Was Sie bei der Auswahl der besten Kundenservice-Software für E-Commerce beachten sollten
Veröffentlicht: 2023-11-02In der dynamischen Welt des E-Commerce, in der der Kunde an erster Stelle steht, ist die Bereitstellung eines außergewöhnlichen Kundenservices nicht verhandelbar. Ganz gleich, ob Sie ein aufstrebender Online-Shop oder ein florierender E-Commerce-Riese sind: Die Fähigkeit, schnell, effizient und effektiv auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden zu reagieren, kann Sie von der Konkurrenz abheben und die Markentreue fördern.
Aber wie bewältigen Sie die unzähligen Kundenanfragen und -probleme, ohne ins Schwitzen zu geraten? Die Antwort liegt in der Wahl der richtigen Kundenservice-Software für eCommerce, Ihrem treuen Begleiter in der Welt des Online-Handels.
In diesem Leitfaden untersuchen wir die wichtigen Aspekte, die Sie bei der Auswahl der besten Kundenservice-Software berücksichtigen sollten, die auf die Welt des E-Commerce zugeschnitten ist. Von der Multi-Channel-Unterstützung bis hin zur Automatisierung und Benutzerfreundlichkeit enthüllen wir die Geheimnisse zur Verbesserung des Kundenerlebnisses und zum Wachstum Ihres E-Commerce-Imperiums.
Begeben wir uns also auf die Reise, um das perfekte Tool zu finden, das Ihren E-Commerce-Kundenservice zu einem durchschlagenden Erfolg macht.
Was ist Kundendienstsoftware?
Kundenservice-Software ist eine Plattform, die Kundeninteraktionen über mehrere Kanäle hinweg automatisiert, verwaltet und verfolgt. Es ist eine zentrale Drehscheibe für die gesamte kundenbezogene Kommunikation und ermöglicht es Unternehmen, schnell und effizient auf Anfragen zu reagieren.
Zu den gängigen Funktionen von Kundendienstsoftware gehören Ticketverwaltung, Wissensdatenbankverwaltung, Live-Chat, Social-Media-Integration und Analysen .
Der Einsatz von Kundendienstsoftware erhöht die Kundenzufriedenheit, indem sie schnelle und effiziente Antworten auf Kundenanfragen bietet, Reaktionszeiten verkürzt und es Unternehmen ermöglicht, Probleme umgehend zu lösen. Außerdem wird dadurch die Arbeitsbelastung der Kundenbetreuer reduziert, sodass sie sich auf komplexere Probleme konzentrieren und einen besseren Kundensupport bieten können. Sie helfen Unternehmen dabei, ihre allgemeine Kundendienststrategie zu verbessern, indem sie wertvolle Einblicke in das Verhalten, die Vorlieben und Schwachstellen der Kunden liefern.
Kundenservice-Software im E-Commerce ist für Unternehmen wertvoll, die ihre Kundensupportabläufe rationalisieren und einen besseren Kundenservice bieten möchten. Es ermöglicht Unternehmen, Kundenanfragen über mehrere Kanäle hinweg zu verwalten, Kundendaten zu verfolgen und wertvolle Einblicke in das Verhalten, die Vorlieben und Schwachstellen der Kunden zu gewinnen. Unternehmen können Kundenservice-Software für den E-Commerce nutzen, um die Kundenzufriedenheit zu steigern, die Kundensupport-Strategie zu verbessern und ihre Marke auszubauen.
Kundendienstanwendungen: Funktionen, auf die Sie achten sollten
Bei der Auswahl der besten Kundendienstanwendung für Ihr E-Commerce-Unternehmen ist es wichtig, die Funktionen der verschiedenen Optionen sorgfältig abzuwägen. Hier sind einige wichtige Funktionen, die Sie berücksichtigen sollten:
Mehrkanalunterstützung
Obwohl 95 % der Vermarkter die Bedeutung des Multichannel-Marketings für das Targeting anerkennen, geben nur 73 % an, eine Multichannel-Strategie implementiert zu haben.
Dies zeigt, wie wichtig eine Multichannel-Supportstrategie für ein E-Commerce-Unternehmen sein kann. Kunden erwarten, dass sie Unternehmen über verschiedene Kanäle wie E-Mail, Chat, Telefon und soziale Medien erreichen.
Suchen Sie nach Kundendienstlösungen, die Multi-Channel-Support bieten und es Ihnen ermöglichen, Kundenanfragen aus verschiedenen Kanälen effizient und einheitlich zu verwalten. Dies wird Ihnen helfen, über alle Kanäle hinweg schnellen und konsistenten Support zu bieten und so das gesamte Kundenerlebnis zu verbessern.
Ticketverwaltungssystem
Ein Ticketverwaltungssystem ist ein wesentliches Merkmal einer Kundenservice-Software für den E-Commerce, das Ihnen hilft, Kundenanfragen zu rationalisieren und zu priorisieren. Damit können Sie Tickets erstellen, zuweisen und verfolgen und so sicherstellen, dass jede Anfrage zeitnah bearbeitet wird.
Das Ticketmanagement wirkt sich direkt auf das Kundenerlebnis (CX) aus, da es die Kundenzufriedenheit sicherstellt und die Loyalität des Kundenstamms stärkt. Suchen Sie nach Software, die robuste Ticketverwaltungsfunktionen wie anpassbare Ticket-Workflows, automatisierte Weiterleitung und Eskalationen bietet, um Kundenanfragen effizient zu verwalten und zeitnahe Lösungen bereitzustellen.
Wissensdatenbankverwaltung
Jemandem bei einem Problem zu helfen, ist immer von Natur aus abhängig und erfordert mehr Zeit. Ein nachhaltigerer und zeiteffizienterer Ansatz ist die DIY-Methode, und der einzige Zweck der Wissensdatenbank besteht darin, das Selbermachen zu stärken.
Die Wissensdatenbank hat sich in den letzten Jahren schnell zu einem der wichtigsten Aspekte des Kundenservice entwickelt. 51 % der Kunden bevorzugen eine Wissensdatenbank gegenüber traditionelleren Supportmöglichkeiten wie E-Mail oder Telefon.
Suchen Sie nach Kundendienstsoftware, die ein umfassendes Wissensdatenbank-Managementsystem bietet, mit dem Sie Artikel erstellen, organisieren und veröffentlichen können. Eine gut gepflegte Wissensdatenbank kann Ihre Kunden in die Lage versetzen, sich selbst zu bedienen, das Volumen an Supportanfragen zu reduzieren und die Zeit Ihrer Agenten zu entlasten.
Reporting und Analysen
52 % der Kunden haben aufgrund von schlechtem Kundenservice die Verbindung zu einem Unternehmen abgebrochen. Dies unterstreicht nur, wie wichtig Ihre Kundenservice-Strategie für Ihr E-Commerce-Geschäft ist. Eine datengesteuerte Entscheidungsfindung ist entscheidend für die Gewährleistung eines exzellenten Kundenservice.
Suchen Sie nach Software mit robusten Berichts- und Analysefunktionen, mit denen Sie wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) wie Reaktionszeit, Lösungszeit und Kundenzufriedenheit verfolgen und messen können. Auf diese Weise können Sie Bereiche identifizieren, in denen Verbesserungsbedarf besteht, und fundierte Entscheidungen zur Optimierung Ihrer Kundenserviceprozesse treffen.
Integrationen mit anderen Tools
Erwägen Sie die Integration, die Kundendienstsoftware für E-Commerce mit anderen Tools bietet, die Sie in Ihrem Unternehmen verwenden. Durch die Integration mit Tools wie CRM-Systemen, Helpdesk-Software und Kommunikationsplattformen können Sie Ihren Arbeitsablauf optimieren, die Effizienz steigern und sowohl Ihren Agenten als auch Ihren Kunden ein nahtloses Erlebnis bieten.
Suchen Sie nach Software, die eine breite Palette an Integrationen bietet, um eine reibungslose Zusammenarbeit in Ihrer gesamten E-Commerce-Organisation zu gewährleisten. ThriveDesk verfügt beispielsweise über interne Integrationen wie Freemius, FluentCRM, FunnelKit, Slack usw. sowie Plattformintegrationen mit WordPress, Wix, Squarespace, SureCart usw.
Automatisierung und Arbeitsabläufe
Helpdesk-Automatisierung und Arbeitsabläufe können die Effizienz und Effektivität Ihres Helpdesks erheblich beeinflussen. Durch die Automatisierung sich wiederholender und zeitaufwändiger Aufgaben können Sie Ihren Supportmitarbeitern mehr Zeit geben, sich auf komplexere Probleme mit höherer Priorität zu konzentrieren.
Dies kann zu schnelleren Reaktionszeiten, höherer Kundenzufriedenheit und einem insgesamt effizienteren Helpdesk-Betrieb führen. Hier sind einige Beispiele dafür, wie Automatisierung und Arbeitsabläufe zur Verbesserung Ihres Helpdesks genutzt werden können:
- Automatische Ticketweiterleitung : Tickets können basierend auf vordefinierten Regeln, z. B. der Art des Problems oder dem Standort des Kunden, automatisch den entsprechenden Supportmitarbeitern zugewiesen werden. Dadurch kann sichergestellt werden, dass Tickets von den Mitarbeitern bearbeitet werden, die für die Lösung am besten gerüstet sind.
- Vorgefertigte Antworten : Vordefinierte Antworten können erstellt und verwendet werden, um schnell auf häufige Fragen oder Probleme zu antworten. Dies kann dazu beitragen, die Zeit zu verkürzen, die für die Beantwortung von Tickets benötigt wird, sodass Ihr Support-Personal sich auf andere Aufgaben konzentrieren kann.
- Eskalationsregeln : Tickets können automatisch an übergeordnete Supportmitarbeiter eskaliert werden, wenn sie nach einer bestimmten Zeit ungelöst bleiben. Dies kann dazu beitragen, dass keine Tickets durchs Raster fallen und Kunden rechtzeitig die Unterstützung erhalten, die sie benötigen.
- Integration mit anderen Tools : Die Integration Ihrer Helpdesk-Software mit Tools wie CRM oder Projektmanagementsoftware kann dazu beitragen, Arbeitsabläufe zu rationalisieren und Aufgaben zu automatisieren. Dadurch können Ihre Support-Mitarbeiter sich auf wichtigere Dinge konzentrieren, beispielsweise auf die Bereitstellung eines hervorragenden Kundenservices.
Benutzerfreundlichkeit: Optimieren Sie Ihr Support-Erlebnis
Im schnelllebigen Bereich des E-Commerce sind Effizienz und Einfachheit von größter Bedeutung. Dies erstreckt sich auch auf die Software, die Ihr Kundenservice-Team unterstützt. Bei der Bewertung einer Kundenservice-Software für den E-Commerce ist die Benutzerfreundlichkeit einer der entscheidenden Faktoren.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Die Software sollte eine saubere, gut organisierte Oberfläche bieten, in der sowohl Ihr Support-Personal als auch Ihre Kunden mühelos navigieren können. Schaltflächen und Menüs sollten intuitiv sein und sicherstellen, dass Benutzer schnell und ohne Verwirrung finden, was sie brauchen.
- Mobile Erreichbarkeit: In der heutigen, auf Mobilgeräte ausgerichteten Welt sollte Ihr Kundensupport-Team in der Lage sein, auch unterwegs auf Anfragen zu antworten. Daher sollte die Software auf mobilen Geräten leicht zugänglich sein, damit Ihre Mitarbeiter von überall aus schnell reagieren können.
- Self-Service-Portal: Ein Self-Service-Portal ist ein wertvolles Gut. Es ermöglicht Kunden, ihre Supportanfragen unabhängig einzureichen und zu verfolgen, wodurch sie weniger auf direkte Supportkommunikation angewiesen sind. Diese Funktion verbessert nicht nur das Kundenerlebnis, sondern entlastet auch Ihre Supportmitarbeiter, sodass sie sich auf komplexere Probleme konzentrieren können.
Die Wahl einer Kundendienstsoftware mit Schwerpunkt auf Benutzerfreundlichkeit ist von entscheidender Bedeutung. Es stellt sicher, dass Ihr Team und Ihre Kunden nahtlos im System navigieren können, was effiziente Interaktionen fördert und die Gesamtzufriedenheit steigert.
Das beste Preis-Leistungs-Verhältnis: Blick auf Preismodelle für Kundenservice-Software
Der Preis ist ein weiterer entscheidender Faktor, den Sie bei der Auswahl der besten Kundendienstanwendung für Ihr Unternehmen berücksichtigen sollten. Verschiedene Softwareanbieter bieten unterschiedliche Preismodelle an. Wenn Sie diese verstehen, können Sie eine fundierte Entscheidung treffen. Hier sind einige gängige Preismodelle für Kundendienstanwendungen:
Pro Agent
Bei diesem Preismodell wird Ihnen die Gebühr basierend auf der Anzahl der Agenten oder Kundendienstmitarbeiter berechnet, die die Software nutzen. Dieses Modell eignet sich in der Regel für Unternehmen mit einem kleineren Team oder einem begrenzten Budget, da Sie nur für die Anzahl der Agenten bezahlen, die Sie benötigen.
Allerdings können die Kosten steigen, wenn Ihr Team wächst, sodass es auf lange Sicht weniger kosteneffektiv ist.
Vorteile | Nachteile |
Kostengünstig für kleine Teams | Die Kosten können steigen, wenn das Team wächst |
Zahlen Sie nur für die Anzahl der benötigten Agenten | Für größere Teams möglicherweise nicht geeignet |
Pro Benutzer
Bei diesem Preismodell wird Ihnen die Gebühr basierend auf der Anzahl der Benutzer berechnet, die auf die Software zugreifen. Dieses Modell eignet sich für Unternehmen, die Kundendienstsoftware für mehrere Abteilungen oder Teams benötigen, beispielsweise Vertrieb, Marketing und Support. Es ermöglicht mehreren Benutzern den Zugriff auf die Software mit ihren eindeutigen Anmeldeinformationen.
Allerdings ist es möglicherweise nicht ideal für Unternehmen mit einer großen Anzahl von Benutzern, da sich die Kosten schnell summieren können.
Vorteile | Nachteile |
Geeignet für Unternehmen mit mehreren Abteilungen oder Teams. | Bei großen Nutzergruppen können sich die Kosten summieren. |
Ermöglicht mehrere Benutzer mit eindeutigen Anmeldeinformationen | Für kleine Teams möglicherweise nicht kosteneffektiv. |
Freemium
Freemium ist ein Preismodell, das eine kostenlose Version der Software mit eingeschränkten Funktionen bietet und zusätzliche Premium-Funktionen gegen Aufpreis verfügbar sind. Dieses Modell ermöglicht es Unternehmen, die Software auszuprobieren, bevor sie sich zu einem kostenpflichtigen Plan verpflichten, und kann für kleine Unternehmen mit begrenztem Budget geeignet sein.
Es bietet jedoch möglicherweise nicht alle erweiterten Funktionen, die für ein umfassendes Kundenservice-Management erforderlich sind.
Vorteile | Nachteile |
Kostenlose Version für eingeschränkte Funktionen verfügbar | Eingeschränkte Funktionen in der kostenlosen Version |
Ermöglicht es Unternehmen, es auszuprobieren, bevor sie sich zu einem kostenpflichtigen Plan verpflichten | Für erweiterte Funktionen können möglicherweise zusätzliche Kosten anfallen |
Auf Abonnementbasis
Bei diesem Preismodell zahlen Sie eine feste monatliche oder jährliche Abonnementgebühr für den Zugriff auf die Software und ihre Funktionen. Dieses Modell umfasst häufig alle Funktionen und ermöglicht eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern oder Agenten. Für Unternehmen mit größeren Teams oder höheren Anforderungen an den Kundenservice kann es kostengünstig sein.
Vorteile | Nachteile |
Feste Abonnementgebühr | Eventuell höhere Vorabkosten |
Enthält häufig alle Funktionen und ermöglicht eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern oder Agenten | Möglicherweise nicht für Unternehmen mit sehr begrenztem Budget geeignet |
Berücksichtigen Sie bei der Bewertung von Preismodellen für Kundendienstsoftware Ihr Budget, Ihre Teamgröße und Ihre Funktionsanforderungen. Wählen Sie ein Modell, das zu Ihrem Budget passt und Funktionen und Kosten für Ihre Geschäftsanforderungen in Einklang bringt.
Beste Kundenservice-Software für E-Commerce – Die Top-Anwärter
Derzeit gibt es auf dem Markt zahlreiche unterschiedliche Arten von Kundendienstsoftware. Jedes hat seine eigenen Stärken, Schwächen, Anwendungsfälle usw. Wir haben einige der besten auf dem Markt zusammengestellt, die von den meisten E-Commerce-Unternehmen bevorzugt werden.
Vergleiche auf den ersten Blick
Produkt | Kostenlose Testphase | Bewertung | Hauptmerkmale | Bestens geeignet für |
ThriveDesk | 7 Tage | 4,7/5 | WPPortal, geteilter Posteingang, einheitlicher Posteingang, Wissensdatenbank, Workflow-Automatisierung, verschiedene Integrationen, Berichte | Für kleine E-Commerce- und SaaS-Unternehmen |
GrooveHQ | 7 Tage | 4,6/5 | Gemeinsamer Posteingang, Wissensdatenbank, Produktintegration, Wiederherstellung abgebrochener Warenkörbe, Auftragsverfolgung | Für kleine E-Commerce-Unternehmen |
Hilf Scout | 14 Tage | 4.10/5 | Geteilter Posteingang, Wissensdatenbank, Live-Chat, Tools für die Zusammenarbeit, Berichterstellung, Umfragen zur Kundenzufriedenheit, mobile Apps | Für Unternehmen jeder Größe in der SaaS- und E-Commerce-Branche |
1. ThriveDesk
ThriveDesk ist eine Helpdesk-Software, die Unternehmen bei der Verwaltung und Rationalisierung ihrer Supportabläufe unterstützt. Es bietet eine Reihe von Funktionen, darunter Ticketverwaltung, Live-Chat und eine Wissensdatenbank. ThriveDesk ist einfach zu bedienen und erschwinglich, was es zu einer guten Option für kleine Unternehmen macht.
ThriveDesk ist eine cloudbasierte Software, sodass Sie von überall mit einer Internetverbindung darauf zugreifen können. Dies macht es zu einer praktischen Option für Unternehmen mit Remote-Mitarbeitern oder Kunden, die außerhalb der Geschäftszeiten Unterstützung benötigen.
ThriveDesk bietet viele Funktionen, die Ihnen helfen können, Ihren Kundenservice zu verbessern. Zu diesen Funktionen gehören:
ThriveDesk-Funktionen
- Gemeinsamer Posteingang: Zentralisierte Ansicht und Verwaltung des Kundensupports.
- Live-Chat: Kundenchat in Echtzeit.
- Wissensdatenbank: Self-Service-Wissensartikel und FAQs.
- Reporting: Ticketvolumen, Reaktionszeit und Daten zur Kundenzufriedenheit.
- Integrationen: Verbindet sich mit anderer Software.
- Anpassung: Passen Sie die Software an Ihre Bedürfnisse und Ihre Marke an.
- WPPortal: Benutzerdefiniertes Kommunikationsportal.
- Assistive AI: AI-gestützte Bearbeitungsoptionen.
- Cloudbasiert: Bietet beispiellose Flexibilität, Skalierbarkeit und Zugänglichkeit und ist damit die beste Wahl für moderne Unternehmen.
ThriveDesk-Vorteile | Nachteile von ThriveDesk |
Einfach zu bedienende, übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche | Einige Funktionen sind nur im kostenpflichtigen Plan verfügbar |
Erschwinglich | Keine mobile App |
Cloudbasiert | |
Große Auswahl an Integrationen (FunnelKit, Slack, WordPress, Surecart, Freemius usw.) | |
Große Auswahl an Anpassungen (einschließlich Live-Chat) |
ThriveDesk-Preise
Basic | 8 $/Benutzer pro Monat, monatliche Abrechnung. 6 $/Benutzer pro Monat, jährliche Abrechnung. |
Profi | 15 $/Benutzer und Monat, monatliche Abrechnung. 12 $/Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung. |
Entdecken Sie die Tutorials und Benutzerhandbücher von ThriveDesk, um ein besseres Verständnis zu erlangen.
2. GrooveHQ
GrooveHQ ist eine vielseitige Kundensupport- und Helpdesk-Software, die eine Reihe von Funktionen bietet, die auf Unternehmen jeder Größe, einschließlich E-Commerce-Unternehmen, zugeschnitten sind. Mit einem starken Fokus auf die Vereinfachung von Kundeninteraktionen ermöglicht GrooveHQ Unternehmen, Supportanfragen effizient zu verwalten, Tickets weiterzuleiten und zeitnahe, effektive Antworten zu geben. Das E-Mail-Ticketing-System ermöglicht Unternehmen die Bearbeitung von Kundensupport-E-Mails, verbessert die Reaktionszeiten und stellt sicher, dass jede Anfrage umgehend bearbeitet wird.
Für E-Commerce-Unternehmen ist GrooveHQ ein wertvolles Tool, das dabei hilft, große Mengen an Kundenanfragen zu verwalten, Supportprozesse zu rationalisieren und einen besser organisierten Ansatz für den Kundenservice zu schaffen. Die Software bietet Wissensdatenbank-Management- und Customer-Relationship-Management-Tools (CRM), verbessert die Kundeninteraktionen und bietet Self-Service-Optionen durch eine umfassende Wissensdatenbank.
Die Kompatibilität von GrooveHQ mit beliebten E-Commerce-Plattformen und seine Integrationsfähigkeiten mit wichtigen Tools machen es zu einer ausgezeichneten Wahl für Online-Unternehmen, die ihre Kundensupportabläufe optimieren und außergewöhnliche Kundenerlebnisse bieten möchten.
GrooveHQ-Funktionen
- Gemeinsamer Posteingang: Arbeiten Sie gemeinsam an Kundentickets und sorgen Sie für eine schnelle Problemlösung.
- Ticket-Routing: Ordnen Sie Tickets effizient und basierend auf Fachkenntnissen Abteilungen oder Agenten zu.
- Wissensdatenbank: Speichern und veröffentlichen Sie hilfreiche Artikel für den Kunden-Self-Service.
- Berichte und Analysen: Verfolgen Sie Kennzahlen, um den Kundensupport zu verbessern und Verbesserungen zu identifizieren.
- Produktintegration: Integrieren Sie GrooveHQ nahtlos in E-Commerce-Plattformen wie Shopify und WooCommerce für eine optimierte Verwaltung von Kundensupport-Tickets.
- Auftragsverfolgung: Überwachen und aktualisieren Sie Kundenbestellungen und reduzieren Sie so Anfragen zum Bestellstatus.
- Wiederherstellung abgebrochener Warenkörbe: Automatisieren Sie E-Mails, um verlassene Warenkörbe wiederherzustellen, den Umsatz zu steigern und die Abbruchraten von Warenkörben zu senken.
GrooveHQ-Profis | GrooveHQ Nachteile |
Einfach zu verwenden | Nicht so anpassbar wie einige andere Plattformen |
Erschwinglich | Abhängigkeit von Integrationen |
Umfangreiche Funktionen | Kein kostenloser Plan |
Guter Kundensupport | |
Wiederherstellung abgebrochener Warenkörbe (für E-Commerce-Unternehmen) |
GrooveHQ-Preise
Standard | 15 $/Benutzer und Monat, monatliche Abrechnung 12 $/Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung |
Prämie | 25 $/Benutzer und Monat, monatliche Abrechnung 20 $/Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung |
Fortschrittlich | 45 $/Benutzer und Monat, monatliche Abrechnung 40 $/Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung |
Unternehmen | Brauch |
3. Helfen Sie Scout
Help Scout ist eine Softwareplattform für den Kundensupport, die Unternehmen dabei hilft, einen besseren Kundenservice zu bieten. Es bietet eine Reihe von Funktionen, die es Unternehmen ermöglichen, Kundeninteraktionen über mehrere Kanäle hinweg zu verwalten, einschließlich E-Mail, Chat und Telefon.
Help Scout stellt Unternehmen außerdem Tools zur Verfügung, mit denen sie die Kundenzufriedenheit verfolgen, Kundendaten analysieren und Self-Service-Ressourcen erstellen können.
HelpScout kann aufgrund seiner starken E-Mail-Unterstützung, Multi-Channel-Funktionen und E-Commerce-Integrationen auch eine geeignete Wahl für E-Commerce-Unternehmen sein und ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Kundenanfragen und auftragsbezogenen Problemen. Es bietet eine Wissensdatenbank zur Reduzierung häufiger Supportanfragen, ein Ticketsystem, Automatisierung für sich wiederholende Aufgaben, Berichtstools für Erkenntnisse und Funktionen für die Zusammenarbeit. Obwohl es etwas weniger anpassbar ist, bietet es wichtige Tools für die Bereitstellung personalisierten Supports, die Verbesserung der Kundenzufriedenheit und die Rationalisierung der Supportabläufe im E-Commerce-Bereich.
Help Scout-Funktionen
- Gemeinsamer Posteingang: Alle Ihre Kundensupport-E-Mails werden in einem einzigen, gemeinsamen Posteingang organisiert. Dies erleichtert Ihrem Team die Zusammenarbeit und die schnelle Reaktion auf Kundenanfragen.
- Wissensdatenbank: Erstellen und veröffentlichen Sie eine Wissensdatenbank mit Artikeln, um Ihren Kunden die Selbstbedienung zu erleichtern. Mit HelpScout können Sie Ihre Wissensdatenbank ganz einfach auf dem neuesten Stand halten und Kunden die benötigten Informationen leicht finden.
- Live-Chat: HelpScout bietet Live-Chat-Support, sodass Sie Ihren Kunden in Echtzeit Hilfe leisten können.
- Tools für die Zusammenarbeit: HelpScout umfasst eine Vielzahl von Tools für die Zusammenarbeit, z. B. interne Notizen, Tags und Aufgaben. Dies erleichtert Ihrem Team die Zusammenarbeit bei der Lösung von Kundenproblemen.
- Berichterstellung: HelpScout bietet eine Vielzahl von Berichten, mit denen Sie die Leistung Ihres Teams verfolgen und Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren können.
- Integrationen: HelpScout lässt sich in eine Vielzahl anderer Tools integrieren, wie z. B. CRM-Systeme, E-Commerce-Plattformen und Marketing-Automatisierungssoftware. Dadurch können Sie Ihren Arbeitsablauf optimieren und ein besseres Kundenerlebnis bieten.
- Vorgefertigte Antworten: Erstellen und speichern Sie vorgefertigte Antworten auf häufig gestellte Fragen. Dies kann Ihnen helfen, Zeit zu sparen und schneller auf Kunden zu reagieren.
- Automatisierte Weiterleitung: Leiten Sie Kunden-E-Mails automatisch an das richtige Teammitglied oder den richtigen Agenten weiter. Dadurch können Sie sicherstellen, dass Kunden schnell und effizient die Hilfe erhalten, die sie benötigen.
- Umfragen zur Kundenzufriedenheit: Sammeln Sie Umfragen zur Kundenzufriedenheit, um die Leistung Ihres Teams zu verfolgen und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.
- Mobile Apps: HelpScout bietet mobile Apps für iOS und Android, sodass Sie Ihren Kundensupport-Posteingang und Ihre Wissensdatenbank von überall aus verwalten können.
Helfen Sie Scout-Profis | Helfen Sie Scout Cons |
Einfach zu verwenden | Begrenzte Integrationen |
Robustes E-Mail-Management | Eingeschränkte Funktionen für mobile Apps |
Anpassbare Arbeitsabläufe | |
Werkzeuge zur Zusammenarbeit | |
Reporting- und Analysetools | |
Integrationen | |
Mobile Apps (iOS und Android) |
Help Scout-Preise
Standard | 25 $/Benutzer und Monat, monatliche Abrechnung. 20 $/Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung. |
Plus | 50 $/Benutzer und Monat, monatliche Abrechnung. 40 $/Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung. |
Profi | 65 $/Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung. |
Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Kundenservice-Software für Ihr E-Commerce-Unternehmen wählen
Die Auswahl der besten Kundenservice-Software für Ihr E-Commerce-Unternehmen ist eine wichtige Entscheidung, die tiefgreifende Auswirkungen auf Ihre Kundenbeziehungen, die betriebliche Effizienz und den Gesamterfolg haben kann.
Die richtige Software sollte E-Mail-zentrierten Support, Multi-Channel-Funktionen und nahtlose E-Commerce-Integrationen bieten und es Ihnen ermöglichen, Kundenanfragen und auftragsbezogene Probleme effektiv zu verwalten.
Zusätzliche Funktionen wie eine Wissensdatenbank, ein Ticketsystem, Automatisierung, Berichtstools und Funktionen zur Zusammenarbeit sollten nicht übersehen werden. Auch wenn die Anpassungsmöglichkeiten unterschiedlich sein können, liegt der Schlüssel darin, eine Lösung zu wählen, die Ihren individuellen Geschäftsanforderungen entspricht. Verbessert Ihr Kundenerlebnis und stellt sicher, dass Ihr Kundensupportteam stets außergewöhnlichen Service bieten kann.
Wenn Sie diese Faktoren sorgfältig abwägen, können Sie eine fundierte Entscheidung treffen, die zum Wachstum und Erfolg Ihres E-Commerce-Unternehmens beiträgt.