Die 5 besten WooCommerce-Plugins zum Drucken von Rechnungen für 2022 [kostenlos und kostenpflichtig]

Es stehen zahlreiche Erweiterungen zum Drucken von Rechnungen und versandbezogenen Dokumenten für Transaktions- und Versandzwecke zur Verfügung. Durch die Installation eines dieser Plugins auf Ihrer Shop-Website kann Ihr Shop diese automatisch drucken und an Kunden senden, wodurch Sie viel Zeit sparen, die Sie in andere produktive Bereiche Ihres Unternehmens investieren können.

Dieser Artikel listet eine Reihe großartiger Rechnungs-Plugins für WooCommerce und ihre wichtigen Funktionen auf, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern.

Die ordnungsgemäße Verwaltung eines WooCommerce-Shops ist mit vielen Verantwortlichkeiten verbunden. Eine dieser wichtigen Aufgaben besteht darin, Rechnungen zu versenden und sicherzustellen, dass Sie von den Kunden/Klienten für die von Ihnen erbrachten Dienstleistungen oder Produkte bezahlt werden. Es ist sogar weltweit zu einer Standardanforderung geworden, dem Kauf eine Rechnung beizufügen.

Das Versenden von Rechnungen an Ihre Kunden bietet Ihnen viele Vorteile. Es ermöglicht Ihnen, pünktlich bezahlt zu werden, wodurch unerwünschte Verzögerungen vermieden werden, Streitigkeiten und Klärungen im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung reduziert werden, wodurch Sie eine Menge Zeit sparen, und vor allem hilft es Ihren Kunden, Ihrem Unternehmen zu vertrauen. Daher ist es für den reibungslosen Ablauf Ihres Geschäfts unvermeidlich, dass Sie Rechnungen für Ihre Kunden erstellen und ausstellen.

Angesichts der Tatsache, dass die Rechnungsstellung bei all den Verkäufen, die Ihr Geschäft täglich erhält, ein zeitaufwändiger Prozess ist, ist es sehr wichtig, den Prozess zu automatisieren.

Es ist keine praktikable Option mehr, für jeden Ihrer Kunden manuell eine Rechnung zu erstellen und zu versenden. Daher ist ein Rechnungs-Plugin ein Muss für Ihren Shop.

Mit WooCommerce haben Sie viele Plugins zur Auswahl. Von kostenlos bis Premium. Alles, was Sie tun müssen, ist, basierend auf den Anforderungen Ihres WooCommerce-Shops das richtige auszuwählen. Wie machst du das?

Es gibt bestimmte Dinge, die Sie bei der Auswahl eines Rechnungs-Plugins berücksichtigen müssen, wie z. B. Benutzerfreundlichkeit, Anpassungsfunktionen, Rechnungsnummerierungssystem usw.

Sobald Sie ein Plugin ausgewählt haben, das alle genannten Kriterien erfüllt, können Sie sich auf andere Bereiche Ihres Unternehmens konzentrieren und das Plugin die Rechnungsstellung für Sie erledigen lassen.

Hier ist eine Liste mit einigen der besten WooCommerce-Rechnungs-Plugins.

Mit dieser WooCommerce-Rechnungserweiterung können Sie automatisch Rechnungen in Ihrem WooCommerce-Shop erstellen. Abgesehen davon erleichtert Ihnen das Plugin auch das Herunterladen von PDF-Rechnungen von der Bestellverwaltungsseite, das Versenden von PDF-Rechnungen per E-Mail usw.

Sie können Ihren eingeloggten Kunden sogar ermöglichen, ihre Rechnungen von der Seite „ Mein Konto “ aus zu drucken, indem Sie dieses Plugin zu Ihrem Shop hinzufügen.

Zusätzlich zu Rechnungen können Sie mit diesem kostenlosen Plugin auch Lieferscheine, Lieferscheine und Versandetiketten für Ihren WooCommerce-Shop drucken. Bei Bedarf können Sie alle Etiketten direkt auf der Bestellseite drucken.

Leistungsstarke Anpassungsoptionen sind ein weiterer großer Vorteil dieses Plugins. Sie können Ihr Geschäftslogo, den Geschäftsnamen usw. auf Rechnungen und anderen Dokumenten, die mit diesem Plugin erstellt wurden, an das Erscheinungsbild Ihrer Marke anpassen.

Dieses Rechnungs-Plugin gibt Ihnen eine große Kontrolle über die Rechnungsnummerierung. Sie können entweder automatisch eine benutzerdefinierte Rechnungsnummer mit Ihrem gewünschten Präfix, Suffix und Auffüllen generieren oder die Bestellnummer als Rechnungsnummer auswählen .

Nach der Anpassung können Sie sehen, wie eine gedruckte Rechnung/Etiketten auf dem Bildschirm aussehen würden, bevor Sie eine Hardcopy mit der Funktion „Vorschau vor dem Drucken“ des Plugins drucken.

Die Premium-Version des Plugins enthält ein Bündel erweiterter Funktionen, die die Rechnungserstellung zu einer noch flexibleren und einfacheren Aufgabe machen.

Zusätzlich zu den vier Dokumententypen, die in der kostenlosen Version angeboten werden, können Sie mit der Pro-Version auch Versandetiketten, Adressetiketten, Kommissionierlisten, Proforma-Rechnungen und Gutschriften erstellen.

Im Gegensatz zur kostenlosen Version können Sie aus einer Reihe großartiger Vorlagen auswählen, um Rechnungen und zugehörige Dokumente zu erstellen. Um diesen Vorlagen ein einzigartiges Aussehen zu verleihen, können Sie versuchen, sie mit den leistungsstarken Anpassungsoptionen dieses Plugins anzupassen. Alles, was Sie tun müssen, ist, einige Schaltflächen ein- oder auszuschalten, um die Anpassung vorzunehmen.

Ein weiteres großartiges Feature, das bei diesem Plugin erwähnt werden muss, ist seine Fähigkeit, die Rechnungsnummer als Barcode anzuzeigen. Barcodes vom Typ Code 128 werden standardmäßig von diesem Plugin verwendet. Sie haben jedoch die Möglichkeit, es anzupassen, um Code 39-Formate über Code-Snippets zu generieren.

Mit mehrsprachiger Unterstützung und Kompatibilität mit den meisten wichtigen Plugins ist diese WooCommerce-Erweiterung eine gute Wahl, um die rechnungsbezogenen Anforderungen Ihres WooCommerce-Shops zu erfüllen.

Dieses WooCommerce PDF-Rechnungs-Plugin ist eine weitere beliebte Wahl, wenn es darum geht, die Rechnungsanforderungen Ihres Geschäfts zu erfüllen. Es wird mit einer Basisvorlage geliefert und ermöglicht es Ihnen, Vorlagen Ihrer Wahl zu erstellen oder zu ändern. Das herausragendste Merkmal ist, dass Sie Rechnungs-PDF automatisch an WooCommerce-E-Mails Ihrer Wahl anhängen können.

Obwohl es nicht in der Lage ist, eine Vielzahl von Dokumenten wie das oben erwähnte Plugin zu generieren, können Sie mit diesem Plugin sicherlich PDF-Rechnungen und Lieferscheine generieren.

Die Massengenerierung von PDF-Rechnungen und Lieferscheinen ist ebenfalls ein weiteres großartiges Feature dieses Plugins. Mit dem Plugin können Sie die PDF-Rechnung/den Lieferschein von der Bestellverwaltungsseite herunterladen und Ihre Kunden können sie von der Seite „Mein Konto“ herunterladen.

Die Premium-Version fügt Proforma-Rechnungen und Gutschriften zur Liste der vom Plugin generierten Dokumente hinzu. Mit der Massenexportfunktion dieses Plugins können Sie alle Dokumente in großen Mengen nach Dropbox exportieren oder als ZIP-Datei herunterladen. Bestellstatus oder Datumsbereiche können verwendet werden, um Dokumente für den Massenexport zu filtern.

Statische Dateianhänge, hervorragende Anpassungsoptionen usw. sind weitere leistungsstarke Funktionen, die dieses Plugin bietet. Es ist eine großartige Option für diejenigen, die nach einer Rechnungserweiterung mit minimalen Funktionen suchen.

Rechnungen und Lieferscheine drucken für WooCommerce ist ein großartiges Plugin mit einer Vielzahl von Funktionen, die Ihnen beim reibungslosen Betrieb Ihres Shops helfen. Damit können Sie Rechnungen und Lieferscheine für Ihren WooCommerce-Shop über die Seitenleiste drucken.

Registrierte Kunden haben auf der Seite „Bestellungen“ die Möglichkeit, Rechnungen und Lieferscheine schnell auszudrucken.

Der Massendruck von Rechnungen und Lieferscheinen, die vollständige Anpassung der Rechnungs-/Lieferscheinvorlagen usw. sind leistungsstarke Funktionen, die Sie nutzen können, wenn Sie dieses Plugin zu Ihrem WooCommerce-Shop hinzufügen.

Das Plugin folgt einer einfachen Rechnungsnummerierung, damit Sie Rechnungen einfacher verwalten können. Sie können einen Drucklink in Kunden-E-Mails einfügen, damit Ihre Kunden die Dokumente bequem ausdrucken können.

Dieses Plugin ist eine der besten Optionen zum Drucken von Rechnungen und Lieferscheinen. Zusätzlich zur Generierung von PDF-Rechnungen und Lieferscheinen fügt es diese auch an WooCommerce-E-Mails (Ihrer Wahl) an und sendet Rechnungen an die Dropbox, Google Drive, OneDrive oder Egnyte Ihrer Kunden.

Das Plugin bietet Ihnen viele Anpassungsoptionen für Rechnungen und Datumsformate, eine Option zum Herunterladen der Rechnung von der Seite „Mein Konto“, die Option zum Markieren einer Rechnung als bezahlt usw. Außerdem können Sie eine erweiterte Artikeltabelle mit Rückerstattungen und Rabatten hinzufügen , Spalten mit unterschiedlichen Artikelsteuersätzen usw. auf die in Ihrem Shop erstellte Rechnung.

Die Pro-Version des Plugins verfügt über viele erweiterte Funktionen, um die Rechnungsstellung zu vereinfachen. Es ermöglicht Ihnen, Gutschriften und stornierte PDF-Rechnungen zu senden, den Inhalt der PDF-Rechnungstabelle anzupassen, indem Sie Einzelpostenspalten und Gesamtzeilen ändern, PDF-Rechnungen in großen Mengen generieren/herunterladen, zusätzliche PDF-Dateien zu PDF-Rechnungen hinzufügen, Kundenrechnungen direkt an mehrere Empfänger senden usw .

Dieses benutzerfreundliche Rechnungs-Plugin ist eine großartige Wahl zum Erstellen und Versenden von Rechnungen und Angeboten, die online bezahlt werden. Es wird mit einem Bündel von Anpassungsoptionen und drei anpassbaren Rechnungs- und Angebotsvorlagen geliefert. Sie können Ihr Logo und Ihre Geschäftsdetails zu Rechnungen hinzufügen, standardmäßige Fälligkeitsdaten und benutzerdefinierte Geschäftsbedingungen für Rechnungen festlegen.

Rechnungsberichte und die Option zum Exportieren von Rechnungen in CSV sind ebenfalls die Funktionen, die Sie nutzen können, wenn Sie dieses Plugin zu Ihrem Shop hinzufügen. Das Plugin folgt der automatischen Inkrementierung von Rechnungsnummern und ermöglicht es Ihnen auch, benutzerdefinierte Präfixe oder Suffixe für Rechnungen und Angebote festzulegen. Flexible Steuereinstellungen, einschließlich global, pro Rechnung, pro Einzelposten, sind ein weiteres cooles Feature dieses Plugins.

Neben der Ausstellung von Rechnungen können Sie auch Kreditkartenzahlungen von Ihren Kunden über PayPal akzeptieren. Mit der Rechnungsberichtsfunktion erhalten Sie einen leicht verständlichen Überblick über vergangene Rechnungen (Monat und Jahr bis heute). Die Anpassungsoptionen gehen so weit, dass Sie eine vorgefertigte Vorlage auswählen, Ihr eigenes CSS, Logo, Fußzeilentext, Formatadressen usw. hinzufügen können.

Einige andere wichtige integrierte Funktionen umfassen mehrere Zahlungsmethoden, vordefinierte Einzelposten, jede Währung, jede Sprache, Übersetzungsfelder, Kundenverwaltung, Konvertierung von Angeboten in Rechnungen usw.

Das Betreiben eines Online-Shops ist nie einfach. Sie müssen ständig viele Dinge gleichzeitig überwachen, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktionieren. Bei der Menge an Daten und Kunden, die Sie verwalten müssen, kann dies manchmal unmöglich werden.

Dann müssen Sie einige dieser Aufgaben automatisieren und Ihre Zeit effizient verwalten. Sobald Sie in der Lage sind, zwischen Aufgaben zu unterscheiden, die Sie selbst verwalten müssen, und Dingen, die weniger Aufsicht erfordern, sind Sie auf dem Weg, ein erfolgreiches Unternehmen zu werden.