Die 8 besten Notizen-Apps für Arbeit und Privat (die meisten sind kostenlos)
Veröffentlicht: 2022-04-06Es ist schwer, sich Dinge zu merken, wenn man sie nicht aufschreibt. So funktioniert das menschliche Gehirn. Ob es sich um ein einzelnes Wort, eine kurze Liste oder größere Dokumente handelt … der Umfang spielt keine Rolle. Wir brauchen Werkzeuge, um unsere Ideen für später aufzubewahren. Was Sie in diesem Beitrag sehen werden, ist eine Liste der besten Notiz-Apps, die der Markt zu bieten hat .
Einige Apps sind minimalistisch – einfach perfekt für schnelle Notizen und Einkaufslisten. Am anderen Ende des Spektrums gibt es Apps, die als All-in-One-Tools dienen, mit denen Sie Ihre Arbeit und Ihr Privatleben von einem Ort aus organisieren können.
Einfachheit oder Komplexität? Keine Bange! Wir decken alles in diesem Vergleich ab.
Sehen wir uns die Apps an!
- Evernote
- Apple-Notizen
- Microsoft OneNote
- Google Notizen
- Tragen
- Vorstellung
- Obsidian
- ColorNote
Die besten Notiz-Apps für Leben und Arbeit im Jahr 2022
Evernote
Evernote ist eine der beliebtesten All-in-One-Notizen-Apps, also nicht nur Ihr normales Einkaufslisten-Tool. Sie können Evernote verwenden, um auf organisierte Weise Notizen zu machen, von der Arbeit bis hin zu persönlichen Projekten.
Sie können Aufgaben und Checklisten erstellen, mit Google Kalender synchronisieren und Vorlagen verwenden, um verschiedene Aspekte und Details im Auge zu behalten. Ja, Sie können auch schnelle Notizen erstellen, aber es ist nicht die Art von App, die nur für diesen Zweck verwendet wird.
Obwohl es eine große Anzahl von Optionen und Funktionen hat, ist Evernote intuitiv und einfach zu bedienen. Sie können es zu Ihrem persönlichen Agenda-Tool, Tagebuch oder einfach zu einem Ort machen, an dem Sie alle möglichen Dokumente und Gedanken für später aufbewahren können.
️ Funktionen
- Über 50 Notizvorlagen
- Geräteübergreifend synchronisieren
- Aufgaben und To-dos
- Scannen von Dokumenten
- Interne Suche
- Anpassbare Startseite (über Widgets)
- Web-Clipper-Erweiterung (um Webseiten direkt in Evernote zu speichern, indem Sie einfach auf eine Schaltfläche klicken)
- Integration mit Google Drive, Gmail, Google Kalender, Slack und Microsoft Teams
- Freigabeoptionen
Vorteile
- Es ist gut für mehr als nur Notizen. Sie können es für Journaling, Teamaufgaben, Arbeitsprojekte, Tabellen, Zeichnen, Multimedia, Planung usw. verwenden.
- Es ist einfach zu bedienen und verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, die sich hervorragend für Einzel- und Teamprojekte eignet.
- Es verfügt über eine große Sammlung vorgefertigter Vorlagen, die sich sowohl für persönliche als auch für berufliche Zwecke eignen.
Nachteile
- Es hat einen Old-School-Look, wenn Sie also etwas Ausgefalleneres wollen, finden Sie wahrscheinlich eine bessere Alternative auf dieser Liste.
- Einige Funktionen von Evernote (z. B. Google Kalender-Integration, Aufgabenzuweisung oder benutzerdefinierte Homepage) sind nur in der Premium-Version verfügbar.
Preisgestaltung
- Einzelpersonen : 0 $, 7,99 $ oder 9,99 $/Monat
- Teams : 14,99 $/Benutzer/Monat
Plattform
- iOS
- Android
- Netz
- Windows
- Mac
- Linux (Beta)
Apple-Notizen
Wie Sie dem Namen entnehmen können, funktioniert Apple Notes nur auf Apple-Geräten. Es ähnelt der klassischen Notizen-App in dem Sinne, dass es eine minimalistische Funktionalität hat, perfekt für einfache Notizen.
Sie können Ihre Dateien jedoch weiterhin in Ordnern organisieren, Anhänge (Fotos, Karten, Weblinks, Dokumente) hinzufügen, Tabellen einfügen, Text stilisieren und mit Ihrem Finger oder Apple Pencil skizzieren.
Die Oberfläche ist sehr freundlich, farbenfroh und modern. Es ist auch einfach zu bedienen. Außerdem ist Apple Notes völlig kostenlos.
️ Funktionen
- Checklisten
- Handschriftliche Notizen
- Scannen von Dokumenten
- In-App-Skizzen
- Geräteübergreifend synchronisieren
- Speichern von Weblinks
- Passwortschutz
- Freigabeoptionen
Vorteile
- Wenn Sie einen Apple Pencil besitzen, können Sie ganz einfach handschriftliche Notizen oder Zeichnungen erstellen, was Ihren Dateien ein authentischeres, persönlicheres Aussehen verleiht.
- Das Design ist freundlich und ansprechend.
- Auch wenn es wie eine einfache Notizen-App aussieht, können Sie Ihre Sachen sehr gründlich in Ordnern, Unterordnern und verschiedenen Kategorien organisieren – Sie können mit dieser App ganz einfach eine riesige Bibliothek mit Notizen erstellen.
Nachteile
- Es funktioniert nur auf Apple-Geräten.
Preisgestaltung
- Frei
Plattformen
- IPhone
- iPad
- Mac
Microsoft OneNote
Wenn Sie ein Fan von Microsoft-Produkten sind und nicht zu viele Tools von Drittanbietern gleichzeitig verwenden möchten, können Sie mit dem, was OneNote für Sie bereithält, ziemlich zufrieden sein. Es ähnelt Evernote, wenn es um die Benutzeroberfläche geht, behält aber den bekannten Microsoft-Vibe bei.
Sie müssen sich nur mit Ihrem Microsoft-Konto anmelden – oder eines erstellen – um sofort Zugriff auf die Webversion der App zu haben. Es ähnelt dem Schreiben in Microsoft Word.
Was in OneNote anders ist, ist, dass Sie Notizen in Ordnern organisieren, Tags hinzufügen, Audionotizen aufnehmen, zeichnen und viele Arten von Anhängen einfügen können.
️ Funktionen
- Organisieren Sie Inhalte über Notizbücher, Abschnitte und Seiten hinweg
- „Wichtig“- und „Zu erledigen“-Tags
- Zeichnungen und Anmerkungen mit einem Stift oder Ihrem Finger
- Aufnahme von Audionotizen und Vokaldiktat
- Multimedia-Einfügung: Online-Videos und -Dateien
- Web Clipper zum Speichern von Inhalten aus dem gesamten Web
- Optionen zum Teilen mit anderen Personen
Vorteile
- Es ist schön, dass Sie Audionotizen aufnehmen können; Es ist gut, wenn Sie auf der Flucht sind.
- Eine weitere coole Sache ist, dass Sie Ihre Stimme verwenden können, um eine Textnotiz zu diktieren. Sie sprechen einfach und die App schreibt auf, was Sie sagen.
- Es verfügt über eine immersive Leseschnittstelle, die Sie zu einem ablenkungsfreien Fenster führt. Es kann Ihnen auch den Text laut vorlesen und verschiedene Grammatikeinstellungen hervorheben.
Nachteile
- Es ist nicht Ihre typische App für schnelle Notizen, wenn Sie danach suchen. Es ist eher wie eine Bibliothek, in der Sie Dokumente, Besprechungs-/Planungsnotizen, Ideen usw. aufbewahren möchten.
- Die Benutzeroberfläche ist nicht sehr benutzerfreundlich und auf den ersten Blick möglicherweise nicht die intuitivste.
Preisgestaltung
- Frei
Plattformen
- Windows
- Android
- IPhone
Google Notizen
Google Keep ist die Definition einer einfachen Notiz-App. Damit können Sie schnelle Notizen erstellen, in die Sie einfach tippen, zeichnen oder Bilder und Checklisten hinzufügen können.
Abgesehen davon können Sie Erinnerungen für Ihre Notizen festlegen, um rechtzeitig Benachrichtigungen zu erhalten. Google Keep ist so einfach wie eine Notizen-App nur sein kann.
Wenn es um das Design geht, können Sie entweder den dunklen oder den hellen Modus wählen und Hintergrundoptionen hinzufügen – Farbe oder Bild. Sie können verschiedene Notizen anheften und auch Personen einladen, die Notizen zu bearbeiten, die Sie teilen möchten.
️ Funktionen
- Kontrollkästchen
- Zeichnung und Bilder
- Hintergrundfarben und Bilder
- Erinnerungen
- Tags/Etiketten
- Direkte Kopie an Google Docs
- Freigabeoptionen
Vorteile
- Wenn Sie eine App brauchen, um schnell Notizen hinzuzufügen, wenn Sie beschäftigt sind, dann ist dies genau das Richtige. Öffnen Sie es einfach, und Sie können Dinge in Sekundenschnelle aufschreiben. Keine komplizierten Optionen, Einstellungen oder Ordner, deren Einrichtung wertvolle Zeit in Anspruch nimmt.
- Trotz seiner Einfachheit können Sie immer noch Hintergründe, Erinnerungen, Checklisten, Mitarbeiter hinzufügen und in eine Notiz zeichnen – alles mühelos.
Nachteile
- Wenn Sie ein Tool benötigen, um alle möglichen wichtigen Dokumente, Zusammenfassungen, Tabellen, Multimedia oder Integrationen aufzubewahren, ist Google Keep zu minimalistisch für Sie.
- Wenn Sie die Art von Person sind, die die Dinge streng organisiert halten möchte, bietet Google Keep keine Ordner oder eine klar definierte Struktur. Sie können Notizen nur über Tags kategorisieren.
Preisgestaltung
- Frei
Plattformen
- Android
- IPhone
- Netz
Tragen
Bear ist eine Apple-eigene App, die die Markdown-Sprache verwendet. Wenn Sie besonders an der Ästhetik Ihrer Notizen interessiert sind und einen schicken Schreibeditor zur Hand haben, werden Sie wahrscheinlich viel Freude an Bear haben.
Mit Bear können Sie Ihren Text direkt in der App so formatieren, dass er ansprechend aussieht (über die integrierte Formatierungssprache).
Diese App ist besonders beliebt bei Inhaltserstellern und Autoren. Es ist auch ein großartiges Tool, wenn Sie Markdown für Projekte verwenden und einen guten Ort zum Speichern Ihrer Arbeit benötigen.
️ Funktionen
- Fokus Modus
- Smarte Datenerkennung (Links, Adressen, E-Mails, Farben, Emojis etc.)
- Erweiterte Markup-Optionen
- Themen und Typografie (inklusive dunklem Modus)
- Sprachnotizen
- Notizverschlüsselung (Passwort oder Face/Touch ID)
- Exportieren Sie in PDF, Word, HTML, JPG und mehr
- To-Dos und Aufgaben
- Synchronisierung mehrerer Geräte
- Freigabeoptionen
Vorteile
- Es ist eine coole App für Entwickler, weil sie über 150 Programmiersprachen unterstützt.
- Abgesehen von Notizen und Aufgaben bietet Bear Ihnen die volle Erfahrung eines echten Schreibredakteurs.
- Sie können Sprachnotizen aufnehmen, was cool ist, wenn Sie es eilig haben.
Nachteile
- Der Markdown-Editor ist definitiv nicht jedermanns Sache, besonders wenn Sie die regelmäßige Schreiberfahrung eines normalen Editors wünschen.
- In der kostenlosen Version können Sie nicht viel mehr tun, als nur Notizen zu erstellen, Tags und Anhänge hinzuzufügen und in einige verfügbare Formate zu exportieren.
Preisgestaltung
- Frei
- Pro : 1,49 $/Monat oder 14,99 $/Jahr
Plattformen
- IPhone
- iPad
- Mac
Vorstellung
Notion ist eine der besten Notizen-Apps für Unternehmen oder Personen, die in Teams arbeiten. Es ist eine App, die hauptsächlich für den professionellen Einsatz entwickelt wurde.
Die Anzahl der Vorlagen und Funktionen sowie die Menge an individueller Arbeit, die zum Anpassen der App erforderlich ist – all das kann Notion für diejenigen, die nur von Zeit zu Zeit etwas aufschreiben möchten, schwer verständlich machen.
Sie können es trotzdem für sich selbst verwenden, wenn Sie die richtigen Vorlagen für Ihre Bedürfnisse finden. Sie werden das Design von Notion sehr genießen, weil es wunderschön und modern ist.
️ Funktionen
- Über 250 Vorlagen für berufliche und private Zwecke
- Ideal für Teams und Projekte
- Drag-and-Drop-System
- Benutzerdefinierte Workflows und Felder
- Benutzerdefinierte Vorlagen
- Synchronisierung mehrerer Geräte
- Suche und Filter
- Web-Clipper
- Freigabeoptionen für die Zusammenarbeit im Team
Vorteile
- Es hat die größte Auswahl an Vorlagen, sodass Sie alles, was Ihnen einfällt, auf coole, organisierte Weise notieren können. Es hat im Grunde eine eigene Vorlage für alles. Sie können sogar Ihre eigenen Vorlagen erstellen.
- Es ist wahrscheinlich die funktionsreichste App für große Teams und Projekte.
- Es hat ein schönes Design.
Nachteile
- Die Anzahl der Einstellungen, Vorlagen und der manuellen Anpassung kann überwältigend sein, wenn Sie sie für einfache Notizen und Aufgaben benötigen. Wenn Sie etwas Minimalistisches wollen, werden Sie wahrscheinlich nicht bereit sein, viel Zeit mit der Personalisierung von Notion zu verbringen.
Preisgestaltung
- Frei
- Persönlicher Pro : $4 / Monat
- Team : 8 $ / Benutzer / Monat
- Unternehmen : Benutzerdefiniert
Plattformen
- Windows
- Mac
- Android
- IPhone
Obsidian
Obsidian ist eine Markdown-Notizen-App, ähnlich wie Bear, aber mit mehr Fokus auf das Erstellen von Verbindungen zwischen Ihren Notizen. Während Bear nur für Apple-Geräte verfügbar ist, funktioniert Obsidian auch unter Windows und Android.
Diese Art von App richtet sich entweder an Entwickler oder Fachleute, die alle ihre Dinge an einem Ort aufbewahren und mehrere Dateien miteinander verbinden möchten (wie Wissensdatenbanken). Wenn Sie eine App für Lebensmittel oder zufällige Ideen benötigen, an die Sie sich später erinnern können, benötigen Sie keine fortgeschrittene App wie Obsidian.
Mit Obsidian machen Sie sich nicht nur Notizen. Sie können beliebige einfache Textdateien öffnen, erweiterte Verknüpfungen zwischen Ihren Notizen vornehmen, benutzerdefinierten Code schreiben, Wissensdatenbanken erstellen, verschiedene Daten speichern, Backlinks/ausgehende Links verwenden und vieles mehr.
️ Funktionen
- Verschlüsselung beachten
- Kompatibilität mit Backup-Tools wie Dropbox, Cryptomator und jeder Klartext-Software
- Funktioniert offline
- Viele Integrationen, Community-Plugins und Themen
- Diagrammansicht
- Seitenvorschau beim Hover
- Seitennavigation und Inhaltsverzeichnis
- Interne Suche
- Synchronisierung mehrerer Geräte
- Benutzerdefinierte CSS
Vorteile
- Tolles Tool für Leute, die mit vielen Dateien arbeiten, die verbunden und miteinander verknüpft werden müssen.
- Tolles Tool für Entwickler und Autoren/Autoren – Sie können benutzerdefinierten Code schreiben und große Mengen an Inhalten speichern.
- Es hat eine riesige Community und viele unterstützende Tools: über 500 Plugins, über 100 Themen und andere Integrationen. Auf diese Weise haben Sie die Kontrolle darüber, wie Sie die App organisieren, anpassen und optimal nutzen.
Nachteile
- Es ist wahrscheinlich die am schwierigsten zu verstehende Notizen-App auf dieser Liste.
- Sie benötigen diese Art von App nicht für alltägliche Aktivitäten. Obsidian ist die App, die Sie für fortgeschrittene Arbeiten und Projekte verwenden, die eine Organisation der nächsten Ebene erfordern.
Preisgestaltung
- Persönlich : 0 $
- Katalysator : $25+ (einmalige Zahlung)
- Kommerziell : 50 $/Benutzer/Jahr
Plattformen
- Windows
- Mac
- IPhone
- Android
- Linux
ColorNote
ColorNote ist eine unterhaltsame App für Eilige. Es verwendet Farben, um Notizen zu organisieren, und hat ein intuitives Design, das es für jeden einfach zu bedienen macht.
Mit dieser App können Sie schnell einfache Notizen schreiben, Checklisten erstellen, Erinnerungen festlegen und Notizen zu einem integrierten Kalender hinzufügen.
Wenn Sie eine App hauptsächlich für schnelle Notizen benötigen, kreuzt ColorNote alle wesentlichen Punkte an, um diese Liste der besten Notiz-Apps zu erstellen. Die Zettel lehnen sich sogar an das Design der klassischen Haftnotiz an.
Die App arbeitet mit Widgets, mit denen Sie den Hauptbildschirm der App anpassen können.
️ Funktionen
- Notizen und Checklisten
- Synchronisierung mehrerer Geräte
- Farbcodierung von Notizgruppen
- Benutzerdefinierter Homescreen mit klebrigen Widgets
- Erinnerungen und Kalender
- Verschlüsselung über Master-Passwort beachten
- Interne Suche
- Freigabeoptionen
- Automatische Links (Telefonnummern direkt aus Notizen anrufen, Wörter im Internet suchen, E-Mails senden usw.)
Vorteile
- Wenn Sie einer Notiz eine Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder einen Standort auf einer Karte hinzufügen, können Sie die Nummer automatisch anrufen, eine E-Mail senden und den Standort auf Google Maps anzeigen, jeweils mit nur einem Fingertipp.
- Damit können Sie Ihre Notizen nach Farben organisieren. Sie können jeder Kategorie von Notizen eine Farbe zuordnen.
Nachteile
- Es funktioniert nur auf Android-Geräten.
Preisgestaltung
- Frei
Plattformen
- Android
Fazit zu den besten Notiz-Apps
Das fasst unsere Liste der besten Notiz-Apps im Internet zusammen. Wir haben versucht, Tools abzudecken, die alle möglichen Anforderungen erfüllen – von verfügbaren Geräten bis hin zu Funktionen, Minimalismus versus Komplexität, Design und Zweck.
Unser letzter kurzer Rat lautet:
- Wählen Sie Apple Notes, Google Keep oder ColorNote, wenn Sie eine klassische Notizen-App benötigen, die Sie unterwegs für schnelle, einfache Notizen und Checklisten verwenden können.
- Entscheiden Sie sich für Evernote oder OneNote, wenn Sie eine Notizen-App suchen, die komplexe Notizformate wie Dokumente, Vorlagen, Aufgaben, Sprache usw. verarbeiten kann. Sie ermöglichen Ihnen auch, Ihre Dateien besser zu organisieren.
- Wählen Sie Notion, wenn Sie nach einem fortschrittlichen Tool zum Erstellen von Notizen und zur Projektorganisation für Ihr Team suchen.
- Probieren Sie Bear oder Obsidian aus, wenn Sie sich für Markdown interessieren, jede Menge Inhalte speichern müssen und die Struktur/das Format Ihrer Dateien weitgehend personalisieren möchten.
Welche Notizen-App findest du am spannendsten? Haben wir interessante Apps verpasst? Teilen Sie uns dies gerne über den Kommentarbereich unten mit.