Bekämpfung der versteckten Kosten der Heimarbeit

Veröffentlicht: 2020-05-26

Die Arbeit von zu Hause aus wird normalerweise als flexibel, bequem und eine perfekte Alternative für die meisten Berufstätigen beworben. Doch wenn die Flitterwochen vorbei sind und man regelmäßig oder langfristig von zu Hause aus arbeiten muss, sieht man relativ schnell die Schwachstellen.

Bevor Sie angefangen haben, wurde Ihnen möglicherweise weniger Zeit zum Arbeiten und mehr Zeit versprochen, um das zu tun, was Sie mögen, und mit den Menschen abzuhängen, die Sie lieben. Jetzt, wo Sie mittendrin sind, haben Sie herausgefunden, dass das Gegenteil wahr ist? Von zu Hause aus zu arbeiten ist schwieriger, als es beworben wird. Es kann sehr vorteilhaft sein, aber es ist nichts, worauf wir sofort eingehen und erwarten können, dass es gedeiht.

Es gibt viele versteckte Kosten für die Arbeit von zu Hause aus, insbesondere wenn Sie eine Familie haben, die während der Arbeitszeit bei Ihnen zu Hause sein kann oder auch nicht. Wenn Sie neu in der Heimarbeit sind oder Schwierigkeiten haben, es zu einer guten Erfahrung zu machen, finden Sie hier unsere Ratschläge, um die versteckten Kosten der Heimarbeit zu erkennen und umzukehren.

Schlafverlust

Haben Sie festgestellt, dass Sie, seit Sie zu Hause arbeiten, nicht mehr so gut schlafen? Wenn Sie Ihre Routine ändern und zu ungeraden Stunden des Tages mehr Zeit mit der Arbeit im Haus verbringen, kann Ihr Schlaf oft darunter leiden. Routinemäßige Störungen bringen Ihren zirkadianen Rhythmus durcheinander. Dies ist das mentale Gleichgewicht in Ihrem Gehirn, das Ihnen hilft, zur richtigen Zeit aufzuwachen, zu schlafen und Energie zu haben.

Wenn Sie jeden Morgen zu einer bestimmten Zeit aufstehen und zur Arbeit gehen müssen, ist es einfach, einen sinnvollen Rhythmus zu finden. Sie wissen, wann Sie schlafen müssen, um rechtzeitig für eine Dusche, ein Frühstück und den Weg ins Büro aufzuwachen. Sobald das Pendeln wegfällt und Ihre Arbeitszeiten flexibler werden, ohne dass ein bestimmtes Morgenritual erforderlich ist, kann Ihr Gleichgewicht völlig durcheinander geraten.

Der Schlaf leidet, wenn sich Ihr regulärer Tagesablauf dramatisch ändert. Möglicherweise arbeiten Sie später am Tag, denken nachts mehr nach, bleiben lange auf, um nach der Arbeit etwas „Ich-Zeit“ zu haben, oder wachen zu anderen Zeiten als normalerweise auf. All diese Aktivitäten können Sie aus dem Gleichgewicht bringen und dazu führen, dass Ihre Schlafqualität abnimmt, was dazu führt, dass Sie sich selbst nach einer vollen Nachtruhe weniger energiegeladen fühlen.

Bekämpfung von Schlafverlust:

Wenn Sie feststellen, dass Sie schlecht schlafen, versuchen Sie, dies auszugleichen, indem Sie sich zurück in einen normalen Tagesablauf zwingen. Es braucht Zeit, sich daran zu gewöhnen und erfordert ein gewisses Maß an Selbstdisziplin. Aber die Vorteile sind es Ihnen wert. Eine geregelte Tagesroutine ist auch dann wertvoll, wenn Sie tagsüber Kinder jeden Alters bei sich zu Hause haben, denn auch sie schlafen besser und genießen eine ausgeglichenere Stimmung mit planbarer Energie.

Versuchen Sie, mit einer konstanten Weckzeit zu beginnen. Egal, wie lange Sie aufbleiben, versuchen Sie, jeden Morgen zur gleichen Zeit aufzustehen, 7 Tage die Woche. Sie werden sich schnell daran gewöhnen, zu einer regelmäßigen Zeit zu schlafen, da Sie sich höchstwahrscheinlich zu einer vorhersehbareren Zeit müde fühlen werden, um die Menge an Schlaf auszugleichen, die Ihr Körper benötigt.

Es gibt auch ein paar weitere Dinge, die Sie tun können, um Ihrem Körper zu helfen, in einen besseren Rhythmus zu kommen, darunter:

Tagsüber hellem Licht ausgesetzt sein, besonders in den Morgenstunden.
Dimmen Sie das Licht später in der Nacht, etwa eine Stunde vor dem Schlafengehen. Dazu gehören Ihre Gerätebildschirme.
Legen Sie einen Zeitplan fest, der für Ihren Körper und Ihre Produktivitätspräferenzen (und die Bedürfnisse Ihrer Familie) sinnvoll ist. Nachteulen können länger aufbleiben und später aufwachen, solange es konsequent ist.
Erstellen Sie eine Aufwach- und Schlafenszeitroutine, auch wenn sie kurz und bündig ist. Folgen Sie ihm jeden Tag, so oft wie möglich. Ihr Körper wird beginnen, diese Routine als Signal zum Aufwachen oder Beruhigen zu verstehen.
Planen Sie morgens Zeit ein, um mit einer anderen Person zu interagieren, wenn Sie alleine leben oder arbeiten. Das kann Zeit mit der Familie beim Frühstück sein oder ein kurzer Anruf, um einem Freund oder Kollegen Hallo zu sagen, bevor Sie mit der Arbeit beginnen.
Schlafen in einer dunklen, ruhigen Umgebung.

Erhöhter Stress

Die Arbeit war schon immer eine Quelle von Stress, daher sollte es keine Überraschung sein, dass Sie sich immer noch gestresst fühlen können, wenn Sie die Arbeit von zu Hause aus erledigen. Die Wahrheit ist, dass die Arbeit von zu Hause aus für viele Menschen noch stressiger sein kann als die Arbeit im Büro, da es keine klaren Grenzen zwischen Wohnung und Arbeitsplatz gibt und die tägliche Bewegung und menschliche Interaktionen verloren gehen.

Stress ist nicht unvermeidlich. Auch wenn Sie sich irgendwo zwischen tiefen Atemzügen und einem Nervenzusammenbruch befinden, gibt es Möglichkeiten, damit umzugehen.

Stress bekämpfen:

Selbstdisziplin ist ein großer Faktor bei der Bekämpfung von Stress durch die Arbeit zu Hause. Wenn Sie zu Hause sind, ist es verlockend, weniger Zeit mit der Arbeit zu verbringen und mehr Zeit mit dem zu verbringen, was Sie normalerweise zu Hause tun würden, sei es Netflix, die Teilnahme an einem Hobby, Zeit mit Ihrer Familie oder einfach nur das Fenster . Keines dieser Dinge ist in Maßen schlecht, aber sie sind Produktivitätskiller, die die Zeit auffressen können, die Sie für die Arbeit hätten aufwenden sollen, und Sie nachts mit einer vollen To-Do-Liste zurücklassen.

Versuchen Sie, Ihren Arbeitstag so zu planen, wie es für Sie sinnvoll ist. To-Do-Listen sind für manche Menschen großartig, während strukturierte Arbeitszeiten, Produktivitäts-Apps oder Accountability-Buddies für andere arbeiten.

Wenn Sie während der Arbeitszeit eine Familie bei sich zu Hause haben, insbesondere kleine Kinder, versuchen Sie, diese und die Zeit, die Sie für ihre Betreuung aufwenden, in Ihren Arbeitstag einzubeziehen. Während Ihr 3-Jähriger Ihren Zeitplan möglicherweise nicht einhält, können Sie versuchen, genügend Pufferzeit in Ihren Arbeitstag einzuplanen, um Dinge zu erledigen, selbst wenn Sie während einiger Teile des Arbeitstages abgelenkt sind.

Ein Spaziergang an der frischen Luft kann auch bei Produktivitätsverlust und Stress helfen. Miriam Herst, eine Beauty-Redakteurin für All Things Hair, verlässt sich stark auf diesen Tipp und erklärt:

„Es ist leicht, sich mit der Arbeit zu beschäftigen und zu vergessen, nach draußen zu gehen und eine Pause einzulegen, um den ganzen Tag auf den Computer zu starren. Ich habe meine Mittagspause genutzt, um in den Park zu gehen und frische Luft zu schnappen. Ich komme erfrischt und gestärkt an meinen heimischen Arbeitsplatz zurück. Das ist einfach mein bester Tipp, um produktiv zu bleiben, während Sie von zu Hause aus arbeiten!“

Isolation & Einsamkeit

Selbst die introvertiertesten Menschen können immer noch unter dem Gefühl der Isolation leiden, das Sie bekommen, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Wenn du alleine lebst, ist es besonders isolierend. Für extrovertierte Menschen ist der Verlust der alltäglichen Arbeitsinteraktionen eine Albtraumsituation. Wenn Sie sich von der Welt abgeschnitten und einsam fühlen, kann dies zu Depressionen und schlechter psychischer Gesundheit führen.

Isolation und Einsamkeit bekämpfen:

Es erfordert Anstrengung, die Einsamkeit von zu Hause aus zu bekämpfen, aber wenn Sie sich auf Erfolg einstellen, können Sie es schaffen. Eine der besten Möglichkeiten, Isolation zu bekämpfen, besteht darin, jeden Tag Zeit für menschliche Interaktionen einzuplanen. Das kann bei jedem anders aussehen. Das kann ein morgendlicher Spaziergang im Park, ein 15-minütiges Zeitfenster sein, um jemanden für ein Gespräch anzurufen, oder das Versenden von E-Mails und Sofortnachrichten im Laufe des Tages.

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Sie sich regelmäßig an andere wenden müssen. Es ist manchmal schwierig, das zu tun, wenn Sie sich bereits übermäßig einsam oder isoliert fühlen, aber es ist der einzige Weg, um sicherzustellen, dass Sie die soziale Verbindung bekommen, die Sie brauchen, um in einer positiveren Stimmung zu bleiben. Arbeiten Sie daran, die Verbindung zu Ihren Kollegen, Freunden, Ihrer Familie oder wichtigen anderen aufrechtzuerhalten, um eine gesündere tägliche Erfahrung zu machen.

Niedrigere langfristige Produktivität

Es mag sich in der ersten Woche gut anfühlen, von zu Hause aus zu arbeiten, aber manche Menschen bemerken mit der Zeit einen deutlichen Rückgang der Motivation und Produktivität. Dies kann schnell oder allmählich geschehen, aber es ist etwas, das vielen Menschen passiert.

Vielleicht vermissen Sie die Umgebung im Büro, Sie sind nicht mehr so mit dem Job verbunden oder es fällt Ihnen schwer, zu Hause motiviert zu bleiben. Was auch immer in Ihrer spezifischen Situation der Fall ist, das Endergebnis ist dasselbe: geringere Produktivität.

Bekämpfung geringerer Produktivität:

Tägliche Routinen am Arbeitsplatz können ein Heilmittel für Produktivitätsverlust sein. Zu Hause ist es verlockend, in Hauskleidung zu bleiben und in entspannteren Bereichen zu arbeiten. Mit der Zeit können sich diese kleinen Kompromisse an Ihrem Arbeitswillen abnutzen.

Richten Sie einen bestimmten Ort für Ihre Arbeit ein. Stellen Sie sicher, dass es sich um einen anständigen Stuhl und einen Schreibtisch oder Tisch handelt. Arbeiten Sie möglichst nicht auf der Couch oder im Bett. Es ist hilfreich, wenn Sie einen Raum einrichten können, in dem Sie konsequent arbeiten, anstatt zu verschiedenen Plätzen im Haus zu wechseln. Neben der Einrichtung Ihres Arbeitsplatzes müssen Sie sich auch jeden Tag auf die Arbeit vorbereiten.

Es kann sich wie Zeitverschwendung anfühlen, sich in Ihre Berufskleidung zu kleiden, sich zu schminken und zu frisieren und sich im Allgemeinen so vorzubereiten, als würden Sie ins Büro gehen. Ihre Version der Arbeitskleidung kann sich ändern, wenn Sie lange genug zu Hause arbeiten, aber der Akt, sich in etwas anderes als bequeme Heimkleidung zu kleiden und zu Ihrem eigenen Arbeitsplatz zu gehen, hilft Ihnen, in die richtige Stimmung zu kommen, um Dinge zu erledigen. Wenn Sie fertig sind, ziehen Sie Ihre Arbeitskleidung aus und verlassen Sie das „Büro“.

Als Bonus können diese Schritte Ihren Kindern helfen, zu unterscheiden, wann Sie arbeiten und wann nicht. Sie lernen schneller, als wenn Sie im Büro arbeiten, und wenn Sie im Wohnzimmer entspannen, ist die Arbeit vorbei.

Datendiebstahl

Ein wirklich versteckter Kostenfaktor bei der Heimarbeit, der Ihnen vielleicht noch nicht in den Sinn gekommen ist, ist das Risiko von Hacking und Datendiebstahl. Wenn Sie von zu Hause aus in Ihrem eigenen drahtlosen Netzwerk arbeiten, sind Sie wahrscheinlich einer Bedrohung stärker ausgesetzt als bei einer sicheren Arbeitsverbindung. Ihr Arbeitsplatz verfügt möglicherweise über Sicherheitsprotokolle, um Datendiebstahl und Cyberkriminalität zu vermeiden, die Ihnen zu Hause fehlen.

Eine australische Studie ergab, dass die Zahl der gemeldeten Cyberkriminalität umso höher ist, je mehr Menschen von zu Hause aus arbeiten, insbesondere im Zusammenhang mit Datenschutzverletzungen in Unternehmen. Es ist besonders während der Coronavirus-Pandemie weit verbreitet, wenn mehr Menschen, die normalerweise im Büro wären, von zu Hause aus arbeiten, aber es sind Kosten, die jederzeit auftreten können.

Bekämpfung von Datendiebstahl:

Stellen Sie sicher, dass Sie für grundlegende Sicherheit eingerichtet sind, um Ihre eigenen Daten und die Unternehmensdaten zu schützen, die Sie für Ihre Arbeit verwenden. Wenn Sie sich mit einem Firmennetzwerk verbinden, stellen Sie sicher, dass Ihre eigene Internetverbindung durch ein gutes VPN gesichert ist. Grundlegende Wi-Fi-Sicherheit reicht nicht immer aus, um Hacker fernzuhalten.

Informieren Sie sich, wie Sie das Internet sicherer nutzen können, auch wenn Sie bisher keine Probleme hatten oder glauben, dass Sie so sicher genug sind. Bis heute ist eine der größten Sicherheitsbedrohungen, dass Menschen auf Links in E-Mails klicken. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um Ihr Wissen darüber aufzufrischen, wie Hacker heute arbeiten, damit Sie darauf vorbereitet sind, sich und Ihr Unternehmen online sicherer zu machen.

Fragen Sie nach Möglichkeit die für Cybersicherheit zuständige Person in Ihrem Unternehmen nach Tipps.

Karriere Unsicherheit

Wenn Sie die ganze Woche über mit Ihren Vorgesetzten und Ihren Kollegen im Büro sind, erhalten Sie einen besseren Einblick in das, was im Unternehmen passiert, wie sich Ihre Karriere entwickelt und die sich ändernden Prioritäten Ihres Managements oder Teams. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, besteht viel mehr Unsicherheit in Bezug auf Ihre Arbeitsplatzsicherheit, die Ausrichtung des Unternehmens, die Beziehungen zu Kollegen und andere wichtige Aspekte Ihrer Karriere.

Karriereunsicherheit bekämpfen:

Der einfachste Weg, das Chaos der beruflichen Unsicherheit zu beseitigen, ist, proaktiv zu sein. Wenden Sie sich regelmäßig an Ihre Vorgesetzten und Kollegen. Wenn möglich, schauen Sie hin und wieder im Büro vorbei, um sicherzustellen, dass Sie überall gesehen werden. Proaktivität ist in Gesprächen über die Karriereentwicklung als jemand, der von zu Hause aus arbeitet, unerlässlich.

Achte darauf, dass du dich im Gespräch durchsetzt. Bleiben Sie in regelmäßigem Kontakt mit Arbeitskollegen und Ihren Vorgesetzten. Lass sie dich nicht vergessen. Dies gilt auch für Kunden, wenn Sie für sich selbst arbeiten.

Fehlende Büroausstattung

Büros sind besser ausgestattet als die meisten Mitarbeiter zu Hause. Das Unternehmen bietet mindestens Internet und Versorgungsunternehmen und oft auch Kaffee, Snacks oder Mittagessen. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, werden die Kosten für die Instandhaltung Ihrer Büroräume einfach in Ihre Haushaltsrechnungen einfließen. Wenn Sie anfangen, von zu Hause aus zu arbeiten, erleben Sie möglicherweise eine unangenehme Überraschung, wenn Ihre Rechnungen am Ende des Monats eingehen.

Bekämpfung fehlender Annehmlichkeiten:

In erster Linie sollten Sie als Berufstätiger, der normalerweise im Büro arbeitet, Ihr Unternehmen um Unterstützung für Ihr Home Office bitten. Dies muss eine angemessene Vorkehrung sein, wie z. B. die Zahlung von Highspeed-Internetkosten oder die Anschaffung einiger lokaler Büromöbel in Sydney für Ihr Home Office. Bitten Sie Ihr Unternehmen nicht, Ihre gesamten Strom- oder Wasserkosten zu bezahlen, es sei denn, diese Kosten stehen in direktem Zusammenhang mit Ihrer Arbeit.

Für Kaffee, Snacks und andere Dinge, die Sie normalerweise im Büro erwarten, müssen Sie im Voraus planen und sich zu Hause eindecken. Es kann am Ende viel kostspieliger werden, wenn Sie weiterhin nach dem greifen, was sich in Ihrem Kühlschrank oder Schrank befindet, ohne strategisch einzukaufen, um sich auf Ihre zusätzlichen Stunden zu Hause vorzubereiten.

Versicherungskosten

Da Sie von zu Hause aus arbeiten, benötigen Sie möglicherweise mehr Geräte im Haus. Dies bedeutet, dass der Wert der Gegenstände in Ihrem Haus steigen kann, was Sie mit Ihrer Versicherung besprechen müssen.

Versicherungskosten bekämpfen:

Erkundigen Sie sich bei Ihrem Versicherungsanbieter, ob eine zusätzliche Deckung erforderlich ist, um Ihre Wertsachen zu Hause zu schützen. Wenn Ihre bestehende Miet- oder Hausratversicherung dies nicht abdeckt, müssen Sie möglicherweise Ihre Police erweitern.

Höhere Ausrüstungskosten und Abschreibungen

Wenn Sie für Ihre Arbeit Ihre eigene Ausrüstung verwenden, nutzt sich diese zwangsläufig schneller ab. Außerdem benötigen Sie möglicherweise einige Geräte, die sich nicht bereits in Ihrem Heimbüro befinden, z. B. ein Drucker, grundlegende Büromaterialien, ein Telefon oder andere Geräte, die Sie benötigen (elektronisch oder anderweitig). Diese Ausrüstung selbst kann bei Bedarf teuer in der Anschaffung sein, aber Sie nutzen Ihre eigene Ausrüstung wahrscheinlich schneller ab, wenn Sie Ihre persönlichen Gegenstände für die Arbeit verwenden.

Bekämpfung höherer Ausrüstungskosten:

Dies ist ein weiteres Problem, das eine Diskussion mit Ihrem Arbeitgeber rechtfertigen könnte. Wenn Sie für Ihre Arbeit eine bestimmte Ausrüstung benötigen, sprechen Sie mit Ihrem Arbeitgeber darüber, ob er Ihnen diese Ausrüstung zur Verfügung stellt oder Ihnen die Nutzung Ihrer Heimausrüstung erstattet.

Von zu Hause aus zu arbeiten kann eine wunderbare Erfahrung sein, aber es kann sich auch als teurer herausstellen, als Sie vielleicht denken. Denken Sie daran, was die wahren Kosten sein könnten, bevor Sie sich in eine Vollzeitarbeit von zu Hause aus stürzen.