Die beste To-Do-Listen-App? 7 Top-Optionen im Vergleich im Jahr 2021 (die meisten sind kostenlos)

Wir stellen sieben der beliebtesten und besten Aufgabenlisten-Apps vor. Für jede App geben wir an, ob sie am besten für den persönlichen Gebrauch oder die Team-/Geschäftszusammenarbeit geeignet ist. Anschließend teilen wir wichtige Details zu Funktionen, Verfügbarkeit von Betriebsplattformen/Apps, Preisen und mehr mit.

• Todoist
• Microsoft zu tun
• Beliebig
• TickTick
• Dinge
• OmniFocus
• Denken Sie an die Milch

Best-to-do-Listen-App: SCHNELLE ZUSAMMENFASSUNG

Wenn Sie es eilig haben, finden Sie hier unsere Auswahl der besten Apps für bestimmte Anwendungsfälle. Lesen Sie weiter, um weitere Informationen zu all Ihren Optionen zu erhalten:

Todoist

• Am besten geeignet für : Einzelpersonen ODER Teams/Unternehmen. Es gibt Pläne und Funktionen für beide.

Mit Funktionen/Plänen für Einzelpersonen und Teams ist Todoist eine der besten Allround-Apps für Aufgabenlisten. Es hat auch eine der besten Benutzererfahrungen, was seine Popularität erklärt.

Eine der herausragenden Funktionen von Todoist ist das einfache Hinzufügen von Aufgaben mithilfe der Verarbeitung natürlicher Sprache. Anstatt separate Felder verwenden zu müssen, um Kategorien zuzuweisen und Fälligkeitsdaten festzulegen, können Sie mit Todoist alles hinzufügen, indem Sie einfach in ein Feld in natürlicher Sprache eingeben, was das schnelle Hinzufügen von Aufgaben super einfach macht.

Ein weiteres herausragendes Merkmal sind die vielen Apps. Zusätzlich zu Apps für alle Plattformen, die Sie erwarten, erhalten Sie auch spezielle Add-Ons für Webbrowser und sogar E-Mail-Clients wie Gmail und Outlook, sodass Sie schnell Aufgaben hinzufügen können, egal wo Sie arbeiten.

Ich persönlich denke, dass dies die insgesamt beste To-Do-Listen-App ist, weshalb ich sie für meine eigene Arbeit verwende.

Aufgabenverwaltungsfunktionen

• Erstellen Sie Aufgaben mithilfe der Verarbeitung natürlicher Sprache . Geben Sie beispielsweise „Beende die Reorganisation für das #Sandler-Projekt bis nächsten Dienstag“ ein und Todoist weist die Aufgabe automatisch dem Sandler-Projekt zu und legt das Fälligkeitsdatum für nächsten Dienstag fest. Sehen, wie es funktioniert.
• Wiederkehrende Aufgaben . Richten Sie flexible Zeitpläne für wiederkehrende Aufgaben ein.
• Projekte . Organisieren Sie Aufgaben in verschiedenen Projekten.
• Kanban-Boards . Zeigen Sie Aufgaben zusätzlich zu Listen in der Kanban-Ansicht an (Kanban-Boards werden von Trello verwendet).
• Abschnitte und Unteraufgaben . Organisieren Sie Aufgaben weiter, indem Sie nach Bedarf Abschnitte und Unteraufgaben erstellen.
• Prioritätsstufen . Fügen Sie Prioritätsstufen hinzu, um die wichtigsten Aufgaben hervorzuheben.
• Erinnerungen . Erhalten Sie Erinnerungen für zeitkritische Aufgaben ( nur Pro-Plan ).

Verfügbare Anwendungen

• Netz
• Browsererweiterungen (Chrome, Safari und Firefox)
• iOS
• Android
• Mac OS
• Windows 10
• Linux
• Apple Watch und Wear OS für Wearables
• E-Mail (dedizierte Add-ons für Gmail und Outlook, um E-Mails in Aufgaben umzuwandeln)
• Sprachassistenten (Google, Siri und Alexa)

Funktionen für die Zusammenarbeit

• Aufgaben zuweisen . Bei Teamplänen können Sie anderen Benutzern in Ihrem Team Aufgaben zuweisen.
• Kommentare . Fügen Sie Kommentare zu freigegebenen Aufgaben hinzu.
• Datei-Uploads . Fügen Sie Dateien zu Aufgaben hinzu und teilen Sie sie mit anderen Benutzern.

Andere bemerkenswerte Eigenschaften

• Produktivitätsanalyse . Sehen Sie Details darüber, wie effektiv Sie beim Schließen von Aufgaben sind.

Preisgestaltung

• Kostenloser Plan :
• Bezahlter Startpreis für Einzelpersonen : 3 $/Monat
• Bezahlter Startpreis für Teams : 5 $/Benutzer/Monat

Microsoft zu tun

• Am besten geeignet für : Einzelpersonen.

Microsoft To Do ist die Reinkarnation von Wunderlist, einer beliebten To-Do-App, die Microsoft 2019 gekauft und 2020 eingestellt hat. Obwohl der Name anders ist, teilt Microsoft To Do viele der gleichen Funktionen wie Wunderlist und hat ein ansprechendes Design auch auffallend ähnlich.

Obwohl Microsoft To Do von Microsoft stammt, ist es vollständig plattformübergreifend. Obwohl es einige Freigabefunktionen enthält, ist Microsoft To Do in erster Linie für Personen gedacht, die nach einer Lösung suchen, um ihre eigenen Aufgaben zu verwalten.

Insgesamt kann es eine gute Option für die einfache Aufgabenverwaltung sein, aber es fehlen die erweiterten Funktionen, die einige der anderen Tools bieten, sodass es wahrscheinlich nicht die beste Option für Power-User ist.

Es kann auch schön sein, wenn Sie Outlook bereits für E-Mails verwenden, da es in einige der Funktionen von Outlook integriert ist.

Aufgabenverwaltungsfunktionen

• Aufgabenkategorien/Listen . Erstellen Sie verschiedene Aufgabenkategorien, z. B. „Arbeit“, „Zuhause“, „Lebensmittelgeschäft“ usw.
• Teilaufgaben . Teilen Sie Aufgaben in verschiedene Schritte auf, die Sie abhaken können.
• Fälligkeiten und Erinnerungen . Füge Fälligkeitsdaten zu Aufgaben hinzu und erhalte Erinnerungen, bevor sie fällig sind.
• Anhänge . Dateien an Aufgaben anhängen.

Verfügbare Anwendungen

• Netz
• Android
• iOS
• Windows 10
• Mac

Funktionen für die Zusammenarbeit

• Gemeinsame Aufgabenlisten . Erstellen Sie freigegebene Listen, an denen Sie mit anderen Microsoft To Do-Benutzern zusammenarbeiten können.

Andere bemerkenswerte Eigenschaften

• Outlook-Integration . Wenn Sie Outlook verwenden, verfügt Microsoft To Do über eine integrierte Outlook-Aufgabenintegration, mit der Sie alle Ihre Aufgaben an einem Ort anzeigen können.
• Andere Microsoft-Integrationen . Es lässt sich auch in Microsoft Office und Microsoft Teams integrieren, die weitere Funktionen sind, die für Personen im Microsoft-Ökosystem nützlich sein können.

Preisgestaltung

• Kostenloser Plan : 100% kostenlos

Beliebig

• Am besten geeignet für : Einzelpersonen ODER Teams/Unternehmen. Es gibt Pläne und Funktionen für beide.

Any.do ist eine flexible To-Do-Listen-App mit Funktionen für Einzelpersonen/persönliche Nutzung und Teams/geschäftliche Nutzung.

Der kostenlose Plan ist eine großartige Option für Personen, die nach einfachen Aufgabenlisten suchen, während der kostenpflichtige Plan Funktionen wie flexible Erinnerungen und, wenn Sie Teil eines Teams sind, Funktionen für die Zusammenarbeit hinzufügt.

Eines der einzigartigsten Dinge an Any.do ist, dass es eine integrierte Kalenderansicht enthält, mit der Sie Aufgaben Zeitblöcke zuweisen und Ihren gesamten Zeitplan in einem Kalender anzeigen können ( ähnlich wie Google Kalender oder andere ähnliche Tools ).

Aufgabenverwaltungsfunktionen

• Fügen Sie Aufgaben mithilfe der Verarbeitung natürlicher Sprache hinzu . Wie bei Todoist können Sie Aufgaben mithilfe der Verarbeitung natürlicher Sprache – Smart Type genannt – hinzufügen.
• Organisation . Organisieren Sie Ihre Tags mithilfe von Listen und Tags.
• Kalenderansicht . Sehen Sie sich Aufgaben in einer Kalenderansicht an, komplett mit bestimmten Tageszeiten. Das ist ziemlich einzigartig für eine Aufgabenlisten-App .
• Kanban-Ansicht . Zeigen Sie Aufgaben in einer Kanban-Ansicht wie Trello an.
• Erinnerungen . Erhalten Sie Erinnerungen, einschließlich einzigartiger Optionen wie standortbasierte Erinnerungen ( für die mobile App ) und WhatsApp-Erinnerungen.

Verfügbare Anwendungen

• Netz
• iOS
• Android
• Windows-Desktop
• Mac
• Apple Watch und Wear OS
• Chrome-Erweiterung ( mit Firefox auf dem Weg )
• Sprachassistenten (Alexa, Siri, Google Assistant)

Funktionen für die Zusammenarbeit

• Aufgaben zuweisen . Einzelne Aufgaben können Sie anderen Teammitgliedern zuweisen.
• Eingebaute Diskussion . Sie können interne Diskussionen zu jeder Aufgabe führen.
• Dateianhänge teilen . Hängen Sie Dateien an Aufgaben an und teilen Sie sie mit anderen Teammitgliedern.

Andere bemerkenswerte Eigenschaften

• Spezielle Einkaufslistenfunktion . Für den persönlichen Gebrauch gibt es eine spezielle Einkaufslistenfunktion, die Artikel automatisch nach dem Gang sortiert, in dem Sie sie finden.

Preisgestaltung

• Kostenloser Plan :
• Bezahlter Startpreis für Einzelpersonen : 2,99 $/Monat ( bei jährlicher Zahlung )
• Bezahlter Startpreis für Teams : 5 $/Benutzer/Monat

TickTick

• Am besten geeignet für : Einzelpersonen ODER Teams/Unternehmen. Es gibt Pläne und Funktionen für beide.

TickTick ist eine weitere funktionsreiche To-Do-App, die nützliche Funktionen wie Spracheingabeaufgaben und Verarbeitung natürlicher Sprache für Fälligkeitstermine sowie zusätzliche Ansichten wie Kalender- und Kanban-Ansichten bietet.

TickTick hat eine ziemlich gute App-Abdeckung mit dedizierten Browsererweiterungen und E-Mail-Add-Ons, um E-Mails in Aufgaben zu verwandeln. Die einzige andere To-Do-App auf dieser Liste, die in dieser Hinsicht mit ihr konkurriert, ist Todoist und vielleicht Any.do.

Insgesamt ist es eine weitere solide App, wenn Sie Wert auf viele Funktionen und verschiedene Möglichkeiten zum Anzeigen Ihrer anstehenden Aufgaben legen.

Aufgabenverwaltungsfunktionen

• Spracheingabeaufgaben . Erstellen Sie Aufgaben mit Ihrer Stimme.
• Fälligkeitstermine für natürliche Sprache . Fügen Sie Fälligkeitsdaten in natürlicher Sprache anstelle eines separaten Datumsfelds hinzu. Ähnlich wie Todoist und Any.do.
• Wiederkehrende Aufgaben . Richten Sie automatisch wiederkehrende Aufgaben für bestimmte Zeiträume ein.
• Aufgabendauer . Richten Sie bestimmte Zeitdauern für eine Aufgabe ein. Nützlich für Dinge wie Termine oder andere zeitspezifische Aufgaben.
• Standorterinnerungen . Lassen Sie sich an Aufgaben erinnern, wenn Sie einen bestimmten Ort besuchen ( mit mobilen Apps ).
• Kalenderansicht . Wie bei Any.do ist eine einzigartige Funktion in TickTick die vollständige Kalenderansicht, mit der Sie Aufgaben nach Zeit organisieren können.
• Intelligente Listen . Verwenden Sie UND/ODER-Filter, um benutzerdefinierte Listen zu erstellen, die wichtige Aufgaben hervorheben.
• Kanban-Ansicht . Zeigen Sie Aufgaben in einem Trello-ähnlichen Kanban-Board an.

Verfügbare Anwendungen

• Netz
• iOS
• Android
• Windows
• Mac
• Apple-Uhr
• Browsererweiterungen (Chrome und Firefox)
• E-Mail-Add-ons (Gmail oder Outlook)

Funktionen für die Zusammenarbeit

• Aufgaben zuweisen . Weisen Sie Aufgaben einfach anderen Benutzern in Ihrem Team zu.
• Diskussion . Chatten Sie mit Mitarbeitern über Aufgaben aus der App heraus.
• Dateianhänge . Hängen Sie Dateien an Aufgaben an, die Sie mit anderen Teammitgliedern teilen können.

Andere bemerkenswerte Eigenschaften

• Eingebauter Pomodoro-Timer . Üben Sie die Pomodoro-Produktivitätstechnik mit dem integrierten Timer, der auch weißes Hintergrundrauschen enthält.

Preisgestaltung

• Kostenloser Plan :
• Bezahlter Startpreis : 27,99 $ pro Jahr für jeden Benutzer ( 2,40 $ pro Monat )

Dinge

• Am besten geeignet für : Personen, die nach einer persönlichen To-Do-App suchen. Nur Apple-Ökosystem .

Things ist eine Apple-spezifische Aufgaben-App für Mac und iOS. Wenn Sie im Apple-Ökosystem sind, sollten Sie es sich ansehen, aber sonst haben Sie kein Glück.

Als Apple-spezifisches Tool hat es das schöne Design, das Sie erwarten würden. Obwohl es keine kostenlose Version gibt, handelt es sich um einen einmaligen Kauf, was bedeutet, dass die langfristigen Kosten ziemlich niedrig sind, wenn Sie vorhaben, es für eine lange Zeit zu verwenden.

Insgesamt ist es ziemlich leicht und minimal, weshalb es eher für den einfacheren persönlichen Gebrauch als für die Hochleistungsproduktivität geeignet ist ( das nächste Tool, das wir vorstellen werden, deckt diesen Anwendungsfall für Apple-Benutzer ab).

Aufgabenverwaltungsfunktionen

• Verarbeitung natürlicher Sprache für Daten . Sie können Fälligkeitsdaten in natürlicher Sprache hinzufügen – z. B. „Morgen meinen Reisepass erneuern“.
• Aufgabenüberschriften/-listen . Organisieren Sie Aufgaben mit unterschiedlichen Überschriften, um separate Listen zu erstellen.
• Erinnerungen . Fügen Sie anpassbare Erinnerungen hinzu, einschließlich einer Siri-Integration, damit Siri Things-Erinnerungen für Sie erstellen kann.

Verfügbare Anwendungen

• iOS (iPhone, iPad und Apple Watch)
• Mac

Es gibt keine generische Web-App, sodass Sie nur auf Aufgaben auf Ihren Apple-Geräten zugreifen können .

Funktionen für die Zusammenarbeit

• Keine bemerkenswert . Things ist wirklich nur für Personen gedacht, die nach einer persönlichen Aufgabenverwaltung suchen.

Andere bemerkenswerte Eigenschaften

• Kalender . Sehen Sie anstehende Ereignisse aus dem Apple-Kalender gemischt mit Ihren Aufgabenlisten, um eine vollständige tägliche Zusammenfassung zu erhalten.

Preisgestaltung

• Kostenloser Plan : (15-tägige kostenlose Testversion für Mac)
• Mac : 49,99 $ einmalig
• iPhone und Apple Watch – 9,99 $ einmalig
• iPad – 19,99 $ einmalig

OmniFocus

• Am besten geeignet für : Personen mit hohen organisatorischen Anforderungen.

OmniFocus ist eine leistungsstarke To-Do-App für ernsthafte Profis. Es richtet sich an Einzelpersonen, aber es ist nicht die Art von Tool, das Sie verwenden, wenn Sie nur etwas möchten, um die Aufgaben im Auge zu behalten, die Sie über das Wochenende erledigen müssen.

Stattdessen ist es eher für Leute geeignet, die mehrere Projekte jonglieren und etwas brauchen, um sie organisiert und produktiv zu halten. Wenn Sie beispielsweise ein Freiberufler sind, der mit mehreren Kunden zusammenarbeitet, kann OmniFocus Ihnen dabei helfen, über all Ihre verschiedenen Projekte hinweg organisiert zu bleiben.

Aufgabenverwaltungsfunktionen

• Tastaturkürzel . Shortcuts machen es einfach, schnell neue Aufgaben zu erstellen.
• Flexible Organisation . Behalten Sie den Überblick über Aufgaben, indem Sie sie mit Projekten, Tags, markierten Aufgaben und mehr organisieren.
• Prognostizieren Sie anstehende Aufgaben . Die Prognosefunktion macht es einfach zu sehen, was auf uns zukommt.
• Notizen und Anhänge . Hängen Sie Textnotizen oder Dateien an Aufgaben an.
• AppleScript . Fortgeschrittene Benutzer können mithilfe von Skripts erweiterte Workflows einrichten.
• Überprüfungsmodus . Die Überprüfungsfunktion erinnert Sie regelmäßig daran, Projekte zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind.

Verfügbare Anwendungen

• Mac
• iOS
• Netz

Funktionen für die Zusammenarbeit

• Keine bemerkenswert . OmniFocus ist wirklich nicht für die Zusammenarbeit im Team konzipiert – es ist definitiv besser für Einzelpersonen geeignet.

Andere bemerkenswerte Eigenschaften

• Anpassbare Schnittstelle . OmniFocus hat im Vergleich zu den meisten anderen Tools eine wirklich anpassbare Benutzeroberfläche, mit der Sie ein auf Ihre eigenen Bedürfnisse zugeschnittenes Aufgabenverwaltungssystem erstellen können.

Preisgestaltung

• Kostenloser Plan : (14 Tage kostenlose Testversion)
• Nur Mac : 99,99 $ einmalig
• Nur iOS: einmalig 49,99 $ (Standard) oder 74,99 $ (Pro).
• iOS und Mac (einschließlich Webzugriff) : 9,99 $/Monat oder 99,99 $/Jahr
• Web-Add-On nur für iOS- oder Mac-Pläne – 4,99 $/Monat oder 49,99 $/Jahr

Denken Sie an die Milch

• Am besten geeignet für : Einzelpersonen (obwohl Sie To-Do-Listen mit anderen teilen können).

Remember the Milk wurde bereits 2005 eingeführt und ist eine der ältesten Apps, die es gibt. Im Jahr 2022 lebt und tuckert es immer noch, obwohl es nicht mehr ganz so beliebt ist wie früher.

Insgesamt kann Remember the Milk eine gute Option für Personen sein, die nach einem persönlichen Aufgabenverwaltungssystem suchen. Es enthält einige Funktionen für die Zusammenarbeit, z. B. das Teilen von Listen mit anderen Benutzern, aber diese sind eher für den Familiengebrauch als für den ernsthaften geschäftlichen Gebrauch geeignet.

Es kann zum Beispiel praktisch sein, wenn Sie und Ihr Partner eine Aufgabenliste teilen möchten.

Aufgabenverwaltungsfunktionen

• Intelligentes Hinzufügen von Aufgaben mit der Tastatur . Sie können Tags und Fälligkeitsdaten einfach mit Ihrer Tastatur einrichten. Es ist nicht ganz natürliche Sprachverarbeitung, aber Sie können Verknüpfungen verwenden, um schnell Details hinzuzufügen. Wenn Sie beispielsweise ^ eingeben, wird eine Fälligkeitsliste erweitert.
• Nützliche Aufgabe zum Hinzufügen von Integrationen . Fügen Sie neue Aufgaben per E-Mail, Alexa, Siri oder Twitter hinzu.
• Teilaufgaben . Teilen Sie Aufgaben in Unteraufgaben (und sogar Unter-Unter-Aufgaben) auf.
• Dateianhänge . Verwenden Sie Google Drive oder Dropbox, um Dateianhänge zu speichern.
• Unbegrenzte Listen . Erstellen Sie separate Listen, um Aufgaben zu speichern.
• Zapier-Integration . Verwenden Sie Zapier, um Aufgaben automatisch hinzuzufügen.

Verfügbare Anwendungen

• Netz
• Windows
• Mac
• Linux
• iOS
• Android ( einschließlich einer dedizierten Fire-App )
• Brombeere 10
• Apple-Uhr
• E-Mail-Integrationen (Outlook und Gmail)

Funktionen für die Zusammenarbeit

• Teilen von Listen . Mit der kostenpflichtigen Version können Sie Ihre Aufgabenlisten mit anderen Personen teilen.

Andere bemerkenswerte Eigenschaften

• Outlook-Synchronisierung . Wenn Sie Outlook verwenden, können Sie Ihre Remember the Milk-Aufgaben automatisch synchronisieren.

Preisgestaltung

• Kostenloser Plan :
• Bezahlter Preis: 39,99 $ pro Jahr

Welche ist die beste To-Do-Listen-App?

Wie Sie wahrscheinlich daran erkennen können, wie ich dies eingerichtet habe, gibt es keine einzige Best-to-Do-Listen-App, die für alle Szenarien gilt. Menschen haben andere Bedürfnisse als eine To-Do-Listen-App, also sollten Sie diejenige auswählen, die für Ihren Anwendungsfall am besten geeignet ist.

Beispielsweise gibt es große Unterschiede zwischen dem Wunsch nach einem persönlichen Produktivitätstool und etwas, das Ihr gesamtes Team nutzen kann. Ebenso gibt es große Unterschiede zwischen dem Wunsch nach etwas Leichtem, um Ihre Aufgaben zu organisieren, und dem Wunsch nach etwas Schwerlastigem, um mehrere Projekte zu organisieren.

In Anbetracht dessen hier einige Empfehlungen für verschiedene Anwendungsfälle:

Die anderen Apps haben auch alle etwas zu bieten, sodass Sie mit ihren kostenlosen Versionen herumspielen können, um zu sehen, ob Sie etwas wie Remember the Milk gegenüber Todoist bevorzugen.

Für einige andere Tools zur Verbesserung Ihrer Produktivität können Sie sich auch unsere Sammlungen der besten Zeiterfassungssoftware und der besten Projektmanagementsoftware ansehen.

Haben Sie noch Fragen zur besten To-Do-Listen-App für Ihre Bedürfnisse? Lass es uns in den Kommentaren wissen!

Layout und Präsentation von Chris Fitzgerald und Karol K.