Die 10 besten Onboarding-Software und -Tools für Mitarbeiter 2023 (kostenlos und Pro)
Veröffentlicht: 2023-03-23Sie möchten, dass ich Ihnen schnell und unkompliziert beim Onboarding neuer Mitarbeiter helfe? Onboarding-Software bietet mehrere Vorteile, darunter Zeit- und Geldeinsparungen und reduzierte Schulungskosten. Aber was ist das Richtige für Ihr Unternehmen bei so vielen Optionen?
Mitarbeiter-Onboarding-Software kann die Begrüßung neuer Mitarbeiter viel reibungsloser und effizienter gestalten. Es rationalisiert den Onboarding-Prozess, indem es automatisierte Informationen, Tutorials, Online-Formulare und andere Tools bereitstellt.
Eine Studie von Deloitte aus dem Jahr 2019 ergab, dass Unternehmen mit gut definierten Onboarding-Prozessen eine schnellere Integration neuer Mitarbeiter, eine verbesserte Arbeitszufriedenheit und eine höhere Leistung erfahren.
Dieser Blog-Beitrag gibt Ihnen einen Überblick über die verschiedenen verfügbaren Arten von Onboarding-Software für Mitarbeiter und Tipps zur Auswahl der richtigen Software für Ihr Unternehmen.
Der Zweck dieses Artikels ist es, Ihnen dabei zu helfen, das Onboarding von Mitarbeitern zu vereinfachen, indem er Ihnen die Optionen vorstellt und zeigt, wie Sie sie auswählen.
Bambee
Schalten Sie Ihre Personalabteilung auf Autopilot
Die Bambee-Plattform ist die weltweit erste ausgelagerte Human Resources-Compliance-Lösung für kleine Unternehmen.
Mit HR Autopilot und Ihrem eigenen HR-Manager können Sie Mitarbeiter-Onboarding, Konfliktlösung, Kündigungen, staatliche und bundesstaatliche HR-Compliance und Anleitungen zur allgemeinen HR-Richtlinie verwalten.
Unabhängig davon, wie groß oder klein Ihr Unternehmen ist, Bambee ist für Sie da: Egal, ob Sie einen oder 500 Mitarbeiter einstellen, wenn Sie einen HR-Manager suchen, kann Bambee ihn bereitstellen.
Mit Hilfe dieser Software können Sie alle Ihre HR-bezogenen Aufgaben in Ihrem Unternehmen, einschließlich Kündigungen, auf sehr systematische Weise automatisieren.
Wir stellen sicher, dass Sie alles haben, was Sie brauchen, und befolgen die Personalverfahren, damit Sie sich nicht mit teuren Gerichtsverfahren auseinandersetzen müssen.
Wir bieten sofortigen Kundenservice und HR-Support per E-Mail, Telefon und Chat. Mitarbeiter und Geschäftsinhaber können mithilfe ausgeklügelter Online-Self-Service-Tools selbstständig lernen.
Preise: Kostenlos und kostenpflichtig; ab 99 $/Monat.
Hauptmerkmale:
- Automatisiert alle HR-bezogenen Aufgaben in Ihrem Unternehmen
- Bietet sofortigen Kundenservice und HR-Support
- Stellt einen HR-Manager zur Verfügung, wenn Sie einen benötigen
- Behandelt Mitarbeiter-Onboarding, Konfliktlösung und Kündigungen
- Hilft Ihnen, HR-Verfahren zu befolgen
- Verwendet ausgefeilte Online-Self-Service-Tools
Video:
Plätschern
Führen Sie Ihre Belegschaft auf dem erstbewerteten Hris
Mit anderen Worten, mit Rippling können Sie Ihre gesamte Mitarbeiterdatenbank – nicht nur Teile davon – in einem einzigen, einheitlichen Datensatz für jeden Mitarbeiter synchronisieren, was die Abstimmung und Eingabe so viel einfacher macht. Verwalten, aktualisieren und berichten Sie alles von einem Ort aus.
Mit der automatisierten Talent-Onboarding-Lösung von Rippling können Sie Ihren Kandidaten ab dem Moment der Bewerbung ein fantastisches Erlebnis bieten.
Die Nutzung einer Jobbörse ist kein kompliziertes Verfahren und Sie können Interviewfragen beispielsweise nach Position, Dienstalter und Abteilung personalisieren.
Mit Rippling können Sie Genehmigungsworkflows für offene Stellen erstellen. Mit dieser Plattform können Sie Interviews planen, herausfinden, wann Personen verfügbar sind, und sich in iCal und Outlook integrieren.
Preise: Bezahlt; beginnt bei $8/Monat.
Hauptmerkmale:
- Synchronisiert die gesamte Mitarbeiterdatenbank
- Eine automatisierte Talent-Onboarding-Lösung wird bereitgestellt
- Interviewfragen sind personalisiert
- Erstellt Genehmigungsworkflows für offene Stellen
- Integriert sich in iCal und Outlook
Video:
montag.com
ein CRM, das Sie tatsächlich verwenden möchten
Das Mitarbeiterverwaltungssystem Monday.com unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihrer Talentpipeline und stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter engagiert sind.
Diese Software ermöglicht es Ihnen, die tägliche Leistung Ihrer Mitarbeiter im Blick zu behalten, um sie von Anfang an erfolgreich zu steuern. Auch die Kommunikation mit ihnen wird mit dieser Software erleichtert.
Das Management von Rekrutierung, Onboarding und Verwaltung sowie die persönliche Entwicklung und das Lernen werden vereinfacht.
Mit unseren HR-Vorlagen und -Boards können Sie den gesamten HR-Prozess mit Hilfe von gebrauchsfertigen Boards und Integrationen mit HR-Software optimieren.
Es gibt Ihnen einen schnellen Überblick darüber, welche Arbeit Ihre Teammitglieder derzeit erledigen und was sie in naher Zukunft planen. Sie können Ihre Onboarding-Bemühungen entsprechend planen, priorisieren und zuweisen.
Preise: Kostenlos.
Hauptmerkmale:
- Ein optimierter HR-Prozess wird bereitgestellt
- Verwaltet die Rekrutierung, das Onboarding und die Verwaltung
- Persönliche Entwicklung und Lernen werden unterstützt
- Integrationen mit anderer HR-Software werden bereitgestellt
- Die Kommunikation mit den Mitarbeitern wird erleichtert
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Papaya weltweit
Bringen Sie Ihre globale Belegschaft mit absolutem Vertrauen und Kontrolle an Bord
Mit den integrierten Automatisierungsfunktionen von Papaya Global können Sie einige der mühsamsten Aufgaben optimieren, die mit der Einarbeitung von Mitarbeitern und der Verwaltung der Gehaltsabrechnung verbunden sind.
Als Schlüsselkomponente der Software steht ein starkes globales Netzwerk von Gehaltsabrechnungs- und Compliance-Experten zur Verfügung, um Unternehmen in über 160 Ländern auf der ganzen Welt dabei zu helfen, die richtigen Mitarbeiter für die richtigen Jobs mit unserer Software einzustellen und einzugliedern.
Mit Hilfe dieser Software können Sie alle Aspekte Ihres Talent-Onboarding-Prozesses auf einer benutzerfreundlichen, zentralisierten Plattform rationalisieren und verwalten.
Durch die Rekrutierung von Mitarbeitern aus mehr als 160 Ländern über diese einzigartige Softwareoption können Sie Ihren Talentpool international erweitern, weshalb sich multinationale Unternehmen bei ihren Rekrutierungsanforderungen fast ausschließlich darauf verlassen.
Mit der Compliance-Management-Lösung von Papaya können Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter auf dem richtigen Weg sind, sobald sie in ihrem neuen Land ankommen, und dass sie die örtlichen Gesetze einhalten. Da es auf Skalierung ausgelegt ist, können Personalvermittler schnell und einfach mit dem Onboarding beginnen.
Solange Genehmigungsprozesse, Benachrichtigungen und Berechtigungen automatisiert bleiben, können Workflows während des gesamten Prozesses konsistent und skalierbar bleiben.
Preise: Bezahlt; beginnt bei $20/Monat.
Hauptmerkmale:
- Optimiert langwierige Aufgaben im Zusammenhang mit der Einarbeitung von Mitarbeitern und der Verwaltung der Gehaltsabrechnung
- Erweitert den Talentpool international für multinationale Unternehmen
- Automatisiert Genehmigungsprozesse, Benachrichtigungen und Berechtigungen
- Workflows bleiben während des gesamten Prozesses konsistent und skalierbar
- Hält die Rekrutierung im Einklang mit den örtlichen Gesetzen
Video:
Lano
Eine intelligente Plattform für das Wachstum globaler Teams
Mit Lano können Sie Mitarbeiter einfach einstellen, verwalten und bezahlen. Lano lässt Arbeitgeber, Auftragnehmer und Arbeitnehmer zusammenarbeiten. Lano wurde von Aurel Albrecht und Markus Schunemann gegründet und macht es super einfach, Mitarbeiter einzustellen, zu verwalten und zu bezahlen.
Unternehmen jeder Größe können diese Plattform nutzen, um die Prozesse zu vereinfachen, zu automatisieren und zu digitalisieren, die mit der Verwaltung ihrer globalen Belegschaft verbunden sind, von der Einstellung bis zur Gehaltsabrechnung.
Darüber hinaus verfügen sie über ein umfangreiches internationales Netzwerk, heben sich jedoch durch ihre Spezialisierungen von der Konkurrenz ab. Das Unternehmen verfügt über Rechtsanwälte, Steueranalysten, Lohnbuchhalter und Personalexperten. Sie brauchen Anpassungsfähigkeit und Flexibilität, um internationale Talente einzustellen.
Bei Lano können Sie eine kostenlose globale Mitarbeiter-Onboarding-Beratung mit Lano-Experten buchen, um eine maßgeschneiderte Beratung zu erhalten. Diese Software bietet Dienstleistungen für eingetragene Arbeitgeber auf der Grundlage eines Rahmendienstleistungsvertrags.
Dann stellt Lano dem Mitarbeiter, den der Kunde einstellen möchte, einen konformen lokalen Vertrag aus. Der gesamte Prozess dauert 1-2 Wochen, je nachdem, wie komplex der Fall ist.
Remote Onboarding kann auch die Produktivität der Mitarbeiter steigern. Klare Ziele von Beginn des Onboarding-Prozesses an helfen den Mitarbeitern, sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren und bessere Leistungen zu erbringen. Schließlich senkt ein effektives Onboarding die Einstellungskosten und verhindert hohe Fluktuationsraten.
Preise: Bezahlt; ab $2,5/Monat.
Hauptmerkmale:
- Sie können Mitarbeiter einstellen, verwalten und bezahlen
- Automatisiert die Prozesse zur Verwaltung einer globalen Belegschaft
- Employer-of-Record-Services auf Basis eines Master-Service-Vertrags
- Steigert die Mitarbeiterproduktivität mit klaren Zielen
- Reduziert Einstellungskosten und verhindert hohe Fluktuationsraten
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BambooHR
Zeigen wir der Welt, was HR leisten kann
Zu den besten Onboarding-Softwares auf dem Markt gehört BambooHR. Es ist eine cloudbasierte Onboarding-, Offboarding-, Leistungsüberwachungs- und Zeiterfassungssoftware, die eine Vielzahl von Diensten bietet, um das Onboarding und Offboarding einfacher als je zuvor zu machen.
Die Anwendung ist perfekt für kleine Unternehmen. Es ist in der Lage, viele der täglichen HR-Aufgaben zu bewältigen und kann somit Geschäftszeit sparen, die in anderen kritischen Bereichen des Unternehmens besser genutzt werden kann.
Mithilfe einer Paketvorlage für Neueinstellungen können Sie den Onboarding-Prozess an die Anforderungen Ihrer Organisation anpassen, z. B. Positionstyp, Abteilung oder Standort.
Darüber hinaus wird es Ihren Verwaltungsaufwand verringern und das Onboarding Ihrer neuen Mitarbeiter schneller und effizienter machen, da Sie ihnen das Gefühl geben, willkommen zu sein.
Durch die Verwendung der Onboarding-Software von BambooHR können Sie Ihren Onboarding-Prozess automatisieren, sodass neue Mitarbeiter ihn in ihrer eigenen Zeit abschließen und sich an ihre Beschäftigungspläne anpassen können.
Dieses Onboarding-Tool bietet Mitarbeitern alles, was sie brauchen, um von der Minute an, in der sie für das Unternehmen zu arbeiten beginnen, bis zu dem Tag, an dem sie das Unternehmen verlassen, engagiert und produktiv zu sein.
Preise: Kostenlos.
Hauptmerkmale:
- Sie können den Onboarding-Prozess anpassen
- Automatisiert den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter
- Geringerer Verwaltungsaufwand
- Macht das Onboarding schneller und effizienter
- Bietet neue Einstellungspaketvorlage
- Gibt Mitarbeitern alles, was sie für den Einstieg brauchen
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Weniger
Die nächste Welle der Befähigung ist da
Für Lessonly stehen mehrere Tools zur Verfügung, die es zu einer hervorragenden Ressource für Schulungen und Lernen machen, da es in verschiedene Plattformen integriert werden kann.
Damit Sie Ihr Team sowie neue Mitarbeiter schulen und Schulungsprogramme planen und durchführen können, die sowohl Ihrem Team als auch Ihren neuen Mitarbeitern helfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern, solange Sie einige Lernprogramme und andere problemlos verwenden Lektionen erstellt haben, können Sie es tun.
Es ist eine einfache (aber leistungsstarke) E-Learning-Lösung, die entwickelt wurde, um neue Mitarbeiter zu schulen, indem sie ihnen ermöglicht, die von Ihnen erstellten Kurse und Ressourcen anzuzeigen, damit sie auf ihren ersten Tag vorbereitet sind.
Durch die Bereitstellung seines proprietären Onboarding-Prozesses kann es die Onboarding-Zeit halbieren und sicherstellen, dass seine Benutzer ein fantastisches Onboarding-Erlebnis erhalten.
Es gibt auch einen intuitiven Unterrichtsersteller, ein Dashboard, das Metriken verfolgt, und eine Coaching-Funktion, die unter anderem Feedback in großem Umfang gibt.
Preise: Bezahlt; braucht Zitate.
Hauptmerkmale:
- Lässt sich in verschiedene Plattformen für Training und Lernen integrieren
- Erstellt Kurse und Ressourcen
- Es gibt ein Dashboard, das Metriken verfolgt
- Die Coaching-Funktion gibt Ihnen maßstabsgetreues Feedback
- Es wird eine klare und einfache Sprache geboten
- Geschrieben in einem dialogorientierten, nachvollziehbaren Stil
Talmundo
eine Allround-HR-Transition-Management-Lösung
Mit der Onboarding-Plattform von Talmundo verbessern Sie die Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter, steigern das Engagement, verbessern die Produktivität und erhöhen die Mitarbeiterbindung.
Diese Software, die zu den führenden Software auf dem Markt zählt, die das Engagement der Mitarbeiter fördert, die Produktivität steigert und die Mitarbeiterbindung erhöht, ist eine der führenden Lösungen.
Weltweit arbeiten mehr als 20.000 Mitarbeiter für das 2012 gegründete Softwareunternehmen mit Hauptsitz in Amsterdam.
Mit der Entwicklung einer neuen Onboarding-Plattform hat das Unternehmen den Onboarding-Prozess automatisiert, erheblich vereinfacht und gleichzeitig die Effizienz gesteigert. Alle profitieren davon.
Dank des Onboarding-Programms eines Amsterdamer Softwareunternehmens für Smartphones und iPads können Sie sich mit Ihrem Telefon oder iPad weltweit für Dienste anmelden. Sie können sich von überall auf der Welt für Dienstleistungen in 27 verschiedenen Ländern anmelden.
Preise: Bezahlt; braucht Zitate.
Hauptmerkmale:
- Automatisiert den Onboarding-Prozess, vereinfacht und verbessert die Effizienz
- Die Dienste sind in 27 verschiedenen Ländern verfügbar
- Unterstützt das Engagement der Mitarbeiter und steigert die Produktivität
- Eine klare und einfache Sprache ist verfügbar
- Vermeidet die Erkennung durch KI-Inhaltserkennungstools
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Wirbel
Einfacheres HR für lokale Unternehmen
Seit der Gründung von Eddy im Jahr 2019 hat es einen sehr langen Weg zurückgelegt; Es ist eine benutzerfreundliche Software, die sich perfekt für die Einstellung, Einarbeitung, Zeiterfassung, Schulung und Gehaltsabrechnung eignet.
Dieses Tool behandelt alle Aspekte des Personalmanagements an einem Ort, von der Einstellung, Einarbeitung und Zeiterfassung bis hin zu Gehaltsabrechnung und Personalberatung.
Diese Software wäre für Sie von Vorteil, wenn Sie ein Kleinunternehmer sind, da Sie alle Ihre täglichen Aufgaben vereinfachen und Beratungsdienste erhalten können, die Sie bei der richtigen Entscheidung für Ihr Unternehmen unterstützen.
Das HR-Team hat viel zu tun; Lassen Sie Ihren neuen Mitarbeiter sich selbst um das Onboarding kümmern, während er noch zwischen den Jobs ist. Sie haben ein bisschen Zeit, also lassen Sie sie sich um ihren eigenen Onboarding-Prozess kümmern.
Sie können dann Ihre neuen Mitarbeiter ihre eigenen Eddy-Profile erstellen lassen oder sie Dokumente elektronisch signieren lassen. Das spart Ihnen fünf Stunden, die Sie für andere Dinge nutzen können.
Preise: Bezahlt; ab $199/Monat.
Hauptmerkmale:
- Einfach zu bedienen für das HR-Management
- Automatisiert Aufgaben wie Einstellung, Onboarding und Zeiterfassung
- Beratungsdienste helfen Ihnen bei unternehmerischen Entscheidungen
- Eine All-in-One-Plattform für die Verwaltung von Mitarbeitern
- Ermöglicht das Self-Onboarding
- Hilft Kleinunternehmern, die täglichen Aufgaben zu vereinfachen
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ClearCompany
Ein komplettes Talentmanagementsystem zur Einstellung von Top-Talenten
Neben der Talentmanagement-Software bietet ClearCompany neben der Talentmanagement-Software auch Tools für die Einstellung, das Onboarding, das Leistungsmanagement und die Planung.
Dies ist eine der besten Onboarding-Software auf dem Markt. Unter anderem können Sie damit unter anderem Talentakquise, Onboarding, Leistungsmanagement, Datenmanagement und Analysen verwalten.
Um das Mitarbeiterengagement aufzubauen, sollten Sie so bald wie möglich mit dem Personalchef Ihres neuen Mitarbeiters, seinen Teammitgliedern und Ihrer Personalabteilung sprechen, damit sie sich als Teil Ihres Unternehmens fühlen.
Dieses Programm bietet ein Onboarding-Tool, mit dem Sie in einem Schritt eine große Anzahl neuer Mitarbeiter auf einmal an Bord nehmen können.
Preise: Bezahlt; braucht Zitate.
Hauptmerkmale:
- Ermöglicht Ihnen das Onboarding neuer Mitarbeiter
- Baut das Engagement der Mitarbeiter auf
- Bietet Tools für die Einstellung, das Onboarding und das Leistungsmanagement
- Automatisiert langwierige Onboarding-Aufgaben
- Eine umfassende Onboarding-Checkliste wird bereitgestellt
- Verfolgt den Onboarding-Fortschritt einfach
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FAQ
Die Berücksichtigung der Größe Ihres Teams, der Branche, des Onboarding-Prozesses und der spezifischen Anforderungen ist von entscheidender Bedeutung, bevor Sie die beste Onboarding-Software für Mitarbeiter auswählen. Um verschiedene Plattformen zu testen, lesen Sie Benutzerbewertungen, sehen Sie sich Produktdemos an und probieren Sie kostenlose Testversionen aus.
Es ist möglich, den Onboarding-Prozess für Mitarbeiter mit Software zu rationalisieren, die Aufgaben wie die Zuweisung von Aufgaben, die Verfolgung des Fortschritts und die Bereitstellung von Zugriff auf wichtige Dokumente für Mitarbeiter als Teil des Prozesses automatisiert.
Durch die Konsolidierung der Onboarding-Erfahrung auf einer Plattform können HR und Manager den gesamten Prozess von einer einzigen Plattform aus verwalten, anstatt mehrere Systeme manuell verwalten zu müssen.
Die Verwendung von Onboarding-Software für Mitarbeiter bietet eine Vielzahl von Vorteilen. Es kann dazu beitragen, die Onboarding-Zeiten um bis zu 25 % zu verkürzen, Transparenz in die Onboarding-Prozesse zu bringen, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen, die Zugriffskontrolle zu vereinfachen und den manuellen Papierkram und die Dateneingabe zu eliminieren.
Darüber hinaus kann es als nützliches Mittel angesehen werden, um ein ansprechendes Onboarding-Erlebnis für neue Mitarbeiter zu schaffen und sie ebenfalls auf Erfolgskurs zu bringen.
Berücksichtigen Sie bei der Suche nach Onboarding-Software für Mitarbeiter Funktionen wie automatisierte Onboarding-Aufgaben und Erinnerungen, Tools für die Zusammenarbeit, Analysen und Berichte, Aufgabenverwaltung, Dokumentenspeicherung und -freigabe, Gehaltsabrechnungsintegration, E-Signatur-Funktionen und mehr.
Sie sollten auch darauf achten, dass die Software einfach zu bedienen und zu verstehen ist, damit sowohl die Personalabteilung als auch neue Mitarbeiter sich schnell damit vertraut machen und sie so schnell wie möglich verwenden können.
Abschluss
Der Einstellungsprozess sollte Onboarding-Software umfassen, wenn ein Unternehmen im Rahmen seines Einstellungsprozesses neue Mitarbeiter einstellen möchte, um ein reibungsloses Onboarding-Erlebnis zu gewährleisten.
Die beste Onboarding-Software für Mitarbeiter rationalisiert den Prozess, verbessert die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Teammitgliedern und steigert die Produktivität.
Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Blog von BetterStudio und auf deren Twitter- und Facebook-Seiten, wenn Sie nach zusätzlichen Informationen suchen.