Die 8 besten KI-E-Mail-Assistenten: Steigern Sie Ihre Produktivität (2023)

E-Mail und Produktivität scheinen oft im Widerspruch zueinander zu stehen. Dies gilt unabhängig davon, ob Sie versuchen, einen persönlichen Posteingang zu verwalten, der immer voll zu sein scheint, oder ob Sie E-Mails für geschäftliche Zwecke effizienter versenden möchten. Zum Glück für uns alle machen KI-E-Mail-Assistenten unser Leben einfacher und produktiver.

In diesem Artikel werden einige der besten KI-E-Mail-Assistenten behandelt, die alle Arten von Produktivitätsproblemen lösen.

Wie kann ein KI-E-Mail-Assistent helfen?

Künstliche Intelligenz (KI) hat kürzlich einen bedeutenden Durchbruch in der digitalen Technologie erzielt und ermöglicht es einem durchschnittlichen Menschen, monumentale Aufgaben auszuführen, die normalerweise ein umfangreiches Maß an Wissen und Erfahrung erfordern würden.

Mit den leistungsstarken KI-Tools, die uns jetzt zur Verfügung stehen, sind alltägliche Aufgaben wie das Schreiben von E-Mails und die Verwaltung von Posteingängen viel einfacher geworden. Niemandem macht es besonders Spaß, seine E-Mail-Aufgaben zu verwalten, insbesondere wenn es um die Arbeit geht. Genau hier kann KI als E-Mail-Assistent hilfreich sein.

Hier sind einige der Dinge, die KI für Viel-E-Mail-Nutzer und Vermarkter löst:

1. Posteingangsverwaltung (Aufräumen, Priorisieren und Erinnern)
2. E-Mail-Entwurf für Vermarkter, Fachleute und B2B-Cold-E-Mail-Versender
3. Automatisierung von Routineaufgaben für mehr Effizienz
4. Personalisierte E-Mails im großen Maßstab für eine 10-fache Reichweite

Alle Tools in diesem Artikel nutzen KI, um mindestens eines dieser Dinge zu erreichen. Einige führen je nach Anwendungsfall zwei oder drei davon aus. Wie auch immer Sie es angehen, mit diesen Tools können Sie enorm viel Zeit sparen und sich auf die produktivsten Teile Ihres Tages konzentrieren.

Was sind die besten KI-E-Mail-Assistenten?

Produktivität ist wichtiger denn je, und diese KI-E-Mail-Assistenten helfen Ihnen dabei, Zeit zurückzugewinnen und das zu erreichen, was Ihnen wichtig ist. Wir beginnen mit Sanebox, da jeder einen Posteingang hat, der Hilfe benötigt.

1. Sanebox

Sanebox ist das KI-E-Mail-Tool, von dem Sie nie wussten, dass Sie es brauchen. Benutzer lieben die Möglichkeit, ihre Posteingänge intelligent zu durchsuchen und ihnen eine übersichtliche, priorisierte Liste wichtiger E-Mails anzuzeigen. Es ist, als hätten Sie einen persönlichen Assistenten, der Ihre Vorlieben kennt und darauf reagiert, ohne dass Sie ein Wort sagen müssen. Das spart viel Zeit, die durch das Wechseln von Aufgaben und das Hineingehen in den E-Mail-Kaninchenbau verschwendet wird.

Hauptmerkmale:

• Intelligente E-Mail-Sortierung
• Einstellung „Bitte nicht stören“, die alle Benachrichtigungen für eine festgelegte Zeit pausiert
• Täglicher E-Mail-Aktivitätsbericht
• Verlagert den Speicher für E-Mail-Anhänge in eine separate Cloud

Sanebox nutzt KI, um Ihr E-Mail-Verhalten im Laufe der Zeit zu lernen und so die intelligente E-Mail-Sortierung immer besser zu machen. Anschließend wendet es dieses Wissen an, um Ihre eingehenden E-Mails in Kategorien zu sortieren, die für Sie sinnvoll sind. Dies ist keine Einheitslösung; es ist auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Es ist, als hätten Sie einen Butler, der Ihre Post sortiert und versteht, welche Post Sie für wichtig halten. Allein diese Funktion macht Sanebox jeden Cent wert.

Beste für:

Wenn Sie Unternehmer, Kleinunternehmer oder einfach jemand sind, der ständig mit E-Mails überhäuft wird, ist Sanebox ein absoluter Lebensretter. Befreien Sie sich von stundenlangem Versinken in Ihrem Posteingang und sorgen Sie für ein organisierteres und stressfreieres E-Mail-Erlebnis. Vertrauen Sie mir, Ihr Verstand wird es Ihnen danken. Es ist perfekt, um sich zu konzentrieren, wenn Sie wissen, dass Sie es sich nicht leisten können, Zeit mit dem Durchsuchen eines überfüllten Posteingangs zu verschwenden. Wenn Sie Ihre Zeit als die wertvollste Ressource schätzen, wird Sanebox Ihr Lieblingstool sein, mit dem Sie kaum jemals umgehen müssen.

Preise: Die Preise beginnen bei 7 $/Monat

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2. HoppyCopy

HoppyCopy ist eine treibende Kraft hinter erfolgreichen E-Mail-Marketingkampagnen. Seine KI ist wie ein erfahrener Texter, der in den besten E-Mail-Taktiken geschult ist. Benutzer lieben die Möglichkeit, in Sekundenschnelle überzeugende Texte für viele E-Mail-Marketing-Anforderungen zu erstellen – von Newslettern bis hin zu Drip-Kampagnen. Es funktioniert für einzelne E-Mail-Kampagnen, ganze Drip-Sequenzen oder Folge-E-Mails – Dinge, die sehr spezifisch für E-Mail-Marketing sind. Es verfügt außerdem über weitere Nicht-KI-Funktionen, die Sie schnell lieben werden.

Hauptmerkmale:

• KI-generierte E-Mail-Kampagnen
• Ablaufplaner für automatisierte Serien
• Überwachen Sie die E-Mails von Mitbewerbern, ohne Ihren Posteingang zu füllen
• KI-Spam-Checker, um den Ruf Ihres Absenders zu schützen

Die KI-Generierung von HoppyCopy ist für E-Mail-Vermarkter und B2B-Cold-E-Mailer konzipiert. Wir haben festgestellt, dass es beim Schreiben von E-Mails besser abschneidet als generische KI-Autoren. Die Möglichkeit, E-Mail-Sequenzen, Drip-Kampagnen und Folge-E-Mails zu schreiben, erleichtert die Arbeit eines Vermarkters erheblich. Wir sehen nicht viele KI-Schreibtools, die wissen, wie man eine Sequenz plant und schreibt, daher ist dies ein großartiges Tool.

Beste für:

Wenn Sie Teil eines Marketingteams sind, das unter Zeitdruck steht, aber dennoch erstklassige E-Mail-Kampagnen liefern muss, ist HoppyCopy genau das Richtige für Sie. Es ist, als hätten Sie eine Geheimwaffe, mit der Sie ohne Stress und Druck qualitativ hochwertige E-Mails erstellen können. HoppyCopy verfügt neben seiner KI über viele integrierte Marketing-E-Mail-Funktionen, wie die Überwachung der E-Mails von Mitbewerbern und die Speicherung Ihrer Markenwerte, was es zu einer wertvollen Plattform macht.

Preise: Pläne beginnen bei 29 $/Monat

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3. GrammarlyGO

GrammarlyGo ist viel mehr als eine Rechtschreibprüfung. Benutzer sind fasziniert von der Fähigkeit, den Kontext und die Ziele ihrer Kommunikation zu verstehen, und bieten gut formulierte, durchdachte Antworten, die fast jedes Mal ins Schwarze treffen. GrammarlyGo kann die E-Mail, auf die Sie antworten, lesen und eine professionelle Antwort verfassen, die nicht viel Bearbeitung erfordert. Es kann auch alles über eine Eingabeaufforderung schreiben (z. B. eine Antwort auf diese E-Mail schreiben, in der steht, dass ich die Besprechung verpasse, weil ich an diesem Tag nicht im Büro bin).

Hauptmerkmale:

• Kontextbewusstes Verfassen von E-Mails
• Erweiterte Grammatikprüfungen und Satzumformulierung
• Eingabeaufforderungen für KI-Schreiben überall mit der Chrome-Erweiterung
• Stilregeln, die Sie an Ihr Schreiben anpassen können

GrammarlyGo versteht die Nuancen Ihrer Konversation und erstellt grammatikalisch korrekte und kontextbezogene Antworten. Unabhängig davon, ob Sie einem Kunden oder einem Kollegen antworten, stellt diese Funktion sicher, dass Ihre Nachricht klar und überzeugend ist. Wir haben festgestellt, dass es außergewöhnlich gut darin ist, professionell und diplomatisch zu sein.

Beste für:

GrammarlyGO richtet sich an Fachleute, die einen hohen Kommunikationsstandard aufrechterhalten und gleichzeitig Zeit beim Verfassen effektiver E-Mails sparen müssen. Wenn Sie in einer Position sind, in der jedes Wort zählt und viel auf dem Spiel steht, ist GrammarlyGo Ihr Schutz vor Missverständnissen. Und selbst wenn Sie gerne Ihre eigenen E-Mails schreiben, verbessert GrammarlyGo Ihren Text, um sicherzustellen, dass Sie sich bestmöglich präsentieren.

Preise: Kostenloser Plan mit kostenpflichtigen Plänen ab 30 $/Monat verfügbar (dramatische Einsparungen bei Jahresabonnements)

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4. EmailTree.ai

EmailTree.ai ist das Multitool, von dem Sie nicht wussten, dass es die E-Mail-Verwaltung Ihres Unternehmens benötigt. Es hilft, Arbeitsabläufe über mehrere E-Mail- und CRM-zentrierte Tools für jede Abteilung zu automatisieren. Benutzer sind begeistert, dass es viele Aufgaben bewältigt, vom Verfassen von E-Mails bis zur Automatisierung sich wiederholender Aktionen, und dabei mit der Zeit lernt und sich verbessert. Es kann sogar eine Verbindung zu Ihrer Helpdesk-Software herstellen und Konversations-KI verwenden, um als KI-Chatbot automatisch auf Kunden zu reagieren.

Hauptmerkmale:

• Generative KI-E-Mail-Zusammensetzung für automatisierte Trigger
• Durchgängige Aufgabenautomatisierung
• Chatbots als erste Kommunikationslinie
• Verwalten Sie die Geschäftskommunikation mit Kunden

EmailTree.ai bietet einen leistungsstarken gemeinsamen Posteingang, der für Teams nützlich ist. Wenn beispielsweise eine Kundendienstanfrage eine Folgemaßnahme erfordert, automatisiert das Tool diesen Prozess und stellt so sicher, dass nichts übersehen wird. Die KI kann auch automatisierte Unterstützung auf der Grundlage Ihrer Dokumentation bieten und eine Stimmungsanalyse durchführen, damit Ihre Teammitglieder verstehen, worauf sie sich einlassen, wenn sie ein Gespräch beginnen.

Beste für:

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Ihre E-Mail- und Workflow-Prozesse zu vereinfachen, ist EmailTree.ai genau das Richtige für Sie. Dieses Tool kann Ihnen dabei helfen, Ihre Aufgaben zu rationalisieren und Ihr Arbeitsleben wesentlich reibungsloser zu gestalten. Manager oder Geschäftsinhaber können mit EmailTree.ai eine Strategie entwickeln und sich darauf konzentrieren und ihren Mitarbeitern vertrauen, dass sie solide Aufgaben über alle Supportkanäle hinweg erledigen.

Preise: Die Preise beginnen bei 120 $/Monat

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5. Nahtlose KI

Seamless.AI ist ein KI-Vertriebstool, das von Vertriebsprofis in Unternehmen massenhaft übernommen wird. Bekanntheit erlangt es vor allem dadurch, dass es Benutzern geschäftliche Kontaktinformationen (E-Mail, Telefonnummer) zur Verfügung stellt, damit diese eine Interessentenliste erstellen können. Seamless.AI kann Ihnen dabei helfen, schnell eine umfassende Liste von Entscheidungsträgern zu erstellen, was zu einem kürzeren Verkaufszyklus und mehr Geschäftsabschlüssen führt. Es enthält außerdem ein KI-Writer-Tool, das für Kaltkontakte optimiert und perfekt für Outbound-Verkäufe geeignet ist.

Hauptmerkmale:

• Suchmaschine mit Echtzeitversorgung von Geschäftskontakten und Leads
• Integration mit beliebten Plattformen wie Salesforce, Hubspot, Outreach, Chrome und LinkedIn Sales Navigator
• AI Writer für Vertriebs- und Marketingnachrichten direkt im Tool
• CRM-Anreicherung mit validierten Daten aus dem Internet

Um effektiv zu sein, benötigt Ihr Vertriebsteam aktuelle B2B-Verkaufsdaten. Es ist von entscheidender Bedeutung, die Informationen aktuell und korrekt zu halten, damit sie fundierte Entscheidungen treffen und ihre Ziele erreichen können. Data Enrich durch Seamless AI bringt eine Fülle präziser Informationen/Daten in Ihr CRM oder Ihre Kontaktlisten. Mit Seamless AI können Sie Ihre internen Listen mit den relevantesten und aktuellsten Informationen aktualisieren und so mehr Kaltanrufe und E-Mails tätigen und letztendlich mehr Verkäufe abschließen.

Beste für:

Seamless.AI ist ein unverzichtbares Tool für Vertriebsprofis. Es bietet eine umfassende Datenbank qualifizierter Leads und erweiterte Suchfunktionen, um schnell die richtigen Entscheidungsträger zu finden, was zu höheren Umsätzen und Geschäftswachstum führt.

Preise: Kostenlos für bis zu 50 Credits, kostenpflichtige Preise ab 65 $/Monat

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6. Ständiger Kontakt

Constant Contact gehört zu den angesehensten Marken im E-Mail-Marketing für kleine Unternehmen. Es eignet sich nicht nur zum Versenden von Massen-E-Mails, sondern kann auch zur Erstellung segmentierter Kampagnen verwendet werden, die Anklang finden. Benutzer sind besonders beeindruckt von der neuen Suite an KI-Tools, die jeden Aspekt des E-Mail-Marketings aufwerten – von der Betreffzeile bis zum Inhalt. Auch die hohe Zustellbarkeit und Benutzerfreundlichkeit sind Gründe, es auszuprobieren.

Hauptmerkmale:

• KI-gestütztes Verfassen und Bewerten von Betreffzeilen
• KI-Autor für E-Mail-Inhalte zur schnellen Kampagnenentwicklung
• Erstklassige E-Mail-Zustellbarkeit
• Multi-Channel-Marketing durch Verknüpfung von Werbe- und Social-Media-Konten

Im Gegensatz zu HoppyCopy, das für jeden E-Mail-Marketingdienst verwendet werden kann, verfügt Constant Contact über einen eigenen robusten KI-Writer direkt in seinem E-Mail-Editor. Dies macht es für diejenigen, die den Dienst zum Versenden von E-Mails nutzen, unglaublich nützlich, da sie jetzt mehr Zeit beim Erstellen von E-Mails direkt auf der Plattform sparen können, ohne wechseln zu müssen. Es verwendet einfache Dropdown-Menüs, um der KI alle benötigten Informationen bereitzustellen, und ein kurzes Beschreibungsfeld, um klarere Informationen zu Ihren Produkten oder Dienstleistungen bereitzustellen.

Beste für:

Für kleine und mittlere Unternehmen, die eine umfassende E-Mail-Marketing-Lösung suchen, ist Constant Contact genau das Richtige. Constant Contact ist Ihr One-Stop-Shop, wenn Sie mit mehreren Marketingkanälen jonglieren und ein Tool benötigen, um diese nahtlos zu integrieren. Die KI-Tools sind unglaublich einfach zu bedienen und ermöglichen Ihnen das Versenden von mehr E-Mails.

Preise: Pläne beginnen bei 12 $/Monat

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7. Snov.io

Snov.io ist das Toolkit für die Vertriebsautomatisierung und bietet E-Mail-Suche und -Verifizierung. Es ist darauf ausgelegt, Ihr Unternehmen zu skalieren und Leads effektiver einzubinden. Benutzer nutzen es für die End-to-End-Prospektierung mithilfe seiner Tools, von der Suche nach vorverifizierten Leads bis hin zur Optimierung von Vertriebsabläufen.

Hauptmerkmale:

• E-Mail-Aufwärmservice für bessere Zustellbarkeit
• KI-E-Mail-Schreiber für alle Kampagnen und Personalisierung
• Vertriebsbasiertes CRM zur Verwaltung von Geschäftskontakten
• Integrationen zur Verbindung von CRM mit mehreren Kommunikationstools

Der E-Mail-Aufwärmdienst von Snov nutzt KI, um E-Mails von Ihren Konten an automatisierte Posteingänge zu senden, wo diese Posteingänge mit positiven und realistischen Signalen interagieren. Dies gibt E-Mail-Dienstanbietern (ESPs) kontinuierliche Signale, dass es sich lohnt, Ihre E-Mails zu öffnen, und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mails im Hauptposteingang Ihrer potenziellen Kunden landen, wenn Sie mit dem E-Mail-Versand beginnen. Kombinieren Sie dies mit dem E-Mail-Drop-Kampagnensystem und dem KI-Writer von Snov, und Sie können sich voll und ganz auf Ihren Versandplan verlassen.

Beste für:

Snov.io ist ideal für B2B-Unternehmen, SDRs und Vertriebsteams, die einen vielschichtigen Ansatz für das Lead-Engagement benötigen. Wenn Sie Ihre Verkäufe skalieren möchten und ein Tool benötigen, das alles von der E-Mail-Suche bis hin zu Drip-Kampagnen bietet, ist Snov.io Ihre Komplettlösung.

Preise: Pläne beginnen bei 39 $/Monat

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8. Schreiben

Missive ist eine kollaborative E-Mail- und Chat-App für Unternehmen, die es ihnen ermöglicht, bei der gesamten Kundenkommunikation auf dem gleichen Stand zu bleiben. Seine Stärke liegt in seinem einheitlichen Ansatz, der es Teammitgliedern ermöglicht, gemeinsam an der Kommunikation zu arbeiten, anstatt einzeln isoliert zu sein. In Missive werden E-Mails und Chats von Kunden Kollaborationstools hinzugefügt. Teammitglieder können hinter den Kulissen in jedes Gespräch einsteigen und mit Kollegen sprechen – Aufgaben zuweisen, klären, was sie sagen sollen, oder um Hilfe bitten.

Hauptmerkmale von Missive:

• Geteilte Posteingänge für E-Mail, SMS und Chat
• Arbeiten Sie hinter den Kulissen zusammen, um Ihren Kunden stets das beste Erlebnis zu bieten
• Integrieren Sie Ihre bevorzugten Arbeitsplatz-Tools (Clickup, Hubspot, Salesforce usw.)
• Nutzen Sie KI, um die Kundenkommunikation und Übersetzung zu beschleunigen

Missive erleichtert den Einsatz von KI in Ihrer einzigartigen Kommunikationsumgebung. Durch die OpenAI-Integration haben Unternehmen die volle Kontrolle über die Art und Weise, wie KI eingesetzt wird. Missive verfügt außerdem über eine maßgeschneiderte Prompt-Engineering-Erfahrung, die es einfacher macht, nutzbringende Prompts zu erstellen. Mit Vorschlägen für die Geschäftskommunikation können Benutzer Eingabeaufforderungen erstellen, die genau auf die Art und Weise kommunizieren, wie sie es benötigen.

Beste für:

Missive eignet sich am besten für Teams, die mit Kunden oder externen Stakeholdern per E-Mail, Chat und SMS kommunizieren – insbesondere für Teams mit hohem Inbound-Volumen. Es verwandelt eine normalerweise isolierte Form der Kommunikation in einen kollaborativen Arbeitsbereich, in dem jeder bei Bedarf eingreifen kann. Anstatt interne Kommunikationskanäle (Slack, Teams usw.) und externe Kommunikation (Kunden-E-Mail, SMS und Chat) zu trennen, vereint Missive beide für mehr Agilität und Produktion.

Preise: Kostenlose Pläne sind verfügbar, kostenpflichtige Pläne beginnen bei 14 $/Monat und Benutzer

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Vergleich der besten E-Mail-Assistenten

Nicht jedes Tool auf dieser Liste ist für Sie geeignet. Wenn Sie also wissen, wie Sie sie vergleichen können, können Sie Ihre Anforderungen eingrenzen. Zunächst beginnen wir mit einem direkten Vergleich ihrer Preise.

Preisvergleich von E-Mail-Assistenten

Hier sehen Sie unsere besten E-Mail-KI-Assistenten, ihren Einstiegspreis und ob sie über ein kostenloses monatliches Kontingent verfügen oder nicht.

Funktionsvergleich der Top 3 E-Mail-Assistenten

Hier ist ein Blick auf unsere drei besten Tools und ihre Funktionen. Es handelt sich hierbei um sehr unterschiedliche Tools, sodass Sie sehen können, dass es kaum Überschneidungen gibt. Ermitteln Sie Ihre Bedürfnisse und wählen Sie mit Bedacht aus.

Abschluss

Suchen Sie nach einem KI-Tool, um Ihr E-Mail-Management und Ihre Marketingstrategien zu revolutionieren? Suchen Sie nicht weiter. Wenn Sie ein vielbeschäftigter Berufstätiger sind, der in E-Mails ertrinkt, könnte Sanebox Ihr Lebensretter sein. Für Marketingteams, die eine schnellere Möglichkeit finden möchten, ihre E-Mail-Kampagnen zu schreiben, ist HoppyCopy ein Game-Changer. Und wenn Sie Wert auf Präzision in der Kommunikation legen, ist GrammarlyGo Ihr Werkzeug der Wahl.

Um tiefer in KI und Unternehmen einzutauchen, lesen Sie diese aufschlussreichen Artikel: Beste KI-Verkaufstools, Wie man mit KI Geld verdient und Beste E-Mail-Marketing-Services.

Ganz gleich, für welches Tool Sie sich entscheiden, Sie werden Ihre E-Mail-Aktivitäten verbessern, Zeit sparen und die Produktivität steigern.

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