Einrichten und vergessen: So senden Sie automatische E-Mail-Benachrichtigungen an Abonnenten

Stellen Sie sich stattdessen vor, dass Ihr Abonnent gerade seinen Morgenkaffee trinkt, wenn er in seinem Posteingang eine E-Mail mit der Ankündigung Ihres neuesten Blog-Beitrags erhält. Aber jedes Mal manuell einen Newsletter zu versenden, wäre verrückt.

Hier kommen automatische E-Mail-Benachrichtigungen ins Spiel. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, was eine E-Mail-Benachrichtigung ist und wie einfach sie eingerichtet werden kann. Also ohne weitere Umschweife, fangen wir an.

Warum E-Mail-Benachrichtigungen für neue Blogs verwenden?

Im heutigen geschäftigen Lebensstil und inmitten der Flut an Inhalten, die jeden Tag im Internet produziert werden, ist es eine herausfordernde Aufgabe, auf dem Radar Ihrer Zielgruppe zu bleiben. Neue Blog-Post-Benachrichtigungen halten Abonnenten auf dem Laufenden, ohne dass sie daran denken müssen, die Website zu überprüfen.

• Beziehungen pflegen : Indem Sie ihnen zeitnahe Benachrichtigungen senden, binden Sie Ihr bestehendes Publikum, verbinden sich auf persönlicher Ebene mit ihm und bauen eine Beziehung auf.
• Steigerung des Traffics : Wenn Leser eine E-Mail erhalten, in der ihnen mitgeteilt wird, dass Sie einen neuen Beitrag veröffentlicht haben, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass sie sich durchklicken, um ihn zu lesen. Dies steigert die Anzahl der Aufrufe und Shares auf Ihrer Website. Mit der Zeit trägt der erhöhte Traffic auch dazu bei, Ihr Suchranking zu verbessern.
• Gezielte Reichweite : Nicht alle Ihre Leser sind gleich. Manche interessieren sich möglicherweise für Smartphone-Rezensionen, während andere sich mehr für Ihre Fototipps interessieren. Mit automatischen E-Mail-Benachrichtigungen können Sie auf diese unterschiedlichen Geschmäcker eingehen, indem Sie gezielte Nachrichten versenden.
• Mehrwert liefern : Ihre Blogbeiträge sind wie Geschenke, und mit E-Mail-Benachrichtigungen übermitteln Sie diese Geschenke direkt an die Posteingänge Ihrer Abonnenten. Ob es sich um eine Anleitung, eine herzerwärmende Geschichte oder aktuelle Nachrichten handelt, Ihre Leser werden den Komfort zu schätzen wissen, den Ihnen die Bereitstellung Ihrer Inhalte bietet.

Wählen Sie die richtige E-Mail-Marketing-Plattform

Für eine praktische und einfache E-Mail-Automatisierung können Sie den folgenden Dienst analysieren und nutzen, der Ihren Anforderungen besser entspricht.

Automatische E-Mail-Benachrichtigungen einrichten: Icegram Express

Sie können jeden beliebigen SMTP- oder Mailserver verwenden, oder Icegram hilft Ihnen mit 10.000 kostenlosen monatlichen E-Mails bei der Verbindung mit professionellen E-Mail-Dienstanbietern. Icegram ist ein Freemium-Plugin, das sich reibungslos in Ihr WordPress-Dashboard integrieren lässt. Klicken Sie einfach in Ihrem WP-Menü auf „Plugins“. „Neu hinzufügen“ und geben Sie Icegram Express in das Suchfeld ein. Sie finden ein Plugin mit mehr als 100.000 Benutzern. Klicken Sie auf „Installieren“ und schließlich auf „Aktivieren“. Es ist fertig; Du bist startklar. Für eine detailliertere Anleitung klicken Sie auf den untenstehenden Link.

CTA: Senden Sie automatische Benachrichtigungs-E-Mails über neue Beiträge mit Icegram Express – Icegram

Erstellen Sie eine automatisierte E-Mail-Vorlage

Automatisierte E-Mail-Vorlagen sind vorgefertigte Workflows, die darauf ausgelegt sind, bestimmte Marketingziele zu erreichen, wie ein verrücktes Libs-Spiel, bei dem Sie die Lücken ausfüllen, um personalisierte Inhalte zu erstellen. Durch die Erstellung einer automatisierten E-Mail-Vorlage können Sie mit minimalem Aufwand personalisierte Nachrichten an Ihre Abonnenten senden. Mit ein paar Klicks können Sie Ihre individuelle E-Mail-Vorlage einrichten. Sobald die Vorlage eingerichtet und live ist, werden jedes Mal automatisch E-Mails gesendet, wenn neue Blogs veröffentlicht werden.

Richten Sie die Vorlage ein

Icegram Express bietet leicht anpassbare Vorlagen; Sie können auch Ihre Vorlagen erstellen. Sie möchten eine Option wählen, die Ihren Anforderungen besser entspricht. Füllen Sie die Betreffzeile, die E-Mail-Kopfzeile und die Fußzeile aus. Fügen Sie im Textkörper eine allgemeine Nachricht hinzu, die etwa lautet: „Ich habe gerade einen neuen Beitrag auf [Blogname] veröffentlicht, der Ihnen meiner Meinung nach gefallen wird.“ Sie werden später noch einmal zurückkommen, um diesen Text anzupassen.

Wichtige Designprinzipien

Nun gibt es beim Design ein paar goldene Regeln.

• Weniger ist mehr: Niemand mag Unordnung. Achten Sie auf ein klares Layout mit viel Leerraum.
• Hierarchie: Ihre wichtigste Botschaft sollte der Star der Show sein. Heben Sie es mit größeren Schriftarten, fettem Text oder sogar einer anderen Farbe hervor.
• Handyfreundlichkeit: Viele Leute öffnen Ihre E-Mail auf ihren Handys. Stellen Sie sicher, dass es auf einem kleinen Bildschirm genauso hübsch aussieht wie auf einem großen.

Fügen Sie dynamische Inhalte hinzu

Dynamische Inhalte sind Inhalte, die sich je nach Empfänger der E-Mail ändern. Sie könnten beispielsweise den Namen des Empfängers zur E-Mail-Begrüßung oder das Produkt, das er kürzlich gekauft hat, zum E-Mail-Text hinzufügen. Dynamische Inhalte können Ihnen helfen, Ihre E-Mails zu personalisieren und sie für den Empfänger relevanter zu machen.

Planen Sie die E-Mail

Der letzte Schritt besteht darin, den Versand der E-Mail nach der Veröffentlichung zu planen. Sie können es sofort versenden oder es um ein paar Stunden verzögern, damit Abonnenten es während ihrer Hauptlesezeit erhalten.

Sobald die Vorlage eingerichtet und geplant ist, können Sie sie buchstäblich „einrichten und vergessen“. Konzentrieren Sie sich auf die Erstellung großartiger Inhalte, und Ihre Abonnenten erhalten pünktlich eine ansprechende E-Mail.

Richten Sie Auslöser für automatische Benachrichtigungen ein

Um mit Ihrem Publikum in Kontakt zu bleiben, müssen Sie nicht nur gelegentlich E-Mails senden. Es geht darum, die richtige E-Mail zur richtigen Zeit an die richtigen Personen zu senden. Hier kommen Auslöser für automatische E-Mail-Benachrichtigungen ins Spiel. Auslöser für automatische E-Mails können basierend auf verschiedenen Aktionen festgelegt werden, beispielsweise einem verlassenen Warenkorb, einem Abonnement oder einem Kauf. Wenn ein Benutzer beispielsweise einen Blog abonniert, kann ein Trigger sofort eine Willkommens-E-Mail an diesen Abonnenten senden. Außerdem kann der Auslöser eine Benachrichtigung über einen neuen Blogbeitrag an alle in Ihrer E-Mail-Liste senden, nachdem Sie auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“ geklickt haben.

Vermeiden Sie rechtliche Warnsignale (DSGVO und andere Vorschriften)

Ja, ich weiß, das langweilige, aber wesentliche Zeug für automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen. Sie müssen Ihre E-Mails auf der richtigen Seite des Gesetzes halten, insbesondere angesichts von Vorschriften wie der DSGVO in Europa und CAN-SPAM in den USA. Dies bedeutet oft, den Empfängern eine einfache Möglichkeit zur Abmeldung zu bieten und transparent darüber zu sein, wie Sie Ihre E-Mails versenden. wenn Abonnenten aus Ländern der Europäischen Union stammen, ist die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) die wichtigste. Gemäß der im Jahr 2018 verabschiedeten DSGVO ist eine ausdrückliche Einwilligung zwingend erforderlich. Sie können jemanden nur mit seiner eindeutigen Zustimmung zu Ihrer E-Mail-Liste hinzufügen. Die gute Nachricht ist, dass Icegram Express bereits über eine Option verfügt, die sich um die DSGVO kümmert.

Andere internationale Vorschriften

Wenn Ihr Marketing auf globale Zielgruppen abzielt, ist es außerdem wichtig, dass Sie internationale Gesetze wie die kanadische Anti-Spam-Gesetzgebung (CASL) oder den australischen Spam Act 2003 kennen. Jedes hat seine eigenen Regeln bezüglich Einwilligung, Bereitstellung von Inhalten und mehr.

Abschluss

Sie verfügen jetzt über die Tools, um automatische E-Mail-Benachrichtigungen für Ihre Blog-Abonnenten einzurichten. Automatisierte E-Mails sind eine Win-Win-Situation. Ihre Leser verpassen kein Update und bleiben mit Ihrem Blog beschäftigt. Außerdem sparen Sie Zeit, da Sie die Leute nicht über jeden neuen Beitrag benachrichtigen müssen. Jetzt können Sie weniger Zeit mit der Werbung verbringen und mehr Zeit mit der Erstellung großartiger Inhalte verbringen. Also legen Sie los, richten Sie die Automatisierung ein und vergessen Sie es. Ihre Abonnenten werden es Ihnen danken und Sie werden mit einer Aufgabe weniger auf Ihrer To-Do-Liste zufrieden sein.