Die besten Datei- und Dokumentenverwaltungs-Plugins für WordPress

Wenn Sie Ihren Datei- und Dokumentenverwaltungsprozess vereinfachen und den gesamten Workflow reibungslos und ohne Hektik auf Ihrer WP-Site organisieren möchten, ist es höchste Zeit, dass Sie ein gut funktionierendes WordPress-Plugin verwenden. Wir werden also über die besten Dokumente und Dateiverwaltungs-Plugins für WordPress sprechen.

Warum sollten Sie das Datei- und Dokumentenverwaltungs-Plugin verwenden?

Zur Beantwortung dieser Frage möchten wir Sie darüber informieren, dass diese Plugins Unternehmen und Website-Eigentümern dabei helfen, eine große Anzahl von Dateien einfach zu verwalten und sie bei Bedarf mit den Projektteilnehmern, Teammitgliedern oder Benutzern zu teilen. Der Prozess wird auf der Hochsicherheitsstufe abgeschlossen, was die Bedeutung von Dokumenten- und Dateiverwaltungs-Plugins erhöht.

Mit diesen Plugins können Sie also die Dateien herunterladbar machen und sie im Backend verwalten, den Zugriff darauf einschränken.

Es gibt viele weitere Vorteile. Daher erwähnen wir in den folgenden Abschnitten die besten Datei- und Dokumentenverwaltungs-Plugins für WordPress.

1. FileBird – Ordner- und Dateimanager für die WordPress-Medienbibliothek

Hier ist das erste Plugin aus unserer Bestenliste. FileBird wurde vom Ninja-Team entwickelt und hat mehr als 100.000 aktive Installationen und 632 5-Sterne im WP-Repository. Es hilft den Benutzern, die WordPress-Medienbibliothek in Ordnern zu kategorisieren.

FileBird – WordPress Media Library Folders Plugin wird mit vollständiger Dokumentation, Demo, kostenlosen und Pro-Versionen eingeführt. Dies bedeutet, dass Sie eine Antwort auf alle Ihre Fragen bezüglich des Arbeitssystems des Plugins erhalten können.

Dieses Plugin bietet eine großartige Benutzeroberfläche, Drag-and-Drop-Funktion, brillante Sortieroptionen für Galerien, eine reibungslose Organisation und native Symbole für Ihre WordPress-Medienbibliothek.

Auch mit der kostenlosen Version von FileBird können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Ordnern und deren Unterordnern erstellen. Es ist mit vielen WordPress-Plugins und -Themes kompatibel.

Hier sind einige Funktionen, die die kostenlose Version unterstützt:

• Unbegrenzte Ordner
• Unbegrenzte Dateien
• Ordner aus anderen Plugins importieren
• Ordner basierend auf der Benutzerrolle
• Gutenberg-Redakteur
• Gutenberg-Galerieblock
• REST-API verfügbar

Beginnend mit der kostenlosen Version des FileBird Plugins

Sie können das Plugin entweder von WordPress.org oder aus dem Plugin-Verzeichnis Ihres Admin-Dashboards installieren. Nach der Installation und Aktivierung des FileBird-Plugins können Sie also mit der Verwaltung Ihrer Medienbibliothek beginnen.

Nachdem Sie den Abschnitt Medienbibliothek aufgerufen haben, sehen Sie die Symbolleiste, in der Sie Ihre Ordner erstellen können.

Um also einen neuen Ordner hinzuzufügen, müssen Sie oben auf die Schaltfläche „Neuer Ordner“ klicken. Laden Sie anschließend neue Mediendateien darin hoch.

Filebird Pro

Wenn die kostenlosen Optionen nicht ausreichen, um Ihre Website-Anforderungen zu erfüllen, können Sie einfach auf FileBird Pro upgraden. Hier ist die Preisgestaltung:

• Reguläre Lizenz – 39 $
• Erweiterte Lizenz – 199 $

Mit der Pro-Version können Sie Ordnernamen sortieren und Dateien nach Name, Datum, Änderung, Autor und Größe sortieren.

Sie können den FileBird-Ordnerbaum auch sehen, wenn Sie eine Datei in eine Seite einfügen oder mit anderen Editoren wie Elementor, Divi usw. posten.

Außerdem können Sie zur Unterscheidung Ihrer Ordner eine eindeutige Farbe für jeden Ordner auswählen.

Weitere wunderbare Funktionen, die Sie mit der FileBird Pro-Version erhalten, können Sie hier sehen.

Dieses Plugin kann also Ihre richtige Wahl sein, wenn Sie mit einer großen Menge an Dateien arbeiten.

Durch den Kauf der Pro-Version haben Sie die Möglichkeit, diese innerhalb von 30 Tagen mit einer Geld-zurück-Garantie zurückzuerstatten. Wenn Sie Fragen oder Probleme haben, können Sie sich an den schnellen Support-Service des Plugins wenden.

2. Monitor herunterladen

Das zweite Plugin aus unserer Liste ist Download Monitor, entwickelt von WPChill. Es hat mehr als 100.000 Aktivierungen und 307 5-Sterne im WP-Plugin-Verzeichnis.

Das Plugin ermöglicht es den Benutzern, eine Schnittstelle zum Hochladen und Verwalten von herunterladbaren Dateien zu erhalten. Außerdem kann der Benutzer Download-Links in Beiträge einfügen, Downloads protokollieren und verkaufen.

Hier sind die wichtigsten Funktionen des Download Monitor-Plugins:

• Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen von Downloads von der WP-Oberfläche. Sie werden wie Pfosten aussehen.
• Downloads direkt auf der WP-Seite anzeigen
• Kompatibilität mit dem Gutenberg-Blockeditor
• Hinzufügen mehrerer Dateiversionen zu Downloads (unter Angabe ihrer Daten, Anzahl der Downloads und Links)
• Alternative Verknüpfungen definieren
• Hinzufügen von Kategorien, Tags, Meta-Beschreibungen zu Ihren Downloads usw.

Dies ist nur ein Teil der Hauptfunktionalitäten dieses Plugins. Außerdem können Sie auf die Pro-Version upgraden, um enorme Möglichkeiten zu eröffnen und gleichzeitig Ihre herunterladbaren Dateien zu verwalten. Hier ist die Preisgestaltung:

• Komplett – 159 $
• Beliebt – 99 $
• Grundlegend – 39 $

Um mehr über die Kaufdetails und verfügbaren Optionen zu erfahren, können Sie die offizielle Website des WordPress Download Monitor-Plugins besuchen.

3. Freigegebene Dateien

Hier ist ein weiteres Plugin – Shared Files, entwickelt von Tammersoft. Es ist ein einfaches Dateifreigabe- und Download-Manager-Tool mit Frontend-Datei-Upload.

Das Plugin erzielt über 2.000 aktive Installationen und 16 5-Sterne. Dank des Plugins können Sie Ihre Datei-Downloads einfach auflisten und verwalten. Die Technik funktioniert wie folgt. Der Benutzer verwendet den Dateimanager im WordPress-Admin-Bereich und fügt den Shortcode auf der Seite ein, auf der er die Dateien auflisten möchte. Außerdem dürfen die Benutzer ihre Dateien ganz einfach vorne hochladen.

Shared Files ist ein sehr benutzerfreundliches Tool und verfügt über einfach zu verwendende Funktionen. Darüber hinaus können Sie die Demoversion besuchen, um sich ein umfassendes Bild vom Arbeitssystem des Plugins zu machen.

Neben der kostenlosen Version präsentieren die Entwickler des Share-Plug-ins seine kostenpflichtige erweiterte Version. Die Preise sind unten aufgeführt:

• Persönlich – 4,99 $ pro Monat (59,88 $ jährlich)
• Professionell – 6,49 $ pro Monat (77,88 $ jährlich)
• Business – 7,99 $ pro Monat (95,88 $ jährlich)

4․ CM-Download-Manager

Als nächstes kommt das CM Download Manager-Plugin mit mehr als 500 aktiven Installationen und 27 5-Sternen im WP-Repository.

Das Plugin ermöglicht es Ihnen, Ihre Dateien und Dokumente hochzuladen, zu verfolgen, zu verwalten und zu unterstützen, indem es sie in einer Listenstruktur präsentiert. Dies ermöglicht es anderen, diese Listen zu verwenden oder Kommentare darin zu platzieren.

Außerdem können Sie die Benutzer auswählen, die es ihnen ermöglichen, Dokumente und alle Arten von Dateien hochzuladen, zu verwalten, zu unterstützen und zu verfolgen. Außerdem können Sie die Downloads anhand der Indexseiten kategorisieren. Und jedes der hochgeladenen Dokumente generiert eine Zielseite, die in der Vorschau angezeigt werden kann.

Zusammen mit seinen verschiedenen kostenlosen Funktionen ermöglicht Ihnen das Plugin den Zugriff auf eine professionellere Version, die kostenpflichtig ist. Hier sind die verfügbaren Pro-Pläne:

• Essential (Pro) Download Manager – 39 $ für 1 Seite
• Advanced (Client Zone) Download Manager – 69 $ für 3 Seiten (beinhaltet ein zusätzliches Add-on)
• Ultimate Download Manager – 119 US-Dollar für 10 Websites (einschließlich zusätzlicher 7 Add-Ons)

5. Überarbeitungen des WP-Dokuments

Das Plugin WP Document Revisions wird auf WordPress präsentiert. org und hat mehr als 3.000 aktive Installationen und erzielt 10 5-Sterne-Bewertungen basierend auf den Kundenbewertungen.

Es ist ein Dokumentenverwaltungstool, mit dem Sie Zeit sparen, während Sie jedes Dateiformat bearbeiten, einschließlich Textdokumente, Tabellenkalkulationen, Mediendateien usw.

Es ist nicht nur ein Dokumentenmanagementsystem, sondern auch ein Kollaborationstool sowie eine riesige Lösung für das Dateihosting.

Das Gute ist, dass das Plugin absolut kostenlos ist und WordPress Multisite und Windows (XAMPP) unterstützt. Außerdem ist es hoch gesichert. Aber die Hauptmerkmale sind nicht auf die genannten beschränkt. Um sich mit anderen Funktionen vertraut zu machen, können Sie die Seite des Plugins auf WordPress besuchen.

6. WP-Dokumente

Das sechste Plugin aus unserer Liste ist WP Docs mit seinen kostenlosen und kostenpflichtigen Paketen. Es erzielt mehr als 1.000 aktive Installationen und 10 5-Sterne auf WP.

Es ist auch ein Dokumentenverwaltungs-Plugin mit einer großen Auswahl an nützlichen Funktionen wie:

• Benutzerrollenverwaltung zur Einschränkung des Dateizugriffs
• Verzeichnisansicht
• Hochladbare Dateitypen
• Front-, Refresh- und Ajax-basiertes Browsen
• Mehrere Verzeichnisansichten und Instanzen mit Shortcodes, Symbolen, Listen und anderen Details
• Reibungslose Navigation basierend auf jQuery und Ajax ohne Aktualisierung der Seite
• Unterschiedliche Shortcodes für jeden der Ordner usw.

Diese und andere wertvolle Funktionen werden in der kostenlosen Version des Plugins eingeführt. Aber falls Sie genau dieses Plugin mit mehr Funktionen bevorzugen, können Sie die Pro-Version für nur 145 $ auf der offiziellen Website von WP Docs erwerben.

7. SP-Projekt- und Dokumentenmanager

Das SP Project and Document Manager-Plugin ist ein Ajax-Multi-Uploader, der sowohl in kostenlosen als auch in kostenpflichtigen Versionen verfügbar ist. Es hat über 3.000 Aktivierungen und 41 5-Sterne im WordPress-Repository.

Es ist nicht nur eines der leistungsstarken Dateiverwaltungstools, sondern ermöglicht den Benutzern auch die gemeinsame Nutzung von Remote-Dateien, verwaltet und übernimmt die Kontrolle über Tausende von Dokumenten, Aufzeichnungen, Medien- und Audiodateien usw. Außerdem können Sie die Dateien in einer unbegrenzten Anzahl platzieren von Ordnern und Unterordnern. Dann können Sie die Dokumente von Studenten, Kunden, Lieferanten usw. teilen und organisieren.

Darüber hinaus unterstützt dieses Plugin die WordPress Multisite.

Und derzeit schlagen die Entwickler des Plugins vor, dass Sie die kostenpflichtige Version mit wertvolleren Funktionen und den folgenden Lizenzen mit den Festpreisen aktivieren:

• 1 Site-Lizenz – 75 $
• 1-3 Seiten – 125 $
• 5 Seiten – 195 $

Um mehr über die Funktionen der Pro-Version zu erfahren, können Sie die offizielle Website des SP Project and Document Manager-Plugins besuchen.

8. WP FSAM – Dateifreigabe-Zugriffsmanager

Das letzte Plugin aus unserer Liste ist also WP FSAM, das von Crivion entwickelt wurde. Derzeit hat es 111 Verkäufe und einen 5-Sterne-Wert auf CodeCanyon.

Dieses Plugin ermöglicht es den Administratoren, nicht nur die privaten, sondern auch die geschützten Dateien hochzuladen. Außerdem können sie die hochgeladenen Dateien mit den speziell zugewiesenen Benutzern teilen.

Darüber hinaus können Administratoren Dateikategorien erstellen und Benutzer erstellen, um ihnen das Herunterladen von Dateien innerhalb der genauen Kategorien zu ermöglichen.

Es ist also ein einfaches, sicheres und sehr hilfreiches Tool, um Ihre WP-Dateien zu teilen.

Das Plugin bietet nur eine kostenpflichtige Version mit den folgenden Preisen an:

• Reguläre Lizenz – 29 $
• Erweiterte Lizenz – 105 $

Vergleichstabelle

Vergleichen wir nun das vorgestellte Plugin in der Vergleichstabelle:

Zusammenfassung

Wir haben uns also mit den besten Datei- und Dokumentenverwaltungs-Plugins für WordPress vertraut gemacht. Wenn Sie also eines davon herunterladen, haben Sie eine bessere Benutzererfahrung mit WordPress, indem Sie Ihre Dokumente und Dateien verfolgen, verwalten und organisieren und sie mit Ihren Teamkollegen teilen.

Wenn Ihnen der Artikel gefällt, zögern Sie nicht, uns auf Facebook und Twitter zu finden . Für interessante WP-Tutorials abonnieren Sie bitte unseren YouTube-Kanal.