Die besten Apps zur Mitarbeiterplanung zur Vereinfachung Ihrer Geschäftsabläufe

Mitarbeiterplanungssoftware hilft Unternehmen dabei, effektiver zu werden und die Produktivität zu steigern. Dies gilt insbesondere für die Dienstleistungsbranche.

Die Implementierung einer Mitarbeiterplanungssoftware trägt zu einer menschenorientierten Arbeitskultur bei. Und eine auf den Menschen ausgerichtete Arbeitskultur steigert die Produktivität und die Zufriedenheit der Mitarbeiter.

Die Mitarbeiterplanungssoftware unterscheidet sich von Programm zu Programm. Wie können Sie also herausfinden, welches Planungsprogramm das richtige für Ihr Unternehmen ist?

In diesem Artikel finden Sie 13 der besten Apps zur Mitarbeiterplanung. Jeder von ihnen hat Stärken, die Ihnen dabei helfen, die Arbeitspläne Ihrer Mitarbeiter problemlos zu verwalten. Aber bevor Sie sich entscheiden, sollten Sie hier ein paar Dinge über Apps zur Mitarbeiterplanung wissen.

Was ist eine Mitarbeiterplanungs-App?

Eine Mitarbeiterplanungs-App ist ein Softwareprogramm, mit dem Sie Mitarbeiterschichten erstellen, organisieren und verwalten können . Planungssoftware automatisiert die Schichtplanung und benachrichtigt Mitarbeiter über Aktualisierungen und Änderungen ihrer Zeitpläne. Darüber hinaus erleichtert es die Genehmigung von Freistellungen, Schichtwechseln oder der Eröffnung zusätzlicher Schichten.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie sowohl Mitarbeiter als auch Manager von einer Planungssoftware profitieren.

• Dies spart Zeit und reduziert Fehler beim Erstellen und Aktualisieren von Zeitplänen
• Es erleichtert die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern
• Planungssoftware erhöht die Flexibilität und Transparenz bei der Verwaltung von Arbeitspräferenzen und Verfügbarkeit
• Es steigert das Engagement und die Zufriedenheit der Mitarbeiter
• Es optimiert Arbeitskosten und Effizienz

Worauf Sie bei einer Mitarbeiterplanungs-App achten sollten

Mitarbeiterplanungssoftware trägt wesentlich dazu bei, die Organisation Ihres Unternehmens zu optimieren.

Hier sind einige grundlegende Funktionen, die Sie bei der Entscheidung, welche Planungs-Apps Sie verwenden möchten, beachten sollten:

• Einstellungen und einfache Möglichkeiten zum Ein- und Ausstempeln
• Benutzerfreundlichkeit
• Erweiterte Tracking-Funktionen
• Detaillierte Einblicke
• Saubere Benutzeroberfläche
• Integrationen

Die 13 besten Apps zur Mitarbeiterplanung: Ein Überblick

Amelia

Wenn Sie für die Organisation der Zeitpläne aller Mitarbeiter im Unternehmen verantwortlich sind, wissen Sie, dass es sehr schnell und hektisch werden kann. Bei Amelia ist es jedoch so, als hätte man ein zusätzliches Paar Hände, die dafür sorgen, dass alles reibungslos läuft.

Dieses WordPress-Plugin ist super einfach zu verwenden und lässt sich wunderbar in Ihre bestehenden Systeme integrieren.

Kein endloses Hin- und Her-E-Mail-Versand mehr, um herauszufinden, wer wann verfügbar ist. Amelia legt alles sauber und ordentlich dar. Plus die Automatisierungsfunktionen? Sie haben die Planung und Mitarbeiterverwaltung von einem Problem in ein Kinderspiel verwandelt.

Sie fragen sich wahrscheinlich, was Amelia von den anderen Planungs-Apps auf dem Markt unterscheidet ?

Es sind die Liebe zum Detail, die Anpassungsmöglichkeiten und die intuitive Benutzeroberfläche, die es zu einer herausragenden Wahl für Unternehmen jeder Größe machen. Wenn Sie in der Dienstleistungsbranche tätig sind und Mitarbeiter planen müssen, brauchen Sie Amelia an Ihrer Seite.

Hauptmerkmale:

• Nahtlose Integration mit gängigen Kalenderplattformen
• Automatisierte Buchung, Umplanung und Stornierung
• Anpassbare Buchungsformulare und Benachrichtigungen
• Gruppenbuchungen und Veranstaltungsmanagement
• Zeitzonenmanagement für globale Teams
• Verwaltung der Arbeitszeiten und der freien Tage der Mitarbeiter
• Detaillierte Analysen und Berichte

Vorteile:

• Äußerst intuitiv und benutzerfreundlich
• Optimiert die Kommunikation zwischen Teammitgliedern
• Spart Zeit durch die Automatisierung von Planungsaufgaben
• Flexibel und anpassbar, um spezifische Anforderungen zu erfüllen
• Reaktionsschneller Kundensupport

Nachteile:

• Die anfängliche Einrichtung und Konfiguration kann einige Zeit in Anspruch nehmen
• Keine native mobile App für die Verwaltung unterwegs (obwohl die WordPress-Webversion mobilfreundlich ist)

Amelia hat für viele Dienstleistungsunternehmen da draußen eine entscheidende Rolle gespielt. Die Bewertung von 4,9/5, die wir auf Capterra haben, sagt alles. Wenn Sie eine zuverlässige App für Terminbuchung, Kundenverwaltung und Mitarbeiterplanung benötigen, ist Amelia genau das Richtige für Sie!

Heimatbasis

Wenn Sie nach einer Planungssoftware für kleine Unternehmen suchen, ist Homebase eine gute Option. Diese Plattform ist ideal für kleine Dienstleister, wie Schönheitssalons oder Fitnesseinrichtungen.

Die Plattform hilft Ihnen , Zeitpläne aus Vorlagen zu erstellen und Arbeitspläne zu organisieren . Anschließend können Sie bei Bedarf Änderungen vornehmen. Außerdem können Sie intelligente Zeitpläne erstellen und Arbeitskosten vorhersagen.

Homebase hilft Mitarbeitern mit der kostenlosen mobilen App auch dabei, den Überblick über ihre Zeitpläne zu behalten. Wenn sie möchten, können sie ihre Termine auch per E-Mail oder SMS erhalten. Die Planungsfunktionen behalten auch den Überblick über Überstunden und ziehen Pausenzeiten automatisch ab. Darüber hinaus hilft Ihnen diese Software, Terminkonflikte zu vermeiden, indem sie Sie benachrichtigt, wenn etwas dazwischenkommt.

Hauptmerkmale:

• Zeitplanvorlagen
• Automatisierte Planungsfunktionen
• Verfügbarkeitsverfolgung
• Überstundenwarnungen

Vorteile:

• Benutzerfreundlich
• Einfache Planung und Nachverfolgung der Mitarbeiterstunden

Nachteile:

• Günstigere Tarife verfügen nicht über alle wichtigen Funktionen
• Es erfordert etwas Training, um sich an das Programm zu gewöhnen
• Problematische Einstellungsverfügbarkeit

Der kostenlose Plan funktioniert mit einer unbegrenzten Anzahl von Mitarbeitern, es fehlen jedoch einige der wichtigsten Funktionen und Features. Es ist jedoch ein guter Ausgangspunkt, wenn Sie ihre Dienste ausprobieren möchten. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 20 $ pro Monat und Standort.

Sage HR

Diese cloudbasierte Software ist ideal für mittlere und kleine Unternehmen. Es bietet mehrere grundlegende HR-Funktionen wie Arbeitszeittabellen, Schichtplanung und Leistungsmanagement. Darüber hinaus bietet es Urlaubsverwaltung und Spesenverwaltung.

Hauptmerkmale:

• Kern-HR
• Stundenzettel
• Rekrutierung
• Urlaubsmanagement
• Schichtplanung
• Leistungsüberwachung
• Kosten

Vorteile:

• Benutzerfreundliches Bedienfeld
• Guter Kundensupport
• Automatisiert mühsame Aufgaben
• Alle Pläne umfassen Personalwesen und Urlaubsmanagement

Nachteile:

• Für kleine Unternehmen etwas teuer
• Es lässt sich nicht immer gut in Anwendungen von Drittanbietern integrieren
• Die ursprünglichen Kosten beinhalten keine zusätzlichen Funktionen

Eine gute Sache bei der Nutzung von Sage HR als kleines Unternehmen ist, dass die Kosten von der Größe Ihres Teams abhängen. Der Startpreis beträgt 5,50 $ und steigt von da an.

Menschheit

Humanity ist eine großartige Option, um Mitarbeiterpläne zu erstellen. Es hilft Ihnen auch dabei, die Personalbesetzung auf der Grundlage der Mitarbeiterverfügbarkeit, des Qualifikationsniveaus und der Verkaufsdatenprognosen zu optimieren.

Eines der besten Tools zur Mitarbeiterplanung ist der automatische Planungsprozess. Mit dieser Funktion können Sie Schichten entsprechend den Vorlieben und Qualifikationsniveaus der Mitarbeiter planen . Eine weitere nützliche Funktion dieser App ermöglicht es Ihnen, in Echtzeit auf Fragen oder Anforderungen zu reagieren. Manager können auch Schichten veröffentlichen, die noch besetzt werden müssen, Schichten eröffnen oder Tauschschichten finden, wenn ein Mitarbeiter für ein bestimmtes Zeitfenster nicht verfügbar ist.

Das Programm kommt als SaaS, funktioniert also eigenständig als Teil der Cloud. Benutzer könnten es auch in beliebte HCM-Plattformen von Drittanbietern integrieren. Die bidirektionalen Integrationsfunktionen sorgen dafür, dass alle Ihre Daten ordentlich und organisiert bleiben.

Hauptmerkmale:

• Zeit Uhr
• Mitarbeiterplanung
• Urlaubsmanagement
• Integrationsfähigkeiten
• Prognosefähigkeiten
• Lohn-und Gehaltsabrechnung

Vorteile:

• Flexible Terminplanung
• Barrierefreiheit
• Stärkt die Zusammenarbeit

Nachteile:

• Schwierig zu handelnde Schichten.
• Die Benutzeroberfläche und Navigation sind nicht reibungslos.
• Zusätzliche Funktionen sind teuer.

Der anfängliche Preis für Humanity Scheduling hängt von dem von Ihnen gewählten Plan ab. Der Starter-Plan kostet 3 US-Dollar pro Monat und Benutzer, und der Classic-Plan beginnt bei 4 US-Dollar pro Monat und Benutzer.

Stellvertreter

Das Stellvertreterprogramm verwaltet Urlaubsanträge, Schichten und Teamkommunikation an einem Ort. Dies ist eine der besten Softwareoptionen zur Mitarbeiterplanung für kleine Unternehmen.

Mit dieser Mitarbeiterplanungs-App kann jeder Mitarbeiter ein- und ausstempeln, anstehende Schichten anzeigen und Schichtwechsel beantragen. Die Einstellungen können Pausenzeiten umfassen oder Sie über Überstunden informieren. Dies hilft Ihnen , die lokalen und staatlichen Gesetze einzuhalten. Am Ende jeder Woche können Sie Stundenzettel in Ihre Gehaltsabrechnung exportieren.

Hauptmerkmale:

• Automatische Planung
• Mitarbeiterdatenbank
• Benachrichtigungen und Push-Benachrichtigungen
• Drag & Drop-Fähigkeiten

Vorteile:

• Die Zeitmanagementfunktion ist hervorragend
• Mehrere Integrationsmöglichkeiten

Nachteile:

• Schwer zu benutzen
• Einige Fehler und technische Probleme mit Pausen
• Die mobilen Apps für iOS und Android verfügen nicht über dieselben Funktionen. Die iOS-App ist vollständiger und verfügt über mehr Funktionen und Features.

Für diese Planungssoftware gibt es keinen kostenlosen Plan, aber eine kostenlose Testversion. Die Basispläne beginnen bei 3,50 $ pro Benutzer und Monat. Die Integration der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist nicht enthalten.

monday.com

Das flexible Betriebssystem ermöglicht es Benutzern, ihr Dashboard individuell anzupassen. Die Benutzeroberfläche ist optisch ansprechend und intuitiv. Dies macht es sowohl für Manager als auch für Mitarbeiter einfacher, die Terminplanung zu verwalten und den Fortschritt zu verfolgen.

Benutzer können das Daten-Dashboard so anpassen, dass es als Gantt-Diagramm oder Kalenderansicht angezeigt wird. Benutzer können außerdem Dateien anhängen, Kommentare posten und in Echtzeit kommunizieren. Dies fördert eine bessere Teamkommunikation, wenn Projekte voranschreiten, sich Zeitpläne ändern oder Probleme auftreten .

Hauptmerkmale:

• Planen Sie die Freigabefähigkeiten
• Gruppenarbeit
• Automatisierte Teamverwaltung
• Projektplanung
• Erweiterte Suche nach eindeutigen Details im Zeitplan

Vorteile:

• Entwickelt für mehrere Benutzer
• Starke Kommunikationsfähigkeiten
• Tolle Tracking-Funktionen
• Optimiert den Planungsprozess

Nachteile:

• Preisgrenzen
• Überladene Benutzeroberfläche
• Begrenzte Möglichkeiten der mobilen App
• Integrationsprobleme

Monday.com bietet eine zweiwöchige kostenlose Testversion an. Danach beginnt der Preis für den Basisplan bei 8 $ pro Benutzer und Monat. Es gibt auch einen kostenlosen Plan für immer, der eingeschränkte Funktionen für nur zwei Benutzer enthält.

Connecteam

Connecteam ist eine großartige Option für ein kleines Unternehmen. Es verfügt nicht über so viele Funktionen wie einige der anderen Planungssoftwareoptionen auf dieser Liste. Es bietet jedoch einen kostenlosen Plan für Unternehmen mit weniger als 50 Benutzern.

Um Benutzer zur Plattform hinzuzufügen, können Sie dem Mitarbeiter eine SMS-Einladung zum Herunterladen der Planungssoftware senden. Der Download und die Registrierung der Software ist für sie kostenlos.

Nach der Registrierung Ihrer Mitarbeiter ist die Erstellung von Zeitplänen ganz einfach. Sie können einzelne oder mehrere Schichten erstellen oder Schichten aus einer vorherigen Woche kopieren und einfügen. Sie können Schichtinformationen duplizieren, wiederkehrende Schichten festlegen oder Vorlagen je nach Auftrag oder Zeitplan anpassen. Anschließend ziehen Sie die Informationen per Drag & Drop in die Kalenderansicht.

Die App hilft Ihnen auch dabei, indem sie Terminkonflikte hervorhebt .

Hauptmerkmale:

• Mitarbeiterplanung
• Zeitplanvorlagen
• Angestellten Training
• Mitarbeiter-Stempeluhr
• Mitarbeiteraufgabenmanagement
• Checklisten und Formulare
• Mitarbeiterkommunikation

Vorteile:

• Einfach zu bedienen und intuitiv
• Alles in einem
• Exzellenter Kundensupport
• Akzeptabler Preis

Nachteile:

• Erfordert Upgrades, um auf zusätzliche Funktionen zugreifen zu können.
• Lässt sich nicht immer gut mit anderen Softwareprogrammen oder Systemen integrieren.
• Hat ab und zu technische Probleme

Der Preis beginnt bei 29 US-Dollar pro Monat für bis zu 30 Benutzer. Es gibt auch eine lebenslange kostenlose Option.

Schlinge

Diese Mitarbeiterplanungs-App umfasst viele wesentliche Funktionen

um vier Hauptabschnitte herum aufgebaut. Der erste befasst sich mit der Aufgabenverwaltung. Abschnitt zwei befasst sich mit der Schichtverwaltung. Das dritte Modul steuert einen Newsfeed und der vierte Abschnitt kümmert sich um die Nachrichtenübermittlung. Das zentrale Dashboard und der gemeinsame Kalender erleichtern das Besetzen von Schichten, das Verteilen von Aufgaben sowie das Beantragen und Genehmigen von Freizeit.

Hauptmerkmale:

• Zeit- und Anwesenheitsverfolgung
• Verfügbarkeitsmanagement
• Kalenderverwaltung
• Vorlagen für wiederkehrende Schichtpläne
• Der Newsfeed hält alle auf dem gleichen Stand
• Integrierte Nachrichten, Schichterinnerungen und Aufgabenverfolgung

Vorteile:

• Manager können ganz einfach Schichten erstellen und zuweisen. Zu den Funktionen, die dabei helfen, gehören Drag-and-Drop, Vorlagen und wiederkehrende Schichten.
• Erleichtert die Kommunikation zwischen Managern und Mitarbeitern durch Ankündigungen, Gruppenchats und Umfragen.
• Es lässt sich in iCal, Google Kalender und Outlook integrieren.

Nachteile:

• Nur kostenpflichtige Pläne haben Zugriff auf bestimmte Funktionen. Bezahlte Pläne umfassen beispielsweise Budgetierung, Schichtwechsel, Arbeitszeittabellen und Teamnachrichten.
• Die Nachrichteneinstellungen können für einige Benutzer verwirrend sein.

Diese App verfügt über eine kostenlose Option. Wenn Sie Zugriff auf alle Funktionen wünschen, kosten kostenpflichtige Premium-Pläne 1,70 $ und 3,40 $ pro Benutzer und Monat.

7Schichten

Dies ist eine der besten Apps zur Mitarbeiterplanung für Restaurants und andere Gastronomiebetriebe. Es enthält viele notwendige Funktionen für eine Mitarbeiterplanungssoftware.

Mit den Planungseinstellungen per Drag-and-Drop können Manager den Zeitplan ganz einfach anpassen. Sie können die Arbeitskosten für jede Abteilung planen und überprüfen. Überstundenwarnungen tragen dazu bei, eine Überbuchung der Mitarbeiter zu vermeiden und die örtlichen Vorschriften einzuhalten .

Die App verfolgt die Pausen der Mitarbeiter, verwaltet Trinkgelder und funktioniert sogar offline. Direkt über die App können Sie Urlaubsanträge verfolgen und die Personalverfügbarkeit verwalten. Mitarbeiter können auch den Zeitplan einsehen und eingreifen, um offene Schichten zu besetzen, kurzfristige Abwesenheiten zu ersetzen und Urlaubsanträge einzureichen. Das Unternehmen kann mithilfe der Apps Zeitpläne organisieren, Zeitpläne veröffentlichen und Anfragen genehmigen. Das System lässt sich auch problemlos in Gehaltsabrechnungs- und POS-Systeme von Drittanbietern integrieren.

Hauptmerkmale:

• Zeit Uhr
• Mitarbeiterplanung
• Logbuch des Managers
• Berichte

Vorteile:

• Berechnen Sie die Arbeitskosten
• Verwenden Sie die REST-API
• Bleiben Sie konform

Nachteile:

• Das Reporting beinhaltet keine Funktion zur Aufteilung der täglichen Gewinn- und Verlustrechnungen.
• Es gibt keine Möglichkeit, Fristen für die Erneuerung von Lizenzen und Zertifizierungen einzugeben.
• Unterstützt keine monatlichen Druckpläne.

Dieses Programm umfasst auch einen kostenlosen Plan oder drei kostenpflichtige Pläne ab 29,99 $ pro Monat und Standort.

ScheduleBase

ScheduleBase ist eine Ressourcenverwaltungs-App zur Optimierung der Auslastung und Verfolgung von Ressourcen. Es kann Ihnen bei der Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterplänen helfen. Es enthält auch viele Tools, die den Prozess vereinfachen.

Das App-Design bietet Ihnen eine zentrale Sicht auf Ihre Ressourcen. Dadurch können Sie sehen, wo sich die Ressourcen befinden, und potenzielle Engpässe erkennen. Die App bietet Ihnen außerdem ein Planungssystem, mit dem Sie Ressourcen möglichst effektiv planen und verwalten können.

Hauptmerkmale:

• Erstellen und verwalten Sie Zeitpläne online oder von einem mobilen Gerät aus
• Benachrichtigen Sie Ihre Mitarbeiter per SMS, E-Mail oder über die App über ihre Schichten
• Ermöglichen Sie Mitarbeitern, ihre Verfügbarkeit zu aktualisieren, Schichten zu tauschen oder Urlaub zu beantragen
• Verfolgen Sie die Arbeitskosten und optimieren Sie den Personalbestand

Vorteile:

• Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich
• App
• Geplante Automatisierung
• Kommunikationsmittel
• Mitarbeiter Selbstservice

Nachteile:

• Erweiterte Funktionen sind begrenzt
• Begrenzte Skalierbarkeit
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
• Integration hat Grenzen

Der Preis der monatlichen Gebühr für ScheduleBase hängt davon ab, wie viele Mitarbeiter Sie haben. Der Startpreis beträgt 10 US-Dollar pro Monat und kann bei einem Unternehmen mit bis zu 500 Mitarbeitern bis zu 250 US-Dollar betragen.

Buddy Punch

Diese Planungssoftware ist benutzerfreundlich und intuitiv, was den Mitarbeitern das Erlernen der Verwendung erleichtert. Mitarbeiter können ein- und ausstempeln, Urlaub beantragen, ihre aktuelle Zeitkarte einsehen und diese direkt in der App einreichen. Sie können auch einen Fehler in Ihrer Zeiterfassungskarte reklamieren.

Das Design der Software arbeitet mit Ihrem Team zusammen, um sicherzustellen, dass es für seine Arbeit ehrlich und verantwortlich ist. Die App ermöglicht die GPS-Verfolgung, wenn jemand zur Arbeit kommt und geht, sodass Sie seinen Standort im Auge behalten können.

Buddy Punch lässt sich auch gut in andere beliebte Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramme integrieren.

Hauptmerkmale:

• Mehrere Punch- und Login-Optionen
• Automatische Pausen
• Stempel hinzufügen, bearbeiten oder löschen
• Genehmigungen von Zeitkarten
• Jobcodes und Projektverfolgung
• Anpassbare Berichte

Vorteile:

• GPS-Verfolgung
• Gesichtserkennung
• Zapfwellenmanagement
• Verschiedene Integrationsmöglichkeiten

Nachteile:

• Supporteinschränkungen.
• Eingeschränkte Planungsfunktionen
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
• Das Programm ist im Vergleich zu ähnlicher Software teurer

Der Preis für Buddy Punch beträgt 3,99 $ pro Monat und Benutzer.

Wenn ich arbeite

Das Programm „When I Work“ funktioniert auf allen Geräten. Es umfasst außerdem Funktionen, die den Import von Massendaten ermöglichen und bietet darüber hinaus vielfältige Möglichkeiten, die Kommunikation im Team offen zu halten. Neben Einzel- und Gruppennachrichten können Sie auch wichtige Ankündigungen übertragen, die das Team sehen kann. Darüber hinaus synchronisiert sich der Kalender mit anderen Apps wie Google Kalender.

When I Work bietet eine Vielzahl von Features und Funktionen.

Hauptmerkmale:

• Mitarbeiterplanung
• Zeit Uhr
• Stundenzettel
• Nachrichten

Vorteile:

• Eine kostenlose Testversion und flexible Preispläne
• Mitarbeiter Selbstservice
• Kommunikationsmittel
• Integriert sich in gängige HR- und Gehaltsabrechnungssysteme wie QuickBooks, Gusto und ADP

Nachteile:

• Möglicherweise nicht ideal für Unternehmen mit komplexen oder vielfältigen Planungsanforderungen.
• Es dauert einige Zeit, es zu lernen und sich daran zu gewöhnen
• Bietet nicht viel Anpassungsmöglichkeiten
• Compliance-Einschränkungen

Das Programm bietet zwei Optionen für Preispläne. Die anfänglichen Kosten betragen 2,50 $ pro Benutzer und Monat; während die zweite Stufe 6,00 $ pro Benutzer und Monat kostet.

TimeForge

TimeForge bietet eine Vielzahl von Modulen für Terminmanagement, Zeiterfassung und Anwesenheit sowie Mitarbeiter-Selbstbedienung. Es funktioniert, um sich ändernden Geschäftsanforderungen gerecht zu werden.

Die App macht es einfach, die Kommunikationswege offen zu halten. Ziel dieses Programms ist die Optimierung der Effizienz bei gleichzeitiger Minimierung der Kosten. Zu diesem Zweck bietet TimeForge eine einheitliche Plattform, auf der Benutzer notwendige Verwaltungsaufgaben problemlos erledigen können. Was haben Manager davon? Nun, sie haben Zugriff auf Arbeitsströme, Arbeitseinblicke und Daten zu Zeit und Anwesenheit.

TimeForge automatisiert alltägliche Aufgaben wie die Planung von Mitarbeitern. Dies führt zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit, einer gesteigerten Produktivität und weniger Fehlern. Und das trägt zu optimierten Kosten bei.

Hauptmerkmale:

• Logbuch des Managers
• Mitarbeiter Selbstservice
• Automatische Planung
• Urlaubsmanagement

Vorteile:

• Verbesserte unternehmensweite Kommunikation
• Zentralisierte Aufgaben
• Standardisierte Arbeitsabläufe

Nachteile:

• Die mobilen Möglichkeiten der App sind begrenzt.
• Bei der mobilen App kommt es häufig zu Ausfallzeiten.

Die Kosten von TimeForge hängen von mehreren Faktoren ab. Die Größe Ihres Unternehmens, die Branche, in der Sie tätig sind, und die gewünschten Funktionen spielen bei der Bestimmung der Kosten eine Rolle.

FAQ zu Apps zur Mitarbeiterplanung

Was ist eine Mitarbeiterplanungs-App?

Eine Mitarbeiterplanungs-App ist ein digitales Tool, mit dem Unternehmen Mitarbeiterpläne erstellen, verwalten und verfolgen können.

Es ermöglicht Ihnen, Schichten zuzuweisen, Urlaubsanträge zu verfolgen, Arbeitszeiten zu verwalten und die Verfügbarkeit der Mitarbeiter zu überwachen. Diese Apps können den gesamten Planungsprozess effizienter gestalten, Fehler reduzieren und die Kommunikation zwischen Teammitgliedern verbessern.

Welchen Nutzen hat eine Mitarbeiterplanungs-App für mein Unternehmen?

Durch die Verwendung einer Mitarbeiterplanungs-App können Sie Zeit und Aufwand bei der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsplänen sparen.

Die App kann Ihnen helfen, Überbesetzung oder Unterbesetzung zu vermeiden, was zu einer höheren Produktivität und geringeren Arbeitskosten führen kann.

Darüber hinaus kann es durch die Bereitstellung eines transparenten und fairen Planungsprozesses dazu beitragen, die Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern, Planungskonflikte zu reduzieren und die Kommunikation zwischen Teammitgliedern zu verbessern.

Sind Apps zur Mitarbeiterplanung teuer?

Die Kosten für Apps zur Mitarbeiterplanung können je nach den benötigten Funktionen und der Größe Ihres Teams variieren. Einige Apps bieten kostenlose Tarife mit grundlegenden Funktionen an, während für andere eine monatliche oder jährliche Abonnementgebühr erforderlich ist.

Bei der Bewertung der Kosten ist es wichtig, die potenzielle Kapitalrendite zu berücksichtigen, da die eingesparte Zeit und die eingesparten Ressourcen die Kosten bei weitem übersteigen können.

Können Apps zur Mitarbeiterplanung in andere Software integriert werden?

Ja, viele Apps zur Mitarbeiterplanung können in andere Geschäftstools wie Gehaltsabrechnungssysteme, Zeiterfassungstools und HR-Plattformen integriert werden.

Diese Integration kann dazu beitragen, Ihre Abläufe zu optimieren und Daten aus verschiedenen Quellen zu konsolidieren, sodass Sie einen umfassenderen Überblick über Ihr Unternehmen erhalten.

Überprüfen Sie unbedingt die verfügbaren Integrationsoptionen für Ihre bevorzugte Planungs-App, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

Wie benutzerfreundlich sind Apps zur Mitarbeiterplanung?

Die meisten Apps zur Mitarbeiterplanung sind auf Benutzerfreundlichkeit ausgelegt. Sie verfügen häufig über intuitive Benutzeroberflächen und benutzerfreundliche Tools, die es Managern und Mitarbeitern erleichtern, in der App zu navigieren und sie zu nutzen.

Allerdings kann die Komplexität der App je nach den von Ihnen benötigten Funktionen variieren. Daher ist es wichtig, eine Lösung zu wählen, die für die Bedürfnisse und Fähigkeiten Ihres Teams geeignet ist.

Auf welche Hauptfunktionen sollte man bei einer Mitarbeiterplanungs-App achten?

Berücksichtigen Sie bei der Suche nach der richtigen App zur Mitarbeiterplanung Funktionen wie Schichtplanung, Abwesenheitsverwaltung, Nachverfolgung der Mitarbeiterverfügbarkeit, Echtzeitaktualisierungen und Berichtsfunktionen.

Zusätzliche Funktionen wie mobiler Zugriff, Benachrichtigungen und Integrationen mit anderen Geschäftstools können ebenfalls hilfreich sein.

Welche spezifischen Funktionen Sie benötigen, hängt von Ihrer Branche und der Größe Ihres Teams ab.

Wie sicher sind meine Daten mit einer Mitarbeiterplanungs-App?

Datensicherheit sollte für Anbieter von Mitarbeiterplanungs-Apps oberste Priorität haben.

Seriöse Anbieter implementieren häufig eine Reihe von Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten, wie z. B. Verschlüsselung, sichere Server und regelmäßige Backups. Es ist wichtig, potenzielle Anbieter zu recherchieren und einen auszuwählen, der der Datensicherheit Priorität einräumt.

Lesen Sie unbedingt deren Datenschutzrichtlinien und Nutzungsbedingungen, um zu verstehen, wie sie mit Ihren Daten umgehen und diese schützen.

Kann ich auf mobilen Geräten auf Apps zur Mitarbeiterplanung zugreifen?

Viele Apps zur Mitarbeiterplanung bieten mobile Apps oder mobilfreundliche Websites an, sodass Sie und Ihr Team über Smartphones oder Tablets auf das Planungssystem zugreifen können.

Dies kann besonders nützlich sein, um unterwegs schnelle Aktualisierungen vorzunehmen, Urlaubsanträge zu genehmigen oder Zeitpläne zu überprüfen.

Stellen Sie bei der Auswahl einer Mitarbeiterplanungs-App sicher, dass diese mobile Unterstützung für zusätzlichen Komfort und Flexibilität bietet.

Sind Apps zur Mitarbeiterplanung für alle Arten von Unternehmen geeignet?

Apps zur Mitarbeiterplanung können für eine Vielzahl von Unternehmen in verschiedenen Branchen von Vorteil sein, darunter Einzelhandel, Gastgewerbe, Gesundheitswesen und mehr.

Der Schlüssel liegt darin, eine App zu finden, die Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen entspricht und über für Ihre Branche relevante Funktionen verfügt.

Einige Apps wurden speziell für bestimmte Branchen entwickelt, während andere vielseitiger sind und an verschiedene Arten von Unternehmen angepasst werden können.

Das Fazit zu den besten Apps zur Mitarbeiterplanung

Auf dem heutigen Markt ist Personal- und Mitarbeiterplanungssoftware wichtiger denn je. Gerade jetzt müssen Unternehmen ihre Energie und Ressourcen optimieren. Und die richtige Mitarbeiterplanungssoftware trägt wesentlich dazu bei.

Bei der Auswahl der für Sie besten Apps zur Mitarbeiterplanung sind viele Faktoren zu berücksichtigen. Da es so viele Optionen gibt, ist es sinnvoll, im Auge zu behalten, was Sie brauchen. Wenn Sie über eine Liste mit Anforderungen verfügen, können Sie die besten Apps zur Mitarbeiterplanung eingrenzen und die richtige Lösung für Sie und Ihr Unternehmen finden.

Wenn Ihnen die Lektüre dieses Artikels über die besten Apps zur Mitarbeiterplanung gefallen hat, sollten Sie auch diese lesen:

• Die besten Online-Terminplanungs-Apps für Sie
• Die allerbesten Gruppenplanungs-Apps auf dem Markt
• Holen Sie sich aus dieser kuratierten Liste eine kostenlose Planungs-App für Ihr Unternehmen