Best Practices zur Vermeidung von LMS-Plattformausfällen

Da wir seit über 10 Jahren in der E-Learning-Branche tätig sind, können wir für die Tatsache bürgen, dass fast alle Lernmanagementsysteme (LMS) irgendwann zwangsläufig unterdurchschnittlich abschneiden.

Sei es, die Anforderungen Ihres Kunden zu erfüllen, Probleme mit der Kompatibilität, Wartung und Einrichtung der Software zu haben oder einfach nicht in der Lage zu sein, das ultimative E-Learning-Ziel zu erreichen.

Denn seien wir ehrlich, niemand ist wirklich PERFEKT.

Und mit dem sich ständig weiterentwickelnden und schnellen Online-Lernbereich, neuen Erfindungen und Anpassungen kann es manchmal schwierig sein, einen Systemausfall zu vermeiden.

Laut den E-Learning-Statistiken von Finances Online berichten 67 % der LMS-Benutzer, dass sie die Finanz- und Leistungsziele nicht erreicht haben . Aber das bedeutet nicht, dass Sie nicht nach Perfektion streben können oder sollten.

Der Fokus sollte darauf liegen, Ihr LMS für den Erfolg einzurichten, indem Sie nach neuen und hilfreichen Ressourcen Ausschau halten, die Ihnen helfen können, ununterbrochenes und qualitativ hochwertiges Lernen zu gewährleisten.

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Und genau darum geht es heute. Halten Sie also fest, während wir Ihnen einige der Best Practices vorstellen, um Ausfälle der LMS-Plattform zu vermeiden.

Aber lassen Sie uns zuerst verstehen, warum LMS-Plattformen versagen.

Warum versagen LMS?

Viele Unternehmen, Organisationen und Solo-LMS-Besitzer sind oft unzufrieden, entweder aufgrund der Einschränkungen des LMS oder der unzureichenden Dienstleistungen der Anbieter.

Dies ist nicht nur ärgerlich, sondern kann auch zu einer Fehlausrichtung mit den tatsächlichen Geschäftszielen, den Bedürfnissen Ihrer Benutzer und dem allgemeinen Ruf führen.

Hier sind einige Gründe, warum dies geschieht:

• Mangelnde Recherche vor der Auswahl einer LMS-Plattform, die in Zukunft Probleme verursacht
• Begrenztes Wissen über die LMS-Merkmale und -Funktionalitäten, was zu einer ineffizienten Lernumgebung führt
• Komplexe Implementierung, Ausführung und Wartung, die den Fokus von anderen wichtigen Aspekten ablenkt
• Kompatibilitätsprobleme mit Software von Drittanbietern und Integrationen, die für die Erweiterung der Funktionalität entscheidend sind
• Das aktuelle LMS ist nicht ideal, um die E-Learning-Ziele zu erreichen
• Unregelmäßige Sicherheitsupdates, unsichere Backups und die Verwendung veralteter Versionen gefährden das LMS
• Keine Klarheit über die Unterhaltskosten und andere versteckte Ausgaben, die die Frustration noch verstärken
• Installieren zu vieler zusätzlicher Plugins und Add-Ons, wodurch die Plattform langsam und schwer wird

All diese Faktoren sind für den Niedergang Ihrer LMS-Plattform verantwortlich, aber das bedeutet nicht, dass dies nicht behoben werden kann.

Nachdem wir nun verstanden haben, warum und wie die meisten Lernmanagementsysteme Probleme verursachen, wollen wir uns einige Verbesserungsmöglichkeiten ansehen!

Best Practices zur Vermeidung von LMS-Plattformausfällen

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre LMS-Plattform, um Stabilität zu gewährleisten

Für viele Benutzer scheint eine gehostete LMS-Plattform die beste Option zu sein. Angesichts der Tatsache, dass die meisten technischen Aspekte Ihrer Plattform erledigt werden, bietet ein gehostetes LMS möglicherweise Komfort und eine Menge Funktionen, aber viele Dinge liegen außerhalb Ihrer Reichweite.

Bedenken Sie Folgendes – Sie entwerfen Ihre Lernprogramme mit den Tools, die von Ihrem Closed-Source-LMS angeboten werden, und dieses Tool wurde jetzt eingestellt. Dies kann dazu führen, dass bestimmte Bereiche Ihres LMS nicht wie gewünscht funktionieren oder Kursinhalte fehlen.

Selbst wenn es behoben wird, sind Sie an die Optionen gebunden, die Ihr gehostetes LMS unterstützen kann, und warten auf die Updates!

Einer der vielen Vorteile, die eine Open-Source-LMS-Plattform (wie LearnDash) gegenüber einer Closed-Source-Plattform (z. B. Thinkific) bietet, besteht darin, dass Sie mehr Kontrolle über die Funktionsweise Ihres Systems und auch über die E-Learning-Inhalte haben.

Eine Open-Source-Plattform ist mit unbegrenzten Optionen von Drittanbietern kompatibel. Sie können entscheiden, welche Tools Sie verwenden und welche Sie verwerfen möchten.

Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre LMS-Plattform nicht nur stabil und unter Kontrolle ist, sondern auch skalierbar ist und mit Ihrer Organisation wächst.

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Tauchen Sie ein in Features, Testversionen und Demos

Wenn Sie neu auf diesem Gebiet sind, ist es wichtig, vor der Fertigstellung der LMS-Plattform gründlich zu recherchieren!

Nicht nur bei einem Lernmanagementsystem, sondern bei jeder Software ist es wichtig, alle Merkmale und Funktionen der Plattform zu verstehen, zu erkunden und zu bewerten.

Sie müssen alle Ihre Anforderungen wie Einrichtung, Hosting, Kurserstellung, Monetarisierung von Kursen, Marketingverkäufe, Anzahl der Lizenzen, Berichterstattung, Analysen usw. berücksichtigen.

Daher ist es ratsam, das Produkt mindestens 2 Wochen lang zu testen, um zu sehen, ob die Plattform für Ihr Unternehmen geeignet ist.

Versuchen Sie, das Beste aus den Versuchen zu machen, und teilen Sie alle Störungen mit, die Sie möglicherweise auf dem Weg erfahren. Ihr Ziel sollte es sein zu sehen, ob die Plattform alle Ihre Anforderungen erfüllen kann.

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Denken Sie aus der Perspektive Ihres Benutzers

Stellen Sie sicher, dass das Lernmanagementsystem alle Ihre Anforderungen erfüllt, und konzentrieren Sie sich auch auf die Bedürfnisse der Lernenden. Schließlich hängt der Erfolg Ihres LMS auch von ihnen ab.

Um sicherzustellen, dass das LMS Ihre Lernenden und ihre Erwartungen nicht enttäuscht, denken Sie an Ihre Plattform aus ihrer Perspektive. Bestätigen Sie, dass die Plattform einfach zu navigieren, ansprechend und reaktionsschnell ist und allen Benutzern die beste Erfahrung bietet.

Eine der besten Möglichkeiten ist die Entwicklung einer Beta-Plattform, die Ihre Benutzer testen können. Das Feedback, das Sie aus diesem Test erhalten, hilft Ihnen, die Bedürfnisse Ihrer Benutzer besser zu verstehen. Die Änderungen können dann in die endgültige Version Ihrer Plattform eingearbeitet werden.

Profi-Tipp : Eine Open-Source-Plattform bietet viel Flexibilität, um eine Funktion für Ihr LMS individuell zu erstellen, da der Quellcode offen ist und leicht angepasst werden kann!

Aktualisieren und sichern Sie regelmäßig, um die Software zu warten

Die Verwendung veralteter Versionen kann der Lernplattform ernsthaften Schaden zufügen.

Die Plugins, die Sie derzeit verwenden oder verwenden möchten, sind möglicherweise nicht mehr mit der aktuellen Version des LMS kompatibel. Deshalb bringen alle Lernplattformen immer wieder neue Versionen und Sicherheitsupdates heraus.

Daher ist es unerlässlich, auf die neuesten Versionen zu aktualisieren und Ihr System zu sichern, um Sicherheitsbedrohungen und den Verlust wertvoller Daten zu mindern und mit den neuesten Funktionen zu arbeiten.

Die meisten LMS-Plattformen und -Software haben einen garantierten Supportzeitraum, aber Sie können auch eine Verlängerung anfordern. Es ist immer am besten, sich über den Support vor und nach dem Kauf im Klaren zu sein.

Schließlich hilft Ihnen das Scannen Ihrer Plattform mit Malware-Überwachungssoftware dabei, potenzielle Risiken für Ihr LMS zu identifizieren.

Profi-Tipp : Wenn Sie eine Open-Source-Plattform verwenden, können Sie zusätzliche Plugins für zusätzliche Sicherheit, sichere Backups und Verwaltungsfunktionen installieren.

Entrümpeln und reorganisieren Sie, um die Dinge zu vereinfachen

Manchmal neigen wir dazu, uns zu sehr über all die neuen Plugins, Erweiterungen, Add-Ons und Funktionen zu freuen, die sie mit sich bringen. Es gibt ein Plugin für fast jede gewünschte Funktionalität. Darüber hinaus sind sie unglaublich einfach zu integrieren und zu verwenden.

Es gibt zwar so viele Integrationen hinzuzufügen, aber die Installation vieler davon kann auch dazu führen, dass Ihr System langsamer wird. Dies macht Ihre Plattform nicht nur sperrig und beeinträchtigt die Geschwindigkeit, sondern beeinträchtigt auch das allgemeine Lernerlebnis.

Reinigen Sie Ihr System daher am besten von Zeit zu Zeit. Entfernen Sie alle zusätzlichen und unnötigen Add-Ons, die Schäden oder Bedrohungen verursachen könnten, und optimieren Sie Ihr LMS auf Geschwindigkeit.

Darüber hinaus ist die Neuorganisation all Ihrer wichtigen Dateien wie Lizenzschlüssel, Sicherheitsschlüssel, wichtige Shortcodes, Zip-Dateien, Mediendateien usw. eine weitere großartige Möglichkeit, Zeit zu sparen.

Es hilft dabei, alles organisiert und griffbereit zu halten, wenn Sie es brauchen.

Nehmen Sie Hilfe von der Community in Anspruch und sprechen Sie mit Experten

Um bei der Einrichtung und Implementierung zu helfen, verfügen die meisten Lernmanagementsysteme über unbegrenzte Ressourcen in Form von Video-Tutorials, Dokumentationen und häufig gestellten Fragen, auf die Sie unterwegs zugreifen können.

Wenn Sie also auf Probleme bei der Ausführung stoßen, können Sie die offizielle Website besuchen, eine Frage in den Support-Foren hinterlassen oder sogar per E-Mail fragen.

Wenn das Problem mit den verfügbaren Ressourcen nicht gelöst werden kann, können Sie sich jederzeit an einen Experten wenden, um das vorliegende Problem zu besprechen. Eine Einzelberatung kann alle Zweifel ausräumen und sogar beim Brainstorming einer maßgeschneiderten E-Learning-Lösung helfen.

Denken Sie langfristig, um den Erfolg Ihres LMS sicherzustellen

Zu hoffen, dass Ihr LMS ohne klare Ziele und Planung wie erwartet funktioniert, ist wie ein Ziel im Dunkeln.

Auch wenn es derzeit Ergebnisse zeigen mag, müssen Sie, um erfolgreich zu sein, sicherstellen, dass Ihr LMS nicht nur einfach zu verwalten ist, sondern sich auch mit den dynamischen Veränderungen in der Branche und in Ihrem Unternehmen weiterentwickelt!

Von der Einrichtung bis zur Wartung, Anpassung, Integration und Migration ist es entscheidend, die Best Practices zu befolgen, um effektive E-Learning- und Schulungsprogramme zu entwickeln und bereitzustellen.

Ich hoffe, dass dieser Artikel aufschlussreich war und Ihnen hilft, Fallstricke zu vermeiden.

Und wenn sich das alles überwältigend anhört, würden wir Sie gerne auf Ihrer Reise unterstützen!

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