7 Schlüsselprozess des strategischen Personalmanagements für den Unternehmenserfolg

Noch vor einem Jahrzehnt drehte sich beim Personalmanagement (HRM) alles um die Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitern, aber jetzt ist es in die Strategien, Ziele und Ziele eines Unternehmens integriert. Daher haben HR-Profis mehr Handlungsspielraum und tragen maßgeblich zum Unternehmenswachstum bei. In Unternehmen ist heutzutage die Aufrechterhaltung eines angemessenen Mitarbeitermanagementplans von wesentlicher Bedeutung. Die Befolgung und Aufrechterhaltung des strategischen Personalmanagementprozesses kann das Ressourcenmanagementsystem eines Unternehmens sicherlich robuster denn je machen.

In diesem Artikel erklären wir, was strategisches HR-Management ist und warum Sie einen strategischen HR-Management-Prozess in Ihrem Unternehmen implementieren müssen. Wir werden auch die wichtigsten Schritte zur Erstellung eines strategischen Personalmanagementplans für eine bessere Unternehmensleistung besprechen. Lassen Sie uns zunächst herausfinden, was strategisches Personalmanagement überhaupt bedeutet.

Was ist Strategisches Personalmanagement (SHRM)?

Human Resource Management bezieht sich auf das Management von Menschen innerhalb einer Organisation, das Jobdesign, Einstellung, Mitarbeiterbindung, Vergütungs- und Leistungsmanagement, Leistungsbewertung und mehr umfasst.

„Das Wort ‚Strategie‘ wurde erstmals in den 1980er Jahren mit dem Begriff ‚Personalmanagement‘ in Verbindung gebracht.“

Strategisches Personalmanagement fügt traditionellen HRM-Praktiken eine neue Dimension hinzu. Es verbindet Unternehmensstrategien mit anderen HR-Aktivitäten der Organisation. Es stellt sicher, dass alle Mitarbeiter daran arbeiten, die gleichen Ziele zu erreichen, indem es sich um die folgenden Dinge kümmert.

• Arbeitszufriedenheit
• Empathische Arbeitskultur
• Kundenzufriedenheit
• Effizientes Ressourcenmanagement
• Strategischer Ansatz zur Mitarbeiterführung
• Aktivitäten zur Produktivitätssteigerung
• Mitarbeiterbindung und -engagement und mehr.

Einfach ausgedrückt ist strategisches Personalmanagement ein Rahmenwerk, das Personalmanagement mit Geschäftsstrategien verbindet. Alle diese Strategien richten sich nach den langfristigen Zielen und Ergebnissen der Organisation.

Bedeutung des strategischen Personalmanagements

Strategisches HRM konzentriert sich hauptsächlich auf das Wachstum und die Nachhaltigkeit eines Unternehmens. Es wirkt sich positiv auf ein Unternehmen aus und hilft der Organisation, umfassendere Ziele und Zielsetzungen zu erreichen. Überprüfen Sie die folgende Liste, um zu erfahren, wie sich SHRM auf ein Unternehmen auswirkt und wie wichtig es für eine Organisation ist.

Steigern Sie die Produktivität

Die Mitarbeiter können ihre volle Leistung nur dann erbringen, wenn sie die erforderlichen Fähigkeiten entwickeln. Die Analyse der Bedürfnisse der Mitarbeiter und die Bereitstellung von Schulungs- und Lernmöglichkeiten für sie ist eine großartige Möglichkeit, ihre Produktivität zu steigern. SHRM bereitet die Mitarbeiter auf die Herausforderungen vor, denen sie bei der Erfüllung der Mission Ihres Unternehmens gegenüberstehen.

Erhöhen Sie die Mitarbeiterbindung

SHRM ermutigt Mitarbeiter, sich für die Unternehmenskultur zu engagieren und ein Gefühl der Eigenverantwortung für das Unternehmen aufzubauen. Schließlich erhöht es das Interesse der Mitarbeiter, in der Organisation zu arbeiten, und verringert die Fluktuationsrate.

Außerdem stellt ein strategisches Personalmanagement sicher, dass alle Mitarbeiter spannende Vergünstigungen und Vorteile erhalten. Es führt auch Vorsorgefonds, Gratifikationen und andere langfristige Leistungen für die Mitarbeiter ein. Somit gibt SHRM Mitarbeitern Gründe, weiterhin für eine Organisation zu arbeiten.

Optimieren Sie den Arbeitsablauf

Strategische HR-Management-Experten arbeiten mit den Führungskräften des Unternehmens zusammen, um den Arbeitsprozess zu rationalisieren und ein transparentes KPI-Messsystem zu entwickeln. Von der Einarbeitung der Mitarbeiter bis zur Erstellung eines Schulungsplans für sie deckt das strategische Personalmanagement alle Aspekte der Einstellung und Entwicklung von Mitarbeitern ab, um den reibungslosen Betrieb des Unternehmens zu gewährleisten.

Fassen wir die Vorteile von SHRM im Kern Ihrer Organisation zusammen. SHRM ist innerhalb einer Organisation wichtig, weil es einem Unternehmen auf folgende Weise hilft.

1. Es stellt sicher, dass es keinen Mangel an Talenten in der Organisation gibt
2. SHRM sorgt dafür, dass die Unternehmensrichtlinien perfekt auf die Gesetze und Vorschriften der Regierung abgestimmt sind
3. Es prognostiziert den Bedarf an Arbeitskräften, die erforderlich sind, um mit dem sich wandelnden Markt fertig zu werden
4. Es übernimmt eine agile Denkweise für die Personalabteilung
5. SHRM zielt darauf ab, sowohl langfristige als auch kurzfristige Ziele zu erreichen
6. Es hält den Mitarbeiter über die neuen technologischen Veränderungen und Trends auf dem Laufenden
7. Strategisches Personalmanagement motiviert Mitarbeiter, mit Freude zu arbeiten, um Unternehmensziele zu erreichen
8. Es geht kritische Probleme rechtzeitig an und hilft dem Management, sie effizient zu lösen
9. SHRM hilft dabei, Barrieren zu identifizieren, die sich negativ auf das Geschäft auswirken

Die Herausforderungen des strategischen Personalmanagements

Es ist nicht einfach, strategische Personalmanagementprozesse innerhalb einer Organisation zu implementieren. Bei der Erstellung eines strategischen Personalmanagementplans für Ihr Unternehmen werden Sie sicherlich vor einigen großen Herausforderungen stehen. Lesen Sie den folgenden Abschnitt weiter, um die größten Herausforderungen kennenzulernen.

Versäumnis, einen Wettbewerbsvorteil aufrechtzuerhalten

• Sobald Sie etwas Einzigartiges für Ihre Mitarbeiter anbieten, werden Ihre Konkurrenten diese Idee auch innerhalb ihrer Organisation replizieren. Wenn Sie beispielsweise einen Elternbonus für Ihre Mitarbeiter einführen, stehen die Chancen gut, dass andere Unternehmen der gleichen Nische dasselbe tun. Daher wird es schwierig, der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein.

Stärkung der gleichen Strategie für alle Geschäftsbereiche

• Es ist weniger wahrscheinlich, dass das Top-Management sein Geschäftsmodell und die allgemeine Geschäftsstrategie der Organisation zum Ausdruck bringt. Dies ist oft ein Hindernis für die Personalabteilung, eine umfassende Personalstrategie zu entwickeln, die für alle Geschäftsbereiche geeignet ist. Darüber hinaus unterstützen HR-Strategien selten direkt das Ziel der Organisation. Daher kann es zwischen verschiedenen Abteilungen zu Meinungsverschiedenheiten darüber kommen, wie strategisches Personalmanagement zum Wachstum des Unternehmens beitragen kann.

Formulierung einzigartiger HR-Strategien für die Organisation

• Sie müssen einen brandneuen strategischen Plan für Ihr Unternehmen erstellen. Jede Organisation unterscheidet sich von der anderen in Bezug auf Geschichte, Kultur, Technologie, Führungsstil, Philosophie und mehr. HR-Strategien, die nicht auf die Bedürfnisse eines bestimmten Unternehmens zugeschnitten sind, können auf Dauer scheitern. Sie müssen einzigartige HR-Strategien entwickeln, die auf die Mission und Vision des Unternehmens abgestimmt sind.

Genügend Unterstützung von den Vorgesetzten bekommen

• Egal wie gut die HR-Profis Geschäftsstrategien vorbereiten, sie werden ihre Ziele nicht erreichen, wenn das Top-Management einschließlich Führungskräften, Vorgesetzten und anderen Abteilungsleitern nicht mit ihnen kooperiert. HR-Experten müssen eng mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten, um sich deren Vertrauen und Engagement zu sichern.

Offen sein für entgegenkommende Veränderungen

• Eine HR-Strategie, die in der Anfangsphase effektiv schien, kann sich später als irrelevant erweisen. Halten Sie die HR-Strategiepläne flexibel, damit sie bei Bedarf Änderungen anpassen können. Stellen Sie sicher, dass Ihre HR-Strategien schnell auf überraschende Veränderungen im Arbeitsumfeld reagieren können.

Umsetzung der Pläne innerhalb der Organisation:

• Strategien zu entwickeln und sie umzusetzen, sind in Wirklichkeit zwei verschiedene Dinge. Hier liegt die wichtigste Herausforderung des strategischen Personalmanagements. Offensichtlich wird es Ihnen schwer fallen, Ihre Pläne zu verwirklichen. Die Organisation als Ganzes muss alle Anstrengungen unternehmen, um die strategischen HR-Pläne innerhalb des organisatorischen Umfelds zu verwirklichen.

Wichtige Schritte zur Schaffung eines strategischen HR-Management-Prozesses

Ja, es gibt echte Herausforderungen bei der Schaffung eines strategischen HR-Management-Prozesses. Aber mit den richtigen Richtlinien werden Sie in der Lage sein, effektive Strategien zu entwickeln, die zum langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens beitragen können. Hier sind die wichtigsten Schritte zur Schaffung eines strategischen HR-Management-Prozesses, der sich in messbare Erfolge umsetzen lässt.

1. Bestimmen Sie die Ziele Ihres Unternehmens

Da sich SHRM darauf konzentriert, die langfristigen und kurzfristigen Ziele des Unternehmens zu erreichen, müssen Sie zuerst wissen, was die Ziele sind. Der Erfolg des strategischen Personalmanagements hängt davon ab, wie gut es mit den Zielen, Zielen, der Mission, der Vision und der Philosophie des Unternehmens verknüpft ist. Sobald die HR-Mitarbeiter ein klares Verständnis für die Bedürfnisse des Unternehmens haben, wird es einfacher, entsprechende Strategien zu entwickeln.

2. Analysieren Sie Ihre HR-Fähigkeiten

Jetzt kennen Sie Ihre Unternehmensziele. Aber haben Sie genügend qualifizierte Arbeitskräfte, um die erwartete Leistung zu erbringen? Analysieren Sie die Eigenschaften Ihrer aktuellen Mitarbeiter. Finden Sie Personen heraus, die eher Verantwortung übernehmen, und lassen Sie sich schulen, um ihre Aufgaben effizient auszuführen. Erstellen Sie eine Liste der Fähigkeiten, die Sie benötigen, um langfristig erfolgreich zu sein. Bilden Sie entweder Ihre Mitarbeiter mit den erforderlichen Fähigkeiten aus oder stellen Sie neue Mitarbeiter ein, die Ihnen helfen können, die Geschäftsziele zu erreichen.

3. Beginnen Sie mit der Einstellung, um die Anforderungen der Abteilung zu erfüllen

Nachdem Sie die Ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen analysiert haben, ist es an der Zeit, für die Zukunft zu planen. Machen Sie eine Vorhersage darüber, wie viele Mitarbeiter Sie einstellen müssen und welche Fähigkeiten Sie für welche Abteilung benötigen. Beachten Sie Folgendes, wenn Sie den zukünftigen Personalbedarf des Unternehmens bestimmen.

• Gestalten Sie die Arbeitsplätze für die Zukunft des Unternehmens
• Identifizieren Sie Fähigkeiten, die aktuelle Mitarbeiter erlernen müssen, um im Unternehmen relevant zu bleiben
• Stellen Sie sicher, dass die vorhandenen Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter optimal genutzt werden
• Finden Sie heraus, ob die aktuellen HR-Praktiken das Wachstum des Unternehmens fördern können
• Prüfen Sie alle Abteilungen, um festzustellen, ob Sie Mitarbeiter entlassen müssen.

4. Ermitteln Sie die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter

Ohne eine empathische Personalabteilung im Kern Ihres Unternehmens können Sie nicht erwarten, zufriedene Mitarbeiter zu haben. Strategisches Personalmanagement betrachtet die Bedürfnisse der Mitarbeiter mit höchster Priorität. Wenn Sie beispielsweise eine IT-Abteilung haben, die mit veralteter Software oder Hardware ausgestattet ist, wirkt sich dies automatisch auf die Produktivität aus.

Stellen Sie sich vor, Sie haben Mitarbeiter auf Stundenbasis, können aber ihren Arbeitsverlauf nicht nachverfolgen. Derartige Nachteile beeinträchtigen die Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter. Darüber hinaus müssen Sie auch herausfinden, ob sich Ihre Mitarbeiter wertgeschätzt fühlen, während sie für Sie arbeiten. Hören Sie ihnen zu und versuchen Sie herauszufinden, ob sie mit den Vergütungs- und Leistungspaketen zufrieden sind.

5. Entwickeln und implementieren Sie effektive HR-Strategien

An diesem Punkt sollten Sie über genügend Daten und Entscheidungsfähigkeit verfügen, um effektive HR-Strategien zu entwickeln. Die Umsetzung ist schwierig, aber mit Hilfe des Top-Managements des Unternehmens durchaus möglich. Lassen Sie uns die wichtigsten Schritte zur Implementierung von HR-Strategien aus der folgenden Liste lernen.

• Entwerfen Sie einen klar definierten Auswahlprozess
• Stellen Sie qualifizierte Bewerber ein
• Planen Sie einen angenehmen Onboarding-Prozess
• Vereinbaren Sie bei Bedarf Schulungen
• Bieten Sie Mitarbeitern attraktive Vergünstigungen und Benefits
• Richten Sie den Workflow an den Unternehmenszielen aus
• Helfen Sie den Mitarbeitern, eine emotionale Bindung zum Unternehmen aufzubauen.

6. Fördern Sie eine gesunde Unternehmenskultur

Egal, wie viel Sie den Mitarbeitern zahlen, sie werden keine Ruhe finden, wenn die Unternehmenskultur toxisch ist. Bauen Sie eine Kultur auf, in der jeder den anderen respektiert. Da wir Menschen sind, sind Konflikte unvermeidlich. Die Personalabteilung sollte eine proaktive Rolle bei der Konfliktbewältigung ohne Vorurteile einnehmen.

Mikromanagement ist ein weiterer Aspekt des Arbeitsplatzes, der die Unternehmenskultur in hohem Maße behindert. Manager sollten sich auf die Endergebnisse konzentrieren, anstatt den Arbeitsprozess genau zu beobachten. Sie sollten ihren Untergebenen vertrauen und ihnen erlauben, selbstständig zu arbeiten.

7. Bewerten Sie die Leistung der Mitarbeiter und belohnen Sie die Verdienten

Ihre Mitarbeiter haben das Bedürfnis, für ihre Beiträge anerkannt und geschätzt zu werden. SHRM stellt sicher, dass jeder Mitarbeiter bekommt, was er verdient. Bewerten Sie ihre Leistung anhand messbarer KPIs. Halten Sie den Bewertungsprozess transparent, damit niemand an der Bewertung zweifelt.

Es ist eine gute Praxis, Prämienprogramme wie Mitarbeiter des Monats, Top-Performer der Woche und mehr einzuführen. Führen Sie den Bewertungsprozess regelmäßig durch (ein sechsmonatiger Zyklus wird empfohlen) und bieten Sie den verdienten Mitarbeitern Anreize, Gehaltserhöhungen und Beförderungen an. Sie erhalten nur dann die beste Leistung von den Mitarbeitern, wenn sie glauben, dass sie für ihre Bemühungen geschätzt werden.

Lesen Sie mehr über die entscheidenden Rollen und Verantwortlichkeiten eines HR-Managers in einem wachsenden Unternehmen

Verwenden Sie eine HRM-Software, um ein systemisiertes SHRM in Ihrer Organisation zu haben

Eine Software oder ein Personalmanagement-Tool kann Ihren Arbeitsaufwand minimieren und den Arbeitsprozess beschleunigen. Wenn Sie eine WordPress-Website haben, auf der Sie alle Ihre HR-bezogenen Aufgaben verwalten möchten, ist WP ERP eines der besten verfügbaren Tools. Es bietet ein einfaches Mitarbeiterverwaltungs-Plugin für WordPress-Benutzer.

WP ERP verfügt über aufregende Funktionen, die erforderlich sind, um einen strategischen Managementprozess innerhalb einer Organisation zu implementieren. Die Hauptmerkmale sind wie folgt.

• Mitarbeiterführung
• Anwesenheitsmanagement
• Trainingsmanagement
• Dokumentenspeicher
• Anlagenmanagement
• Einfache Navigation
• Ein Dashboard mit schnellen Einblicken
• Leistungsbewertung der Mitarbeiter
• Urlaubsmanagement der Mitarbeiter
• Lohnverwaltung und mehr.

Mit einem effizienten Tool wie WP ERP wird die Umsetzung Ihrer HR-Strategien viel einfacher. Stärken Sie also Ihre Personalabteilung noch heute mit diesem erstaunlichen WordPress-HR-Management-Plugin.

Abschluss!

Ich hoffe, Sie kennen jetzt die Schritte zur Schaffung eines effektiven strategischen Personalmanagements. Es ist an der Zeit, diese abstrakten Ideen in umsetzbare Programme zu übersetzen. Ihre Strategien müssen umsetzbar sein und konkrete Ziele haben. Egal wie kompliziert Ihre Strategien sind, Sie müssen darauf achten, die folgenden Hindernisse zu überwinden.

• Die meisten Mitarbeiter sind bestrebt, Initiativen anzunehmen, die nur für ihre beruflichen Aufgaben relevant sind
• Alte Mitarbeiter neigen dazu, an alten Praktiken festzuhalten und den Status quo aufrechtzuerhalten
• Nicht jeder Mitarbeiter hat das gleiche Verständnis für die Initiativen, die im Rahmen des strategischen Personalmanagements ergriffen werden
• Neue HR-Praktiken werden manchmal als Bedrohung empfunden
• Das Vertrauen der Geschäftsleitung in innovative Strategien fehlt oft

Über diese praktischen Umsetzungsprobleme müssen Sie sich im Vorfeld im Klaren sein. Es ist die Pflicht der Personalabteilung, das Vertrauen des höheren Managements zu gewinnen. Insbesondere Linienmanager können den HR-Profis helfen, alle Barrieren zu überwinden und HR-Strategien gut zu formulieren. Nur die Personalabteilung kann niemals die organisatorischen Ziele erreichen, implementieren Sie daher strategisches Ressourcenmanagement in Ihrem Unternehmen, indem Sie mit allen relevanten Abteilungen zusammenarbeiten.

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Dieser Beitrag wurde von Md. Tanvir Faisal verfasst, einem Content Writer mit mehr als 4 Jahren Erfahrung in Content Writing, Copywriting, Korrekturlesen und Lektorat. Er konzentriert sich auf das Schreiben informativer Inhalte, die die Aufmerksamkeit der sozialen Medien auf sich ziehen und die Sichtbarkeit in Suchmaschinen verbessern. Bis heute hat er erfolgreich nützliche Inhalte für viele Websites in allen Formaten entwickelt.