Beste Mitarbeiterplanungs-Apps: 10 Top-Tools für effektives HR im Jahr 2022

Bei den besten Apps zur Mitarbeiterplanung dreht sich alles um die optimale Nutzung von Arbeitsressourcen und die Rationalisierung von Abläufen. Gleichzeitig helfen sie Ihnen, die Mitarbeiterkosten, die Teamkommunikation, die Schichtplanung und die Mitarbeiterverantwortung in den Griff zu bekommen.

Egal, ob Sie nur eine Handvoll Mitarbeiter oder eine beträchtliche Belegschaft haben, die besten Apps zur Mitarbeiterplanung können Ihnen das Leben erheblich erleichtern. Sie helfen dabei, die Arbeitskraft besser einzusetzen und die Mitarbeiter über ihre Arbeitszeiten auf dem Laufenden zu halten. Sie erhalten auch alle Ihre Teameinsatzinformationen an einem Ort.

Darüber hinaus helfen sie bei der Entscheidungsfindung, indem sie Eingaben liefern, z. B. wer zu spät zur Arbeit kommt und in welchem ​​Zeitfenster die meisten Umsätze erzielt werden. Wie bei der meisten HR-bezogenen Software können diese Apps eigenständige Software sein oder Teil einer beliebigen HR-Software-Suite sein.

Preisgestaltung:

Die Basisfunktionen sind kostenlos. Um Mitarbeitererinnerungen, automatische Planung und Managerberechtigungen einzubeziehen, entscheiden Sie sich für das Essentials-Paket für 14 $/Monat. Plus ist für 35 $/Monat erhältlich und beinhaltet Manager-Logbuch, Arbeitsziele und mehr. Das All-in-One-Paket der Spitzenklasse für 70 $/Monat umfasst arbeitsrechtliche Warnungen, elektronische Signaturen, Onboarding und mehr.

Hauptmerkmale:

• Fügen Sie so viele Mitarbeiter hinzu, wie Sie planen möchten
• Gestalten Sie Zeitpläne in Übereinstimmung mit Ihrem Verkaufsziel und Ihren Arbeitskosten
• Sofortige Benachrichtigung über Zeitplan und Änderungen per SMS, E-Mail und App
• Vermeidet Terminkonflikte, indem Verfügbarkeit und Freizeit nachverfolgt werden
• Veröffentlichen Sie offene Schichten, auf die Mitarbeiter Anspruch erheben können
• Laufendes Lohnkonto führen
• Kontrollieren Sie Urlaubsanträge mit Sperrdaten, Vorankündigung und mehr
• Synchronisiert mit führenden POS-Systemen, um Arbeit und Verkäufe zu verfolgen
• Deckt viele Arten von Zeitplänen ab – rotierende, flexible oder reduzierte Zeitpläne
• Mit der Drag-and-Drop-Planung können Sie den Teamplan nach Rolle, Mitarbeiter oder Schicht anzeigen

Preisgestaltung:

Obwohl eine kostenlose 30-Tage-Testversion verfügbar ist, sind die tatsächlich nützlichen Funktionen zur Mitarbeiterplanung nur im Essentials-Paket enthalten. Die Preise sind nur auf Anfrage erhältlich, aber wir wissen, dass es ein Pay-as-you-go-Modell mit Rabatten für jährliche Zahlungen sowie für mehrere Standorte verwendet.

Hauptmerkmale:

• Erstellen Sie Zeitpläne von Grund auf oder mithilfe von Vorlagen
• Automatischer Zeitplan basierend auf Budgets und Leistung
• Duplizieren Sie Zeitpläne und weisen Sie mehrere Positionen zu
• Überstundenerkennung
• Umsatz- und Arbeitsprognosen
• Anpassbares Tagesprotokoll und Statistikverfolgung
• Verfolgung von Mitarbeiterproblemen
• Beantragen Sie Urlaub und tauschen Sie die Schichten
• Ankündigungen, Mitarbeiterportal, Schwarzes Brett
• Veranstaltungskalender und Aufgabenverwaltung

Preisgestaltung:

Es stehen zwei Pläne zur Verfügung – der Business Plan (geeignet für einzelne Standorte) und Enterprise (geeignet für Setups mit mehreren Standorten). Obwohl die genauen Kosten nicht auf der Website veröffentlicht werden, gilt für beide Pläne eine Mindestabonnementgebühr sowie eine Implementierungsgebühr.

Hauptmerkmale:

• Intelligente automatische Planung und teambasierte Planung
• Automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen
• Website-Branding und mehrsprachige Unterstützung
• Mitarbeiter können sich einstempeln, Urlaub beantragen und auf andere Funktionen zugreifen
• Mitarbeiter können Schichtpräferenzen angeben
• Schichtauswahl und Schichttausch durch Mitarbeiter
• Erstellen Sie Profiltypen, einschließlich benutzerdefinierter Profile
• Bedarfsplaner
• Zwei-Wege-SMS
• Gezielte Kommunikation

Preisgestaltung:

Neben einer kostenlosen Version mit eingeschränkter Funktionalität ist eine voll funktionsfähige kostenlose 30-Tage-Testversion verfügbar. Die Gebühren steigen je nach Anzahl der Benutzer und Zeitraum und beginnen bei 1,90 $/Benutzer/Monat.

Hauptmerkmale:

• Benutzer können ganz einfach einen Urlaubsantrag stellen
• Unternehmenszeitplanübersicht zur Verwaltung und Verteilung der Arbeitsbelastung
• Abwesenheiten nach Google Kalender und Outlook exportieren
• Echtzeit-Benachrichtigungen über Urlaubsanträge und -genehmigungen
• Automatische Anrechnung von bezahlter Freizeit
• Zeitbilanzkontrolle verlassen
• Detaillierte Urlaubshistorie
• Integration von Zeit- und Urlaubsverfolgung
• Mobiler Anwesenheitstracker

Preisgestaltung:

Neben einem benutzerdefinierten Enterprise-Paket sind zwei Pläne verfügbar. Das Starter-Paket kostet 3,50 USD/Monat/Benutzer und das Classic-Paket kostet 5 USD/Monat/Benutzer. Beide erfordern eine Zahlung von mindestens 100 $/Monat.

Hauptmerkmale:

• Schichthandel durch Mitarbeiter mit minimaler Beteiligung des Managers
• Integrieren Sie Urlaubsanträge automatisch in den Schichtplan
• SMS, E-Mail und In-App-Benachrichtigungen
• Autofill-Planung basierend auf der Verfügbarkeit der Mitarbeiter
• Arbeitskosten und Budgetierung in Echtzeit
• Planen Sie Schichten und Pausen in Übereinstimmung mit den örtlichen Gesetzen
• Integrierte Online-Stempeluhr für Mitarbeiter
• Benutzerdefinierte Berichte zur Verfolgung von Arbeitskosten, Anwesenheit und Gehaltsabrechnung
• Planen Sie Mitarbeiter nach ihren Qualifikationen ein
• Webbasiertes GPS bestätigt Ein- und Ausstempelorte

Preisgestaltung:

Der Preis variiert je nach Anzahl der Benutzer und Standorte – auf Anfrage erhältlich.

Hauptmerkmale:

• Terminplanung unter Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorschriften
• Überstundenübersicht zur Kostenreduzierung
• Genehmigen Sie Schichttransaktionen mit einem Klick
• Broadcast-Benachrichtigungen und Nachrichtenmitglieder
• Planen Sie mit Vorlagen
• Mobile Benachrichtigungen für Essenszeiten, Pausen und mehr
• Greifen Sie auf nützliche Berichte wie Ladenliste, Proforma und Arbeit zu
• Integrieren Sie Zeitpläne in den Geschäftskalender
• Mitarbeiter können sich ein- und ausstempeln und Zeit und Anwesenheit mit Bezahlung anzeigen
• Restaurantspezifische Software, kann einzelne Restaurants und Manager bewerten

Preisgestaltung:

Eine voll funktionsfähige 14-tägige kostenlose Testversion ist verfügbar. Kleine Unternehmen mit bis zu 100 Mitarbeitern zahlen 2 $/Benutzer/Monat. Wenden Sie sich an das Vertriebsteam, um individuelle Angebote für Enterprise-Pläne zu erhalten.

Hauptmerkmale:

• Planen Sie Mitarbeiter und verfolgen Sie die Zeit über mehrere Standorte hinweg
• Stempeluhr- und Zeitplanintegration für bessere Kostenkontrolle und schnellere Gehaltsabrechnung
• Benachrichtigen Sie das Team sofort über alle Änderungen
• Planen Sie mehrere Teams ein und decken Sie abgelegene Baustellen ab
• Verhindern Sie Frühstempel- und Überstundenwarnungen
• Unbezahlte Pausen automatisch abziehen
• Arbeitsberichte
• Mobile Stempelung mit GPS-Erfassung
• Aufgabenverwaltung und Dokumentenspeicherung
• Integration mit Gusto, PayChex und mehr

Preisgestaltung:

Kostenlos für bis zu 50 Benutzer. Basic für 39 $/Monat, Advanced für 79 $/Monat und Expert für 159 $/Monat. Die Preise gelten pro 50 Benutzer. Darüber hinaus $0,50-$3,60 für jeden weiteren Benutzer.

Hauptmerkmale:

• Vereinfacht die Personaleinsatzplanung von der Planung bis zur Verteilung
• Kann Zeitpläne in Minuten erstellen und sie mit Ihrem Team teilen
• Duplizieren Sie Zeitpläne per Drag-and-Drop, erstellen Sie wiederkehrende Vorlagen
• Arbeitnehmer können Schichten geltend machen
• Push-Benachrichtigungen, um Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten
• Mitarbeiter haben immer Zugriff auf ihren vollständigen Reiseplan
• Vollständige Manager-Sichtbarkeit mit Echtzeit-Updates
• Farbcodierte Statusschilder zur Steuerung des Betriebs
• Überblick über die Teamleistung und Benachrichtigung bei Abschluss der Aufgabe
• Verschieben Sie spezifische Messaging-Boards und In-App-Chat

Preisgestaltung:

Es ist kostenlos für die einfache Planung an einem Ort. Das Appetizer-Paket beginnt bei 19,99 $/Monat/Standort, das Entree-Paket beginnt bei 43,99 $/Monat/Standort und The Works beginnt bei 76,99 $/Monat/Standort mit Rabatten für jährliche Zahlungen. Bei der Anmeldung erhalten Sie einen Monat kostenlos.

Hauptmerkmale:

• Aufgabenverwaltung, Stempeluhr und Compliance
• Dashboard zur Mitarbeiterbindung
• Personalplanung und Benachrichtigungen
• Schichthandel und Urlaubsanträge
• Personalverfügbarkeit
• Teamengagement und Arbeitsoptimierung
• POS- und Gehaltsabrechnungsintegrationen
• Automatische Planung
• Berichterstattung
• Für Gastronomie geeignet

Preisgestaltung:

31-tägige kostenlose Testversion mit vollem Funktionsumfang. Planungsfunktionen kosten 2,50 $/Benutzer/Monat; gleiche Gebühren für Zeit und Anwesenheit. Das Premium-Paket mit beiden Funktionssätzen kostet 4,50 $/Benutzer/Monat.

Hauptmerkmale:

• Mitarbeiterplanung und automatische Planung
• Stundenzettel und Urlaubsmanagement
• POS- und Gehaltsabrechnungsintegration
• Einmalige Anmeldung
• Aufgabe
• Neuigkeiten
• Schichtwechsel
• Interagieren Sie mit Ihrem Team über eine App
• Arbeitskosten senken
• Wird in über 100 Ländern verwendet