Die beste Beraterplanungssoftware für Ihr Unternehmen

Terminplanung ist eine zeitaufwändige Aufgabe , und als profitabler Berater ist Zeit Geld. Das bedeutet, dass Sie Ihre Dienstleistungen effizient und pünktlich erbringen müssen, ohne die Qualität Ihrer Sitzungen zu beeinträchtigen. Das Planen, Umplanen, die Kommunikation mit Kunden und das Versenden von Bestätigungen kann zu einem Vollzeitjob werden, wenn Sie es zulassen. Glücklicherweise ist dies nicht der einzige Weg.

Viele Berater haben sich dafür entschieden, ihren Arbeitsablauf mit Beraterplanungssoftware zu automatisieren. Eine gute Software kann Benachrichtigungen versenden, Last-Minute-Umbuchungsanfragen bearbeiten, Zahlungen annehmen und die schwere Arbeit für Sie erledigen .

Wenn Sie sich fragen, welche Beraterplanungssoftware für Sie die richtige ist, suchen Sie nicht weiter. In diesem Artikel finden Sie die 18 besten Planungssoftwares auf dem Markt, die Ihnen den ganzen Ärger ersparen, der mit der Planung einhergeht.

Genießen!

Amelia

Amelia ist ein WordPress-Buchungs-Plugin, das Unternehmen und Dienstleistern dabei hilft , Termine und Buchungen effizient zu verwalten. Es ist benutzerfreundlich und anpassbar gestaltet und bietet sowohl Unternehmen als auch ihren Kunden ein nahtloses Buchungserlebnis.

Amelia kann Sie mit seinen leistungsstarken Funktionen bei der Leitung und Verwaltung Ihrer Beratungspraxis unterstützen:

• Terminplanung : Sie können ihre verfügbaren Zeitfenster einrichten und Kunden können ganz einfach Beratungssitzungen basierend auf ihrem bevorzugten Datum und ihrer bevorzugten Uhrzeit buchen.
• Kalenderverwaltung : Das Plugin bietet eine visuelle Kalenderoberfläche, über die Sie alle Ihre Sitzungen anzeigen und verwalten können, was eine einfache Planung und Neuplanung ermöglicht.
• Automatisierte Benachrichtigungen : Amelia sendet automatisierte E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen an Sie und Ihre Kunden, um Termine zu bestätigen, Kunden an bevorstehende Buchungen zu erinnern oder über Änderungen oder Stornierungen zu informieren.
• Zahlungsintegrationen : Es unterstützt verschiedene Zahlungsgateways, sodass Sie Zahlungen zum Zeitpunkt der Buchung oder nach dem Termin sicher online einziehen können.
• Google- und Outlook-Kalenderintegrationen : Integrieren Sie Amelia einfach in Ihren privaten Kalender und vermeiden Sie Terminkonflikte und Doppelbuchungen.
• Mitarbeiterverwaltung : Wenn Sie ein Beratungsunternehmen haben und mehr Mitarbeiter verwalten, können Sie mit Amelia deren Zeitpläne problemlos verwalten.
• Berichte und Analysen : Amelia bietet Berichtsfunktionen zur Verfolgung von Buchungen, Kundeninformationen und anderen relevanten Daten. Dadurch erhalten Sie einen tieferen Einblick in Ihre Abläufe und können so Ihr Beratungsgeschäft ausbauen.

All dies und noch viel mehr unterliegen nur einer Lizenz, es sind keine Add-ons erforderlich.

Schauen Sie sich unbedingt die Demos an und überzeugen Sie sich selbst, wie Amelia die Art und Weise, wie Sie Ihr Beratungsgeschäft verwalten, verändern kann.

HubSpot Meetings-Tool

Die Softwarelösungssuite von HubSpot ist voller großartiger Tools, und das Meetings-Tool von HubSpot ist nur eines davon. Erstens gibt es einen kostenlosen Plan für diejenigen, die nicht viele Funktionen zum Planen von Terminen benötigen. Lassen Sie sich jedoch nicht vom fehlenden Preisschild täuschen. Diese Planungssoftware verfügt über viele leistungsstarke Funktionen, die den Buchungsprozess vereinfachen.

Eine der Hauptfunktionen, die den Benutzern gefällt, ist die Integration des Kalendersystems . Egal, ob Sie Google Kalender oder Office 365 verwenden, das HubSpot Meetings Tool steht Ihnen zur Seite. Sie haben außerdem die volle Kontrolle über Ihre Verfügbarkeit, was Ihren Kunden bei der Terminvereinbarung helfen kann.

Hier sind einige der herausragenden Funktionen von HubSpots:

• Kalendersynchronisierung.
• Kunden können ihre Termine selbst vereinbaren.
• Optionen zur Website-Einbettung.
• Vollständige Integration mit dem Rest der HubSpots-Softwaresuite.

Termin

Appointlet ist eine Planungssoftware für Berater, die sich auf die Integration externer Kalender konzentriert. Selbst mit der kostenlosen Version können Sie eine Verbindung zu externen Kalendern wie Outlook, Office 365 und Google Kalender herstellen.

Appointlet integriert auch externe Videoprogramme, die dazu beitragen, Gruppentreffen zu fördern, ohne dass persönliche Treffen erforderlich sind. Mit Appointlet können Sie Tools wie Zoom, Go2Meeting und Join.Me integrieren.

Hier sind einige der Basisfunktionen, die in Appointlet enthalten sind:

• Ausführliche Berichterstattung.
• Individuelles Branding.
• Personalisierte Links.
• Integration von Google Kalender und Office 365.
• Unbegrenzte Meeting-Typen.
• Und unbegrenzte Buchungen.

Und hier sind einige der Funktionen, auf die Sie beim Upgrade zugreifen können:

• Stripe-Integration.
• Zapier-Integration.
• Automatische Buchungserinnerungen.
• Und private Meeting-Typen.

Aber es sind nicht nur die Funktionen, die eine gute Beratungsplanungssoftware ausmachen. Appointlet bietet Ihnen mehr Anpassungsmöglichkeiten durch benutzerdefinierte Buchungsformulare. Sie müssen lediglich Ihre eigene erstellen und dann die URL mit Ihren Kunden teilen. Sie haben auch die Möglichkeit, die Seite in Ihre Website zu integrieren oder per E-Mail zu teilen. Wenn diese Option ausgewählt ist, werden alle Termine automatisch sowohl Ihrem Kalender als auch dem Ihres Kunden hinzugefügt.

Verkehr

Trafft ist seit langem eine der führenden Terminplanungslösungen für professionelle Berater . Es nimmt Ihnen nicht nur den Stress bevorstehender Termine ab, sondern enthält auch viele leistungsstarke Funktionen, die Ihrem Unternehmen einen Vorsprung gegenüber der Konkurrenz verschaffen.

Einer der interessantesten Teile von Trafft sind die vielen integrierten Funktionen. Als Online-Berater benötigen Sie Funktionen wie virtuelle Meetings, Zahlungsoptionen, Kalendersynchronisierung und Zapier-Integration. Trafft erleichtert Ihnen den Einstieg, indem es Ihnen von Anfang an alle diese Funktionen bietet.

Darüber hinaus benötigen Sie für den Einstieg nicht einmal eine Website. Trafft bietet eine elegante und professionelle Webseite, die Sie an Ihre Branding-Bedürfnisse anpassen können. Das Erstellen einer Website von Grund auf kann der gruseligste Teil des Planungsprozesses sein, aber Sie müssen sich darüber keine Sorgen machen, wenn Sie sich für Traft entscheiden.

Gekritzel

Doodle ist eine weitere Planungssoftware für Berater, die sich perfekt für Unternehmen eignet, die mit mehreren Gruppen und Teammitgliedern arbeiten . Es erleichtert die Planung eines Meetings mit einer Gruppe von drei oder mehr Mitgliedern.

Mit Doodly müssen Teammitglieder nur ein Datum und eine Uhrzeit auswählen, die für alle geeignet sind (obwohl dies nicht immer einfach ist). Außerdem müssen Sie sich keine Sorgen um den Schutz Ihrer Daten machen. Aufgrund der großen Menge vertraulicher Informationen, die bei großen Teams anfallen, nutzt Doodle Amazon Web Service und Cloudflare, um Ihre Daten zu schützen.

Sie können auch Ihre anderen Kalender sowie Ihre Outlook-Konten problemlos integrieren . Sie können das Erlebnis Ihrer Kunden sogar mit personalisierten integrierten Planungslinks individuell anpassen und mit einem Branding versehen.

10 bis 8

10to8 ist eine sehr beliebte Terminplanungssoftware, die Kalender für mehrere Mitarbeiter, Kundenerinnerungen und viele Buchungsfunktionen bietet. Es bietet auch größere Funktionen wie Fragebögen, Kalendersynchronisierung und Online-Zahlungsabwicklung. Das Beste: Es ist kostenlos!

Mit seinem kostenlosen Plan für immer eignet sich 10to8 hervorragend für Einzelunternehmer . Solange Sie weniger als 100 Termine pro Monat haben, können Sie alle Funktionen kostenlos nutzen. Wenn Ihr Unternehmen weiter wächst, können Sie stattdessen auf eine kostenpflichtige Version upgraden. Mit dem kostenpflichtigen Plan können Sie mehr Termine pro Monat, mehr Mitarbeiter in der Software, mehr Branding-Möglichkeiten und HIPAA-Konformität haben.

Quadratische Termine

Square Appointments ist eine weitere hervorragende Terminplanungssoftware, die sich gut für Solopreneure eignet . Darüber hinaus sind viele nützliche Funktionen kostenlos enthalten, was es zu einer noch besseren Option für Berater mit kleinem Budget macht.

Diese Lösung bietet kostenlosen Zugriff auf die gesamte Unternehmensverwaltungssoftware von Square, die leistungsstarke Funktionen wie CRM, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung umfasst. Es bietet außerdem weitere Funktionen wie E-Mail- und SMS-Erinnerungen, die sich für Berater mit vollen Terminkalendern als sehr hilfreich erweisen können.

Mit Square Appointments können Sie auch Zahlungen während der Buchungszeit akzeptieren und bei Stornierungen Abwesenheitsgebühren erheben. Diese Funktionen können erheblich dazu beitragen, Nichterscheinen zu reduzieren und das Interesse der Kunden an der Sitzung zu wecken.

Bookeo

Wenn Sie nach einem vielseitigen Tool suchen, das sowohl die Terminvereinbarung als auch die erweiterte Informationsverfolgung ermöglicht, ist Bookeo das richtige Tool für Sie. Bookeo aktualisiert Ihren Zeitplan automatisch in Echtzeit, um Termine optimal zu buchen, und lässt sich direkt in HubSpot integrieren, um Ihre Kontaktlisten zu verbessern.

Dies macht Bookeo zu einer großartigen Option für viele verschiedene Arten von Unternehmen, von multinationalen Konzernen bis hin zu kleinen Start-ups. Sein Hauptziel besteht darin , Zeit zu sparen und Ihnen die Möglichkeit zu geben, sich auf die Steigerung Ihres Umsatzes zu konzentrieren .

Vectera

Vectera ist eine Planungssoftware für Berater mit einem großartigen kostenlosen Plan. Dies macht es zu einer großartigen Option, wenn Sie nur gelegentlich Einzelgespräche mit Kunden führen müssen.

Mit Vectera können Sie über die benutzerfreundliche Oberfläche schnell Besprechungen planen, aber das ist noch nicht alles. Vectera bietet außerdem virtuelle Räume, die Meetings produktiver gestalten sollen . Sie werden feststellen, dass diese Zimmer mit nützlichen Annehmlichkeiten ausgestattet sind und rund um die Uhr zugänglich sind. Dies macht es als Kommunikationszentrum für Kunden nützlich, da diese jederzeit darauf zugreifen können, um mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Meetfox

Meetfox ist eine besonders leistungsstarke Online-Buchungssoftware , die sich hervorragend für Berater eignet. Es vereinfacht den gesamten Managementprozess für Besprechungen und Termine erheblich.

MeetFox ist außerdem sehr anpassbar und kann vollständig mit White-Label versehen werden. Das bedeutet, dass Sie eine professionell aussehende Buchungsseite erstellen und gleichzeitig Ihre Markenfarben und Ihr Logo präsentieren können. Sie können Ihre Bestätigungs-E-Mails auch individuell anpassen und sie mit einer Buchungsschaltfläche einbetten, die den Vorgang vereinfacht.

Meetfox bietet neuen Benutzern außerdem eine kostenlose Testversion sowie eine einfachere Version mit eingeschränkten Funktionen. So können Sie es ausprobieren, ohne zu viel aufs Spiel zu setzen.

Buchen Sie wie ein Boss

Wenn Sie Zeit schnell in Geld verwandeln möchten, werfen Sie einen Blick auf Book Like A Boss. Dort können Sie schnell und einfach Buchungsseiten erstellen und Geld verdienen. So funktioniert das.

Zuerst erstellen Sie ein Konto und benennen Ihre Buchungsseite. Anschließend können Sie Ihren Zeitplan erstellen und Ihre Dienste auflisten. Anschließend fügen Sie einfach Ihre bevorzugte Zahlungsmethode hinzu, und schon sind Sie fertig. Anschließend können Sie Ihre Kunden, Buchungen und Termine über Ihr persönliches Dashboard verwalten.

Hier sind einige seiner Hauptmerkmale:

• Gutscheincodes.
• Automatisierte Erinnerungen.
• Mehrere Teilnehmer.
• Seiten- und E-Mail-Anpassung.
• Online-Zahlungen.
• Verschiedene Integrationen.
• Und eine detaillierte Buchungsseite mit einer Biografie.

Termin

Appointy ist eine weitere großartige Software, die Acuity-Planung ermöglicht, ohne auf ihre Fähigkeiten zu verzichten . Es ist außerdem sehr skalierbar, da Sie problemlos mit dem kostenlosen Plan beginnen und zu den leistungsstärkeren kostenpflichtigen Versionen wechseln können.

Mit Appointy können Ihre Kunden direkt über Google Kalender buchen und gleichzeitig zu nützlichen Zeiten automatische Erinnerungen senden. Es kann auch Zahlungen über sichere Mittel wie Square akzeptieren.

Mit Appointy können Sie alles ganz einfach verwalten , von Termindetails bis hin zur Planung von Mitarbeitern und Ressourcen, alles über eine einfache Oberfläche. Dies erspart Ihnen die mühsame Suche in Tausenden von Registerkarten, um den einen Dienst zu finden, nach dem Sie suchen.

Appointy baut immer auf den Funktionen seiner günstigeren Level auf, sodass das nächste Level eine deutliche Verbesserung darstellt. Mit der kostenlosen Version erhalten Sie beispielsweise fünf Dienste und 100 Termine pro Monat. Die nächsthöhere Stufe (Wachstum) bietet stattdessen unbegrenzte Termine und Dienstleistungen. Obwohl dies wie ein Sprung erscheinen mag, steigen die nächsten weiteren Ebenen weiter an und bauen auf diesen Zahlen auf, um eine deutliche Verbesserung zu erzielen.

Kalenderlich

Calendly übernimmt den Aufwand, unzählige E-Mails zu versenden, um ein 30-minütiges Meeting zu planen. Mit Calendly können Sie ganz einfach Einladungen versenden und Reservierungen für Einzelpersonen und sogar ganze Teams erstellen.

Mit dieser Plattform können Sie ganz einfach sowohl persönliche als auch virtuelle Treffen vereinbaren. Sie müssen sich auch keine Sorgen über Nichterscheinen, Missverständnisse oder überfällige Zahlungen machen, da Calendly das für Sie erledigt.

Darüber hinaus können Sie maßgeschneiderte Folgenachrichten und Erinnerungen an neue und bestehende Kunden senden. Sie haben die Möglichkeit, diese per SMS oder E-Mail zu versenden.

Kalender

Calendar ist eine weitere Planungssoftware für Berater, die Zeitmanagement über einen benutzerfreundlichen digitalen Kalender ermöglicht. Dort werden mithilfe der leistungsstarken Kalendersynchronisierung alle Ihre Informationen aus Outlook, iCal und Google Kalender zusammengeführt.

Mit der Kraft der KI vereint Calendar alle diese Informationen in einem einzigen Dashboard . So können Sie den gesamten Umfang Ihres Unternehmens auf einen Blick erfassen. Selbstverständlich bietet es auch viele weitere Funktionen wie die Synchronisierung für mobile Geräte, Kalenderanalysen und Möglichkeiten zur Neuplanung.

TIMIFIZIEREN

TIMIFY ist eine Planungssoftware, die sich hervorragend für Berater eignet, die auf der ganzen Welt arbeiten und gleichzeitig Kundenaufträge problemlos verwalten. Dies geschieht durch die Bereitstellung von Online-Buchungen in Echtzeit sowie Werbe- und Marketingtools für Berater.

Die kostenlose Version von TIMIFY verfügt über eine Reihe grundlegender Funktionen, die sowohl für Einzelbenutzer als auch für kleine Startups gut geeignet sind. Es umfasst Funktionen wie Online-Zahlungsabwicklung, unbegrenzte Buchungen und CMS-Widget-Plugins.

Wenn Sie mehr Flexibilität bevorzugen oder mehr Funktionen benötigen, müssen Sie auf Premium upgraden. Der Premium-Plan umfasst Funktionen wie Kalendersynchronisierung, wiederkehrende Termine, Ressourcenverwaltung und vieles mehr.

Setmore

Setmore ist eine Planungssoftware, die in ihren Diensten ein zentrales Buchungskalendersystem nutzt. Dadurch können Benutzer von einem zentralen Ort aus auf alle ihre Informationen zugreifen und gleichzeitig von jedem Gerät aus darauf zugreifen.

Obwohl der kostenlose Plan leistungsstark ist, reicht er möglicherweise nicht für Sie aus. Wenn dies der Fall ist, können Sie zwischen einem Upgrade auf Premium (unterstützt bis zu zwei Benutzer) oder Pro (unterstützt drei oder mehr) wählen. Bei einem Upgrade haben Sie außerdem Zugriff auf erweiterte Funktionen wie benutzerdefinierte Benachrichtigungen, SMS-Erinnerungen, wiederkehrende Termine und mehr als 100 E-Mail-Erinnerungen pro Monat.

Checkfront

Checkfront ist eine weitere großartige Software, die Ihnen helfen kann , die Leistung Ihres Unternehmens zu verbessern. Es konzentriert sich hauptsächlich auf CRM und Buchung, was es zu einer großartigen Option macht, insbesondere für Unternehmen wie Hotels, Veranstaltungen und andere Erlebnisangebote anstelle von Beratung. Es gibt jedoch viele Profis, die es bevorzugen, was ihm einen Platz auf dieser Liste einräumt.

Hier sind einige der Besonderheiten von Checkfront:

• Automatisierte Rechnungsstellung und Abrechnung.
• Sofortige Zahlungsabwicklung.
• Self-Service-Buchungen.
• Ein Echtzeit-Dashboard.
• Zertifikate.
• Gutscheine.
• Website-Integrationen.
• Und eine mobile App.

OnceHub

OnceHub (früher ScheduleOnce genannt) ist eine leistungsstarke Planungs-App , die speziell für Berater entwickelt wurde . Damit können Sie ganz einfach einen virtuellen Terminkalender namens „MeetMe-Seite“ erstellen, der Ihnen dabei helfen kann, Ihre Termininformationen sauber und organisiert zu halten.

Die Art und Weise, wie OnceHub seine Terminplanung verwaltet, macht es zu einer besonders guten Option für Berater. Es bietet zwei Buchungsoptionen: Eine zeigt den Kunden mehrere freie Zeitfenster zur Auswahl an, während die andere Ihren Kunden ein bestimmtes bevorzugtes Zeitfenster anzeigt. Diese besondere Funktion gibt Ihnen viel mehr Flexibilität bei der Anzeige von Buchungszeiten , da Sie eine gewisse Kontrolle über Ihre Buchungszeiten erhalten, ohne Ihren Kunden die gesamte Kontrolle zu entziehen.

Für welche Beraterplanungssoftware werden Sie sich entscheiden?

Wenn Sie die auf dem Markt verfügbare Planungssoftware für Berater in Betracht ziehen, sollten Sie auf viele Funktionen achten: Wie einfach ist die Nutzung für Sie und Ihre Kunden? Wie gut lässt sich die App in Ihre Arbeitsabläufe integrieren? Und vor allem: Passt die Software zu Ihren Anforderungen?

Die Wahrheit ist, dass Sie der Einzige sind, der diese Fragen beantworten kann, da Sie der Einzige sind, der die Bedürfnisse Ihres Unternehmens kennt. Glücklicherweise steht Ihnen mit dieser Liste eine Fülle verfügbarer Optionen zur Verfügung, die den Geschäftsanforderungen jedes Beraters gerecht werden. Seien Sie versichert, dass es auf dieser Liste eine Option gibt, die perfekt zu Ihrem Unternehmen passt. Viel Spaß beim Buchen!

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