15 beste Aufgabenverwaltungssoftware für kleine Unternehmen

Suchen Sie nach der besten Aufgabenverwaltungssoftware für kleine Unternehmen?

Der Versuch, die vierteljährlichen Ziele und Fristen einzuhalten, kann sich unmöglich anfühlen, wenn Ihnen nicht die richtigen Tools zur Verfügung stehen. Mit der Aufgabenverwaltungssoftware können Sie die gesamte Arbeit Ihres Teams an einem Ort sehen, sodass Sie Prioritäten setzen können, was am wichtigsten ist, und mehr erledigen können.

In diesem Artikel haben wir die beste Aufgabenverwaltungssoftware für kleine Unternehmen ausgewählt, um die Produktivität zu steigern, die Organisation zu verbessern und den Umsatz zu steigern.

Was ist Aufgabenverwaltungssoftware und warum ist sie wichtig?

Es ist schwierig, den Überblick über die Prioritäten zu behalten, insbesondere für kleine Teams, die oft mehrere Aufgaben übernehmen. Sie jonglieren mit Kundeninteraktionen, Content-Marketing, Produktentwicklung, Verwaltungsaufgaben und mehr.

Ohne einen systematischen Ansatz bei der Aufgabenverwaltung können wichtige Aufgaben durch das Raster fallen, was zu Terminüberschreitungen und unzufriedenen Kunden führt.

Deshalb benötigen Sie eine Aufgabenverwaltungssoftware. Es kann ein zentraler Knotenpunkt für Arbeitsmanagement und Projektplanung sein. Sie können alles von der Projektplanung bis zur Fertigstellung nachverfolgen.

Ihre Aufgabenliste wird den richtigen Personen an einem Ort zugewiesen, der für die Teamzusammenarbeit konzipiert ist. Und das Beste daran ist, dass Ihr Team die wichtigen Aufgaben priorisiert, anstatt Zeit mit geschäftiger Arbeit zu verbringen, die keine Ergebnisse bringt.

Die 15 besten Aufgabenverwaltungssoftware (kostenlos und kostenpflichtig)

Unser Ziel bei WPBeginner ist es, kleinen Unternehmen dabei zu helfen, mit den Großen zu konkurrieren. Mit Aufgabenverwaltungstools können Ihre Teams schneller arbeiten.

Aus diesem Grund haben wir uns durch die Fülle unzähliger Aufgabenverwaltungslösungen gekümmert und nur die Tools bereitgestellt, von denen wir glauben, dass sie die allerbesten sind.

Lass uns eintauchen!

1. Asana

Unserer Meinung nach ist Asana die beste Aufgabenverwaltungssoftware für kleine Unternehmen.

Asana hilft Ihnen nicht nur bei der Verwaltung von Aufgaben. Es verbindet die gesamte Arbeit Ihres Unternehmens mit übergeordneten Zielen und Geschäftsstrategien und zerlegt gleichzeitig komplexe Projekte in überschaubare Aufgaben.

Sie können wichtige Ergebnisse und Ziele für Ihr Unternehmen, Ihr Team und Ihre Einzelpersonen festlegen und sehen, wie diese sich weiterentwickeln. Jede Aufgabe ist mit einem Ziel verknüpft, sodass niemand Zeit mit Aufgaben mit niedriger Priorität verschwendet. Es gibt sogar Berichte zu Ihren Zielen, sodass Sie den Fortschritt im gesamten Unternehmen verfolgen können.

Asana ist anpassbar und flexibel an die Bedürfnisse Ihres Teams anpassbar. Sie können automatisierte Workflows ohne Programmieraufwand erstellen.

Jedes Mal, wenn eine bestimmte Aufgabe eine bestimmte Phase durchläuft, können Sie sie beispielsweise automatisch der nächsten Person im Ablauf zuweisen oder wiederkehrende Aufgaben erstellen, damit Sie wichtige Aktivitäten nie vergessen. Und natürlich können Sie Projekte und Aufgaben auf viele Arten anzeigen, einschließlich Listen, Kanban-Boards, Zeitleisten, Kalender, Portfolios und Arbeitslasten.

Auch die kostenlose Version ist nicht zu verachten. Viele kostenlose Pläne für Aufgabenverwaltungssoftware sind zu restriktiv und für kleine Unternehmen nicht funktionsfähig. Aber Asana hält sich nicht zurück.

Sein kostenloser Plan unterstützt unbegrenzte Projekte, Messaging, Dateispeicherung, Messaging mehrerer Projektdateien, Speicherung und mehr. Darüber hinaus verfügt Asana über eine mobile App für iOS- und Android-Geräte, sodass Sie Ihre To-Do-Liste auch unterwegs verwalten können.

Preise: Mit der kostenlosen Version von Asana erhalten Sie alle grundlegenden Funktionen, die Sie benötigen, wie unbegrenzte Aufgaben und Projekte. Wenn Sie Zugriff auf die erweiterten Funktionen wie Zeitleiste, Zielverfolgung oder Genehmigungen wünschen, schauen Sie sich den Premium- oder Business-Plan an.

2. Monday.com

Monday.com ist eine der vielseitigsten und leistungsstärksten Aufgabenverwaltungssoftwares auf dem Markt. Über 180.000 Unternehmen vertrauen darauf und können nahezu alles bewältigen, von der einfachen Aufgabenorganisation über das Ressourcenmanagement bis hin zu einem vollständigen Projektportfolio.

Das Einrichten von Arbeitsabläufen von Grund auf kann zeitaufwändig sein. Aber dank der anpassbaren Vorlagen von Monday.com können Sie den Einrichtungsprozess überspringen. Wählen Sie aus Dutzenden Projektvorlagen für Kampagnenplanung, Projektportfolio-Tracking, Produkt-Roadmaps, Kundensupport-Tickets, Onboarding und mehr.

Die Dashboards sind äußerst anpassbar und verfügen über 30 vorgefertigte Widgets, die Sie verwenden können, darunter ein Kapazitätsplanungs-Widget, mit dem Projektmanager Ressourcen den richtigen Personen zuweisen können.

Und Monday.com macht es einfach, große Ziele in überschaubare Alltagsaufgaben zu unterteilen. Sie beginnen mit der Festlegung von Zielen und Vorgaben auf der Grundlage von Geschäftsprioritäten. Anschließend können Sie die Projekte und Prozesse definieren, die zum Erreichen der Ziele erforderlich sind. Von dort aus erstellen Sie übergeordnete/untergeordnete Aufgaben und Unteraufgaben, die auf das Projekt und die Ziele abgestimmt sind.

Bekanntheit erlangt Monday.com durch seine integrierte Customer-Relationship-Management-App (CRM). Sie können Ihre potenziellen Kunden ganz einfach danach organisieren, wo sie sich in der Pipeline befinden.

Das CRM ist darauf ausgelegt, alles organisiert zu halten und Ihnen Zeit zu sparen. Aus diesem Grund verfügen sie über Automatisierungsfunktionen, mit denen Sie Erinnerungen für Aktivitäten einrichten, Leads automatisch Vertriebsmitarbeitern zuweisen und Geschäftsphasen bearbeiten können.

Für Entwickler bietet Monday.com ein spezielles „Dev“-Produkt, das Sie beim Starten, Entwerfen und Iterieren von Produkten unterstützt. Ihre Funktionen Backload, Bug-Tracking, Roadmap-Planung und Sprints helfen Ihnen bei der Lösung aller produktbezogenen Probleme und stellen sicher, dass Sie nichts unversucht lassen.

Wenn Sie einen Online-Shop besitzen, verfügt Monday.com über eine WooCommerce-Integration. Das bedeutet, dass Sie die benutzerfreundliche Oberfläche nutzen können, um Ihre Online-Bestellungen und Lagerbestände zu verwalten.

Preise: Der kostenlose Plan bietet Ihnen bis zu 3 Kanban-Boards und eignet sich hervorragend für Einzelpersonen. Um auf den Gantt-Kalender oder die Zeitleistenansicht zuzugreifen, müssen Sie für 10 $ pro Monat auf den Standardplan upgraden. Premium-Pläne bieten Ihnen Automatisierung, Zeiterfassung, Integrationen und eine Vielzahl anderer Funktionen.

3. Kanban-Boards für WordPress

Kanban Boards für WordPress bringt die beliebte Projektmanagement-Methodik kostenlos in Ihr Dashboard.

Es ist perfekt für Unternehmen, die einfache Aufgabenlisten verwalten möchten, ohne sich überfordert zu fühlen. Diese Projektboards sind anpassbar und können direkt über die Benutzeroberfläche bearbeitet werden.

Sie können Aufgaben mit Fälligkeitsterminen erstellen und Teammitgliedern zuweisen und verfolgen, wie lange es dauert, sie zu erledigen. Mit diesem Plugin können Sie sogar benutzerdefinierte Ansichten erstellen, die das Board nach verschiedenen Kriterien filtern.

Aber warum überhaupt Kanban-Boards in WordPress verwenden statt etwas wie Asana oder Monday.com?

Denn die konsistente Veröffentlichung von Inhalten in Ihrem WordPress-Blog ist entscheidend für die Steigerung des Traffics und die Umwandlung von Besuchern in Kunden. Mit den Kanban-Boards können Sie im Voraus planen und hochgradig anpassbare Redaktionskalender erstellen. Möglicherweise möchten Sie Kanban Boards für WordPress jedoch mit anderen kalenderspezifischen Plugins kombinieren, da dieses Tool keine Kalenderansicht hat.

Auch das Hinzufügen dieses Trello-ähnlichen Kanban-Boards in WordPress ist super einfach. Sie müssen lediglich das Plugin installieren und einige Einstellungen konfigurieren. Beginnen Sie dann damit, Aufgaben zu erstellen und diese Ihrem Team zuzuweisen.

Preise: Die Nutzung ist kostenlos, eine kostenpflichtige Version ist für 149 US-Dollar pro Jahr erhältlich.

4. Klicken Sie auf „Nach oben“.

ClickUp ist die Allround-Aufgabenverwaltungsplattform, da sie wohl über mehr Funktionen verfügt als jede andere Option auf der Liste.

Eines der wichtigsten Verkaufsargumente ist die Möglichkeit, das Tool vollständig an Ihr Geschäftsmodell und Ihren Arbeitsablauf anzupassen. Mit der Funktion „Benutzerdefinierte Felder“ können Sie beispielsweise alle Arten von Informationen zu Ihren Ansichten hinzufügen, während das benutzerdefinierte Dashboard Ihnen über 50 Widgets zum Erstellen Ihrer Dashboards bietet, damit Sie die wichtigen Kennzahlen in Ihrem Unternehmen sehen können.

Darüber hinaus erleichtert Clickup die Verwaltung Ihrer Zeit mit flexiblen Zeiterfassungsfunktionen. Auch wenn Sie remote arbeiten, ist die Zeiterfassung dennoch nützlich. Benutzer können beispielsweise nachverfolgen, wie viel Zeit für die Erledigung von Aufgaben benötigt wird.

Andererseits können Projektmanager frühere Stundenzettel einsehen, um die richtige Menge an Gesamtstunden pro Projekt besser zuzuordnen.

Eines ihrer neuesten neuen Tools ist ClickUp AI, eine Funktion, die künstliche Intelligenz in nahezu alle Planungsphasen bringt. Sie können KI verwenden, um Projektzeitpläne zu erstellen, Projektbeschreibungen zu verfassen, E-Mails zu schreiben, Besprechungsnotizen zusammenzufassen, Statusberichte zu erstellen und vieles mehr.

Preise: Wenn Sie Freiberufler oder Einzelperson sind, erhalten Sie mit dem kostenlosen Plan 100 MB Speicherplatz, Kanban-Boards und eine Kalenderansicht. Der Business-Plan für 12 US-Dollar pro Monat ist perfekt für kleine Unternehmen und bietet unbegrenzten Speicherplatz, Ziele, Portfolios, Ressourcenmanagement und mehr.

5. AirTable

AirTable ist eine hochgradig anpassbare cloudbasierte Aufgabenverwaltungsplattform, mit der Sie benutzerdefinierte Datenbanken und Anwendungen von Grund auf erstellen können. So können Sie Ihre Daten, Prozesse und Arbeitsabläufe nach Ihren Wünschen organisieren. Im Vergleich zu den meisten anderen Aufgabenverwaltungstools ist Airtable viel flexibler.

Allerdings ist es nichts für Nicht-Techniker, bei Null anzufangen. Glücklicherweise können Sie die zahlreichen Vorlagen für gängige Anwendungsfälle verwenden und dann Änderungen vornehmen, die zu Ihrem Unternehmen passen. Probieren Sie eine ihrer zahlreichen Vorlagen in Kategorien aus, die von der Inhaltsproduktion und Softwareentwicklung bis hin zu PR und Immobilien reichen.

Einer der besten Aspekte von AirTable ist die nahtlose Integration mit beliebten Geschäftstools, einschließlich WordPress. Da über 43 % des Internets WordPress verwenden, macht es nur Sinn, dass Aufgabenverwaltungstools damit verbunden sind.

Es gibt zwei Möglichkeiten zur Integration mit AirTable. Zum einen durch die integrierte WordPress-Integration der Plattform und zum anderen durch das Uncanny Automator-Tool. In jedem Fall erhalten Sie die exakte AirTable-Schnittstelle direkt auf Ihrer WordPress-Site.

Preise: AirTable bietet einen kostenlosen Plan, der Zugriff auf alle Arten von Ansichten, 5 Editoren und sogar Automatisierungsfunktionen bietet. Ihre kostenpflichtigen Pläne bieten mehr Speicherplatz, Editoren und Premium-Funktionen.

6. Teamarbeit

Als nächstes steht Teamwork auf der Liste, ein Aufgabenverwaltungstool, das vor allem für seine Funktionen zur Zusammenarbeit bekannt ist.

Während Teamwork viele Anwendungsfälle bewältigen kann, ist es bei der Bearbeitung von Kundenarbeiten oder der Leitung von Kreativteams wirklich den Anforderungen gewachsen. Beispielsweise finden Sie Funktionen wie abrechenbare Zeiterfassung, benutzerdefiniertes Branding, Rechnungsstellung, Aufnahmeformulare sowie Kunden- und Mitarbeiterzugriff, um Projekte nahtlos zu verwalten.

Wir empfehlen jedoch, beim Erstellen von Kundenformularen oder Fragebögen einen separaten, robusteren Formularersteller wie WPForms zu verwenden.

Sie können Kunden auch befähigen, indem Sie ihnen teilweisen Zugriff auf Teamwork gewähren, damit sie Kommentare hinzufügen und Ihre Aufgabenliste sehen können.

Teamwork verbindet sich mit beliebten Tools, die Sie bereits verwenden, wie Google Drive, Dropbox, Quickbooks und mehr. Das bedeutet, dass Sie nicht auf verschiedene Plattformen gehen müssen, um die gesuchten Dateien oder Daten zu finden.

Die meisten Aufgabenverwaltungsprogramme bieten einen kostenlosen Plan für Einzelpersonen an. Aber Teamwork bietet im kostenlosen Kontingent mehr Funktionen als die meisten seiner Konkurrenten. Sie erhalten Zugriff auf 5 Benutzer mit Premium-Funktionen wie Automatisierung, Teamverfügbarkeit, Gannt-Diagrammansichten, Zeiterfassung und Meilensteinen, die alle in einem kostenlosen Plan selten zu finden sind.

Preise: Teamwork bietet Ihnen alles, was Sie für den Einstieg in den kostenlosen Plan benötigen. Sie erhalten bis zu 5 Benutzer, alle Projektansichten und sogar Zugriff auf Aufgabenabhängigkeiten.

7. Smartsheet

Smartsheet ist eine webbasierte Lösung, die Unternehmen jeder Größe Aufgabenverwaltung, Crowdsourcing, Berichterstellung und mehr ermöglicht.

Stellen Sie sich Smartsheet als eine erweiterte Version von Excel-Tabellen vor. Für Unternehmen, die Tabellenkalkulationen für das Projektmanagement verwenden, kann sich dieses System vertrauter anfühlen.

Das liegt daran, dass Sie Formeln und Funktionen hinzufügen können, um Berechnungen durchzuführen oder Daten zu manipulieren. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Daten aus verschiedenen Tabellenblättern abrufen oder Berechnungen durchführen müssen. Sie verfolgen beispielsweise den Umsatz des Vertriebsteams oder erstellen Finanzprognosen auf der Grundlage des aktuellen Arbeitstempos des Teams.

Was Smartsheet auszeichnet, sind seine erweiterten Berichtsfunktionen. Mit nur wenigen Klicks können Sie die wichtigsten Informationen aus mehreren Blättern ganz einfach in einem einzigen Bericht zusammenfassen. Auf diese Weise erkennen Sie Trends und potenzielle Engpässe und helfen Ihrem Team, sich kontinuierlich zu verbessern.

Es gibt auch viele Möglichkeiten, Smartsheet zu verwenden. Ähnlich wie bei einer Tabellenkalkulation können Sie Ihre Blätter in fast alles umwandeln, von Aufgabenverwaltung, Budgetverfolgung, Bestandsverwaltung, Kampagnenverfolgung, Ausgabenkategorisierung und mehr. Sie können dieses Tool auf hunderte verschiedene Arten verwenden, was es zu einem Kandidaten für den Ersatz anderer Geschäftstools macht, die Sie möglicherweise bereits für andere Funktionen verwenden.

Allerdings ist es nicht so einfach zu bedienen wie einige der bekannteren Aufgabenverwaltungssoftwares und verfügt nicht über die bekannten Kanban-Boards, die wir alle lieben.

Preise: Smartsheet bietet einen kostenlosen Plan mit Zugriff auf alle Grundfunktionen. Der Business-Plan kostet 25 US-Dollar pro Benutzer und Monat und eignet sich hervorragend für kleine Unternehmen, die Projekte mit unbegrenzten Editoren verwalten möchten.

8. Trello

Trello ist ein einfaches Aufgabenverwaltungstool, das vor allem für seine Boards im Kanban-Stil bekannt ist.

Über die anpassbare Benutzeroberfläche können Benutzer Karten auf verschiedenen Tafeln anordnen, als wären sie Haftnotizen.

Auf jeder Karte können Sie Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, Kommentare hinzufügen, Dateien teilen, Benutzer markieren und Checklisten erstellen. Trello ist hochgradig anpassbar und ermöglicht es Ihnen, Karten zu beschriften, damit Sie sie leicht identifizieren können.

Die Drag-and-Drop-Funktion ist praktisch. Schieben Sie die Karten einfach von einer Spalte zur nächsten, wenn sie verschiedene Meilensteine ​​erreichen. Für Beauftragte ist es wahrscheinlich die am einfachsten zu nutzende Plattform, da alles über das Kanban-Board erledigt wird.

Erwähnenswert ist die Power-Up-Funktion, mit der Sie Integrationen und Funktionen zu Ihren Boards hinzufügen können. Dazu gehören Dokumentenverwaltung, Kalenderansicht, Zeiterfassung, soziale Medien und benutzerdefinierte Felder.

Trello eignet sich hervorragend für kleine Teams und Einzelpersonen, da es super einfach zu bedienen ist. Es mangelt jedoch an erweiterten Funktionen für Unternehmen mit mehreren Teams, da ein integriertes Abhängigkeitsmanagement und ein Gannt-Diagramm zur Anzeige des Zeitplans und der Meilensteine ​​eines Projekts fehlen.

Preise: Die Nutzung von Trello ist mit unbegrenzten Karten und bis zu 10 Boards pro Arbeitsbereich kostenlos. Upgraden Sie auf den Premium-Plan für 10 $ pro Benutzer und Monat für die Kalender-, Zeitleisten-, Tabellen- und Kartenansichten.

9. PublishPress

PublishPress ist eine komplette Suite von Plugins, die alle darauf ausgerichtet sind, Sie bei der Verwaltung von Redaktionskalendern zu unterstützen. Wenn Sie einen WordPress-Blog starten möchten oder bereits einen aktiven Blog haben, ist PublishPress Editorial Calendar das Plugin für Sie.

Das Markenzeichen eines erfolgreichen Blogs, der den Traffic steigert, ist Konsistenz. Wenn Sie einen konsistenten Zeitplan einhalten und Ihre Inhalte im Voraus planen, können Sie genügend Blog-Beiträge veröffentlichen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie ein Keyword-Generator-Tool verwenden, das Sie bei der Planung und Erstellung der richtigen Art von Inhalten unterstützt, die Ihr gewünschtes Publikum anziehen.

Der gesamte Inhalt ist direkt mit dem Blog-Beitrag auf Ihrer WordPress-Site verknüpft. In der Kalenderansicht sehen Sie, wann jeder Beitrag veröffentlicht wird.

WordPress bietet nur wenige Statusoptionen wie „Entwurf“ oder „Veröffentlicht“. Mit dem PublishPress Permissions-Plugin können Sie Ihren Workflow an Ihren Redaktionsprozess anpassen. Zusätzliche Status wie „Überprüfung ausstehend“ oder „Bearbeitungen“ könnten nützlich sein, um jedem mitzuteilen, in welcher Phase sich jeder Blog-Beitrag befindet.

Preise: Die Nutzung aller PublishPress-Plugins ist kostenlos. Sie müssen sie lediglich direkt aus dem WordPress-Plugin-Repository installieren und aktivieren. Wenn Sie jedoch erweiterte Funktionen wünschen, können Sie ein Upgrade auf PublishPress Pro durchführen und Zugriff auf die Premium-Version jedes Plugins erhalten. Die Pläne beginnen bei 129 $ pro Jahr.

10. Jira-Software

Jira Software wurde speziell für Entwickler entwickelt. Es ist eines der vielen Tools von Atlassian, die agilen Teams dabei helfen, ihre Aufgaben zu erledigen. Unter agilen Teams verstehen wir Gruppen, die kollaborativ und funktionsübergreifend arbeiten. Dies erfordert häufig die Aufteilung von Projekten in kleinere Aufgaben, die verschiedenen Personen zugewiesen werden.

Stellen Sie sich Jira Software als ein Tool vor, mit dem Sie alles verfolgen können, was über Iterationen hinweg passiert. Sie können Hindernisse so schnell wie möglich erkennen, sich auf ständige Verbesserungen konzentrieren und Ihre Ziele mit möglichst wenig Drama erreichen.

Sie erhalten vorgefertigte Karten für Scrum und Kanban sowie mehr als ein Dutzend Agile-Reporting-Tools. Obwohl es sich nicht um besonders schöne Berichte handelt, eignen sie sich hervorragend zur Fortschrittsverfolgung.

Sie können beispielsweise ein Backlog erstellen, das alle Arbeitselemente auflistet, die im Projekt bearbeitet werden müssen. Erstellen Sie dann einen Sprint, um sich für die Lösung dieser Probleme in einem bestimmten Zeitraum zu verpflichten.

Es eignet sich hervorragend für größere Teams, insbesondere für Teams aus Designern und Entwicklern. Allerdings ist Jira Software tendenziell schwieriger zu erlernen, da es zahlreiche erweiterte Funktionen und komplexe Terminologie enthält.

Preise: Mit Jira Software können Sie kostenlos loslegen und bis zu 10 Benutzern Zugriff gewähren. Höherstufige Pläne bieten mehr Speicher sowie mehr Benutzerrollen und -berechtigungen. Im kostenlosen Plan ist jeder Benutzer ein Projektadministrator.

11. ProofHub

ProofHub ist eine All-in-one-Aufgabenverwaltungs-App, die von vielen Fortune-500-Unternehmen empfohlen wird und der mehr als 85.000 Teams weltweit vertrauen.

Die Software ist vor allem für ihre umfangreichen Kollaborationstools bekannt. Sie erleichtern die Kommunikation mit Ihrem Team, um Projekte schnell auszuführen. Mit Einzel-Gruppenchatboxen und Diskussionsforen können Sie mit Teammitgliedern zusammenarbeiten, ohne lange E-Mails oder Slack-Threads hin- und herwechseln zu müssen.

Sie können alle Updates zu einem Thema an einem Ort anzeigen und leicht verstehen, wohin das Projekt geht. Außerdem können Projektadministratoren Ankündigungen machen, ähnlich wie bei Social-Media-Beiträgen. Auf diese Weise können Sie Erfolge feiern, Updates teamübergreifend teilen und Prioritätsänderungen bestätigen.

ProofHub verfügt außerdem über zahlreiche Funktionen, mit denen Ihr Team an kreativen Assets zusammenarbeiten kann. Sie markieren Ihre Bild- und Textdateien, um punktgenaues Feedback darüber zu geben, wo und was behoben werden muss.

Es gibt eine Vielzahl von Projektansichten, die zu Ihrem Anwendungsfall passen, z. B. eine Tafel, ein Gannt-Diagramm, ein Kalender und eine Tabellenansicht.

Preise: Ab 45 $ pro Monat bietet der Essential-Plan alle Kernfunktionen, die Sie für die effektive Führung Ihres Kleinunternehmens benötigen. Dazu gehören Projektmanagement, Boards, Gantt-Diagramme, Zeiterfassung, Dateigenehmigungen und Chat.

12. Bienenstock

Hive ist eine allumfassende Lösung, die mehr kann als nur Aufgaben zu verwalten. Die Software verfügt beispielsweise über eine einzigartige E-Mail-Integration, die es Benutzern ermöglicht, Nachrichten von Gmail und Outlook an Hive zu senden.

Es gibt auch Echtzeit-Zusammenarbeitsfunktionen wie eine Video-Chat-Funktion, eine Notizen-App (ähnlich wie Google Docs) und einen Aufnahmeformular-Builder. Sie können ihre KI-Tools sogar verwenden, um Inhalte zu schreiben, E-Mail-Antworten zu verfassen und Projektaufgaben basierend auf Vorschlägen zu erstellen.

Was die Aufgabenverwaltung selbst betrifft, können Sie mit Hive Ihre Projekte in einer von neun Projektansichten verwalten, darunter Gantt-Diagramme, Kanban und mehr. Sie haben es ganz einfach gemacht, alles zu visualisieren, was Sie sehen möchten. Darüber hinaus können Sie Aufgaben farblich kennzeichnen oder Benachrichtigungen anpassen, damit Sie über wichtige Aktionspunkte auf dem Laufenden bleiben.

Es gibt sogar eine integrierte Automatisierung, mit der Sie Routineaufgaben automatisieren können. Sie können beispielsweise einen Auslöser und eine Aktion einrichten, z. B. dass das System jedes Mal, wenn eine bestimmte Aufgabe abgeschlossen ist, eine E-Mail sendet oder eine Zeile in Google Sheets aktualisiert.

Hive eignet sich perfekt für nahezu jedes Kreativ- oder Geschäftsbetriebsteam, das bestimmte Arbeitsabläufe rationalisieren oder automatisieren möchte.

Preise: Der Start von Hive ist kostenlos, der Zugriff ist jedoch nur für zwei Benutzer möglich. Wenn Sie ein kleines Team leiten möchten, entscheiden Sie sich für den Teamplan für 12 $ pro Benutzer und Monat. Sie erhalten alle Aufgabenansichten, Zeiterfassung und 7 benutzerdefinierte Add-ons, um Ihre Hive-Funktionalität zu erweitern.

13. HubSpot-Aufgabenverwaltung

Während HubSpot Task Management keine herkömmliche Aufgabenverwaltungslösung ist, verfügt die CRM-Plattform über Aufgaben- und Projektverwaltungsfunktionen.

Wenn Sie ein Verkäufer sind, dann könnten Sie HubSpot in Betracht ziehen, da die Tools für E-Mail-Marketing, CRM, Chat und natürlich Aufgabenverwaltung alle nativ in einem Gerät verbunden sind. Dies ist wichtig, da Sie Ihre Aufgaben problemlos mit Kontakten verknüpfen können, wodurch Sie mehr Einblick in Ihre Leads erhalten.

Als Benutzer können Sie Workflows erstellen, um neue Aufgaben zu planen, Erinnerungen einzurichten und Ihre Leistung mit früheren Daten zu vergleichen. Wenn Sie Ihre Aufgabenliste mit Filteroptionen organisieren, können Sie verhindern, dass Sie Zeit mit Verwaltungsaufgaben verschwenden, die keinen Umsatz generieren.

Es enthält jedoch weder ein Kanban-Board noch eine Kalenderansicht und lässt auch keine Abhängigkeiten zu, sodass es für Projektmanager und andere Abteilungen außerhalb des Vertriebs weniger nützlich ist.

Preise: Die Nutzung von HubSpot Task Management ist völlig kostenlos. Wenn Sie Ihre Aufgaben mit Kontakten, Anrufen oder anderen Marketing- und Vertriebsaktivitäten integrieren möchten, sehen Sie sich den vollständigen Preisplan von HubSpot an, der die gesamte Produktpalette umfasst.

14. Wrike

Wrike ist ein umfassendes Projektmanagement-Tool, das auf Agenturen, Marketingteams und professionelle Dienstleister zugeschnitten ist.

Wie bei vielen Top-Plattformen können Sie an einem Ort Aufgaben zuweisen, Abhängigkeiten hinzufügen und den Fortschritt von Projekten anzeigen. Sie können Projekte auch mithilfe von Gannt-Diagrammen, Kanban-Boards, Tabellen und Listen anzeigen.

Wrike verfügt über direkte Integrationen mit vielen der beliebten Geschäftsanwendungen, sodass Sie problemlos Informationen aus Ihrem E-Mail-, CRM- oder anderen Programm abrufen können. Mit anderen Worten: Sie erhalten äußerst detaillierte Berichte, da Sie Daten aus dem gesamten Unternehmen verknüpfen können.

Der Nachteil von Wrike sind die hohen Kosten. Als kleines Unternehmen müssen Sie mindestens den Teamplan für 9,80 $ pro Benutzer und Monat abonnieren. Selbst diesem Plan fehlen Berichtsfunktionen und Benutzerberechtigungen. In diesem Fall müssen Sie für 24,80 $ pro Benutzer und Monat auf die Business-Stufe upgraden.

Preise: Der Start von Wrike ist kostenlos, Sie erhalten jedoch nur die Board- und Tabellenansicht. Der Team-Plan für 9,80 $ pro Benutzer und Monat bietet Zugriff für bis zu 25 Benutzer, unbegrenzte Ansichten und sogar ein Tool zur Erstellung von KI-Inhalten.

15. Atarim

Atarim ist ein aufstrebendes Aufgaben- und Projektmanagement-Tool, das sich am besten für Webdesign-Agenturen eignet. Da es über ein WordPress-Plugin verfügt, können Sie Atarim problemlos auf der WordPress-Website Ihres Kunden installieren.

Im Wesentlichen bietet Atarim ein leistungsstarkes Tool für die visuelle Zusammenarbeit, mit dem Sie Kommentare zu jedem Teil der Website eines Kunden abgeben können, ähnlich wie Sie es mit Google Docs tun würden. Sie können interne Teammitglieder markieren und sie mit einer Aufgabe verknüpfen, die Sie direkt an ein Kanban-Board weiterleitet.

Oder Sie können Ihre Kunden benachrichtigen, damit Sie genau bestimmen können, was Sie ändern möchten. Dadurch entfällt das Hin- und Herschicken von E-Mails, sodass Sie ihnen schnell zeigen können, an welchem ​​Bereich der Website Sie gerade arbeiten.

Sie verfügen sogar über alles, was Sie zum Verwalten von Projekten für eine Webdesign-Agentur benötigen, beispielsweise die Möglichkeit, Kundenaufnahmeformulare zu erstellen und die Zeiterfassung für Freiberufler. Auf diese Weise können Sie alle Ihre Aufgaben an einem Ort behalten und müssen nicht zwischen verschiedenen Tools wechseln.

Preise: Kostenlose Pläne sind für einen Benutzer verfügbar. Bezahlte Pläne beginnen bei 20 $ für den Zugriff auf 5 Benutzer und 20 Projekte. (Hinweis: Dies bedeutet im Wesentlichen 20 Websites.) Höhere Pläne bieten Ihnen Zugriff auf mehr Mitarbeiter und Projekte, an denen Sie arbeiten können.

Unsere Wahl: Beste Aufgabenverwaltungssoftware

Um die Produktivität Ihres Teams zu maximieren und Ihre größten Jahresziele zu erreichen, benötigen Sie die richtigen Geschäftstools für das Wachstum Ihres Kleinunternehmens.

Welches ist also das Richtige für Sie?

Asana ist zweifellos die beste Aufgabenverwaltungssoftware für kleine Unternehmen. Es verbindet alle Ihre Aufgaben direkt mit Ihren Zielen und stellt sicher, dass Ihr Team Zeit für sinnvolle Arbeit hat. Es ist erschwinglich und ermöglicht Ihnen die Erstellung individueller Arbeitsabläufe und Automatisierung. Dies automatisiert wiederkehrende Arbeiten und gibt Ihnen Zeit für größere Projekte.

Wenn Sie regelmäßig Inhalte veröffentlichen, ist Kanban Boards für WordPress die beste Wahl. Es ist super einfach zu bedienen, da Sie Karten einfach per Drag-and-Drop über das Spielbrett ziehen, während sie sich in den Stufen bewegen.

Smartsheet ist für Tabellenkalkulationsliebhaber gedacht, die die Rasterschnittstelle lieben oder Formeln für Berechnungen verwenden möchten. Dies ist ideal für Vertriebsteams, die Verkäufe verfolgen oder Finanzprognosen erstellen möchten.

Jira Software ist die Plattform der Wahl für Entwickler und Designer. Funktionen wie Backlogs, Bug-Tracking, Roadmaps und Abhängigkeiten helfen Teams von der Ideenfindung bis zur Markteinführung.

Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen dabei hilft, die beste Aufgabenverwaltungssoftware für Ihr kleines Unternehmen zu finden. Vielleicht möchten Sie auch unseren Leitfaden zu den besten WordPress-Plugins für Unternehmenswebsites oder der besten Live-Chat-Software für kleine Unternehmen lesen.

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