Cloud POS vs. traditionelles POS-System: Was ist das Beste für Unternehmen?

Wir leben in einer Welt, in der Unternehmen ihre Vorgehensweise ändern, um mit der wachsenden Konkurrenz Schritt zu halten. Die Gründung eines Unternehmens in dieser hart umkämpften Welt ist nicht einfach und kann ein Risiko darstellen. Eines der größten Risiken besteht darin, wenn Sie ein Unternehmen haben und Ihr POS-System ausfällt oder nicht richtig funktioniert. Lösungen wie Cloud-basierte POS-Systeme werden immer beliebter und übernehmen die traditionelle Methode von POS-Systemen, einfach aufgrund ihrer Fähigkeit, ortsunabhängig zu arbeiten.

Diese intelligenten Kassensysteme sind ein großer Kundenwunsch. Und warum sollten sie nicht? Würde sich nicht jemand eine gierige Registrierkasse mit einem Herz aus Gold wünschen? Obwohl es derzeit in der Branche keine vergleichbare gibt, gibt es viele innovative Unternehmen, die immer wieder neue Wege finden, um die Zukunft von POS-Systemen zu verbessern, die bereits sehr effizient, intuitiv und intelligenter denn je sind.

Die Zukunft von Point-of-Sale-Systemen wird durch technologische Fortschritte geprägt. So wie immer mehr Geschäfte jetzt automatisierte Kassenassistenten einsetzen und darauf ausgelegt sind, mit dem Online-Handel Schritt zu halten, werden diese Technologien in den kommenden Tagen immer intelligenter und leistungsfähiger, um die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen.

Jetzt sind Cloud-basiert und traditionell zwei der weit verbreiteten POS-Systeme, die die meisten Geschäfte heutzutage verwenden. Aber wissen wir, wie diese beliebten Point-of-Sale-Systeme im Vergleich zueinander abschneiden? Welches ist besser geeignet für Ihr kleines Unternehmen? Wenn nicht, hilft Ihnen dieser Beitrag sicherlich dabei, alle Antworten zu Cloud POS und Traditional POS zu finden.

Welche verschiedenen Arten von POS-Systemen gibt es?

Point-of-Sale-Systeme sind Tools, mit denen Unternehmen ihre Verkäufe verwalten können. Es kann in drei Typen eingeteilt werden:

1. Traditionelle Point-of-Sale-Systeme: Dies sind die gängigsten Point-of-Sale-Systeme. Sie werden normalerweise in Einzelhandelsgeschäften und Restaurants verwendet, um verkaufte Artikel und gesammeltes Geld zu verfolgen.

2. Mobile Point-of-Sale-Systeme: Diese sind auch in Einzelhandelsgeschäften weit verbreitet, können aber auch von anderen Arten von Unternehmen wie Food Trucks oder sogar Bauunternehmen verwendet werden.

3. Cloud-basierte POS-Systeme: Diese POS-Systeme verwenden das Internet, um sich mit dem Back-End-System Ihres Unternehmens zu verbinden, was es Ihnen viel einfacher macht, von überall mit Internetverbindung auf Ihre Daten zuzugreifen.

Bedeutung von POS-Systemen im heutigen modernen Tagesgeschäft

POS-Systeme sind ein wesentlicher Bestandteil jedes Einzelhandelsgeschäfts. Sie bieten eine kundenorientierte Schnittstelle, die den Verkauf von Waren und Dienstleistungen ermöglicht. Diese Systeme werden für die Bestandsverwaltung, den Verkauf, den Kundendienst, das Marketing und mehr verwendet.

Wenn Sie Inhaber eines Einzelhandelsgeschäfts sind, können Sie sich zumindest darauf verlassen, dass die Zukunft der Kassensysteme in sicheren Händen ist. Technologische Fortschritte formen genau, wie sie aussehen sollten, und die Entwicklungsbemühungen werden schließlich aufholen. Denn sie werden immer intelligenter, um die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen. Sie werden auch immer einfacher zu verwenden, sodass Unternehmen keine Zeit damit verbringen müssen, ihre Verwendung zu erlernen.

Die Wesentlichkeit dieses Systems im Geschäftsleben ist heutzutage konstant. Dieses computergestützte System zeichnet Verkaufstransaktionen in einem Einzelhandelsgeschäft auf und berechnet die Gesamtkosten für das Geschäft. Es ist ein wichtiger Bestandteil jedes Einzelhandelsgeschäfts, da es eine effiziente Verwaltung und Verfolgung von Beständen, Verkäufen und Gewinnspannen ermöglicht.

Darüber hinaus sind Point-of-Sale-Systeme Geräte, die die Verarbeitung von Transaktionen zwischen Käufern und Verkäufern handhaben. Diese Systeme sind normalerweise mit anderer Hardware verbunden. Wie Barcodescanner, Kreditkartenleser, Belegdrucker, Registrierkassen, Waagen und Magnetstreifenkartenleser.

Cloudbasiertes POS vs. traditionelle POS-Systeme – was ist der Unterschied?

Cloudbasierte POS-Systeme sind auf Effizienz und Skalierbarkeit ausgelegt. Sie basieren auf der Idee, dass Kunden das System nicht gleichzeitig verwenden, sondern es den ganzen Tag über sporadisch verwenden. Cloud-basierte POS-Systeme sind auch so konzipiert, dass sie flexibel sind und eine Anpassung durch verschiedene Arten von Unternehmen ermöglichen.

Herkömmliche POS-Systeme sind für hochvolumige Transaktionen konzipiert, bei denen Kunden sie gleichzeitig nutzen. Diese traditionellen Systeme erfordern auch höhere Vorabinvestitionen in Hardware und Software. Es ist nicht immer praktisch für Kleinunternehmer, die möglicherweise über ein kleines Kapital verfügen, um in ihr Unternehmen zu investieren.

Der Hauptunterschied zwischen traditionellen Point-of-Sale-Systemen und Cloud-basierten Point-of-Sale-Systemen besteht darin, dass ersteres darauf ausgelegt ist, wie viele Transaktionen ein Geschäft pro Tag durchführt, während letzteres darauf ausgelegt ist, wie viele Transaktionen ein Kunde im Laufe der Zeit hat. Obwohl diese Unterschiede klein oder unbedeutend erscheinen mögen. Sie können jedoch einen großen Einfluss auf die Funktionalität und Effizienz des verwendeten Kassensystems haben.

Die Vor- und Nachteile von Cloud POS und traditionellem POS

Alle Unternehmen suchen heutzutage nach Möglichkeiten, ihre Abläufe zu rationalisieren und ihre Ausgaben zu senken. Kassensysteme sind jedoch eine großartige Möglichkeit, diese Ziele zu erreichen.

Cloudbasiertes POS: Vor- und Nachteile

Insbesondere Cloud-basierte POS-Systeme können die Betriebskosten für POS-Systeme um bis zu 70 % senken, was sie für viele Händler zu einer überzeugenden Option macht.

Cloud-POS-Systeme bieten eine Reihe von Vorteilen gegenüber herkömmlichen POS-Systemen. Wie Flexibilität, Aufrüstbarkeit und Skalierbarkeit, niedrigere Gesamtkosten und mehr. Es ist ein System, das im Internet gehostet wird und das von einem Unternehmen verwendet werden kann, um Verkäufe zu verfolgen, Bestände zu verwalten und Zahlungen abzuwickeln.

Es kann auf jedem Gerät verwendet werden, das auf das Internet zugreifen kann, was bedeutet, dass es auf Smartphones, Tablets und Desktops verwendet werden kann. Alles in allem ist diese Point-of-Sale-Lösung also eine gute Option für kleinere Unternehmen, die nicht über viele IT-Ressourcen verfügen.

Cloud-basierte POS-Systeme haben jedoch auch Nachteile, darunter Sicherheitsbedenken und eine verminderte Kontrolle über Ihre Daten. Diesen Plattformen fehlt oft die Fähigkeit zur Integration mit anderen POS-Plattformen, was zu Komplikationen führen kann. Sie können auch das Risiko von Datenschutzverletzungen erhöhen und Ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsnachteil verschaffen.

Herkömmlicher POS: Vor- und Nachteile

Das traditionelle POS-System ist wie eine einfache, aber zuverlässige Registrierkasse. Es benötigt keinen Internetzugang, um seine Aufgaben zu erfüllen. Damit liegt es auf Augenhöhe mit anderen alten Systemen wie Registrierkassen, die Papier verwenden. Diese Modelle werden häufig von kleinen Einzelhändlern verwendet. Wenn Sie ein kleines Geschäft besitzen oder einen Imbisswagen betreiben, funktioniert ein altes Kassensystem genauso gut wie seine neuen Gegenstücke.

Die Hauptfunktion eines traditionellen POS ist die Abwicklung von Bargeldtransaktionen. Es gibt Zeiten, in denen Sie Bargeld aus der Kasse entfernen und es selbst auf einem Bürorechner zählen müssen. Als Geschäftsinhaber müssen Sie die richtigen Bargeldbeträge kennen, die Sie bereithalten müssen, was Ihnen wiederum hilft, Verluste zu vermeiden.

Kleinunternehmer sind oft versucht, in ein traditionelles POS-System zu investieren. Diese Systeme sind jedoch teuer und unbequem in der Anwendung. Sie sind auch anfällig für Hacking und beschäftigen sich nur mit der realen Welt. Sie müssen nach Alternativen suchen, wenn Sie ein kleines Unternehmen haben. Einige der anderen Nachteile traditioneller POS sind:

• Ein herkömmliches POS-System kann schwierig zu aktualisieren und zu warten sein.
• Es kann schwierig sein, genaue Daten daraus zu erhalten, was es für Geschäftsinhaber schwierig macht, Entscheidungen darüber zu treffen, wie ihr Geschäft läuft.
• Es ist nicht so flexibel wie ein digitales POS-System, was es Unternehmen erschwert, ihre Preise oder Zahlungsmethoden schnell als Reaktion auf Marktbedingungen oder Kundenfeedback zu ändern.

Fragen, die Sie sich stellen sollten, bevor Sie sich für eine POS-Technologie entscheiden

Sie besitzen wahrscheinlich ein Einzelhandelsgeschäft und denken jetzt darüber nach, ein zuverlässiges POS-System zu implementieren, das von all seinen Vorteilen online beeindruckt ist. Glaubst du, das wäre der richtige Schritt? Jedes Unternehmen arbeitet anders und hat seine eigenen Eignungsprobleme, die berücksichtigt werden müssen, wenn Sie über die Integration eines neuen Systems nachdenken. Bevor Sie also ein geeignetes Kassensystem implementieren, sollten Sie mit diesen grundlegenden Fragen zum Abschluss kommen. Auf diese Weise können Sie die richtige POS-Technologie für Ihr Unternehmen auswählen.

• Was für ein Geschäft betreiben Sie?
• Was ist dein Budget?
• Wie viele Mitarbeiter haben Sie?
• Möchten Sie mit anderen Systemen integrieren?
• Sie benötigen eine mobile Lösung?
• Suchen Sie nach einer bestimmten Marke oder Art von Hardware oder Software auf dem POS-Markt?

Basierend auf diesen Fragen müssen Sie ein geeignetes POS-System für die Implementierung in Ihrem Unternehmen auswählen. Stellen Sie sicher, dass Sie sie selbst fragen und das richtige Urteil über die Wahl zwischen Cloud-basiertem POS und traditionellem POS treffen.

Welches ist die bessere Wahl für ein kleines Unternehmen – Cloud-basiertes POS oder traditionelles POS

Die traditionellen POS-Systeme sind teuer in der Einrichtung und Wartung und erfordern eine Registrierkasse oder ein Tablet pro Registrierkasse. Sie müssen sich mit Softwareinstallationen und -aktualisierungen, Hardwarewartung und potenziellen Ausfallzeiten auseinandersetzen. Aus diesem Grund haben 58 % der kleinen Unternehmen überhaupt keinen POS.

Andererseits ist der Cloud-basierte POS eine neuere Technologie. Und es wurde noch nicht so lange getestet wie herkömmliche POS. Das Cloud-basierte POS ist jedoch billiger als herkömmliche POS, da sie geringere Hardwarekosten haben. Dieses POS-System ist auch kostengünstiger in der Wartung, da kein IT-Support-Personal vor Ort erforderlich ist.

Darüber hinaus können sie von jedem Gerät mit Internetverbindung aus aufgerufen werden. Das bedeutet, dass Mitarbeiter ihre eigenen Geräte verwenden können, um auf Daten zuzugreifen und Transaktionen durchzuführen.

Im Wesentlichen benötigen Cloud-basierte POS-Systeme keine zusätzliche Hardware. Es bietet Zugänglichkeitsoptionen von jedem modernen Mobilgerät sowie von Ihrem Computer von überall auf der Welt. Es lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden Geschäftsdaten und Arbeitsabläufe integrieren und bietet Ihnen eine umfassende, intuitive Benutzeroberfläche für alle Ihre Geschäftsanforderungen.

Abschließend lässt sich sagen, dass Cloud-basierte POS-Systeme zwar eine relativ neue Technologie auf dem Markt sind, aber aufgrund ihrer Benutzerfreundlichkeit, Erschwinglichkeit und der Fähigkeit, auf mehreren Geräten zu arbeiten, dem traditionellen POS-System für den Einsatz in jedem kleinen Unternehmen, das danach sucht, einen Schritt voraus sind eine kostengünstige und benutzerfreundliche Lösung.

Sie brauchen ein neues Kassensystem, das nahtlos mit Ihrem neuen Einzelhandelsmodell kompatibel ist, nicht wahr? Wechseln Sie also in die Cloud und probieren Sie ein neues Cloud-basiertes Kassensystem aus. Es hilft Ihnen, Geld zu sparen und den Service zu verbessern, den Sie Ihren Kunden anbieten.

Übernehmen und implementieren Sie noch heute das richtige POS-System für Ihr kleines Unternehmen

Wir leben in einer Welt, in der sich die Technologie ständig verändert. Warum sollte es also überraschen, dass einige der traditionellen POS-Systeme durch effizientere und kostengünstigere Cloud-basierte POS-Systeme ersetzt werden? Wahrscheinlich wissen Sie bereits, dass viele Kleinunternehmer diesen Weg gehen, aber Sie sind sich immer noch nicht sicher, ob er für Ihr Unternehmen richtig ist.

Inzwischen haben Sie wahrscheinlich bereits verstanden, dass die alten POS-Systeme nicht für die Cloud entwickelt wurden, wodurch neue Unternehmen entstehen konnten, um sie zu bedienen. Heutzutage gibt es eine Reihe neuer Unternehmen, die leistungsstarke Cloud-basierte POS-Systeme anbieten, mit denen Sie alle Aspekte Ihres Einzelhandelsgeschäfts verwalten können.

Diese neuen POS-Systeme bieten so viel mehr als die alten. Tatsächlich sind sie besser als viele der traditionellen POS-Systeme. Und bevor Sie diese neuen POS-Systeme übernehmen und implementieren, müssen Sie lediglich sicherstellen, dass Sie wissen, welche Geschäftsart Sie zu betreiben versuchen.

Übrigens, falls Sie einen WooCommerce-Shop haben und ein fortschrittliches POS-System implementieren möchten, um die Kundenbetreuung zu verbessern, können Sie wePOS ausprobieren. Dies ist ein hochmodernes, quelloffenes und sauberes, reaktionsschnelles Point-of-Sale-System, das Sie an Ihre speziellen Bedürfnisse anpassen können. Sie können Ihr Inventar anzeigen und bearbeiten, Bestellungen entgegennehmen und vieles mehr bequem von Ihrem WooCommerce-Shop aus.

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