5 beste Software für elektronische Signaturen für WordPress (2022)

Suchen Sie nach der besten Software für elektronische Signaturen für WordPress?

Die richtige Software für digitale Signaturen kann Ihnen dabei helfen, Zeit zu sparen und gleichzeitig Ihren Workflow für die Erstellung offizieller Dokumente und Verträge für Ihr Unternehmen zu optimieren.

In diesem Artikel haben wir einige der besten Software für digitale Signaturen für WordPress ausgewählt.

Warum Software für elektronische Signaturen verwenden?

Es gibt viele Gründe, warum Sie die Unterschrift von jemandem benötigen.

Offizielle Dokumente wie Verträge und Nutzungsvereinbarungen erfordern oft eine Unterschrift. Wenn Sie einen Online-Shop betreiben, benötigen einige Produkte, Dienste oder Abonnements möglicherweise die Unterschrift des Kunden.

Möglicherweise müssen Sie sogar viele verschiedene Unterschriften sammeln. Wenn Sie beispielsweise eine gemeinnützige Organisation leiten, können Sie mit unterzeichneten Petitionen auf einen guten Zweck aufmerksam machen.

Es kann jedoch viel Zeit und Mühe kosten, Menschen dazu zu bringen, ein physisches, gedrucktes Dokument zu unterschreiben. Je nachdem, wo sich die Person befindet, müssen Sie möglicherweise zu ihr reisen oder das Dokument posten. Dies kann wichtige Aufgaben wie das Onboarding neuer Mitarbeiter oder den Verkauf Ihres kleinen Unternehmens verlangsamen.

Elektronische Signatursoftware ermöglicht es Menschen, ein Formular oder Dokument von überall auf der Welt digital zu unterschreiben. Dies beinhaltet normalerweise das Zeichnen mit der Maus oder dem Touchscreen oder das Eintippen des Namens über die Tastatur.

Durch die Verwendung der besten Software für elektronische Signaturen können Sie Zeit und Geld sparen, da Sie Dokumente nicht drucken, scannen, faxen oder versenden müssen. Es ist auch besser für die Umwelt, da Sie weder Papier noch Tinte verwenden. Sie können einfach eine digitale Kopie per E-Mail an jeden auf der Welt senden und das signierte Dokument dann auf Ihrem Computer oder für zusätzliche Sicherheit in der Cloud speichern.

Wenn Sie Unterschriften aus der Öffentlichkeit sammeln möchten, kann Ihnen die richtige Software dabei helfen, mehr Anmeldungen zu erhalten. Sie können beispielsweise eine Petition auf Ihrer WordPress-Website veröffentlichen und dann Unterschriften von Unterstützern auf der ganzen Welt sammeln.

Schauen wir uns vor diesem Hintergrund einige der besten Softwareprogramme für elektronische Signaturen an.

1. WPForms

WPForms ist der anfängerfreundlichste WordPress-Formularersteller. Sie können damit jede Art von Formular erstellen, z. B. mehrseitige Formulare, Zahlungsformulare, E-Mail-Abonnementformulare und mehr.

Mit über 500 vorgefertigten Formularvorlagen zur Auswahl macht es dieses Plugin einfach, professionell gestaltete und benutzerfreundliche Formulare zu Ihrer Website hinzuzufügen. Alle diese Vorlagen sind vollständig anpassbar, sodass Sie sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Noch besser ist, dass das Plugin über ein Signatur-Addon verfügt, mit dem Sie ganz einfach digitale Signaturen sammeln können.

Jedes Mal, wenn jemand ein Formular absendet, speichert WPForms seine elektronische Signatur als Bild und hängt es an die Formularübermittlung an. Sie können alle diese Signaturen sehen, indem Sie sich einfach in Ihr WordPress-Dashboard einloggen.

Nach der Aktivierung des Add-Ons erhalten Sie Zugriff auf einige vorgefertigte Vorlagen, die bereits mit einem integrierten Feld für digitale Signaturen ausgestattet sind.

Dazu gehören ein Online-Petitionsformular, ein Anamnesebogen und sogar ein Zwinger-Buchungsformular, das perfekt ist, wenn Sie eine Tier- oder Haustier-Website betreiben.

WPForms hat auch ein eigenständiges Signaturfeld, das Sie zu jeder Vorlage hinzufügen können.

Öffnen Sie einfach den WPForms-Editor und ziehen Sie dann das vorgelesene Signaturfeld auf ein beliebiges Formular, und schon können Sie mit dem Sammeln von elektronischen Signaturen beginnen.

Sobald Sie das Signaturfeld zu einem Formular hinzugefügt haben, können Sie die WPForms-Einstellungen verwenden, um dieses Feld anzupassen.

Sie können es beispielsweise als obligatorisch markieren, damit Besucher ihre digitale Signatur hinzufügen müssen, bevor sie das Formular absenden können.

Dieses leistungsstarke Plugin unterstützt auch bedingte Logik, sodass Sie das Signaturfeld basierend auf den Informationen, die der Besucher in das Formular eingibt, ein- oder ausblenden können.

Beispielsweise können Sie das Signaturfeld ausblenden, es sei denn, der Besucher entscheidet sich für einen bestimmten Dienst, der seine digitale Signatur erfordert. Auf diese Weise können Sie den Besuchern nur relevante Felder anzeigen, wodurch das Verlassen des Formulars in WordPress reduziert wird.

Preise: Um das WPForms-Plugin und das Signature-Addon zu verwenden, müssen Sie WPForms Pro (199,50 $ pro Jahr) oder Elite (299,50 $ pro Jahr) kaufen.

2. signNow

Wenn Sie rechtsverbindliche Unterschriften von mehreren Personen sammeln müssen, ist signNow eine großartige Option. Es verfügt sogar über eine bedingte Logik, sodass Sie verschiedenen Personen basierend auf ihren Benutzerrollen unterschiedliche Felder anzeigen können.

signNow ist ein Online-Service, sodass Sie keine Software oder Tools herunterladen oder einrichten müssen. Erstellen Sie einfach ein Konto und Sie können mit dem benutzerfreundlichen Editor von signNow innerhalb weniger Minuten mit dem Signieren von Dokumenten beginnen.

signNow ermöglicht es Benutzern, ihre Unterschriften einzugeben, zu zeichnen oder hochzuladen. Sie können auch Ihre Unterschriften speichern, um zukünftige Dokumente einfacher zu autorisieren.

Um noch mehr Zeit zu sparen, können Sie mit signNow jedes Dokument als Vorlage speichern. Dies ist perfekt für Unternehmen, die dieselbe Datei an mehrere Personen oder Organisationen senden müssen.

Wenn Sie sich Sorgen über unbefugten Zugriff machen, werden Sie sich freuen zu erfahren, dass signNow über Zwei-Faktor-Authentifizierungsoptionen und andere erweiterte Sicherheitsfunktionen verfügt. Auf diese Weise können Sie die Identität der Person nachweisen, bevor Sie ihr Zugriff auf Ihre Dokumente und Vorlagen gewähren.

Dies ist besonders wichtig, wenn Sie mit sensiblen oder vertraulichen Dokumenten arbeiten.

Wenn Sie Daten von Kunden, Mitarbeitern oder anderen Kontakten sammeln müssen, können Sie sogar Online-Formulare mit demselben intuitiven signNow-Editor erstellen. Dies macht signNow zu einer All-in-One-Lösung für vielbeschäftigte Unternehmen.

Im Gegensatz zu einigen anderen E-Signatur-Lösungen auf dieser Liste hat signNow eine eigene mobile App für Android und iOS. Das bedeutet, dass Sie direkt von Ihrem Mobilgerät aus Verträge unterzeichnen und Dokumente mit anderen Personen teilen können.

Mit der mobilen App können Sie sogar offline mit Dokumenten, Vereinbarungen und Verträgen arbeiten. Teilen Sie dann einfach Ihre Arbeit, sobald die Internetverbindung wiederhergestellt ist. Dies ist ideal für alle, die reisen und gerne unterwegs arbeiten.

Mit seinen zeitsparenden Funktionen, der speziellen mobilen Anwendung und den intelligenten bedingten Feldern ist signNow eine großartige Wahl für Unternehmen, die rechtsverbindliche Dokumente mit vielen verschiedenen Personen teilen müssen.

Preise: Sie können signNow für 8 $ pro Monat und Benutzer verwenden.

3. Beeindruckende Formen

Formidable Forms ist ein All-in-One-WordPress-Formularersteller mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche, die es einfach macht, erweiterte Formulare zu erstellen. Dazu gehören benutzerdefinierte Rechner, Buchungsformulare und vieles mehr.

Dieses Plugin hat auch ein Signatur-Addon, mit dem Sie digitale Signaturen sammeln können.

Besucher können Ihre Formulare per Maus oder Touchscreen unterschreiben. Im Gegensatz zu einigen anderen Programmen in dieser Liste können Besucher mit Formidable Forms jedoch auch ihre Signatur eingeben.

Dies kann Ihre Formulare und Dokumente für Personen zugänglich machen, die Schwierigkeiten haben, mit der Maus oder dem Trackpad zu unterschreiben.

Jedes Mal, wenn jemand Ihr Formular signiert, speichert das Plugin die Signatur als Bild, das Sie in Ihrem WordPress-Dashboard sehen können.

Nach der Installation des Add-Ons können Sie das fertige Signaturfeld einfach auf eine beliebige Vorlage ziehen, in der Sie digitale Signaturen sammeln möchten.

Formidable Forms wird mit über 170 Vorlagen geliefert, sodass Sie keine Probleme haben sollten, eine zu finden, die Ihren Anforderungen perfekt entspricht.

Formidable Forms verfügt auch über eine Kategorie „Signatur“, in der Sie eine Auswahl an Vorlagen finden, in die das E-Signatur-Feld integriert ist.

Beispielsweise verfügt Formidable Forms über eine Vorlage für die Zustimmung der Kosmetikerin, in der Kosmetikerinnen die Informationen eines Kunden sammeln und ihre unterschriebene Zustimmung erhalten können.

Dieses Plugin lässt sich in WooCommerce integrieren, sodass Online-Shop-Besitzer problemlos Unterschriften von ihren Kunden sammeln können. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise die schriftliche Zustimmung des Kunden zum Einzug wiederkehrender Zahlungen im Rahmen eines Abonnements aufzeichnen.

Wenn Sie einen Online-Shop haben, lässt sich Formidable Forms auch in alle gängigen E-Mail-Marketing- und Zahlungsplattformen integrieren, die Sie möglicherweise bereits verwenden, um Verkäufe zu erzielen.

Der Formidable Forms Builder richtet sich eher an fortgeschrittene Benutzer und Entwickler, was bedeutet, dass er nicht so benutzerfreundlich ist wie WPForms. Es ist jedoch eine leistungsstarke und flexible Lösung, die auch sehr anpassbar ist.

Tatsächlich gibt es nach der Konfiguration des Signature-Add-Ons noch viele weitere Add-Ons, die Ihnen beim Sammeln und Verwalten digitaler Signaturen helfen können.

Formidable Forms verfügt insbesondere über ein Visual Views-Addon, mit dem Sie vom Benutzer übermittelte Informationen auf Ihrer Website anzeigen können. Wenn Sie beispielsweise eine Petition erstellt haben, können Sie mit diesem Addon die Namen aller Personen anzeigen, die bereits unterschrieben haben. Auf diese Weise können Sie mehr Menschen ermutigen, Ihre Petition zu unterstützen.

Um mehr zu erfahren, lesen Sie bitte unsere Anleitung zum Anzeigen von WordPress-Formulareinträgen auf Ihrer Website.

Preise: Um Formidable Forms mit dem Signature-Addon zu verwenden, müssen Sie eine Formidable Forms Business-Lizenz (199,50 USD pro Jahr) oder höher erwerben.

4. pdfFiler

pdfFiler ist eine vollständige Dokumentenverwaltungslösung, mit der Sie Dokumente und Formulare online erstellen, bearbeiten und verwalten können.

Sie können einfach jede PDF-, DOC-, DOCX-, RTF-, PPT-, PPTX-, JPG-, PNG- oder TXT-Datei hochladen, und pdfFiller verwandelt sie in ein interaktives Dokument. Jeder kann das Dokument dann online auf seinem Desktop oder Mobilgerät anzeigen, bearbeiten und signieren.

pdfFiller befolgt alle wichtigen Sicherheitsgesetze und -richtlinien, einschließlich GDPR, HIPAA und CCPA. Einige Kunden oder Besucher sind jedoch möglicherweise immer noch vorsichtig, wenn es darum geht, ein Dokument zu signieren, das auf einer unbekannten Drittanbieterplattform gehostet wird. Wenn Sie pdfFiller verwenden, ist es wichtig, in der Datenschutzerklärung Ihrer Website über die Plattform zu sprechen.

Allerdings ist die elektronische Signatursoftware von pdfFiller sehr leistungsfähig und in allen 50 Bundesstaaten rechtsverbindlich. Es hat auch einige erweiterte Funktionen, die Sie in anderen Plugins für elektronische Signaturen nicht finden werden, wie z. B. die Option, eine Unterschrift mit einer Webcam zu erfassen.

Preise: Der grundlegende pdfFiller-Plan beginnt bei 10 $ pro Monat, wenn er jährlich gekauft wird.

5. US-Rechtsformulare

USLegalForms ist eine Online-Bibliothek mit über 80.000 nationalen und bundesstaatlichen Rechtsdokumenten, die eine Vielzahl unterschiedlicher Branchen und Anwendungsfälle abdecken.

Auf ihrer Website finden Sie Formularvorlagen, die alles von der Einstellung bis zu Geschäftsverträgen, Mietverträgen, Rechnungen, Kaufverträgen und vielem mehr abdecken.

Alle diese Rechtsdokumente sind in Kategorien eingeteilt und Sie können nach Bundesstaat suchen, sodass Sie keine Probleme haben sollten, das zu finden, wonach Sie suchen.

Mit einem starken Fokus auf rechtsverbindliche Dokumentation ist dies eine großartige Plattform für elektronische Signaturen für Unternehmen. Es wäre auch für alle nützlich, die ein Gerichtsverfahren einleiten möchten, ohne einen Fachmann für die Erstellung von Dokumenten für Sie bezahlen zu müssen.

Sie benötigen keine Website, um USLegalForms zu verwenden. Wenn Sie nach einer Lösung suchen, die Ihrer Website oder Ihrem Blog Formulare oder signierbare Dokumente hinzufügt, empfehlen wir stattdessen die Verwendung einer Lösung wie Formidable Forms oder WPForms.

Preis: Sie können ein USLegalForms-Abonnement für 15 $ pro Monat erwerben.

Welches ist die beste Software für elektronische Signaturen?

Nach der Bewertung verschiedener eSign-Software sind wir der Meinung, dass WPForms die beste Software für elektronische Signaturen für WordPress ist. Wenn Sie nach einer eSign-Software für Verträge suchen, die mehrere Unterschriften benötigen, dann empfehlen wir die Verwendung von signNow.

Es gibt Dutzende anderer elektronischer Signaturen auf dem Markt wie DocuSign, HelloSign (auch bekannt als Dropbox Sign), PandaDoc und andere, aber sie sind alle unnötig teuer für kleine Unternehmen, weshalb wir sie nicht in unsere Liste aufgenommen haben.

Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen geholfen hat, die beste Software für elektronische Signaturen für WordPress zu finden. Sie können auch unseren Leitfaden zum Erstellen von Datei-Upload-Formularen in WordPress oder unsere Expertenauswahl der besten geschäftlichen Telefondienste durchgehen.

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