Die 6 besten KI-Meeting-Assistenten: Steigern Sie die Teameffizienz im Jahr 2023

Besprechungen am Arbeitsplatz können Ihnen viel abverlangen. Ganz gleich, ob Sie sich auf eine Präsentation vorbereiten oder sicherstellen möchten, dass alles, was besprochen wurde, auch weiterverfolgt wird: Besprechungen sind ebenso wichtig wie zeitintensiv. Glücklicherweise tauchen KI-Meeting-Tools auf, die versprechen, einige der grundlegendsten Aufgaben effektiver Meetings zu unterstützen (oder zu übernehmen). In diesem Artikel werden die besten KI-Meeting-Assistenten vorgestellt, mit denen Sie Zeit sparen und die Organisation optimieren können.

Wofür werden KI-Besprechungsassistenten verwendet?

Mehrere Softwareunternehmen möchten Videokonferenzen am Arbeitsplatz ansprechender, kollaborativer und produktiver gestalten. Künstliche Intelligenz spielt dabei eine große Rolle. KI-Assistenten machen sich Notizen, machen Erinnerungen und nehmen automatisch an Besprechungen teil, indem sie in Unternehmensarbeitsplatzlösungen wie Google Workspace, Microsoft 365 und Zoom integriert werden.

Und all dies tun sie, um denjenigen Zeit zu sparen, die Meetings veranstalten und daran teilnehmen. Es ist bekannt, dass Besprechungen für viele Teams einen großen Zeitaufwand darstellen und es besser wäre, wenn sie mehr Zeit für ihre Arbeit aufwenden würden. Diese KI-Besprechungszuweisungen helfen in genau dieser Situation, indem sie die Besprechungsaufgaben (und damit die Zeit) reduzieren, sodass Sie und Ihre Mitarbeiter die Arbeit erledigen können, mit der die Rechnungen bezahlt werden.

Beste KI-Meeting-Assistenten

Sie haben wahrscheinlich schon von einem oder zwei dieser beliebten KI-Business-Tools gehört, aber wahrscheinlich noch nicht von allen. Ganz oben auf unserer Liste steht Otter AI, ein langjähriger fester Bestandteil der in Meeting-Technologie integrierten KI-Technologie.

1. Otter-KI

Otter AI ist mehr als nur ein Meeting-Transkriptions- und Kollaborationszentrum für vielbeschäftigte Teams. Wie viele der Tools in dieser Liste hält es das gesamte Team auf dem Laufenden, auch wenn ein Meeting beendet ist oder keine Personen anwesend sind. Benutzer lieben es für seine Echtzeit-Transkriptionsfunktionen mit klarer Kennzeichnung, wer was gesagt hat. Es ist, als ob Sie ein zusätzliches Teammitglied hätten, das immer jedes Detail erfasst, sodass Sie das nicht tun müssen.

Hauptmerkmale:

• Echtzeit-Transkription und gesprochene Besprechungsnotizen
• Besprechungszusammenfassung und Kontextnotizen hinzufügen
• Otter AI Chat bietet sofortige Antworten während Besprechungen

Der Chat während einer Besprechung ist eine der neuesten Funktionen von OtterPilot und verleiht dem KI-Besprechungsassistenten mehr Leistung. Wer zu spät zu einem Meeting kommt, kann Fragen an die KI stellen, um sich auf den neuesten Stand zu bringen, und Kollegen können zusätzlichen Input geben. Während Besprechungen kann OtterPilot auch Aktionselemente erstellen und Folge-E-Mails senden, um Besprechungen so effektiv wie möglich zu gestalten.

Sehen Sie sich unseren vollständigen Otter.ai-Test an

Beste für:

Otter AI eignet sich hervorragend für Teams jeder Größe, die regelmäßige, schnelle Meetings abhalten und alle auf dem Laufenden halten müssen. Es ist einer der besten Meeting-Assistenten und kann Ihrem Team erheblich dabei helfen, mehr zu erreichen.

Preise: Kostenloser Plan verfügbar, kostenpflichtige Pläne ab 16,99 $/Monat und Benutzer

Holen Sie sich Otter AI

2. Airgram

Airgram ist der KI-Meeting-Assistent, bei dem es auf die Details ankommt, sodass Sie sich auf das Gesamtbild konzentrieren können. Es ist das Tool der Wahl für alle, die chaotische Meetings in strukturierte Daten umwandeln möchten. Benutzer schätzen die Möglichkeit, Zusammenfassungen jedes Meetings aufzuzeichnen, zu transkribieren und zu teilen.

Hauptmerkmale:

• KI-gestützte Transkription und Zusammenfassung
• Zeichnen Sie Besprechungen per Audio oder Video auf und erstellen Sie daraus gemeinsam nutzbare Ausschnitte
• Teilbare Besprechungsausschnitte und Links
• Analyse der Meeting-Leistung, um bei der Durchführung von Meetings besser zu werden

Airgram unterstützt eine Vielzahl von Arbeitsplatz-Tools, sodass Sie Ihre Besprechungen ganz einfach aufzeichnen und die Details mit Ihrem Team und Ihren Kunden teilen können. Es extrahiert und organisiert diese Daten sauber und macht sie zu einer Fundgrube für diejenigen, die auf datengesteuerte Erkenntnisse angewiesen sind. Es ist nicht nur eine Funktion; Es ist ein Datenanalyst in Ihrer Tasche.

Beste für:

Airgram ist ein Lebensretter für Fachleute, die Informationen aus Besprechungen extrahieren und organisieren müssen. Wenn Sie ein Geschäftsanalyst, ein Projektmanager oder sogar ein Journalist sind, der stundenlange Gespräche durchforsten muss, um Weisheiten zu finden, ist Airgram Ihr Werkzeug.

Preise: Kostenloser Plan verfügbar, kostenpflichtige Pläne beginnen bei 18 $/Monat und Benutzer

Holen Sie sich Airgram

3. MeetGeek

MeetGeek ist ein weiterer KI-Assistent für Meetings, vergleichbar mit Otter und Airgram, mit dem Unternehmen ihre Produktivität optimieren können. Dieses in Bukarest geborene Tool, das eine globale Kundschaft bedient, ist der Inbegriff dessen, was KI tun kann, um Ihr Berufsleben weniger von der Hektik und mehr von den Zielen zu gestalten.

Hauptmerkmale:

• Automatisierte Transkriptionen und Zusammenfassungen mit einem benutzerdefinierten Wörterbuch
• Aufgezeichnete Snippets, um Highlights an Ihr Team zu senden
• Umfassende Analysen und Erkenntnisse für Manager

Der wahre Hingucker hier ist die durchsuchbare Sammlung vergangener Meetings von MeetGeek. Mit MeetGeek können Sie Ihren Besprechungsverlauf in Sekundenschnelle durchsuchen, um die eine wichtige Idee aus einer vergangenen Besprechung zu finden. Allein diese Funktion macht MeetGeek zu einem Tool und einem Teammitglied, das Sie nicht außer Acht lassen dürfen. Zusammen mit anderen Funktionen für die Zusammenarbeit ist MeetGeek ein starker Konkurrent.

Beste für:

Egal, ob Sie ein Berater sind, der eine Beziehung aufbauen muss, ein Vertriebsleiter, der Geschäfte abschließen möchte, oder ein HR-Spezialist, der die Personalbeschaffung optimieren möchte, MeetGeek ist Ihre Anlaufstelle. Seine Stärke liegt in seiner Anpassungsfähigkeit, die ihn zu einer universellen Lösung für jedes professionelle Umfeld macht.

Preise: Kostenloser Plan verfügbar, kostenpflichtige Pläne ab 19 $/Monat und Benutzer

Holen Sie sich MeetGeek

4. Gefährte

Bei Fellow geht es darum, die Zusammenarbeit und das Gefühl der Eigenverantwortung zwischen den Teams zu fördern. Egal, ob Sie die KI-Funktionen nutzen, um Zeit zu sparen, oder Aufgaben wie Besprechungsnotizen und Aufgaben lieber per Crowdsourcing erledigen, Fellow ist in der Lage, damit umzugehen. Fellow lässt sich in die Tools integrieren, die Ihr gesamtes Team verwendet, und verbessert die Kommunikation innerhalb und außerhalb von Besprechungen erheblich.

Hauptmerkmale:

• Gemeinsame Besprechungspläne und Notizen oder automatisch mit Fellow AI
• Erstellen und speichern Sie Besprechungsvorlagen für eine mühelose Planung
• Durchsuchbare Besprechungstranskriptionen für das gesamte Team (Add-on)

Fellow kann Ihnen dabei helfen, KI-generierte Tagesordnungen zu erstellen, aus über 500 Meeting-Vorlagen auszuwählen oder Ihre eigenen benutzerdefinierten Vorlagen zu erstellen. Stellen Sie sich vor, Sie betreten ein Meeting und haben bereits einen Plan, was besprochen werden muss. Die KI von Fellow orientiert sich an Besprechungstiteln, Beschreibungen und sogar früheren Notizen, um einen soliden Ausgangspunkt zu generieren. Unabhängig davon, ob Sie die KI verwenden oder Notizen machen, zeichnet sich Fellow durch wiederholbare Besprechungsformate aus, sodass Sie keine wichtigen Diskussionspunkte verpassen.

Beste für:

Fellow ist die Anlaufstelle für Profis, die mehrere Projekte unter einen Hut bringen und Schwierigkeiten haben, ihre Teams auf dem Laufenden zu halten. Fellow fungiert als zentraler Knotenpunkt und stellt sicher, dass jeder seine Rolle, Aufgaben und Fristen kennt. Dies ist insbesondere für Projektmanager und Teamleiter von Vorteil, die Aufgaben in Echtzeit zuweisen und verfolgen müssen. Fellow bietet außerdem einige der besten Preise pro Benutzer für diese Art von Tool, was es besonders für viele kleinere Unternehmen interessant macht.

Preise: Kostenloser Plan mit kostenpflichtigen Plänen ab 9 $/Monat pro Benutzer verfügbar (AI-Transkription ist ein Add-on)

Holen Sie sich Fellow

5. Übernatürlich

Supernormal ist der Notizen-Meeting-Assistent, der Ihre Meetings auf einer ganz neuen Ebene versteht. Es lässt sich mühelos in Ihre vorhandenen Arbeitsabläufe und Tools integrieren, um detaillierte Notizen und Zusammenfassungen aller Ihrer Besprechungen zu erstellen. Benutzer schwärmen von seiner Fähigkeit, Sprachbarrieren abzubauen und den Notizenprozess zu optimieren, was es zu einem unverzichtbaren Vorteil für internationale Teams macht.

Hauptmerkmale:

• Mehrsprachige Transkription
• Nahtlose Slack-, Zoom- und Google-Integrationen
• Automatisches Teilen von KI-generierten Notizen für Teilnehmer und Stakeholder

Wenn es um einzigartige Funktionen geht, sticht die mehrsprachige Transkription von Supernormal hervor. Multinationale Meetings sind besonders schwierig, aber KI macht sie mit KI-Notizen, bei denen die Sprache kein Hindernis mehr darstellt, einfacher durchführbar. Diese Funktion ermöglicht die Transkription in mehreren Sprachen in Echtzeit und erleichtert so die Zusammenarbeit internationaler Teams.

Beste für:

Supernormal ist ein Geschenk des Himmels für internationale Teams, die mit Sprachbarrieren zu kämpfen haben. Wenn Sie als Projektmanager mit Teams auf verschiedenen Kontinenten koordinieren, ist dies das Tool, das Ihnen das Leben enorm erleichtert. Es geht nicht nur darum, sich Notizen zu machen; Es geht darum, sie zu verstehen, unabhängig von der Sprache, in der sie gesprochen werden.

Preise: Kostenloser Plan für unbegrenzte Benutzer mit kostenpflichtigen Plänen ab 22 $/Monat für ein Team, das bis zu 1000 Besprechungsminuten pro Monat nutzt (Skalierungspreis)

Werden Sie Supernormal

6. Nochmal ansehen

Rewatch ist nicht nur ein weiteres Tool für Videokonferenzen, sondern trägt vielmehr dazu bei, Video zu einer ganzheitlichen Möglichkeit zur Wissensverbreitung im gesamten Unternehmen zu machen. Wie andere Tools auf dieser Liste zeichnet es Besprechungen auf, sodass sie zur Wiedergabe verfügbar sind, und transkribiert Besprechungen, sodass sie leicht durchsuchbar sind. Aber es geht darüber hinaus, indem es auch ermöglicht, dass Videos ein zentrales Mittel zur Wissensvermittlung an Teams sind, ohne dass es während einer Besprechung aufgezeichnet werden muss. Wir denken, dass Rewatch definitiv ein Tool ist, das man sich ansehen sollte.

Hauptmerkmale:

• Automatische Aufzeichnung und Transkription von Besprechungen
• Zentraler Video-Hub zum Erstellen von Wissensdatenbanken für die einfache Wiedergabe aller Inhalte
• Videobotschaften und Serienstreams von Routinevideos (wie Playlists)

Rewatch verfügt über eine beeindruckende Funktion in seinem Video-Hub. Besprechungen und Ad-hoc-Videos können organisiert und gruppiert werden, um routinemäßige Informations- und Aktualisierungsquellen zu schaffen. Dies hilft, Besprechungen zu reduzieren, bei denen ein aufgezeichnetes Video ausreicht. Es ist, als hätten Sie einen YouTube-Kanal für jeden Aspekt Ihres Unternehmens, ohne Werbung und Ablenkungen. Diese Funktion ist eine Goldgrube, wenn es darum geht, neue Teammitglieder einzubinden, wichtige Besprechungen noch einmal zu besuchen oder einfach alle auf dem gleichen Stand zu halten.

Beste für:

Rewatch ist ein Segen für Remote-Teams und Organisationen, die stark auf Videokommunikation angewiesen sind. Egal, ob Sie ein Softwareentwicklungsteam sind, das Sprint-Reviews im Auge behalten muss, oder ein Marketingteam, das Brainstorming-Sitzungen noch einmal durchgehen möchte, mit Rewatch sind Sie an der richtigen Adresse.

Preise: Kostenloser Plan verfügbar, mit Teamplan ab 23,75 $/Monat und Benutzer

Holen Sie sich Rewatch

Vergleich der besten KI-Besprechungsassistenten

Viele der hier vorgestellten Tools verfügen über sehr ähnliche Funktionen und Integrationen. Werfen wir einen allgemeinen Blick darauf und vergleichen diese Tools.

Bester Preisvergleich für KI-Besprechungsassistenten

Der Preis ist eines der größten Unterscheidungsmerkmale der Tools in diesem Artikel. Hier erfahren Sie, wie sie im Vergleich zueinander abschneiden. Beachten Sie bei den meisten davon die Preise „pro Benutzer“, wenn Sie die Kosten für Ihr Team berechnen.

Funktionsvergleich der drei besten KI-Besprechungsassistenten

Die drei besten Meeting-Assistenten hängen alle davon ab, welche Funktionen sie haben. Hier vergleichen wir die besten KI-Assistenten mit beliebten Funktionen für diese Art von Tool.

Was ist der beste KI-Meeting-Assistent?

Während die Auswahl eines KI-Besprechungsassistenten für Sie oder Ihr Team weitgehend von Ihren Bedürfnissen und Ihrer Preisspanne abhängt, ist Otter AI unserer Analyse nach die beste Allround-Wahl. Es bietet alle wichtigen Funktionen dieser Werkzeugkategorie und ist eine der beliebtesten Optionen auf unserer Liste. Airgram und MeetGeek sind ebenfalls eine gute Wahl, obwohl sie weniger beliebt sind.

Sind Sie daran interessiert, weitere Produktivitäts-Hacks mithilfe von KI zu finden? Schauen Sie sich unsere Liste der besten KI-Tools und KI-Tools zur Optimierung von Marketingaufgaben an.

Ausgewähltes Bild von mentalmind / Shutterstock.com