Top 8 Content Collaboration Tools zur Erleichterung der Kommunikation

In einer zunehmend mobilen Umgebung wünschen wir uns alle Content-Collaboration-Tools, die es Teams ermöglichen, nahtlos zu kommunizieren und Material auszutauschen. Es ermöglicht Mitarbeitern und Vorgesetzten den Zugriff auf die doppelten Dateien und Dokumente in einem zentralen Bereich. Es hilft auch, das Material strukturiert und zugänglich zu halten, indem der Zugriff auf nur autorisierte Personen beschränkt wird. Das Programm ermöglicht es Unternehmen, Spitzentechnologie einzusetzen, um die Teameffizienz zu steigern und die Kapitalrendite zu optimieren. Erfahren Sie mehr über dieses wertvolle Tool und seine Vorteile.

Was sind die Top 8 Tools für die Zusammenarbeit an Inhalten?

Content Collaboration Software ermöglicht die sichere Erstellung, gemeinsame Nutzung und Verwaltung von Dokumenten innerhalb einer Organisation. Es erleichtert und sichert den Informationsfluss innerhalb und außerhalb des Unternehmens und über Firewalls hinweg. Das Problem bei der gemeinsamen Nutzung von Geschäftsdokumenten ist die Sicherheit, und die Gefahr von Datenlecks und böswilligen Sicherheitsverletzungen ist zu groß. Daher ist diese Software entscheidend für Unternehmen, die ihre Produktivität steigern möchten. Dieses Programm erleichtert die gemeinsame Nutzung von Papieren, Dateien und Dateien zwischen Teams.

Top 8 Content Collaboration Tools zur Erleichterung der Kommunikation

Hier sind die Top 8 Content Collaboration Tools für die Kommunikation.

1. Google Workspace

Dies ist eine Sammlung von Produkten, einschließlich Funktionen für die Zusammenarbeit an Inhalten, die kostenlos verwendet werden können. Google Workspace bietet ein einheitliches Erlebnis sowie zusätzliche Funktionen. Es deckt alle Branchen ab und ist die Collaboration-Lösung der Wahl für Milliarden von Benutzern. Es ist einfach zu bedienen, ermöglicht die Zusammenarbeit aus der Ferne und erleichtert Einzelpersonen an verschiedenen Standorten die Arbeit. Diese aktualisierte Version bietet auch einen Marktplatz, auf dem Drittanbieter-App-Entwickler ihre Apps mit der Plattform verknüpfen können. Diese Anwendungen umfassen alles von Produktivitätstools bis hin zu Signaturdiensten und Sicherungsdiensten.

Die neueste Version enthält neue Funktionen und Verbesserungen, wie z. B. eine automatische Spam-Kategorisierung. Google Mail-Benutzer können jetzt problemlos E-Mails überprüfen, die von ihren Konten gesendet werden. Alle Nachrichten, Kontakte und Dokumente sind von einem einzigen Ort aus zugänglich und bleiben in Verbindung. Seine neueste Version ist für eine schnelle und flexible Zusammenarbeit gedacht.

Es kombiniert erstklassige KI- und Suchtechnologien, um Menschen dabei zu helfen, schnell zu finden, wonach sie suchen. Es ist einfach zu bedienen und erfüllt die wichtigsten Sicherheitskriterien. Gmail und Google Workspace sind nicht nur kostenlos, sondern auch DSGVO- und HIPAA-konform.

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2. Apple-iCloud

Apple iCloud ist ein Cloud-Dienst von Apple Inc., der am 12. Oktober 2011 veröffentlicht wurde. Im Juli 2016 gab es 782 Millionen Benutzer. Es ist eine hervorragende Methode, um alle Ihre Daten an einem Ort und für jeden auf jedem Gerät verfügbar zu halten. Mit iCloud können Sie auch Ihre Kontakte, Kalender und andere Daten verwalten. Sie können iCloud verwenden, um Ihren gesamten PC zu sichern. Sehen Sie sich diese iCloud-Nutzungsempfehlungen an, wenn Sie sie optimal nutzen möchten.

iCloud ist ein kostenloser Dienst, mit dem Sie alle Ihre Daten speichern und darauf zugreifen können. Es ist auch eine hervorragende Möglichkeit, Dateien mit anderen auszutauschen. Nachdem Sie iCloud eingerichtet haben, können Sie von jedem Ihrer Geräte aus auf alle Ihre Dateien zugreifen und diese ändern.

Die App ist auch mit Windows-Computern kompatibel. Für 0,99 $ pro Monat können Sie ein iCloud Plus-Konto erhalten. Dieser Plan bietet 50 GB Speicherplatz für eine erschwingliche monatliche Gebühr. iCloud-Konten können auch mit Familie und Freunden geteilt werden. Für 9,99 $ pro Monat können Sie auch eine iCloud Plus 2 TB-Stufe erhalten.

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3. Dropbox Professional

Dropbox Professional ist ein ausgeklügeltes Tool zum Teilen und Speichern von Dateien, das für unabhängige Mitarbeiter entwickelt wurde. Mit seinen Premium-Services können Unternehmen Daten auf einer Plattform speichern, synchronisieren und teilen. Dieses Abonnement gibt Geschäftsbenutzern Zugriff auf die Verwaltung der gesamten Arbeitsdaten, die in Dropbox gespeichert werden. Dropbox wurde im Juni 2007 von Arash Ferdowsi und Andrew W. Houston gestartet.

Der Hauptsitz befindet sich in San Francisco, Kalifornien. Sie können diesen Plan verwenden, um riesige Dateien zu speichern und zu transportieren, geistiges Eigentum zu schützen, zahlreiche Geräte zu verbinden und Verträge zu unterzeichnen. Dieser Service beinhaltet auch einen 120-tägigen Wiederherstellungszeitraum für Dateien.

Dropbox bietet eine Fülle von Optionen, um Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Dateien und der Speicherung wichtiger Informationen zu unterstützen. Das Dropbox Professional-Abonnement umfasst ausgeklügelte Verwaltungstools wie Verkehrsanalysen und freigegebene Verbindungen. Es bietet sogar kostenlose telefonische Hilfe 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche.

Dieses Paket ist perfekt für Unternehmen, die eine Dateisynchronisierung an vielen Standorten benötigen. Für die meisten Privatanwender ist die kostenlose Version jedoch ausreichend. Wenn also eine enorme Menge an Speicherplatz benötigt wird, sollten Unternehmen den Dropbox Professional-Plan wählen.

4. Amazon Drive

Amazon Drive ist ein wachsendes Kollaborationstool. Es hat eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche. Ein Drop-Panel zum Hochladen von Dateien befindet sich auf der rechten Seite des Bildschirms, und Benutzer können Dateien ziehen und ablegen. Indem Sie die Kästchen neben den Dateien ankreuzen, können Sie sie alle auf einmal hochladen. Der Desktop-Client unterstützt auch den Massen-Upload und ermöglicht es Ihnen, einen Upload bei Bedarf zu stoppen oder abzubrechen. Weitere Serviceleistungen finden Sie ebenfalls im Assistance-Bereich. Die Online-Oberfläche ist unkompliziert, aber es fehlen Optionen für Zusammenarbeit und Produktivität.

Die Benutzererfahrung ist einfach und entspricht der Marke Amazon. Die Benutzeroberfläche hat drei Registerkarten: aktuelle Dateien, gelöschte Dateien und alle Dateien. Auf alle kann per Drag & Drop zugegriffen werden. Im Gegensatz zu Google Drive können Sie mit Amazon Drive Dateien umbenennen und entfernen. Darüber hinaus umfassen die Dateiverwaltungstools mehrere Funktionen. Amazon bietet eine Lösung, die Ihren Anforderungen entspricht, egal ob Sie ein Backup benötigen oder Ihre Bilder mit Freunden teilen möchten.

5. OneDrive

OneDrive ist ein Dienst, der Dateien in der Cloud speichert. Der Dienst speichert automatisch alles und auch Dateiversionen, sodass verschiedene Versionen einfach wiederhergestellt werden können. Darüber hinaus schützt OneDrive vor Datenschutzverletzungen, indem es Datenverlust und Malware-Angriffe verhindert. Ein weiterer überzeugender Anreiz, es zu nutzen, ist die benutzerfreundliche Benutzeroberfläche.

Sie können auch angeben, wer Zugriff hat, um die Dateien zu ändern oder herunterzuladen. Sie können optional entscheiden, ob andere Benutzer die freigegebenen Dateien im Webbrowser herunterladen oder nur sehen können. Dadurch wird die Sicherheit der wichtigsten Informationen Ihres Unternehmens erheblich vereinfacht.

Erstellen Sie ein Konto, um OneDrive zu verwenden. Es ist völlig kostenlos, sich anzumelden und zu verwenden. Nachdem Sie sich angemeldet haben, können Sie den Dienst nutzen, um Dokumente mit anderen auszutauschen. Sie können auch angeben, wer Zugriff hat, um die Dateien zu ändern oder herunterzuladen. Sie können optional entscheiden, ob andere Benutzer die freigegebenen Dateien im Webbrowser herunterladen oder nur sehen können. Dadurch wird die Sicherheit der wichtigsten Informationen Ihres Unternehmens erheblich vereinfacht.

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6. Schachtel

Box macht das Teilen von Inhalten einfacher und sicherer. Drag and Drop oder integrierte Microservices ermöglichen Ihnen den mühelosen Austausch von Dateien mit Partnern. Alle Box-Dateien werden auf Viren und Malware überprüft und verschlüsselt. Ein vollständiger Bericht kann sogar zum Auditieren des Box-Verhaltens verwendet werden.

Panasonic wird weiterhin hochmoderne Cloud-Dienste und -Technologien nutzen, um seinen Mitarbeitern die bestmögliche Erfahrung zu bieten. Der Magic Quadrant von Gartner hat den Service als führenden Anbieter von Content-Collaboration-Plattformen positioniert.

Eine der hilfreichsten Funktionen von Box ist die Fähigkeit, mit Gruppen zu interagieren. Sie können Links zu Ihren Dateien mit Mitbearbeitern teilen, die dann Kommentare abgeben und Ihre Arbeit markieren können, können dem Dienst auch Aufgaben zuweisen und Fälligkeitsdaten dafür festlegen. Es kann auch zurückgehen und sich frühere Versionen Ihrer Dateien ansehen, um zu sehen, wie sie aussahen, als Sie sie ursprünglich freigegeben haben. Mit dieser Funktion können Sie Dateien mit Gruppen von Einzelpersonen austauschen, ohne die Individualität jeder Version zu beeinträchtigen.

7. Bit.ai

BIT ermöglicht es Teams und Einzelpersonen, produktiv an Projekten zusammenzuarbeiten. Es verbindet sich mit gängigen Programmiersprachen und zentralisiert alle Arbeiten an einem Ort. Jede Datei kann einen Titel und eine Beschreibung haben, und Benutzer eines beliebigen Geräts können sie als Gast anzeigen. Sie können die Dateien auch mit Ihrem Texteditor ändern. Da es Cloud-basiert ist, können Sie die Dateien jederzeit ändern. Sie können auch andere Teammitglieder einladen, die freigegebenen Inhalte zu ändern.

Im Gegensatz zu typischen Dokumenten-Sharing-Plattformen kann Bit im gesamten Unternehmen wachsen. Ein bisschen kann in Ihren Arbeitsablauf integriert werden, unabhängig davon, ob Sie eine verstreute Belegschaft haben oder mit mehreren Clients interagieren müssen.

Das Programm ermöglicht Ihnen die Zusammenarbeit an jedem Ihrer Papiere, vom Projektmanagement bis hin zu Verkaufspräsentationen. Und es hat das Potenzial, Ihr gesamtes Unternehmen zu vernetzen. Sie können die Technologie auch nutzen, um Wikis zu erstellen und intern zusammenzuarbeiten. Die Anpassungsfähigkeit von Bit macht es zu einer hervorragenden Alternative für größere Teams und Unternehmen.

8. Chanty

Chanty ist einfach mit Teammitgliedern zu verwenden und hilft beim Aufbau eines effizienten Kommunikationskanals. Diese Kommunikationsplattform ist auf den Plattformen iPhone, Android und Windows verfügbar. Es bietet eine einfache Benutzeroberfläche, mit der Benutzer Teams bilden und andere Teammitglieder einladen können, ohne eine separate Software herunterladen zu müssen. Die Plattform ermöglicht verschiedene Inhaltstypen, einschließlich Video- und Audio-Chat, und bietet einen endlosen Nachrichtenverlauf. Mit einem einzigen Klick können Benutzer Nachrichten hinterlassen.

Chanty bietet neben kollaborativen Funktionen auch komplexe Berechtigungen und Verantwortlichkeiten. Benutzer können über mobile und Online-Geräte auf das System zugreifen. Darüber hinaus synchronisiert es alle Benutzerdiskussionen. Es hat eine einfach zu bedienende Oberfläche und kann in Gruppen verwendet werden. Teams können unter Verwendung einer einzigen E-Mail oder Nachricht gebildet werden. Chanty hingegen ist nicht frei. Seine Kosten sind angemessen, was es zu einer guten Wahl für kleinere Teams macht. Die Firma wendet ein Überprüfungsverfahren an, um sicherzustellen, dass ihre Software fehlerfrei ist.

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Fazit

Dokumente können mit Werkzeugen für die Zusammenarbeit von Inhalten geteilt werden. Jeder im Team hat Zugriff darauf und kann sie anzeigen, bearbeiten und ändern. Dadurch wird sichergestellt, dass das Dokument ständig aktuell ist. Wenn Sie ein Dokument mit anderen Teammitgliedern teilen möchten, geben Sie einen Freigabelink an, und Sie sind fertig. Sie müssen sich nie wieder Sorgen machen, wichtige Informationen zu verpassen. Dieses Programm spart nicht nur Zeit, sondern ermöglicht Ihnen auch, an vielen Projekten gleichzeitig zu arbeiten.

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