Bewährt und getestet: Top 10 der besten WooCommerce-Filesharing-Plugins

Die standardmäßigen Dateiverwaltungsfunktionen von WordPress und WooCommerce reichen nicht aus, wenn Sie mehr als die Grundlagen benötigen. Ein WooCommerce-Dateifreigabe-Plugin kann Ihnen dabei helfen, Dateien auf Ihrer Website hinzuzufügen, zu organisieren und zu teilen. Daher sollte die Auswahl des richtigen Produkts Priorität haben, wenn dies eines Ihrer Bedürfnisse ist.

In diesem Beitrag gehen wir unsere Top-Tipps für die besten WooCommerce-Filesharing-Plugins durch. Jedes dieser Tools kann Ihnen dabei helfen, ein professionelles, einfach zu navigierendes System zum Teilen von Dateien mit Ihren Kunden, Website-Besuchern, Kollegen und praktisch jedem zu erstellen.

Eine Einführung in die Dateifreigabe-Plugins von WooCommerce

Ein Dateiverwaltungssystem, eine Dokumentbibliothek oder viele andere Namen: Ganz gleich, wie Sie Ihr Setup nennen, die gemeinsame Nutzung von Dateien wird ein zentraler Aspekt Ihres Ansatzes sein. Sowohl WordPress als auch WooCommerce verwenden die Medienbibliothek zum Speichern Ihrer Dateien, verfügen jedoch nicht über das Design oder die Funktionalität, um große Dokumentenmengen zu verarbeiten.

Beispielsweise gibt es keine erweiterte Filterung, es fehlt eine Front-End-Benutzeroberfläche (UI) und vieles mehr. Obwohl die Funktionen der Medienbibliothek nicht im Mittelpunkt dieses Beitrags stehen, gibt es eine Lösung. Kurz gesagt: Sie können ein WordPress-Plugin verwenden, um Ihre Dateien und Dokumente besser zu verwalten, ohne Ihre aktuellen Medien-Uploads zu unterbrechen.

Noch besser: Sie können den Besuchern Ihrer Website Zugriff gewähren und den gesamten Prozess optimieren. Im gesamten Beitrag erfahren Sie, was diese Art von Plugins für Ihren WooCommerce-Shop und die gesamte Website bewirken können.

Die Top 10 der besten WooCommerce-Filesharing-Plugins

Kommen wir gleich zu den am besten geeigneten WooCommerce-Filesharing-Plugins. Ein Großteil der Liste ist in keiner bestimmten Reihenfolge. Wir möchten jedoch eine Lösung hervorheben, da sie unserer Meinung nach die beste auf dem Markt ist.

TL;DR: Das beste Dateifreigabe-Plugin für die meisten WooCommerce-Sites ist Document Library Pro. Es handelt sich um ein Plugin mit vollem Funktionsumfang, mit dem Sie nahezu jede Art von Datei auf Ihre Website hochladen und teilen können. Es ermöglicht das Hochladen von Back-End- und Front-End-Dateien, bietet Such-, Sortier- und Filteroptionen, verfügt über integrierte Dateivorschauen und mehr.

Lesen Sie weiter, um unsere ausführliche Meinung zu Document Library Pro sowie unsere anderen Tipps zu erhalten.

Warum Document Library Pro das beste WooCommerce-Dateifreigabe-Plugin ist

Kurz gesagt, Document Library Pro ist das beste WooCommerce-Filesharing-Plugin, das uns begegnet ist. Es handelt sich um ein robustes Plugin, mit dem Sie eine flexible, benutzerfreundliche Dateifreigabebibliothek mit einer organisierten und anpassbaren Struktur einrichten können.

Das Plugin ist auch äußerst vielseitig:

• Sie können Datei-Uploads von internen Benutzern (z. B. Administratoren) und vom Frontend akzeptieren.
• Wenn Sie „interne“ Dateien auf Ihrer Website hosten, können Sie diese zusammen mit Dateien von Drittanbieterplattformen wie Google Drive, Dropbox, YouTube und anderen hinzufügen (und präsentieren).
• Sie haben auch die Möglichkeit, alle Dateien in Ihrer Bibliothek anzuzeigen oder stattdessen bestimmte Dokumente manuell auszuwählen.

Wenn es um Design geht, stehen Ihnen zwei funktionale und stilvolle Layouts zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Dateibibliothek erstellen können: Raster und Tabelle . Das Layout der Tabellendateibibliothek ist eine typische Präsentation…

…während das Layout der Rasterdateibibliothek visueller, aber genauso informativ ist:

Die Kombination der Merkmale und Funktionen von Document Library Pro bedeutet, dass es sich nicht nur um ein Dateifreigabesystem handelt. Es kann Ihnen auch dabei helfen, eine Audiobibliothek, eine Bibliothek zum Herunterladen von PDF-Dokumenten, eine Bildergalerie und mehr zu erstellen.

Document Library Pro ist ein Premium-WordPress-Plugin, das bei 99 $ pro Jahr beginnt. Es gibt eine 30-tägige, unkomplizierte Geld-zurück-Garantie und Sie können es auch mit anderen Barn2-Plugins bündeln, um noch mehr zu sparen.

Die Top-Funktionen von Document Library Pro

Schauen wir uns genauer an, welche Funktionalität Document Library Pro bietet. Betrachten Sie dies als Tour und Tutorial zugleich. Am Ende werden Sie verstehen, wie das Plugin funktioniert und wie es Ihnen bei der Verwaltung Ihrer eigenen Dateien helfen kann.

Back-End- und Front-End-Optionen zum Hochladen von Dateien

Es gibt fünf verschiedene Methoden zum Hochladen von Dateien mit Document Library Pro – vier im Back-End und eine im Front-End.

Im Back-End können Site-Administratoren Dateien per Drag-and-Drop verschieben, einzelne Dateien hochladen, Dateien aus der Medienbibliothek in die Dateibibliothek verschieben und mehrere Dateien per CSV stapelweise hochladen.

Im Frontend können die Besucher Ihrer Website Dateien auf dem Gerät auswählen und sie über eine unkomplizierte Benutzeroberfläche in die Dateibibliothek hochladen.

Unabhängig von der gewählten Option ist jeder Vorgang intuitiv und einfach.

Ihre Dateibibliothek sieht auf allen Bildschirmgrößen großartig aus

Die Mehrheit der Menschen surft im Internet mit kleinen Bildschirmen wie Mobiltelefonen und Tablets. Document Library Pro kann sich an jedes einzelne anpassen und sein Layout, seine Schaltflächen und andere Elemente anpassen.

Diese Responsive-Design-Lösung ist kein bahnbrechender Schritt, stellt aber sicher, dass jeder ein positives Erlebnis beim Anzeigen und Zugreifen auf Dateien auf Ihrer Website hat.

Unterstützung für mehrere Dateiformate

Document Library Pro kann eine Vielzahl von Dateitypen verarbeiten. Sie können gängige Formate wie PDFs, JPEG, PNG und GIFs auswählen. Darüber hinaus gibt es Dokumentoptionen wie beide Word-Formate ( .doc und .docx ) sowie typische TXT- Dateien.

Sie können auch Audiodateien in den Formaten MP3 und .wav sowie in den Videoformaten MP4 und AVI hochladen. Für Nischenanwendungen unterstützt Document Library Pro andere Spezialformate wie CAD-Dateien oder Vektorgrafiken.

Das Plugin passt seine Anzeige auch für jeden Dateityp an. Sie können beispielsweise PDF-Vorschauen für Dokumente, Audioplayer für Musikdateien und Videoplayer für Videoinhalte anzeigen.

Dateisuch-, Sortier- und Filteroptionen

Wenn Ihre Dateibibliothek wächst, kann das Auffinden bestimmter Dateien zu einer mühsamen Aufgabe werden. Zu diesem Zweck verfügt Document Library Pro über leistungsstarke integrierte Suchfunktionen. Dadurch können Ihre Benutzer Suchen basierend auf Titeln, Schlüsselwörtern, Kategorien, Tags und anderen relevanten Kriterien durchführen.

Das Filtern der Ergebnisse ist ebenso wichtig wie das Finden. Auf diese Weise können Benutzer Dateien nach Typ, Größe, Upload-Datum oder benutzerdefinierten Kategorien eingrenzen. Ein Kunde, der beispielsweise nach einem bestimmten Produkthandbuch sucht, kann nach PDF und einer relevanten Kategorie filtern:

Alle diese Funktionen arbeiten zusammen, um sicherzustellen, dass Sie genau die Dateien finden, die Sie benötigen, ohne frustriert zu sein.

Kategorien und Tags für die Dateiorganisation

Taxonomien können Ihnen dabei helfen, große Mengen an Dateien auf praktische Weise zu organisieren. Sie werden sie wahrscheinlich mit WordPress und WooCommerce verwenden, um ein Blog-Archiv zu erstellen, das Struktur und einfache Navigation bietet. Mit Document Library Pro können Sie dies auch auf Ihre Dateibibliothek erweitern.

Dateikategorien folgen einer hierarchischen Struktur, die es Ihnen ermöglicht, zusammengehörige Dateien zu gruppieren. Beispielsweise könnten Sie Hauptkategorien wie Produkthandbücher , Software-Updates und Marketingmaterialien mit weiteren Unterkategorien haben.

Wie bei normalen WordPress-Tags haben Dateibibliotheks-Tags keine Hierarchie und ermöglichen die Verknüpfung von Dateien mit mehreren Konzepten. Kurz gesagt: Kategorien und Tags helfen Ihnen, die Front-End-Navigation zu verbessern. Ihre Verwendung in Ihrer Dateibibliothek baut auf der grundlegenden Organisation auf, die Ihnen Document Library Pro bietet.

Zusatzoptionen zur Verbesserung der Benutzererfahrung (UX)

Document Library Pro bietet Ihnen einige Optionen zur Verbesserung der UX und der „Lebensqualität“, die Ihre Besucher vor Ort erhalten. Es bietet beispielsweise Batch-Downloads und Dateivorschauen. Dies kann Ihnen auf verschiedene Weise beim Navigieren in Ihrer Dateibibliothek helfen.

• Batch-Downloads. Sobald ein Benutzer die erforderlichen Dateien identifiziert, kann er sie alle mit einem einzigen Klick auswählen und herunterladen.
• Dateivorschauen. Sie können jede Datei in einem Lightbox-Fenster in der Vorschau anzeigen, sodass Sie den Inhalt vor dem Herunterladen überprüfen können. Es funktioniert zwar nicht mit allen Dateitypen (PDFs, Bilder und Tabellenkalkulationsdokumente), bietet Ihnen aber mehr Informationen, um die richtige Dateiauswahl zu treffen.

Document Library Pro lässt sich gut mit einem anderen Barn2-Produkt kombinieren – passwortgeschützten Kategorien. Zwischen beiden können Sie ein sicheres Dateifreigabesystem für WooCommerce erstellen.

Mit dem Plugin „Passwortgeschützte Kategorien“ können Sie Zugriffskontrollen einrichten, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Dateien, Seiten, Kategorien, Produkte und andere Inhalte auf der Website anzeigen können. Es ist großartig, Inhalte auf bestimmte Benutzerrollen oder einzelne Benutzer zu beschränken.

Andere WooCommerce-Filesharing-Plugins, die uns gefallen

Während Document Library Pro unsere Wahl für das beste WooCommerce-Filesharing-Plugin ist, gibt es auch andere erstklassige Lösungen. Hier finden Sie eine ganze Reihe weiterer Optionen, die möglicherweise auch Ihren Anforderungen entsprechen.

1. WooCommerce-Produktoptionen

WooCommerce Product Options ist ein weiteres Barn2-Plugin. Damit können Sie Dateien auf WooCommerce-Produktdetailseiten hochladen. Dies ist ideal, wenn Sie kundenspezifische Produkte verkaufen und Ihren Kunden die Möglichkeit geben möchten, ihre Anpassungswünsche mitzuteilen, bevor sie eine Bestellung aufgeben. Wir denken über Kundendesigns für anpassbare T-Shirts, Hoodies, Tassen, Aufkleber und mehr nach.

Über die Möglichkeit, Benutzerdatei-Uploads zu akzeptieren, können Sie mit den WooCommerce-Produktoptionen den Produktdetailseiten zusätzliche Felder wie Kontrollkästchen, Optionsfelder und Datumsauswahl hinzufügen. Dieses Plugin ist ideal, um hin- und hergehende Bestellanfragen zu vermeiden und den gesamten Prozess zu optimieren.

Preise. Dieses Premium-Plugin kostet ab 99 $ pro Jahr für ein Ein-Plugin-Paket.

2. Freigegebene Dateien

Shared Files bezeichnet sich selbst als „persönliche WordPress-basierte Dropbox“. Es ist ein hervorragendes Beispiel für ein Plugin, mit dem Sie Downloads auf Ihrer Website hinzufügen, teilen und überwachen können.

Das Plugin unterstützt über 20 Dateitypen, darunter Bilder, Audio, Video, PDFs und andere. Es ermöglicht Ihnen außerdem, Kundenkontaktdaten abzufragen, bevor jemand Dateien auf Ihrer Website ansieht. Dies kann Ihre Bemühungen zur Lead-Generierung verbessern und gibt Ihnen die Möglichkeit, die Funktionalität Ihrer Website mit einem Ziel zu verbinden.

Preise. Es gibt eine kostenlose Version von Shared Files, die Ihnen Kernfunktionen bietet. Premium-Pläne beginnen bei 49 US-Dollar pro Jahr mit einer siebentägigen kostenlosen Testversion und einer 30-tägigen Geld-zurück-Garantie.

3. Genehmigung der WooCommerce-Datei

Als nächstes können Sie mit dem WooCommerce File Approval-Plugin auftragsbezogene Dateien mit Kunden teilen und deren Genehmigung einholen. Dieses Plugin eignet sich perfekt, wenn Kunden vor der Bearbeitung einer Bestellung Entwürfe oder andere Details abzeichnen müssen. Sie können mehrere Dateien gleichzeitig an eine Bestellung anhängen, zusammen mit einer benutzerdefinierten Nachricht, um Ihren Kunden zusätzliche Details mitzuteilen.

Diese Kunden müssen sich bei ihren Konten anmelden, um Dateien anzuzeigen, Details zu genehmigen oder abzulehnen, auf Nachrichten zu antworten und zusätzliche Dateien hochzuladen. Natürlich können Sie den Konversationsthread fortsetzen und Dateien teilen, bis der Kunde alles Notwendige genehmigt.

Preise. WooCommerce File Approval ist ein Premium-Plugin, das über CodeCanyon verfügbar ist. Sie zahlen 25 US-Dollar und erhalten damit sechs Monate lang Support und Updates.

4. WooCommerce hänge mich an!

WooCommerce Befestige mich! ermöglicht es Ihnen, Dateien wie Bilder, Audio, PDFs und mehr zu Bestellungen hinzuzufügen und diese mit Kunden zu teilen. Das Plugin eignet sich für Geschäfte, die ihren Kunden nach dem Kauf Handbücher, Einrichtungsanleitungen, Authentifizierungszertifikate und andere Dokumente zur Verfügung stellen möchten.

Site-Administratoren können diese Dateien auf Produktdetailseiten und Bestelldetailseiten verfügbar machen und sie per E-Mail an zahlende Kunden weitergeben. Bei Bedarf können Sie auch Ablaufdaten und -zeiten für Dateidownloads festlegen.

Preise. Wie bei der WooCommerce-Dateigenehmigung, WooCommerece Attach Me! ist ein Premium-Plugin, das über CodeCanyon erhältlich ist und 30 US-Dollar kostet.

5. Private Benutzerdateien

Private Benutzerdateien funktionieren ähnlich wie Dropbox und Google Drive, da Sie damit Dateien und Ordner hochladen können, um sie mit anderen Benutzern sowie internen Teammitgliedern (sprich: denjenigen mit relevanten WordPress-Benutzerrollen) zu teilen.

Wer Dateien und Ordner hochlädt, erhält Dateiverwaltungsrechte für die Dokumente. Das bedeutet, dass sie genehmigen oder ablehnen können, wer ihre Dateien einsehen darf. Interne Teammitglieder erhalten die vollständige Kontrolle über alle hochgeladenen Dokumente.

Preise. User Private Files verfügt über eine kostenlose Version, die Kernfunktionen bietet, Premium-Pläne beginnen jedoch bei 49 US-Dollar pro Jahr.

6. Einfache Dateiliste

Simple File List ist ein schnörkelloses Freemium-WooCommerce-Filesharing-Plugin. Sie können Dateien nach Bedarf anzeigen, herunterladen und bearbeiten und sie mit einem Passwort schützen, um den Zugriff zu kontrollieren – alles, was ein Plugin wie dieses benötigt.

Wir glauben, dass die einfache Dateiliste eine gute Option für Massen-Uploads ist und um sicherzustellen, dass Sie Ihre Dateien außerhalb der WordPress-Medienbibliothek ordnungsgemäß organisieren.

Preise. Wie bei vielen der Plugins auf dieser Liste gibt es auch von Simple File List eine kostenlose Version, aber Premium-Pläne beinhalten mehr Funktionalität und beginnen bei 29 $ pro Jahr.

7. YITH WooCommerce-Uploads

YITH WooCommerce Uploads konzentriert sich in gewissem Maße auf Ihren Verkaufs- oder Conversion-Trichter. Sie können Dateien an mehreren „Touchpoints“ im Bestellvorgang hochladen und teilen – auf Produktdetailseiten sowie auf den Warenkorb- und Bestellbestätigungsseiten.

Es ist auch flexibel; Sie haben die Möglichkeit, Dateien zu bestimmten Produkten oder zur gesamten Bestellung hochzuladen. Mit dem Plugin können Sie auch Notizen zu Bestellungen hinzufügen, was praktisch ist, wenn entweder ein Team oder der Kunde zusätzliche Details teilen muss.

Preise. Dies ist ein Premium-Plugin ohne kostenlose Version und kostet 69,99 $ für ein Jahr Support und Updates.

8. WordPress-Download-Manager

Das vorletzte Plugin auf dieser Liste, WordPress Download Manager, bietet Ihnen Dateiverwaltungs-, E-Commerce-, Abonnement- und Mitgliedschaftsfunktionen in einem Paket. Wenn Sie digitale Produktdownloads wie E-Books, Bilder, Audio- oder Videodateien verkaufen möchten, sollten Sie sich dieses Plugin ansehen.

Standardmäßig gibt der WordPress Download Manager jeder Datei eine eigene Seite im Frontend. Dies bedeutet, dass es für Hunderte herunterladbarer Dateien keine optimale Lösung ist. Stattdessen möchten Sie das Plugin verwenden, um bestimmte und ausgewählte Dateien anzuzeigen.

Preise. Da es sich um ein Freemium-Plugin handelt, sind die Kernfunktionen zwar kostenlos, die Premium-Pläne beginnen jedoch bei 99 US-Dollar pro Jahr.

9. Laden Sie Monitor herunter

Das letzte unserer WooCommerce-Filesharing-Plugins, Download Monitor, ist eine beliebte Option. Sie können damit Dateien zu Ihrer Website hinzufügen, indem Sie einen speziellen nativen Editor für Block für WordPress verwenden. Für digitale Produkte wie Musik, Audio und E-Books (bei denen Benutzer Dateien herunterladen müssen, um darauf zuzugreifen) könnte Download Monitor die beste Option sein.

Darüber hinaus können Sie verschiedene Arten von Benutzerinformationen sammeln, bevor Sie Download-Zugriff gewähren. Sie können Benutzer beispielsweise dazu zwingen, ihre E-Mail-Adressen weiterzugeben oder ein NinjaForms- oder GravityForms-Formular auszufüllen, um Zugriff auf eine Datei zu erhalten. Sie können es sogar vorschreiben, dass Website-Besucher Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen akzeptieren müssen, bevor sie auf eine Datei zugreifen können.

Preise. Die kostenlose Version von Download Monitor ist stark, aber Premium-Pläne bieten viel mehr Funktionalität und beginnen bei 39 US-Dollar pro Jahr.

Die Wahl eines der besten WooCommerce-Filesharing-Plugins ist eine einfache Entscheidung

WooCommerce-Filesharing-Plugins gibt es in allen Formen und Größen. Jedes Plugin auf dieser Liste ist eine erstklassige Option, wir empfehlen jedoch Document Library Pro. Es unterstützt praktisch jeden Dateityp sowohl für selbst gehostetes als auch für Drittanbieter-Hosting, ist äußerst benutzerfreundlich und bietet eine großartige UX und UI.

Darüber hinaus verfügt Document Library Pro auch über eine ausführliche Dokumentation, einen beliebten Blog und YouTube-Tutorial-Videos, die Ihnen weiterhelfen. Neben einem freundlichen und schnellen Kundensupport erhalten Sie hier ein Komplettpaket. Der Kauf von Document Library Pro kostet ab 99 US-Dollar pro Jahr und beinhaltet eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie – ohne Fragen.