Die 5 besten Cloud-Speicher- und File-Sharing-Lösungen für Unternehmen

In diesem Artikel behandeln wir einige wichtige Dinge, die bei der Auswahl einer Cloud-Speicherlösung zu berücksichtigen sind. Dann schauen wir uns die fünf besten Kandidaten im Jahr 2022 an. Lassen Sie uns gleich eintauchen!

Worauf Sie bei Cloud-Speicher- und File-Sharing-Lösungen für Unternehmen achten sollten

Jeder hat unterschiedliche Gründe, warum er eine Cloud-Speicherlösung benötigt. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise wichtige Informationen auf sichere und effiziente Weise mit hochbezahlten Kunden teilen. Alternativ möchten Sie vielleicht einfach eine einfachere Möglichkeit, Ihre Dokumente zu verwalten, während Sie nicht im Büro sind.

Unabhängig von Ihren Zielen gibt es einige Merkmale, die Sie bei der Betrachtung von Cloud-Speicheroptionen berücksichtigen sollten. Wenn Sie sicherstellen, dass die Lösung Ihrer Wahl diese Funktionen bietet, können Sie sich in Zukunft den Anbieterwechsel ersparen. Es kann Ihnen auch dabei helfen sicherzustellen, dass Sie für den Preis ein faires Angebot erhalten.

Der erste zu berücksichtigende Schlüsselbereich ist die Sicherheit. Wir empfehlen, sich die Schritte anzusehen, die Ihr Cloud-Speicherdienst unternimmt, um Cyberangriffe zu verhindern. Wenn Sie die Passwortverwaltung ernst nehmen, sollten Sie auch über andere Sicherheitsfunktionen nachdenken, z. B. über PIN-geschützte Dokumente.

Diese Art der granularen Zugriffskontrolle könnte Sie auch interessieren, wenn Sie sich auf Zusammenarbeit konzentrieren. Einer der größten Vorteile der besten Cloud-Speicherlösungen für Unternehmen besteht darin, dass Sie mit anderen Personen in Ihrem Unternehmen (und möglicherweise sogar mit externen Benutzern) remote arbeiten können.

Die Zusammenarbeit im Team kann jedoch einige Probleme verursachen. Beispielsweise könnte ein Benutzer versehentlich wichtige Dokumente löschen. Daher sollten Sie überlegen, welche Sicherungs- und Datenwiederherstellungsoptionen Ihr Dienst anbietet.

Schließlich möchten Sie vielleicht auch nach einer Lösung suchen, die mit robusten Integrationen ausgestattet ist. Ein Cloud-Speicherdienst, der mit Ihrer anderen Arbeitsplatztechnologie kompatibel ist, kann einen großen Beitrag zur Rationalisierung Ihrer Arbeitsabläufe leisten.

Die besten Cloud-Speicherlösungen für Unternehmen im Jahr 2022

Da Sie nun wissen, worauf Sie achten müssen, finden Sie hier unsere bevorzugten Optionen für eine leistungsstarke Cloud-Speicherlösung.

1. Google Workspace

Wenn es um ein Multitool für den Arbeitsplatz geht, ist es schwer, einen besseren Kandidaten als Google Workspace zu finden. Diese Cloud-Speicherplattform ist eine leistungsstarke, abgerundete Lösung. Wie Sie vielleicht erwarten, können Sie damit auch viele andere Google-Tools, wie z. B. Gmail Ihres Unternehmens, problemlos integrieren.

Google Workspace verfolgt einen einfachen, aber effektiven Ansatz für Cloud-Speicher. Hier sind einige herausragende Merkmale, die dies demonstrieren:

️ Eigenschaften:

• Zusammenarbeit in Echtzeit mit farbcodierten Namen und einem integrierten Chat
• Die Option, andere einzuladen, eine Datei ohne E-Mail-Anhang anzuzeigen oder zu bearbeiten
• Offline-Bearbeitung für Dokumente, Tabellenkalkulationen und Diashows

Wenn Sie nach dem besten geschäftlichen Cloud-Speicher für die Zusammenarbeit im Team suchen, empfehlen wir Ihnen, sich für Google Workspace zu entscheiden. Sofortige Updates machen die Bearbeitung mit Ihren Kollegen zu einem nahtlosen Erlebnis. Da Google außerdem so beliebt ist, werden die meisten Leute wahrscheinlich mit der Benutzeroberfläche vertraut sein.

Wir empfehlen auch Google Workspace, wenn Sie mit vielen Kunden zu tun haben. Die Plattform bietet granulare Zugriffsmöglichkeiten, die von einem privaten Dokument bis zu einem Link reichen, den jeder im Internet bearbeiten kann. So können Sie alle Ihre Daten an einem Ort aufbewahren, auch wenn Sie unterschiedliche Sicherheitsoptionen benötigen.

Preise: Die Preispläne für Google Workspace beginnen bei 6 $ pro Nutzer und Monat. Dadurch erhalten Sie 30 GB Cloud-Speicher pro Benutzer sowie eine benutzerdefinierte geschäftliche E-Mail-Adresse und andere Funktionen. Sie können auch auf bis zu 18 US-Dollar pro Benutzer und Monat skalieren, wodurch Sie 5 TB Cloud-Speicher pro Benutzer erhalten.

2. Dropbox-Geschäft

Dropbox Business ist einer der größten Namen im Cloud-Storage-Ökosystem. Es ist auch nicht schwer zu verstehen, warum. Mit einem Schwerpunkt auf Datensicherheit können Sie und Ihre Kunden sicher sein, dass Ihre Dokumente sicher sind.

Bei Dropbox geht es jedoch nicht nur um Sicherheit. Sein Cloud-Speicher bietet mehrere beeindruckende Funktionen, wie zum Beispiel:

️ Eigenschaften:

• Die Option, alles in Ihrem Dropbox-Konto für bis zu 30 Tage wiederherzustellen
• Direkte Integration mit beliebten Tools wie Slack und Zoom
• Die Option, rechtsverbindliche elektronische Signaturen mit der Dropbox-eigenen Technologie zu verwenden

Dropbox Business macht es einfach, verlorene Dokumente wiederherzustellen, Daten mit Passwörtern zu schützen und Ihr Audit-Protokoll zu überprüfen. Daher ist es möglicherweise die beste Option für geschäftlichen Cloud-Speicher für Sie, wenn Sie der Sicherheit Priorität einräumen.

Dropbox Business bietet auch kleinere Pläne an. Sie können einen Einzelbenutzerplan oder komplexere Optionen wählen, die bei drei Benutzern beginnen. Es könnte eine kluge Wahl sein, wenn Sie ein kleines Unternehmen führen, aber eine Lösung mit vollem Funktionsumfang wünschen.

Preise: Für Dropbox Business sind mehrere Zahlungspläne verfügbar. Diese beginnen bei 16,58 $ pro Monat für einen Benutzer und 3 TB sicheren Speicher. Der erweiterte Plan beginnt bei 20 $ pro Monat und Benutzer. Sie können sich auch direkt an das Team wenden, um eine groß angelegte Lösung zu erhalten.

3. Schachtel

Ob Ihr Unternehmen groß oder klein ist, Sie können wahrscheinlich davon profitieren, etwas Zeit zu sparen. Hier kommt Box ins Spiel. Diese Cloud-Speicherplattform ist bestrebt, unnötige Aktionen zu reduzieren, damit Ihr Unternehmen noch effizienter wird.

Dieser optimierte Ansatz ist in den meisten Funktionen von Box vorhanden, von der Bearbeitung bis zur Sicherheit. Trotzdem bietet die Plattform immer noch leistungsstarke Funktionen, darunter:

️ Eigenschaften:

• Automatisiertes maschinelles Lernen, das Richtlinien zur Erkennung von Sicherheitsbedrohungen festlegen kann
• Die Möglichkeit, komplexe Genehmigungsworkflows ohne eine einzige Codezeile zu erstellen
• Die Option, Entwicklertools und APIs zu verwenden, um die Cloud genau auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zuzuschneiden

Box bietet eine einfache Benutzeroberfläche, aber Sie können die Einstellungen ändern, wenn sich Ihr Geschäftsplan weiterentwickelt. Wenn Sie eine flexible Lösung wünschen, ist Box möglicherweise die richtige Wahl.

Wir empfehlen Box auch, wenn Sie nach leistungsstarken Verwaltungstools suchen. Dieser Dienst ermöglicht es Ihnen, jede Aktion über eine spezielle Konsole zu verfolgen und zu protokollieren. Das bedeutet, dass Sie die Daten Ihrer Organisation genau im Auge behalten können.

Preise: Die Pläne von Box beginnen bei 15 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Dadurch erhalten Sie Zugriff auf unbegrenzten Speicherplatz und die Möglichkeit, Dateien mit einer Größe von bis zu 5 GB hochzuladen.

4. Egnyte

Große Unternehmen haben in der Regel komplexere Anforderungen. Wenn Sie ein großes Unternehmen leiten, ist Egnyte definitiv ein Kandidat für die beste Cloud-Speicherlösung für Unternehmen.

Egnyte ist ein beeindruckendes Tool voller Optionen. Sie können sich beispielsweise für ein reines Cloud- oder Hybridprodukt entscheiden. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie gerade erst mit der Umstellung auf digitale Speicherung beginnen.

Zusätzlich zu diesen vielseitigen Optionen möchten Sie vielleicht auch einige der anderen leistungsstarken Funktionen von Egnyte in Betracht ziehen:

️ Eigenschaften:

• Eine API zum Teilen von Dokumenten, die Egnyte speziell entwickelt hat, um Sicherheitsrisiken zu vermeiden
• Speichersynchronisierung, die Ressourcen spart, indem nur Änderungen übertragen werden, nicht das gesamte Dokument
• Eine Datenresidenzfunktion, die Ihnen hilft, die Anforderungen für Ihr Land zu erfüllen

Angesichts dieser Eigenschaften empfehlen wir Egnyte für große Unternehmen. Seine leistungsstarke Funktionalität kann jedoch auch für kleinere Organisationen von Vorteil sein. Insbesondere sollten Sie Egnyte in Betracht ziehen, wenn Sie planen, Ihr Unternehmen in naher Zukunft zu erweitern.

Darüber hinaus ist Egnyte eine gute Wahl, wenn Sie mit Krankenakten arbeiten. Das Unternehmen bietet Dokumentenunterstützung für den Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). Das bedeutet, dass Sie weniger Zeit damit verbringen, sich über Vorschriften Gedanken zu machen, und mehr Zeit für die Arbeit mit Patienten aufwenden müssen.

Preise: Die Pläne von Egnyte beginnen bei 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Sie erhalten Zugriff auf Funktionen für sichere Zusammenarbeit, Dateisynchronisierung und Audit-Berichte.

5. Sync.com

Wenn Sie nach einer erschwinglichen und dennoch robusten Cloud-Speicherlösung für Unternehmen suchen, sollten Sie Sync.com als Top-Kandidaten in Betracht ziehen. Mit dieser Plattform müssen Sie kein Vermögen ausgeben, um beeindruckende Funktionen zu genießen. Einige Pläne bieten beispielsweise unbegrenzte Datenübertragungen.

Es gibt viele andere erweiterte Funktionen, die es wert sind, in Betracht gezogen zu werden, wie zum Beispiel:

️ Eigenschaften:

• Eine verschlüsselte Plattform zur Bereitstellung einer granularen Zugriffskontrolle für Ihre Daten
• Die Option, eine Vorschau Ihrer Dokumente anzuzeigen, ohne eine Kopie herunterladen zu müssen
• Integrierte Rollback-Funktionen, um Sie im Falle von böswilligen Akteuren oder Hardwarefehlern zu schützen

Wir empfehlen Sync.com dringend, wenn Sie mit einem knappen Budget arbeiten. Es ist eine der preiswertesten Optionen auf dem heutigen Markt. Sync.com kann jedoch auch eine kluge Wahl sein, wenn Sie mit Technologie etwas unerfahren sind. Die Plattform bietet jedem Kunden einen starken Priority-Support. So müssen Sie sich nie Sorgen machen, eine helfende Hand zu bekommen, wenn Sie eine brauchen.

Preise: Wie bereits erwähnt, sind die Preispläne für Sync.com im Allgemeinen sehr erschwinglich. Der Teams-Standardplan beginnt bei 5 $ pro Person und Monat. Für größere Gruppen und erweiterte Speicheroptionen gibt es auch den Teams Unlimited-Plan. Dies beginnt bei 15 $ pro Benutzer und Monat.

Fazit

Cloud-Speicher ist für viele Unternehmen eine moderne Notwendigkeit. Angesichts der großen Auswahl an verfügbaren Optionen kann es jedoch etwas schwierig sein, die richtige Lösung für Ihr Unternehmen zu finden. Glücklicherweise können Sie Ihre Optionen eingrenzen, indem Sie verstehen, was die Top-Unternehmen zu bieten haben.

Alle Optionen, die wir in diesem Artikel vorgestellt haben, sind einen Blick wert. Besonders beeindruckt sind wir jedoch von Google Workspace. In Bezug auf die Funktionen für die Zusammenarbeit sowie den Wert ist es die beste derzeit verfügbare Cloud-Speicherlösung für Unternehmen .

Haben Sie Fragen zu den in diesem Beitrag vorgestellten Cloud-Speicherlösungen? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen!

Layout und Präsentation von Chris Fitzgerald und Karol K.