[Beantwortet] Können Sie Formulare online unterschreiben?

Früher war das Online-Unterschreiben von Formularen ein großer Aufwand. Heutzutage ist es jedoch unglaublich einfach, Formulare online direkt mit der Maus, dem Touchpad oder dem Touchscreen zu unterschreiben.

Elektronische Signaturen sind eine viel schnellere und effizientere Alternative zum physischen Unterschreiben von Formularen mit der Hand.

In diesem Artikel bespreche ich die Vorteile von Online-Signaturen, die Arten von Formularen, die normalerweise Unterschriften akzeptieren, und wie Sie ein Formular erstellen können, das Besucher unterschreiben können.

Erstellen Sie Formulare mit Signaturfeldern

Was sind die Vorteile der Online-Unterzeichnung von Formularen?

Online-Signaturen sind handschriftlichen in mehrfacher Hinsicht überlegen:

• Zeitersparnis: Online-Signaturen machen das Drucken, Scannen und Versenden von Dokumenten überflüssig und beschleunigen den Signaturprozess erheblich.
• Fernzugriff: Sie können Dokumente von überall aus signieren, ohne dass spezielle Geräte erforderlich sind.
• Reduzierte Kosten: Sie können mit Online-Formularen und digitalen Signaturen papierlos arbeiten und so die Kosten für Papier und Druckmaterialien reduzieren.
• Bequeme Aufzeichnungen: Es ist viel bequemer, unterzeichnete Formulare online zu speichern, wo Sie auch leicht nach bestimmten Einträgen suchen können.

So unterschreiben Sie Formulare online: Kurzanleitung

Wie erstellt man also Formulare, die Unterschriften akzeptieren und es den Menschen ermöglichen, sie von ihren Geräten aus zu unterzeichnen? Wenn Sie eine WordPress-Website betreiben, ist dies wirklich einfach.

Hier ist wie:

Schritt 1: Installieren Sie WPForms

WPForms bietet Ihnen die einfachste Lösung zum Erstellen von Formularen, mit denen Sie ein Signaturfeld hinzufügen und Online-Signaturen sammeln können. Sie müssen WPForms Pro abonnieren, um das leistungsstarke Signature Add-on zu erhalten.

Nachdem Sie WPForms Pro gekauft und das Plugin auf Ihrer Website installiert haben, müssen Sie das Signature-Add-on installieren.

Navigieren Sie dazu in Ihrem WordPress-Dashboard zu WPPForms » Add-on .

Installieren Sie dann das Signature Addon.

Großartig. Jetzt ist es an der Zeit, ein Formular mit einem Signaturfeld zu erstellen.

Schritt 2: Erstellen Sie ein Formular mit Signaturfeld

Gehen Sie in Ihrem WordPress-Administratormenü zu WPForms » Neu hinzufügen .

Jetzt müssen Sie einen Namen für Ihr Formular eingeben und eine Vorlage auswählen. WPForms verfügt über eine große Bibliothek mit über 1.800 Formularvorlagen. Viele dieser Vorlagen enthalten standardmäßig ein Signaturfeld.

Für dieses Tutorial verwende ich die Vorlage für ein Schulclub-Anmeldeformular. Sobald Sie die Vorlage ausgewählt haben, wird sie in wenigen Sekunden im Formularersteller geladen.

Für diese spezielle Vorlage finden Sie unten das Feld „Signatur“.

Alle WPForms-Vorlagen sind vollständig anpassbar. Das bedeutet, dass Sie diese Vorlage nach Belieben anpassen können, indem Sie neue Felder hinzufügen, vorhandene Felder entfernen oder deren Einstellungen ändern.

Sie können beispielsweise die Tintenfarbe für das Feld „Signatur“ ändern, indem Sie bei Bedarf die Farbauswahl in den Feldoptionen verwenden.

Weitere Informationen finden Sie in dieser Anleitung zum Erstellen von Formularen mit elektronischen Signaturen.

Nachdem Sie mit den Anpassungen fertig sind, klicken Sie unbedingt auf die Schaltfläche „Speichern“ .

Jetzt muss nur noch das Formular veröffentlicht werden.

Schritt 3: Veröffentlichen Sie das Formular, damit Besucher unterschreiben können

Sobald Sie Ihr Formular veröffentlicht haben, können Sie bequem online mit dem Sammeln von Online-Signaturen beginnen.

Klicken Sie zunächst oben im Formularersteller auf die Schaltfläche „Einbetten“ .

Sie werden aufgefordert, eine Einbettungsmethode auszuwählen (Einbettung in eine vorhandene Seite oder in eine neue Seite). Treffen Sie die gewünschte Auswahl und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

Als Nächstes werden Sie zum WordPress-Seiteneditor weitergeleitet, wo Ihr Formular als Block eingebettet erscheinen sollte.

Machen Sie weiter und veröffentlichen Sie Ihre Seite, wenn Sie dazu bereit sind.

Vergessen Sie nicht, Ihr Formular nach der Veröffentlichung im Frontend anzusehen. Versuchen Sie, es selbst zu signieren, um sicherzustellen, dass es wie erwartet funktioniert.

Gut gemacht! Mit diesem Formular können Sie Besuchern jetzt ganz einfach ermöglichen, ihre Unterschriften online einzugeben.

Beispiele für Formulare mit Signaturfeldern

Das Feld „Signatur“ erscheint normalerweise in jedem Online-Formular, in dem Vereinbarungen, Genehmigungen und Bestätigungen zwischen den betroffenen Parteien erforderlich sind. Hier ein paar Beispiele mit Vorlagen:

Interne Unternehmensformulare

In Organisationen verwendete Online-Formulare verfügen häufig über ein Signaturfeld für verschiedene Zwecke. Dazu können Genehmigungen, Anfragen und Bestätigungen von Mitarbeitern oder Managern gehören.

Diese WPForms-Vorlagen sind ideal, wenn Sie Formulare zur internen Verwendung mit einem Signaturfeld suchen:

• Vorlage für ein Mitarbeiterbestätigungsformular
• Standard-Bewertungsformularvorlage
• Vorlage für ein Formular zur Erstattung von Mitarbeiterkosten

Bildungsformen

Es empfiehlt sich, das Signaturfeld in Bildungsformulare aufzunehmen, die zur Verwaltung von Schüleraktivitäten, Kursen und elterlichen Berechtigungen verwendet werden.

Hier sind einige Beispiele für Bildungsformulare mit Signaturfeldern aus der WPForms-Vorlagenbibliothek:

• Vorlage für ein College-Hauptpräferenzformular
• Vorlage für ein Anforderungsformular für Unterrichtsmaterialien
• Vorlage für ein Anmeldeformular für einen Schulclub
• Vorlage für ein Anmeldeformular zur Elternbeteiligung

Gesundheits- und Wellnessformulare

Im Zusammenhang mit der Gesundheitsversorgung erfordern Formulare in der Regel die Zustimmung und Anerkennung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Patienten und seiner Familienangehörigen.

Einige der Vorlagen sind gute Beispiele für Gesundheitsformulare, die das Signaturfeld verwenden:

• Vorlage für ein Formular zur Unterstützung der psychischen Gesundheit
• Vorlage für ein Formular zur Freigabe medizinischer Unterlagen
• Vorlage für ein Krankenhaustransferformular

Dies ist nur ein kleiner Einblick in die Arten von Formularen, in die Sie möglicherweise ein Signaturfeld einfügen möchten, aber Sie sind keineswegs auf diese Szenarien beschränkt.

Wenden Sie als Nächstes diese zeitsparenden Tipps mit WPForms an

WPForms ist ein vielseitiges Formularerstellungs-Plugin. Die Möglichkeit, Formulare online zu unterzeichnen, ist eine der vielen Funktionen, die Sie mit WPForms erhalten.

Wenn Sie das Beste aus diesem Plugin herausholen und schneller wirkungsvollere Formulare erstellen möchten, lesen Sie unseren Leitfaden mit zeitsparenden Tipps für WPForms.

Erstellen Sie Formulare mit Signaturfeldern

Sind Sie bereit, Ihr Formular zu erstellen und elektronische Signaturen zu sammeln? Beginnen Sie noch heute mit dem einfachsten WordPress-Formularerstellungs-Plugin. WPForms Pro enthält viele kostenlose Vorlagen und bietet eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie.

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