die kleine Pfeilschaltfläche neben dem Symbol „Füllen“. Wählen Sie die Option „Mehr Farben“, um auf das Farbrad zuzugreifen, oder geben Sie den Code für einen bestimmten Farbton ein.

Verwenden des Visual Basic for Applications-Codes

Alternativ können Sie VBA verwenden, eine von Microsoft entwickelte Programmiersprache. Sie bieten ein VBA-Beispiel an, mit dem Sie Ihre Termin-Excel-Vorlage erstellen und einfügen können.

Um es zu verwenden, müssen Sie zunächst eine neue Arbeitsmappe erstellen. Wählen Sie dann im Menüband „Entwickler“ die Option „Visual Basic“. Klicken Sie links unter „VBAProject“ auf die Registerkarte „Sheet1“.

Kopieren Sie diese Beispiel-Visual Basic-Prozedur, und fügen Sie sie in das leere Popup-Feld ein.

Die nützlichsten Wochenplanvorlagen für Sie

Terminplan Vorlage

Wählen Sie ein Startdatum, eine Uhrzeit und ein Intervall aus. Laden Sie dann eine Kopie dieser Vorlage für den täglichen Terminkalender herunter, bevor Sie sie ausfüllen, und benennen Sie sie um . Es hat einen Farbcode, um Details zum Terminstatus zu verfolgen.

Terminplan Vorlage CC doc

Neben einer Vorlage für einen Terminkalender können Sie auch Dokumente mit Informationen aus Besprechungen nützlich finden. In diesem Beispiel erfasst eine Anwaltskanzlei Mandantenentscheidungen zu Vollmacht, Vorsorgevollmacht und Testament.

Terminplan Vorlage DD doc

Diese Vorlage konzentriert sich auf die Termineinstellung. Es ermöglicht Ihnen, Daten wie den Namen und die Kontaktinformationen der Person, mit der Sie sich treffen, sowie die Zeit und den Ort des Termins aufzunehmen.

Sie können die heruntergeladene Vorlagendatei auf Ihrem Computer oder Telefon öffnen und ausfüllen.

Musterdokument für die Terminplanung

Schreiben Sie für diese einseitige Excel-Terminvorlage das Datum oben und füllen Sie es gemäß den Besprechungsdetails aus. Dieses einfache Druckformular hat eine Notizspalte, die Sie vorher vergrößern können.

Terminplan Vorlage 11 doc

Dieser druckbare Wochenterminplan hat eine Spalte für jeden Wochentag und Zeilen für die Zeitintervalle. Jede Stunde wird in 15-minütige Lücken aufgeteilt.

Diese kostenlose Ressource macht die Planung mühelos, sodass Sie nie eine Verpflichtung verpassen.

Terminvereinbarung Vorlage FF doc

Hier ist eine Vorlage für einen täglichen Terminkalender mit einer Seite. Sie können die Reihenfolge der anzuzeigenden Tage ändern, z. B. Montag bis Sonntag oder Sonntag bis Samstag.

Nachdem Sie Ihre Termine hinzugefügt haben, wird Ihr Wochenplan automatisch hervorgehoben. Die Zeitintervalle sind ebenfalls anpassbar.

Täglicher Terminkalender

Mit dieser kostenlosen Vorlage für einen täglichen Terminkalender legen Sie Ihre Startzeiten und -intervalle fest. Es ist ein barrierefreier Wochenplaner, den Sie ausdrucken können, um berufliche Veranstaltungen oder persönliche Angelegenheiten zu verfolgen.

Terminkalender

Der tägliche Terminkalender markiert Mittwoch als wöchentliches Startdatum. Sie müssen es herunterladen, um es mit Ihren Terminen auszufüllen.

Diese Wochenplanvorlage funktioniert in 15-Minuten-Intervallen, aber Sie können sie an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Zusammenfassung der Vorteile einer Termin-Excel-Vorlage

Unverzichtbar ist ein Terminplan, um den Wochenverlauf nachzuverfolgen. Beachten Sie die folgenden Vorteile:

• Planungs-Excel-Vorlagen können kostenlos verwendet und angepasst werden.
• Vorgefertigte Kalendervorlagen sparen Zeit und Mühe und sind in verschiedenen Designs und Layouts erhältlich.
• Sie können sie für aufgabenorientierte Arbeitsmappen verwenden, die eine konsistente Struktur beibehalten.
• Wenn Sie Ihre eigene erstellen, können Sie eine Arbeitsmappe als Excel-Terminvorlage speichern, um denselben Stil beim Erstellen anderer Arbeitsmappen zu verwenden.

In diesem Artikel haben Sie gelernt, Zeitpläne im Excel-Format zu verwenden und zu erstellen. Sie können jetzt eine Terminkalendervorlage erstellen, die zu Ihrer Wochenplan-Arbeitsmappe passt. Außerdem haben Sie sich die erstklassigen Beispiele für Kalendervorlagen angesehen.

Sie sollten jedoch wissen, dass Sie, wenn Sie wirklich effizient sein und Ihr terminbasiertes Geschäft einfach verwalten möchten, den Wechsel zu einer zuverlässigen Terminplanungslösung in Betracht ziehen sollten. Eine Lösung, mit der Sie Zeit sparen, Kosten senken, Gewinne steigern und Ihr Geschäft ausbauen können. Eine Lösung wie das Amelia WordPress-Buchungs-Plugin.

Probieren Sie es unbedingt aus!