Die 8 besten KI-Planungsassistenten im Jahr 2024 (im Vergleich)

Die tägliche Planung kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn es um die Verwaltung von Terminen, die Planung von Besprechungen und die Vermeidung von Kalenderkonflikten über mehrere Zeitzonen und Verpflichtungen hinweg geht. KI-Planungsassistenten können helfen, indem sie den Prozess optimieren, Ihre Verfügbarkeit, Zeitzonen und Präferenzen berücksichtigen und die Produktivität und Kommunikation von Ihnen und Ihrem Team verbessern.

In diesem Beitrag werden wir die besten auf dem Markt verfügbaren KI-Planungstools erkunden und ihre wichtigsten Funktionen besprechen, um Sie bei der Auswahl des perfekten Tools zu unterstützen, das Ihren Anforderungen entspricht. Lass uns anfangen!

Was sind KI-Planungsassistenten?

KI-Planungsassistenten nutzen künstliche Intelligenz, um Aufgaben im Zusammenhang mit der Planung zu automatisieren und so Ihre Routine im Einklang mit Ihren Zielen zu optimieren. Sie verwalten die Verwaltungsarbeit effektiv, indem sie Ihren Kalender organisieren, Konflikte lösen, Aufgaben effizient gruppieren und sich wiederholende Planungsprozesse automatisieren. Dadurch werden die Gesamteffizienz und Produktivität des Prozesses deutlich verbessert.

Vorteile von KI-Planungsassistenten

KI-Planungsassistenten erleichtern das Zeitmanagement und die Produktivität. Sie helfen Ihnen, Besprechungen zu planen, Konflikte zu vermeiden und sich auf Absagen einzustellen. Darüber hinaus lernt die KI Ihre Vorlieben, um die Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung zu verbessern. Darüber hinaus funktionieren diese Tools mit Ihren Kalendern, E-Mails und anderen Plattformen und liefern Ihnen Erkenntnisse für die zukünftige Planung. Schließlich kümmern sie sich um die Zeitzonenverwaltung, Erinnerungen und Echtzeitaktualisierungen, sodass Sie dringende Besprechungen problemlos planen können.

Die besten KI-Planungsassistenten

KI-Planungsassistenten können Ihnen dabei helfen, Ihren Zeitplan auch in unserer hektischen Welt einfach zu verwalten. Es stehen zahlreiche KI-gesteuerte Kalender- und Planungs-Apps zur Verfügung, die Ihnen dabei helfen, diesen Prozess zu optimieren. Hier sind acht der besten Optionen.

1. Bewegung

Motion ist ein intelligenter KI-Planungsassistent mit einer robusten Planungs-Engine und erweiterten Aufgabenverfolgungsfunktionen. Es bietet eine intuitive Benutzeroberfläche für die mühelose Aufgabenplanung, das Hinzufügen von Projekten und die effiziente Zuweisung von Aufgaben.

Mit Motion können Benutzer Aufgaben nach Dringlichkeit priorisieren, flexible oder feste Fristen festlegen und rechtzeitig Warnungen bei versäumten Fälligkeitsterminen erhalten. Es ist außerdem ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool mit Funktionen wie Aufgabennotizen, Unteraufgaben, Aufgabenbezeichnungen und Projektvorlagen.

Hauptmerkmale:

• Plant Besprechungsteilnehmer und kommuniziert mit ihnen, wie ein persönlicher Assistent
• Sendet Benachrichtigungen und Warnungen, wenn eine Aufgabe wahrscheinlich ihre Frist versäumt
• Kombiniert Ihre To-Do-Liste, Ihren Kalender und Ihre Gewohnheiten zum bestmöglichen Zeitplan
• Verfolgt den Fortschritt und hilft Teams bei der Erstellung benutzerdefinierter Zeitpläne
• Lernt aus Ihren Arbeitsgewohnheiten, um einen personalisierten Zeitplan zu entwickeln

Motion behauptet, bis zu 90 % der Projektplanung zu automatisieren und so manuelle Aufgaben und verpasste Fristen zu reduzieren. Außerdem misst es die Produktivität und erstellt personalisierte Zeitpläne für Teammitglieder, optimiert den Arbeitsablauf und ermöglicht es Teams, intelligenter zu arbeiten und mehr zu erreichen.

Ideal für: Der Motion AI Scheduling Assistant eignet sich am besten für vielbeschäftigte Fachkräfte, Gruppen und Führungskräfte, um den Überblick über ihre Zeitpläne und Zeit zu behalten und produktiver und effizienter zu arbeiten.

Preise: Der Einzelplan beginnt bei 19 $/Monat und der Teamplan beginnt bei 12 $/Benutzer/Monat.

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2. TimeHero

TimeHero ist ein KI-Planungstool für kleine Teams, das sich in beliebte Tools wie Google Kalender, Slack und Gmail integrieren lässt, die mithilfe fortschrittlicher Algorithmen Hindernisse identifizieren und Anpassungen vornehmen, um überfällige Aufgaben zu minimieren.

Es bewertet auf intelligente Weise die Arbeitsbelastung und persönliche Vorlieben, um Aufgaben automatisch zuzuweisen, bietet personalisierte Vorschläge, um Aufgaben zu kennzeichnen, bei denen das Risiko besteht, dass Fristen verpasst oder Teammitglieder überlastet werden, und bietet einen umfassenden Überblick über laufende Projekte und einzelne Aufgaben. Außerdem wird die Aufgabenerledigung verfolgt, um das Produktivitätsverständnis zu verbessern.

Hauptmerkmale:

• Plant Ihren Tag entsprechend Ihrer Verfügbarkeit und Prioritäten
• Identifiziert riskante Projekte und überlastete Teammitglieder
• Passt Ihren Zeitplan bei Bedarf automatisch an
• Verfolgt Ihre Arbeitsbelastung und verbessert sich im Laufe der Zeit
• Spart Ihnen Zeit, indem Sie wiederkehrende Aufgaben hinzufügen können

TimeHero Inbox ist ein leistungsstarkes Tool zum Verwalten von Aufgaben, zum Zuweisen anderer Aufgaben, zum Verfolgen ihrer Erledigung und zum Überwachen ihrer Quellen. Es hilft Ihnen auch, die Zeit effektiver zu blockieren.

Ideal für: TimeHero ist ideal für vielbeschäftigte Fachkräfte und Teams, die effiziente Kalender und Zeitmanagement suchen, insbesondere für diejenigen, die mehrere Projekte gleichzeitig verwalten und mit Besprechungen, Aufgaben und Fristen überfordert sind.

Preise: Der Basisplan beginnt bei 4,60 $/Benutzer/Monat.

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3. ReclaimAI

Reclaim AI optimiert die Planung von Einzelgesprächen und spart Ihnen Zeit durch die Automatisierung der Koordination. Die Smart 1:1-Funktion optimiert die Besprechungszeiten durch Berücksichtigung der Kalender der Teilnehmer und eignet sich so für Besprechungen mit verschiedenen Interessengruppen.

Darüber hinaus kann Reclaim Termine automatisch verschieben, die Produktivität steigern und Aufgaben basierend auf Ihren Prioritäten und Fälligkeitsterminen hinzufügen. Es bietet einen kostenlosen Plan für den persönlichen Gebrauch und Solopreneure, der die Synchronisierung von zwei Kalendern, die Planung von Besprechungen bis zu drei Wochen im Voraus und unbegrenzte Einzelgespräche ermöglicht.

Hauptmerkmale:

• Planen Sie automatisch Einzelgespräche
• Findet den besten Zeitpunkt für die Planung von Besprechungen mit Ihrem Team und Ihren Kunden und berücksichtigt dabei deren Verfügbarkeit und Prioritäten
• Funktioniert mit Google Kalender, Slack und Zoom, um Ihre Aufgaben und Ihren Status synchron zu halten
• Verhindert Burnout, indem Sie bei der Planung von Besprechungen Ihre Reisezeit und flexible Pausen berücksichtigen
• Kombinieren Sie Ihre persönlichen und geschäftlichen Kalender in einer Ansicht

Sie können Ihre Produktivität mit Reclaim maximieren, indem Sie Ihre To-Do-Listen, Zeitpläne und Zeiterfassung optimieren. Es verbessert die Aufgabenpriorisierung und ermöglicht Ihnen, Zeit durch flexible Zeitblöcke zu sparen. Sie können Ihre Pläne im Handumdrehen anpassen und erhalten bei Bedarf in Echtzeit Empfehlungen zur Neuausrichtung.

Beste für: Reclaim AI eignet sich am besten für Teams und unterstützt Führungskräfte, Vertriebsmitarbeiter, Kundensupportteams, Projektmanager und Remote-Teams bei der Planung von Besprechungen und Aufgaben. Es kann auch hervorragend sein, wenn Sie in Ihrem Privatleben mit Zeitplänen zu kämpfen haben.

Preise: Es gibt einen kostenlosen Plan, der sich ideal für den persönlichen Gebrauch oder Solopreneure eignet, und kostenpflichtige Pläne beginnen bei 8 $/Benutzer/Monat.

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4. Schedule.cc

Schedule.cc ist ein benutzerfreundliches Planungstool, das die Vereinbarung von Kundenbesprechungen optimiert und sich in Websites, Blogs und E-Mails integrieren lässt, um Terminbuchungen zu automatisieren. Die Ein-Klick-Planungsfunktion reduziert Zeit und Aufwand und arbeitet mit anderen Automatisierungstools wie Marketingstrategien, Kollaborationsplattformen, Kundensupportsystemen und Vertriebslösungen zusammen, was es zur idealen Wahl für kleine Unternehmen macht.

Schedule.cc ist ideal für Geschäftsinhaber, die Wert auf Produktivität legen, da es über einen umfassenden Satz von 50 Produktivitätstools verfügt, die perfekt für verschiedene Geschäftsanforderungen geeignet sind.

Hauptmerkmale:

• Richtet Besprechungen schnell und einfach ein
• Unterstützt unterschiedliche Zeitzonen für globale Teams
• Unterstützt mehrere Kalender, sodass Sie alle Ihre Verpflichtungen im Auge behalten können
• Sendet Erinnerungen und Folgenachrichten, um alle auf dem Laufenden zu halten
• Einfache und intuitive Benutzeroberfläche

Bild von Schedule.cc

Schedule.cc macht die Veranstaltungsorganisation über mehrere Kanäle wie persönliche Meetings, Online-Videokonferenzen und Telefonanrufe zum Kinderspiel. Passen Sie Ihre Planung mit Pufferzeit, benutzerdefinierten Feldern und Verknüpfungs-URLs an. Es synchronisiert sich auch mit Ihren Kalendern und automatisiert Erinnerungen.

Beste für: Schedule.cc ist ideal für kleine und mittlere Unternehmen wie Salons, Spas, Arztpraxen, Nachhilfe-, Beratungs- und E-Commerce-Unternehmen.

Preise: Sie können Schedule.cc 14 Tage lang kostenlos testen. Die Cloud-Version, die Ihnen auch Zugriff auf 50 produktive Apps bietet, beginnt danach bei 9,99 $/Monat.

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5. Im Uhrzeigersinn

Clockwise ist ein KI-Planungsassistent, der das Zeitmanagement optimiert, indem er Aufgaben in gezielte Blöcke aufteilt, Konflikte reduziert und die Fortschrittsverfolgung erleichtert. Es bietet Anpassungsoptionen für die Vereinbarkeit von Besprechungen und konzentrierter Arbeitszeit und verfügt über einen einfachen Onboarding-Prozess für eine personalisierte Planung.

Das Analytics-Dashboard bietet Einblicke in die Zeitzuteilung, gelöste Besprechungskonflikte und konzentrierte Arbeitsperioden und bietet die Möglichkeit, besprechungsfreie Tage festzulegen. Die teamorientierten Funktionen von Clockwise aktualisieren automatisch die Verfügbarkeit der Teammitglieder und lassen sich für eine nahtlose Aufgabenzuweisung in Slack integrieren, wodurch die Workflow-Effizienz verbessert wird.

Hauptmerkmale:

• Zeigt Ihren wöchentlichen Zeitverbrauch in Berichten an
• Berücksichtigt die Reisezeit für Termine außerhalb des Büros
• Findet automatisch den besten Zeitpunkt für Teambesprechungen
• Fügt die Termine Ihrer Kollegen zu Ihrem Kalender hinzu
• Erhalten Sie mit Insights einen klaren Überblick darüber, wie Sie Ihre Zeit verbringen und wo Sie sich verbessern können

Clockwise passt Zeitpläne an Ihre Arbeitspräferenzen an, spart Zeit für Ihre Prioritäten, bietet Warnungen für unkonzentrierte Zeiten und bietet Ihnen Zeitanalysen für die zukünftige Planung.

Ideal für: Clockwise ist ideal für Teams, die Kalender optimieren, Besprechungen effizient planen, Konflikte lösen und ununterbrochene Fokusblockaden schaffen möchten.

Preise: Es gibt einen großzügigen kostenlosen Plan mit allen Kernfunktionen. Der Teamplan beginnt bei 6,75 $/Benutzer/Team und bietet erweiterte Funktionen wie Gruppenplanungslinks.

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6. SidekickAI

Sidekick AI ist ein leistungsstarkes Planungstool, das fortschrittliche Sprachverarbeitung und KI-Algorithmen nutzt, um tägliche Planungsaufgaben zu optimieren. Es bietet vielfältige Planungsoptionen, von der schnellen Festlegung von Besprechungszeiten und dem Versenden von Links bis hin zur Erstellung benutzerdefinierter Webseiten für die Besprechungsplanung.

Sidekick AI vereinfacht die Besprechungsplanung durch E-Mail-Weiterleitung oder einen internen Mechanismus, generiert automatisch Kalenderereignisse und versendet Einladungen und Erinnerungen, um Nichterscheinen zu reduzieren. Es ermöglicht außerdem die mühelose Einrichtung von Video- oder Sprachanrufbesprechungen und ist damit eine vielseitige Wahl unter den KI-Planungsassistenten mit erweiterter Teamplanung und mehreren Planungsoptionen.

Hauptmerkmale:

• Koordinieren Sie ganz einfach Zeitpläne innerhalb eines Teams
• Buchen Sie Termine, indem Sie einfach eine E-Mail weiterleiten
• Erstellen Sie personalisierte Planungsseiten mit benutzerdefinierten Logos und mehr
• Integriert sich in andere beliebte Dienste wie Microsoft Teams
• Versenden Sie automatisch Einladungen an alle Teilnehmer

Leiten Sie Ihre E-Mail-Besprechungsanfragen an Sidekick weiter und lassen Sie die Besprechung von dessen KI für Sie planen. Sidekick bestätigt die Verfügbarkeit bei allen Teilnehmern und fügt das Meeting zu allen Kalendern hinzu.

Ideal für: Sidekick AI ist besonders nützlich für vielbeschäftigte Berufstätige, Freiberufler, Teams, Kundendienst-, Vertriebs- und Marketingteams.

Preise: Sidekick AI bietet einen großzügigen kostenlosen Plan, begrenzte Planungsseiten und verbundene Quellen. Der Superhero-Plan beginnt bei 5 $/Monat, beinhaltet unbegrenzten Zugriff auf alle Funktionen und entfernt das Branding.

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7. SchedulerAI

Scheduler AI ist ein robuster Meeting-Planungsassistent, der den Prozess der Organisation von Meetings für Einzelpersonen, Teams und Kunden optimiert. Es lässt sich nahtlos in Webseiten und E-Mails integrieren, reagiert automatisch auf Anfragen und schlägt geeignete Zeitfenster vor, was letztendlich die Konversionsraten steigert und eine effektive Kommunikation aufrechterhält.

Scheduler AI koordiniert effizient Gruppenbesprechungszeiten, minimiert Nichterscheinen durch automatische Erinnerungen und respektiert personalisierte Verfügbarkeitseinstellungen, wodurch Teams von Verwaltungsaufgaben entlastet werden und sich besser auf ihre Hauptaufgaben konzentrieren können.

Hauptmerkmale:

• Planen Sie Besprechungen und Aufgaben mit einfachen Sprachbefehlen
• Vermeiden Sie verpasste Termine und Doppelbuchungen durch automatische Erinnerungen und Umplanungen
• Legen Sie für jedes Teammitglied individuelle Verfügbarkeitseinstellungen fest, damit Sie ganz einfach einen Termin für ein Treffen finden, der für alle passt
• Möglichkeit, Erinnerungen per SMS zu versenden

Scheduler AI hilft Ihnen, mehr Personen zu Ihren Besprechungen zu bewegen, indem es Erinnerungen sendet, nachverfolgt, wer angenommen wurde, und neue Zeiten vorschlägt oder einen neuen Termin ansetzt, wenn etwas dazwischenkommt.

Ideal für: SchedulerAI ist ideal für Unternehmen wie das Gesundheitswesen, das Bildungswesen, den Kundendienst, das Marketing, den Einzelhandel und das Gastgewerbe.

Preise: SchedulerAI beginnt bei 39 $/Monat und bietet unbegrenzte Besprechungsplanung, Koordination von Gruppenbesprechungen, Verwaltung von Nichterscheinen und Stornierungen sowie Kalendersynchronisierung und -einstellungen.

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8. Clara

Clara ist eine praktische KI-Planungsassistentin, die natürliche Sprache verwendet, um Besprechungen per E-Mail zu planen. Es vereinfacht den Prozess, da Sie es bei der Planung eines Anrufs per CC markieren können, wodurch sich die Notwendigkeit eines langwierigen E-Mail-Austauschs verringert. Clara ist rund um die Uhr in Betrieb und reagiert umgehend auf aktive Benutzer. Dadurch eignet es sich ideal für längere Gespräche, selbst wenn es sich um unterschiedliche Zeitzonen und einen vollen Terminkalender handelt.

Es schlägt Besprechungszeiten vor, passt sich der Verfügbarkeit an und passt die Terminplanung anhand Ihrer Präferenzen mithilfe von Deep-Learning-Algorithmen an. Dies ist besonders nützlich für die Koordination über Zeitzonen hinweg und die Minimierung der täglichen E-Mail-Kommunikation. Es ist erwähnenswert, dass sich Clara noch in der Betaphase befindet, sodass es gelegentlich zu Problemen kommen kann.

Hauptmerkmale:

• Spart Ihnen Zeit, indem Sie das Hin- und Herschicken von E-Mails reduzieren
• Reagiert auf natürliche Weise, wie ein Mensch
• Berücksichtigt Zeitzonen bei der Planung von Besprechungen
• Verfolgt die Besprechungsteilnehmer automatisch
• Planen Sie Besprechungen in Ihrem bevorzugten Kalender und versenden Sie Einladungen

Clara greift automatisch nach, versteht natürliche Sprache und antwortet rund um die Uhr, sodass Sie Ihren Kalender auf dem neuesten Stand halten und unnötiges Hin und Her in E-Mails vermeiden können.

Ideal für: Clara ist ideal für vielbeschäftigte Berufstätige und Unternehmen, die zur Planung von Besprechungen ausschließlich E-Mails verwenden und keinen zusätzlichen Schnickschnack suchen.

Preisgestaltung: Die Entwicklung von Clara ist derzeit im Gange und daher bleibt die Preisgestaltung ungewiss. Zuvor, als die Preisseite sichtbar war, begannen die Tarife bei 99 $ pro Monat.

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KI-Planungsassistenten im Vergleich

KI-Tools werden verbessert; Viele Tools können Ihnen bei bestimmten Aufgaben wie der Terminplanung helfen. Es kann jedoch schwierig sein, das richtige Werkzeug auszuwählen. Deshalb haben wir einige Tabellen zusammengestellt, die Ihnen bei der Entscheidung helfen sollen.

Funktionsvergleich von KI-Planungsassistenten

Hier sind unsere drei besten KI-Planungsassistenten. Wir haben ihre wichtigsten Funktionen verglichen, um Ihnen bei der Auswahl des besten Produkts für Ihre Anforderungen zu helfen.

Preisvergleich von KI-Planungsassistenten

Um Ihnen bei der Auswahl des besten KI-Planungsassistenten für Ihre Bedürfnisse zu helfen, haben wir schnell die Preise der Top-8-Optionen verglichen:

Welcher ist der beste KI-Planungsassistent?

Motion ist unsere erste Wahl für einen KI-Planungsassistenten und bietet erweiterte Aufgabenverfolgung und eine benutzerfreundliche Oberfläche für Fachleute und Teams. Es optimiert die Besprechungsplanung, das Projektmanagement und die Aufgabenautomatisierung mit anpassbaren Prioritäten und Aufgabenbenachrichtigungen. Die Preise beginnen bei 19 $/Monat für Einzelpersonen und 12 $/Benutzer/Monat für Teams.

TimeHero ist ein weiterer großartiger KI-Planungsassistent, der sich in einige der am häufigsten verwendeten Kalendertools wie Google Kalender integrieren lässt. Es hilft Ihnen, Ihren gesamten Tag nach Verfügbarkeit und Prioritäten zu planen.

Für kleine Unternehmen ist Schedule.cc ein benutzerfreundliches Planungstool. Es vereinfacht Terminbuchungen, lässt sich in verschiedene Plattformen integrieren, berücksichtigt Zeitzonen und verwaltet mehrere Kalender. Eine 14-tägige kostenlose Testversion ist verfügbar und die Cloud-Version mit Zugriff auf 50 Produktivitäts-Apps beginnt bei 9,99 $/Monat.

Welche Funktionen sind für Sie bei einem KI-Planungsassistenten am wichtigsten? Lass es uns unten in den Kommentaren wissen!

Ausgewähltes Bild von Sammby / Shuttertock