Bestes KI-gestütztes Tool zum Verwalten von Meetings und Events (Online+Offline)

Führen Sie ein dienstleistungsorientiertes Unternehmen, das Termine und Terminplanung benötigt? Dann ist ein Terminplanungstool ein Muss.

Trotz der vielen Wettbewerbe ist es schwierig, das beste Planungstool auszuwählen, das alle Ihre Termine und Besprechungsanforderungen abdeckt.

Aber rate mal was?

Es gibt ein AI-Meeting-Assistent-Tool, das sowohl Online- als auch Offline-Meetings abdeckt, Ihre Geschäftskonvertierungen steigert und Ihnen alles bietet, was Sie zur Verwaltung und Konvertierung Ihrer meistverkauften Veranstaltungen benötigen.

Stellen wir also Timetics.ai vor: Eine intelligente Planungslösung für Meetings und Unternehmen .

Warum brauchen Sie einen KI-Meeting-Assistenten?

Ein besseres Terminplanungstool hilft Ihnen, Besprechungen effizienter durchzuführen und spart viel Zeit. Bei klugem Einsatz können Termintools den Online-Betrieb optimieren, um das gewünschte Umsatzwachstum zu erzielen.

Aber trotzdem, wie?

Nun, hier sind ein paar wichtige Gründe:

i) Kein Raum für Hin- und Her-Planung

Eine Sache, die alle verfügbaren Planungstools lösen können, ist die Eliminierung hin- und hergehender Aufgaben, um einen Kunden zu gewinnen. Dank der Automatisierung können Ihre Kunden natürlich selbst Termine buchen, wenn Sie ein Termintool verwenden.

ii) Keine menschlichen Fehler

Bei stressigen Aufgaben machen Menschen Fehler – etwa bei der Buchung eines Termins, bei der Nachverfolgung von Telefonanrufen, beim Umplanen oder Bestätigen von Besprechungsplänen usw.

Termintools sind darauf ausgelegt, all diese hektischen Aufgaben zu automatisieren, sodass Sie auch unterwegs sehen können, wie die langweilige Arbeit erledigt wird.

iii) Sparen Sie 10x Zeit mit Online-Planungstools

Mit all den unglaublichen Planungsfunktionen können Sie mit einem Terminplanungstool bis zu zehnmal sparen.

Planungstools verfügen über coole Funktionen, die selbständig Erinnerungen versenden und E-Mails verschieben, Ihre Kunden selbst buchen lassen, Sie benachrichtigen, wenn etwas schief geht, und Ihnen eine Menge Zeit sparen, damit Sie sich auf andere Dinge konzentrieren können.

Sehen wir uns nun das Appointment Tool an, über das wir gesprochen haben: Timetics.ai

Bestes KI-Meeting-Assistent-Tool: Verwalten Sie alle Ihre Online- und Offline-Meetings und -Events mit einem einzigen Klick

Heute werfen wir einen Blick auf Timetics – den besten Ort, um sowohl ONLINE- als auch OFFLINE- Meetings und -Events mit der Kraft der KI zu automatisieren.

Timetics ist ein KI-Meeting-Assistent, der Sie bei der effizienten Organisation von Meetings unterstützt.

Wenn Sie nicht viel Zeit haben, alle Details zu lesen, finden Sie hier das Angebot von Timetics in Kürze:

• Erstellen Sie unbegrenzte Meetings mit mehreren Meeting-Typen und Gruppen und führen Sie wiederkehrende Events per Autopilot durch.
• Verwalten Sie Ihre Reservierungen und Offline-Veranstaltungen mit einem Sitzplan mit mehreren Stilen
• Fügen Sie Teams hinzu, verwalten Sie sie und legen Sie deren Verfügbarkeit für verschiedene Besprechungen fest
• Optimieren Sie Ihre Meetings und Veranstaltungen mit unzähligen tollen Integrationen.
• Vernetzen Sie sich ganz einfach mit Ihrem Publikum über Google Meet, Zoom usw.
• Holen Sie sich die Stripe- und PayPal-Zahlungsintegration
• E-Mail-Benachrichtigung zur Umbuchung

Timetics wurde entwickelt, um Ihnen einen soliden Weg von der Terminvereinbarung bis zur Organisation einer erfolgreichen Veranstaltung zu bieten, mit allem, was Sie für die Umsetzung benötigen. Genau wie das Herunterrutschen einer Wasserachterbahn/-rutsche, und der Spritzer ist Ihre Conversion-Rate .

Sehen wir uns die bahnbrechenden Funktionen des Timetics Scheduling Tools an

Die Köpfe hinter Arraytics haben Timetics mit zahlreichen Funktionen ausgestattet, nach denen sich die Branche sehnt. Timetics verfügt über eine Liste unglaublicher Funktionen, die die Terminverwaltung einfacher und schneller machen und natürlich eine enorme Zeitersparnis bringen …

Kaum zu glauben? Hier sind einige davon:

1. KI-gestützte Planungsempfehlung

Sehen wir uns nun die erste Funktion an, die Timetics Ihnen bietet – „die KI-gestützte Planungsempfehlung“.

Es verfügt über eine KI-basierte Personalisierung, die die Planung beschleunigt, indem sie Kunden basierend auf ihrem bisherigen Buchungsverlauf die passende Option empfiehlt , nach der sie suchen.

Wenn sich eine Kundin zum Beispiel schon einmal in Ihrem Schönheitssalon die Haare gefärbt hat, empfiehlt die KI ihr beim nächsten Termin zur Terminvereinbarung den besten Platz beim empfohlenen Friseur.

Genau wie die YouTube-Personalisierung sorgt KI dafür, dass Ihre Kunden auf der Buchungsseite bleiben und sie stärker dazu bewegen, einen Termin zu vereinbaren. Wenn Sie bereits Planungstools verwendet haben, werden Sie feststellen, dass diese anderen Planungstools weit überlegen sind.

2. Planen Sie Meetings und Veranstaltungen mit Drag-n-Drop-Sitzplatzanordnung

Lassen Sie uns nun tief in eine der coolsten Funktionen von Timetics eintauchen: den Drag-n-Drop-Sitzplan .

Wenn Sie ein persönliches Treffen wie ein Treffen oder ein Seminar, ein Klassenzimmer, eine Konferenz, einen Kinosaal, einen Salon, eine Reservierung, eine Veranstaltung oder ähnliches organisieren möchten, erleichtert die visuelle Sitzanordnung die Organisation von Veranstaltungsgrundrissen um das Zehnfache mit wenigen Klicks.

Wenn Sie in den visuellen Sitzplan eintauchen, werden Sie feststellen, dass es sich um einen Drag-and-Drop-Bodenbauer mit Zeichenfunktionen wie Stühlen und Tischen handelt, die Sie verwenden und duplizieren können, um Ihre Sitzanordnung zu arrangieren und sie nach Belieben einzufärben, um jede Reihe zu unterscheiden und ein nettes Feature-Tool wie mehrstufige Tickets, die für jeden Sitzplatz eingerichtet werden können, z. B. Premium-, Gold-, VIP- Tickets usw.

Die visuelle Sitzplatzanordnung spart viel Zeit, wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, Ihre Veranstaltungen zu organisieren, nachdem Ihre Kunden einen Termin vereinbart haben. Als erstes seiner Art ist Visual Seat Arrangement von Timetics das i-Tüpfelchen im Terminplanungstool.

3. Event-Management-Lösung

Es ist Zeit, sich die drittschönste Funktion von Timetics anzusehen: Event Management .

Alles, was Sie brauchen, um Ihre persönlichen Treffen oder Sitzungen zu organisieren, nachdem Sie mit Ihren Kunden vereinbart haben, finden Sie hier in dieser Funktion.

Und rate was?

Das Veranstaltungsmanagement in Timetics umfasst Funktionen wie mehrere Ticketstufen, Kunden-QR-Codes, Planungsverwaltung für Teilnehmer und Redner und vieles mehr.

Sie können im wahrsten Sinne des Wortes Zeitpläne einrichten, Veranstaltungstickets mit unterschiedlichen Stufen verkaufen, einen Kalender einrichten, um ihn mit den Rednern und Teilnehmern der Veranstaltung sowie deren Registrierung zu synchronisieren und ihnen vor der Veranstaltung Erinnerungen zu senden.

Das deckt so ziemlich alles ab, was Sie für Ihre nächsten Termine oder geplanten Veranstaltungen benötigen.

4. KI-gestützte, nischenbasierte Lösung

Nicht nur Termine oder Ereignisse, Timetics legt Wert auf Ihr Dashboard-Erlebnis.

Wir verstehen, dass nicht alle Unternehmen auf die gleiche Weise funktionieren.

Die Art und Weise, wie Sie eine Geschäftsreservierung für einen Salon durchführen, ähnelt der Durchführung einer Veranstaltung oder der Annahme von Reservierungen für ein Restaurant.

Unterstützt durch KI zielt Timetics darauf ab, das Dashboard-Erlebnis intuitiver und personalisierter zu gestalten.

So funktioniert das:

Wenn Sie sich bei Timetics anmelden, werden Ihnen lediglich ein paar grundlegende Fragen gestellt, z. B. die Art Ihres Unternehmens, wie die Reservierung erfolgen soll usw. Anschließend erstellt Timetics automatisch ein personalisiertes Dashboard basierend auf Ihren Vorlieben und Ihrem Unternehmen Natur.

Und alle relevanten Tools und Optionen stehen dort zur Verfügung.

Auf diese Weise können Sie Ihr Unternehmen mit allen notwendigen Funktionen betreiben.

5. Mehrere Ticketstufen

Genau wie wir es bei der Veranstaltungsverwaltung über Tickets besprochen haben, können Sie für jeden Ihrer Teilnehmer unterschiedliche Ticketstufen einrichten und Ihre Sitzplätze basierend auf den Ticketstufen ordnen.

Sie können beispielsweise mehrere Stufen für den Verkauf von Veranstaltungstickets wie VIP, Gold, VVIP und Platin festlegen und Preise für jedes Ticket sowie eine maximale Ticketanzahl für jede Stufe festlegen.

6. Verbinden Sie Meetings mit Google Meet und Zoom

Kommen wir nun zurück zum Besprechungsteil.

Mit Timetics Ai können Sie Ihre Buchungen ganz einfach mit Google Meet oder Zoom erstellen und verwalten.

Für diejenigen unter Ihnen, die Zoom oder Google Meet besser nutzen als andere Videokonferenz-Tools , sind wir an der richtigen Adresse.

Wenn Ihre Termine geplant sind, können Sie entweder Zoom oder Google Meet einrichten und Ihre Besprechungen einrichten. Ein Link zur Webkonferenz wird automatisch generiert und an den Posteingang Ihres Kunden gesendet.

Pssssst , Timetics verfügt über eine Microsoft Teams- Integration, die bald verfügbar ist.

7. E-Mail + WhatsApp-Benachrichtigung

Wir alle wissen es.

Der größte Feind terminbasierter Geschäfte sind Nichterscheinen.

Die meisten Unternehmen sind frustriert, wenn Kunden ihre Besprechungen vergessen oder ihre Termine in letzter Minute absagen. Dies hat zur Folge, dass die Einnahmequelle darunter leidet.

Timetics hat sowohl E-Mail- als auch WhatsApp-Benachrichtigungen mit Twilio-Integration erstellt , um mehrere Erinnerungen über verschiedene Kanäle wie E-Mail und WhatsApp zu versenden und so Nichterscheinen oder kurzfristige Stornierungen zu reduzieren.

Sie können Ihren Kunden auch vor den Besprechungen SMS-Erinnerungen senden , was bald als Funktion verfügbar sein wird.

8. Leistungsstarke SaaS-Integrationen mit Timetics

Timetics verfügt über eine Reihe nützlicher, robuster Integrationen, um Ihr Terminspiel auf die nächste Stufe zu heben.

Es verfügt über verschiedene SaaS-Integrationen für verschiedene Bereiche wie:

• OpenAI für KI-gestütztes Erlebnis
• WhatsApp-Integration mit Twilio-Integration
• Integration von Google Meet und Zoom für reibungslose Online-Meetings
• Outlook-, Google Kalender- und iCal-Integration zur Synchronisierung Ihrer Buchungen
• PayPal- und Stripe-Integration für eine reibungslose Einnahmequelle
• Zapier- und Pabbly-Integration zur Automatisierung des Workflows und zum plattformübergreifenden Austausch von Daten.

Und was den letzten süßen Bissen betrifft: Timetics kommt bald mit Office 365- Integrationen, einschließlich Teams für Online-Meetings.

9. Einfacher Zahlungsvorgang

Für diejenigen, die Probleme mit Zahlungsgateways haben, hat Timetics bereits Stripe und PayPal integriert – so haben Sie einen reibungslosen und einfachen Zahlungsprozess für Ihre Kunden.

Weitere Zahlungsgateways werden folgen, da Timetics in nicht allzu ferner Zukunft weitere Zahlungsprozesse hinzufügen wird.

Einige bahnbrechende Funktionen von Timetics stehen Ihnen bevor

Timetics enthält eine nette Liste kommender Funktionen, die Sie vielleicht davon überzeugen werden, Timetics noch heute auszuprobieren.

Aufgrund der richtigen Marktforschung und des Verständnisses der Bedürfnisse des Publikums wurde dieses Terminplanungstool mit einer Liste von Funktionen ausgestattet, die alle Terminprobleme beseitigen, alle Aufgaben mit weniger Klicks automatisieren und Ihr Benutzererlebnis verbessern.

Einige der unglaublichen Funktionen, die wir bald vorstellen werden, sind:

• Externe URL zur Weitergabe an andere Plattformen.
• Webhook-Funktionen, mit denen Kunden auf anderen Websites buchen können.
• Virtueller Warteraum zum Warten der Teilnehmer.
• Round Robin, um mehrere Hosts zuzuweisen und bei Bedarf umzuleiten.
• Office 365-Integrationen für Ihr reibungsloses Microsoft-Erlebnis.
• Agenturkonten für Agenturen, die mehrere Kunden verwalten.
• Ticketrechnungen mit Ticket-/Buchungsdetails
• Buchungsbeschränkungen für alle Dienstleistungen oder Termine
• Benutzerdefinierte Domain für Ihre Service-/Eventmarke.
• Nischenerlebnis für Restaurants, Musiker, Trainer, Konzerte usw.
• KI-Chatbot, um alle Ihre manuellen Aufgaben zu eliminieren.

Klingt zu schön, um wahr zu sein?
Bei Timetics stehen die Kunden an erster Stelle. Deshalb sind diese unglaublichen Funktionen auf dem Weg, Ihren Umsatz zu steigern und Ihr Geschäft auszubauen.

Anwendungsfälle des Timetics-Terminplanungstools

Nehmen wir an, Sie betreiben ein dienstleistungsorientiertes Unternehmen und Ihre Kunden vereinbaren Termine mit Ihnen, aber wie wollen Sie das Treffen arrangieren? Wenn es sich um eine Online-Veranstaltung handelt, ist das in Ordnung.

Aber wenn es sich um eine Offline-Veranstaltung handelt?

Timetics hilft Ihnen nicht nur dabei, Ihre Terminplanung zu automatisieren, sondern hilft Ihnen auch bei der Organisation, was Sie danach planen.

Stellen wir nun die häufigste Frage: Für wen ist Timetics geeignet?

Lass es uns herausfinden…

Dienstleistungsbasiertes Unternehmen: Jedes dienstleistungsbasierte Unternehmen, das Termine vereinbaren und Kunden treffen muss, ist perfekt für Timetics geeignet. Dienstleistungsunternehmen sind:

Timetics baut Ihre Online-Buchungslösung mit einem KI-gestützten, nischenbasierten Erlebnis und einer benutzerdefinierten Domain auf und verwaltet Ihre Meetings oder Sitzungen mit Sitzordnung in mehreren Stilen.

• Veranstaltungsmanager: Alle Veranstaltungsmanager, die hochkonvertierende Veranstaltungen organisieren und durchführen und Tickets verkaufen, um Einnahmequellen zu generieren, passen am besten zu Timetics. Timetics macht es Veranstaltungsmanagern mit Kundentickets, Teilnehmerverwaltung, Multi-Style, Rednerverwaltung, QR-Code-Ticketing und vielem mehr leicht.

• Agenturen: Agenturen, die mehrere Kunden betreuen und ein intuitives Dashboard zur Verwaltung aller Marken suchen, können es einfach Timetics überlassen.

Hier ist der Grund!

Timetics verfügt über ein Agentur-Dashboard mit allen individuellen benutzerdefinierten Domänen für jeden Ihrer Kunden , in dem Sie als Superadministrator die Domäne, Buchungen und Besprechungen erstellen und ändern können. Danach können Sie die Anmeldeinformationen mit Ihren Kunden teilen und diese können auch als Superadministrator an ihrem Dashboard arbeiten.

Timetics gibt Ihrer Agentur Sicherheit und hilft Ihnen, eine hochkonvertierende Terminplanung und Veranstaltungsverwaltung für Ihre Kunden durchzuführen.

Vergleichen wir Timetics mit anderen Tools zur Besprechungsplanung

Wie wäre es mit den Giants, Calendly? Oder Traft?

Calendly ist ein Urvater in der Termin- und Buchungsbranche und konkurriert heute mit vielen Buchungs-SaaS-Tools als Inspirationsquelle.

Im Gegenteil, Trafft ist zweifellos eines der am schnellsten wachsenden Terminbuchungstools der Branche und führt viele Unternehmen zum Erfolg.

Aber wie passt Timetics daneben? Lassen Sie uns herausfinden:

Funktionsvergleich: Timetics vs. Calendly vs. Traftt

Da Sie sich einen anschaulichen Überblick über die Funktionen dieser drei Tools verschaffen können, vergleichen wir die Preise und Pläne der einzelnen Terminplanungstools.

Preisvergleich: Timetics vs. Calendly vs. Trafft

Wie der KI-Meeting-Assistent von Timetics Ihnen beim Wachstum Ihres Unternehmens helfen kann

Timetics ist eine gute Lösung, wenn es darum geht, Termine zu automatisieren und Veranstaltungen nach Lust und Laune durchzuführen. Wenn Sie Lust auf Meetings und Veranstaltungen haben, ist Timetics die beste Wahl.

Aber hier ist eine Liste von Fakten, die niemand preisgeben wird, die Timetics hat und wie es Ihr Geschäft wachsen lassen kann:

• Timetics ist für immer kostenlos, sodass Sie Ihren kostenlosen Plan anpassen können. Wenn Sie ein Upgrade durchführen, erhalten Sie fast alles unbegrenzt.
• Führen Sie persönliche Meetings und Veranstaltungen mit einer visuellen Sitzordnung durch, die sich ganz einfach innerhalb einer Minute erstellen lässt!
• Timetics bietet in den Startplänen 10 Benutzer an, um sicherzustellen, dass Sie das gesamte Team auf dem Dashboard einsatzbereit haben.
• KI-personalisierte Empfehlungen tragen dazu bei, die Konvertierung von Terminen um das Doppelte zu steigern.
• Mit der E-Mail-, WhatsApp- und SMS-Integration reduzieren Sie Nichterscheinen auf Null.

Erste Schritte mit dem Terminplanungstool von Timetics

Es ist ganz einfach, Sie müssen nur Folgendes tun:

• Gehen Sie einfach auf die Homepage,
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Kostenlos starten“.
• Wählen Sie Ihren kostenlosen Plan oder einen beliebigen Plan
• Schauen Sie vorbei und beginnen Sie mit der Planung!

Schlussbemerkung zu Timetics – einem KI-Terminplanungstool

Timetics ist mehr als nur ein Planungstool, ein KI-gestützter Planungsassistent für Ihre Online- und Offline-Meetings und -Events mit Funktionen, die Ihnen Zeit sparen und Ihr Erlebnis reibungslos wie Butter gestalten.

Wenn Sie also Lust auf etwas haben, das Timetics zu bieten hat, probieren Sie Timetics noch heute aus!