Bestes E-Signatur-Plugin

Elektronische Unterschriften sind digitale Versionen traditioneller handschriftlicher Unterschriften, die zum elektronischen Unterzeichnen von Dokumenten und Vereinbarungen verwendet werden. Sie werden im heutigen digitalen Zeitalter immer wichtiger, da die meisten Geschäftstransaktionen online stattfinden. Elektronische Signaturen sparen nicht nur Zeit und steigern die Effizienz, sondern bieten auch ein Plus an Sicherheit und Datenschutz.

Zu diesen Top-Plugins für elektronische Signaturen gehören SignNow, DocuSign, Adobe Sign, HelloSign, RightSignature und PandaDoc. Dieser Artikel wird tief in die Erforschung der Ähnlichkeiten von jedem von ihnen eintauchen und was sie auszeichnet.

Vorteile von E-Signatur-Plugins

Die Verwendung von E-Signatur-Plugins kann Unternehmen zahlreiche Vorteile bringen; Dazu gehören unter anderem die folgenden:

1. Optimiertes Signieren von Dokumenten:

Plugins für elektronische Signaturen ermöglichen es Benutzern, Dokumente schnell und einfach zu signieren und zu senden. Nie mehr mehrere Kopien desselben Dokuments drucken, unterschreiben, scannen und per E-Mail versenden.

Mit einem E-Signatur-Plugin kann der Prozess online und in Echtzeit durchgeführt werden, wodurch der Dokumentensignierungsprozess optimiert wird.

Mithilfe eines Plugins wie DocuSign können beispielsweise mehrere Unterzeichner ein Dokument gleichzeitig signieren, sodass der Signiervorgang in wenigen Stunden statt in Tagen oder Wochen abgeschlossen werden kann.

2. Verbesserte Sicherheitsmaßnahmen:

Sie haben diese Plugins entwickelt, um strenge Sicherheits- und Datenschutzstandards zu erfüllen. Dazu gehören die Verschlüsselung sensibler Daten und die Verwendung sicherer Server zur Speicherung der signierten Dokumente.

Beispielsweise verwendet Adobe Sign SSL-Verschlüsselung, um die Übertragung von Dokumenten und Daten zu sichern, und verwendet vertrauenswürdige Rechenzentren von Drittanbietern, um signierte Dokumente zu speichern.

Mit einem E-Signatur-Plug-in können Unternehmen sicherstellen, dass ihre sensiblen Informationen vor unbefugtem Zugriff und Sicherheitsverletzungen geschützt sind.

3. Integration mit anderen Tools und Software:

Plugins für elektronische Signaturen können in andere von Unternehmen verwendete Softwaretools wie CRM- und ERP-Systeme integriert werden, wodurch ihre Funktionalität und ihr Wert gesteigert werden.

Ein Beispiel ist RightSignature, das sich in gängige Projektmanagement-Tools wie Asana, Trello und Basecamp integrieren lässt und es ermöglicht, Dokumente zu signieren, ohne die Projektmanagement-Plattform zu verlassen. Die Integration mit anderen Softwaretools kann auch Arbeitsabläufe automatisieren und die Notwendigkeit einer manuellen Dateneingabe beseitigen, wodurch Unternehmen Zeit sparen und das Fehlerrisiko verringern.

Was bei der Auswahl eines E-Signatur-Plugins zu beachten ist

Bei der Auswahl eines E-Signatur-Plugins sind mehrere Schlüsselfaktoren zu berücksichtigen:

1. Die Kompatibilität mit Ihrer Website-Plattform ist entscheidend, da sie bestimmt, wie einfach Sie das Plugin in Ihren Workflow integrieren können.
2. Benutzerfreundlichkeit und Anpassungsmöglichkeiten sind wichtig, um das Benutzererlebnis zu optimieren.
3. Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen müssen erstklassig sein, um die Vertraulichkeit sensibler Informationen zu gewährleisten.
4. Die Integration mit anderen Tools und Software erhöht die Effizienz und Produktivität.
5. Sie sollten die Preise und das Preis-Leistungs-Verhältnis berücksichtigen, um sicherzustellen, dass das Plugin ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.

Die besten E-Signatur-Plugins

1. SignNow

SignNow ist ein führendes E-Signatur-Plugin, das eine breite Palette von Features und Funktionalitäten bietet. Es bietet einen optimierten Signaturprozess und ist einfach zu bedienen, was es zu einer beliebten Wahl für Unternehmen jeder Größe macht.

Zu den Vorteilen von SignNow gehören die intuitive Benutzeroberfläche und die anpassbaren Vorlagen. Es hat auch eine fehlerverzeihendere Lernkurve, die das Onboarding neuer Mitglieder zu einem Kinderspiel macht.

Sie müssen jedoch über die begrenzten Integrationen mit anderen Tools und Software hinausschauen. Einige häufige Anwendungsfälle für SignNow sind Vertragsunterzeichnung und HR-Formulare.

2. Adobe Sign

Adobe Sign ist ein leistungsstarkes Plug-in für elektronische Signaturen, das robuste Features und Funktionalitäten bietet. Dazu gehören:

• Dokumentenverfolgung
• Dokumentenverwaltung
• Signatur-Workflows
• Integration mit Adobe Creative Cloud.

Der wichtigste Grund für die Verwendung von Adobe Sign ist die einfache Integration mit Adobe Creative Cloud. Wenn Adobe Creative Cloud ein zentraler Bestandteil Ihres Unternehmens ist, brauchen Sie nicht weiterzulesen; Dies ist das Signatur-Plugin für Sie.

Außerdem kann Adobe Sign komplexe Signatur-Workflows verwalten. Es hat einen robusten und funktionsreichen Aufbau, der es ihm ermöglicht, dies zu erreichen.

Einige der Nachteile sind eine relativ steile Lernkurve und höhere Kosten im Vergleich zu einigen anderen Optionen. HR-Formulare und Rechnungen sind einige der häufigsten Anwendungsfälle von Adobe Sign.

3. HelloSign

Spitzname des Signatur-Plugins für den kleinen Kerl und beliebt bei Freiberuflern wegen seiner Billigkeit. HelloSign ist ein benutzerfreundliches E-Signatur-Plugin, das einen einfachen und effizienten Signaturprozess bietet. Es ist hochgradig anpassbar und bietet eine breite Palette von Integrationen mit anderen Tools und Software.

Einige der Vorteile von HelloSign sind die Benutzerfreundlichkeit und die geringen Kosten (wie bereits erwähnt). Im Vergleich zu anderen Optionen gibt es jedoch eine Inzahlungnahme von Funktionen. Wir verwenden HelloSign häufig für Vertragsunterzeichnung und Rechnungen.

4. DocuSign

Ein weiterer führender Name in der Welt der E-Signatur-Lösungen ist DocuSign. Es bietet eine breite Palette von Funktionen, darunter Dokumentenverfolgung und -verwaltung, komplexe Signatur-Workflows und die Integration mit verschiedenen Tools und Software.

DocuSign ist robust und verfügt über umfangreiche Funktionen, die es trotz des Preises für alle Benutzer attraktiv machen. Es lässt sich auch leicht in andere Tools integrieren und ist in der Lage, komplexe Signatur-Workflows zu handhaben.

DocuSign hat jedoch eine steile Lernkurve und höhere Kosten im Vergleich zu anderen Optionen. Die Personalabteilung verwendet DocuSign für Formulare, Verträge und Rechnungen.

5. Rechtsunterschrift

RightSignature ist ein E-Signatur-Plugin, das einen unkomplizierten Signaturprozess und eine Reihe von Anpassungsoptionen bietet. Es ist hochsicher und bietet eine Reihe von Integrationen mit anderen Tools und Software.

Wenn Sie sich für RightSignature entscheiden, stellen Sie sich darauf ein, seine Sicherheits- und Integrationsfähigkeiten zu genießen. Ihre Entwickler verbringen weniger ihrer produktiven Stunden mit der Fehlerbehebung bei der Integration.

Im Vergleich zu den anderen hat RightSignature jedoch eingeschränkte Funktionen. Dies könnte sich in den nächsten Jahren ändern, aber im Moment müssen Sie sich mit ihren Einschränkungen begnügen.

6. PandaDoc

Ein weiteres umfassendes E-Signatur-Plugin aus den Ställen des Gründers Mikita Mikado. Es bietet Dokumentenmanagement und Signatur-Workflows.

Einige der Vorteile der Verwendung von PandaDoc sind seine robusten Funktionen und Integrationen. Außerdem kann es komplexe Signatur-Workflows handhaben. Obwohl

höhere Kosten im Vergleich zu einigen anderen Optionen. Sie können PandaDoc zum Unterzeichnen von HR-Formularen und Verträgen verwenden.

Abschluss

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Verwendung von E-Signatur-Plugins Unternehmen zahlreiche Vorteile bringen kann, darunter verbesserte Effizienz, Sicherheit und Datenschutz. Zu den wichtigsten E-Signatur-Plugins gehören SignNow, DocuSign, Adobe Sign und HelloSign.

Bei der Auswahl eines E-Signatur-Plugins sollten Faktoren wie Kompatibilität, Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit, Integration und Preisgestaltung berücksichtigt werden, um sicherzustellen, dass das Plugin die spezifischen Anforderungen des Unternehmens erfüllt. Das richtige E-Signatur-Plug-in kann dazu beitragen, die Unterzeichnung von Dokumenten und das Vertragsmanagement zu rationalisieren und die gesamten Geschäftsprozesse zu verbessern.