Was ist ein Content-Management-System? Der ultimative Leitfaden

Ein Content-Management-System (CMS) ist eine digitale Plattform, mit der Sie digitale Inhalte erstellen, speichern und teilen können. Heutzutage besteht die Hauptanwendung eines Content-Management-Systems in der Website-Erstellung und Website-Verwaltung.

In diesem Leitfaden werfen wir einen genauen Blick auf alles rund um Content-Management-Systeme. Wir werden nicht nur die CMS-Grundlagen behandeln, sondern auch darüber sprechen, wie sich ein Content-Management-System von anderen Optionen zum Erstellen von Websites unterscheidet. Außerdem erfahren Sie, warum Sie ein CMS für Ihr nächstes Website-Projekt verwenden möchten, und wir zeigen Ihnen die beste Option für die Verwendung. Tauchen wir ein!

Was versteht man unter einem Content-Management-System?

Genauer gesagt haben Inhaltsverwaltungssysteme nützliche Anwendungen für Websites, insbesondere für Websites, die eine Benutzerschnittstelle zum Hinzufügen, Bearbeiten und Verwalten des Inhalts einer Website erfordern.

5 Arten von Content-Management-Systemen

Wussten Sie, dass Content-Management-Systeme nicht nur zum Erstellen von Websites verwendet werden? Es gibt fünf verschiedene Arten von CMS:

• Komponente Content-Management-System (CCMS)
• Dokumentenmanagementsystem (DMS)
• Enterprise-Content-Management-System (ECM)
• Digital-Asset-Management-System (DAM)
• Web-Content-Management-System (WCMS)

Der Fokus des restlichen Artikels liegt ausschließlich auf Web Content Management Systemen (WCMS), der CMS-Kategorie, unter die WordPress fällt.

Warum wird ein Content-Management-System benötigt?

Während es sicherlich andere Möglichkeiten gibt, eine Website außerhalb des Bereichs eines Content-Management-Systems zu erstellen und zu pflegen (z. B. mit flachem HTML), ist ein CMS bei weitem der einfachste Weg, eine Website zu erstellen und zu verwalten.

Ein CMS ermöglicht es auch mehreren Personen, gleichzeitig an demselben Projekt zu arbeiten, indem sie innerhalb derselben Dateibibliotheken und desselben Dashboards teilen, zusammenarbeiten und bearbeiten.

Während ein Content-Management-System auf den ersten Eindruck sehr technisch erscheinen mag, ist die Benutzerfreundlichkeit ein großes Verkaufsargument für die Verwendung eines Content-Management-Systems zum Erstellen und Betreiben einer Website. Selten, wenn überhaupt, müssen Sie über Programmierkenntnisse oder Erfahrung im Erstellen von Websites verfügen, um eine CMS-Plattform zu verwenden.

Das ist wirklich das Schöne an einem CMS: Content-Management-Systeme ermöglichen es Benutzern, ihre Websites ohne Code, Serverzugriff oder Dateibearbeitung zu verwalten. Content-Management-Systeme machen eine Website ähnlich wie die Bearbeitung eines Dokuments in einem Textverarbeitungsprogramm.

Wie funktioniert ein Content-Management-System?

Stellen Sie sich den Aufbau einer Website als Analogie vor wie den Bau eines Hauses. Das Content-Management-System, das Sie verwenden, ist vergleichbar mit den „Gebäude-Grundlagen“ Ihres Hauses, wie z. B.:

• Das Dach
• Wände
• Installation
• Türen

Das CMS ist Ihr wesentliches Gebäude, das sicherstellt, dass eine grundlegende Grundlage für den Rest des Projekts vorhanden ist. Mit einem CMS können Sie beginnen, Ihr Projekt lebenswert zu machen, indem Sie es einrichten und den Innenraum nach Ihren Wünschen dekorieren. Dies ist, was Sie tun, wenn Sie beginnen, Ihr neues Website-Projekt mit Inhalten zu füllen, das Aussehen zu ändern oder ihm die bestmögliche UX (Benutzererfahrung) zu geben.

Beispielsweise wird WordPress oft als „Kernfunktionalität“ zum Erstellen einer Website bezeichnet, wobei der WordPress-Kern die Grundlage bildet. Alle Content-Management-Systeme ermöglichen es Benutzern jedoch, die Kernfunktionalität zu erweitern, indem sie neuen Code einführen oder Plugins installieren. Einige sind einfach einfacher oder intuitiver zu handhaben als andere.

Was haben verschiedene Content-Management-Systeme gemeinsam?

Obwohl keine zwei Content-Management-Systeme genau gleich sind, gibt es definitiv einige Funktionen, die für alle unerlässlich sind. Sehen wir uns einige der wichtigsten Funktionen an.

Funktionen eines CMS

Einige Beispiele für die wichtigsten Funktionen eines Content-Management-Systems sind:

1. Allgemeine Flexibilität

Das CMS liefert die Grundlagen für den Aufbau einer Website. Der Website-Entwickler (Sie) hat dann die Möglichkeit, auf diesen Grundlagen aufzubauen, indem er einzigartige Funktionen einbindet, die eine einzigartige und dynamische Website schaffen.

2. Berechtigungskontrollen

Der Hauptzweck von Berechtigungskontrollen innerhalb eines CMS ist die Sicherheit. Die Steuerelemente ermöglichen es Ihnen, jedem Mitglied eines Teams bestimmte Benutzerrollen zuzuweisen.

Jeder kann auf die Funktionen und Inhalte zugreifen, um seine zugewiesene Rolle zu erfüllen, aber nicht mehr als das, was er benötigt.

3. Mehrsprachige Unterstützung

Das Internet wird in fast jede Sprache der Erde übersetzt. Ihre Website muss auch nicht auf eine einzige geschriebene Sprache beschränkt sein.

Die meisten der führenden Content-Management-Plattformen bieten Übersetzungsfunktionen und können Ihre Website in vielen verschiedenen Sprachen zum Leben erwecken.

4. Skalierbarkeit

Die Hoffnung für die meisten Websites ist, dass sie im Laufe der Zeit wachsen werden. Dieses Wachstum umfasst die Menge an Inhalten, die eine Website bietet, sowie die Anzahl der Benutzer, die sie hat.

Aus diesem Grund sind Content-Management-Systeme mit einer Skalierbarkeit ausgestattet, die den Anforderungen Ihrer Website entspricht, wenn sie ausgereift ist.

5. API öffnen

API steht für Application Programming Interface. Eine offene API ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihre Website mit Tools, die ansonsten nicht verbunden sind. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Website-Inhalte zu verwalten, ohne die standardmäßige CMS-Website-Oberfläche zu verwenden.

Andere Technologien zum Erstellen von Websites

Natürlich ist ein Content-Management-System nicht das einzige Tool, mit dem ein Entwickler eine Website erstellen kann. Selbst mit all den im Jahr 2022 verfügbaren Technologien sind erfahrene Entwickler immer noch in der Lage, eine leistungsstarke Website mit rohem HTML von Grund auf neu zu codieren.

Diejenigen am anderen Ende des Spektrums können sich dafür entscheiden, fast alle technischen Aspekte der Erstellung einer Website zu entfernen und einen Website-Builder zu verwenden, der die meiste Arbeit für sie erledigt.

Aber warum überhaupt ein Content-Management-System für Ihre Website verwenden? Ist das definitiv der beste Weg, um die Vision zu erreichen, die Sie gerade im Kopf haben?

Bevor Sie mit Ihrem Website-Erstellungsprojekt fortfahren, ist es am besten, die Antworten auf diese Fragen zu kennen.

Warum Sie ein Content Management System für Ihre Website verwenden sollten

Nicht umsonst werden mehr als die Hälfte aller Websites weltweit auf Content-Management-Systemen betrieben. Und obwohl dies definitiv ein riesiger Bonus ist, malt es nicht das gesamte Bild. Beliebte CMS-Plattformen haben die Möglichkeit, sowohl absolute Anfänger als auch erfahrene Website-Ersteller auf scheinbar gleiche Spielfelder zu stellen. Sie können auch die gesamte Erfahrung Ihrer Site-Verwaltung anpassen.

Wie bei den meisten anderen Technologien gibt es jedoch immer eine Lernkurve. Sie müssen nicht nur alle Feinheiten des von Ihnen gewählten CMS lernen, sondern auch Teammitglieder darin schulen, wie alles funktioniert. Das heißt, Sie möchten, dass Ihr Content-Management-System so intuitiv und benutzerfreundlich wie möglich ist.

Aber am Ende des Tages gibt Ihnen die Verwendung eines CMS fast die vollständige Kontrolle über jeden Aspekt Ihrer Website. Es ist auch wichtig zu überprüfen, ob das von Ihnen verwendete Content-Management-System die von Ihnen benötigten Website-Funktionalitäten unterstützt. Darauf wird etwas später noch genauer eingegangen. Verstehen Sie vorerst, dass jedes CMS unterschiedliche Möglichkeiten hat, eine personalisiertere Site-Erweiterung zu ermöglichen.

Vielleicht sind Sie bereits mit den Plugins vertraut, die ein CMS wie WordPress bietet. Dies ist ein Beispiel für eine der Möglichkeiten, wie ein CMS Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Website anzupassen und komplexere Funktionen zu implementieren. Andere Content-Management-Systeme verwenden andere Tools als Plugins.

Ihre Entscheidung, ein Content-Management-System für Ihre Website einzusetzen, hängt vor allem von Ihren Anforderungen ab. Sie müssen auch die Art der Website berücksichtigen, die Sie erstellen möchten, und wie Sie sie in Zukunft skalieren möchten.

Einige mögen sagen, dass der wichtigste Faktor für die Verwendung eines CMS darin besteht, dass Sie keinen Bachelor-Abschluss in Programmierung haben müssen, um eine hervorragende Website zu erstellen. Die Verwendung eines gut aufgebauten CMS beseitigt die meisten der hochtechnischen Aspekte, die mit der Erstellung von Websites verbunden sind, und gibt dem Designer dennoch eine Menge Kontrolle darüber, wie die Website aussieht und funktioniert.

5 Gründe für die Verwendung eines CMS

Ein CMS macht das Web benutzerfreundlicher. Es senkt die Eintrittsbarrieren und macht es viel einfacher, eine Website zu starten, sie auf dem neuesten Stand zu halten und mehr aus ihr herauszuholen.

Hier sind 5 Gründe, warum Sie und Ihre Organisation ein Content-Management-System verwenden sollten, um Ihre Website zu verwalten:

1. Günstig oder kostenlos

Die Verwendung eines CMS für Ihre Website bedeutet, dass Sie billige oder kostenlose Software verwenden und viel Geld sparen können. Hast du nicht gehört? Geiz ist drin.

2. Benutzerfreundlichkeit

Wenn Sie sich mit Computern auskennen, ist die meiste CMS-Software einfach zu bedienen. Wenn Sie eine E-Mail senden, Microsoft Word verwenden oder ein Facebook-Konto einrichten können, dann können Sie ein CMS verwenden. Und in den meisten Fällen läuft man bei normaler Verwendung nicht Gefahr, das Design zu vermasseln. Es ist Website-Erstellung für Nicht-Techniker.

3. Mach es selbst

Mit einem Content-Management-System betreten Sie die Do-It-Yourself-Welt. Sie müssen nicht mehr darauf warten und bezahlen, dass ein Programmierer einen kleinen Fehler behebt, wodurch Sie Zeit und Geld sparen.

4. Viele Benutzer, viele Orte

Die meisten CMS-Software ist online und bietet mehrere Benutzer, was bedeutet, dass Sie nicht der einzige sind, der etwas zur Not reparieren kann, und Sie können von überall darauf zugreifen. Das heißt, wenn Sie auf Tahiti einen Internetzugang haben, können Sie von dort aus arbeiten. Das bedeutet auch, dass Ihre wichtige Website auf einem sicheren Server mit mehreren Redundanzen gesichert wird, nicht auf dem Laptop eines Schulkindes.

5. SEO-Optimierung

Die meisten Content-Management-Systeme erleichtern auch die Optimierung Ihrer Suchmaschinenergebnisse. Das bedeutet, dass Ihre Website aufgrund der SEO Ihrer Website mit größerer Wahrscheinlichkeit auf der ersten Seite der Google-Ergebnisse landet, was bedeutet, dass die Leute Sie eher finden.

Was sind Beispiele für Content-Management-Systeme?

Wenn Sie anfangen, sich mit Content-Management-Systemen zu beschäftigen, werden Sie schnell feststellen, dass es auf dem Markt eine ganze Reihe von Optionen gibt. Obwohl wir in diesem Artikel nicht alle behandeln werden, werden wir uns die vier beliebtesten Lösungen ansehen.

Sie werden wahrscheinlich einige dieser beliebten Plattformen für Website-Content-Management-Systeme wiedererkennen.

1. WordPress

Tatsächlich berichten Nutzungsstatistiken und Marktanteile von WordPress, dass WordPress jetzt mehr als 42,9 % aller Websites im Internet betreibt. Das sind mehr als 64 % aller Websites!

Wenn die durchschnittliche Person an WordPress denkt, macht sie oft den Fehler zu denken, dass es sich um eine einfache persönliche Blogging-Plattform handelt und nicht um ein vollständiges Content-Management-System, das sogar E-Commerce-Sites auf Unternehmensebene verwalten kann. Während die WordPress-Plattform ihren anfänglichen Ruhm als einfaches Blogging-Tool definitiv verdient hat, hat sie sich längst zu einem leistungsstarken Content-Management-System entwickelt. WordPress ist das CMS, das buchstäblich Millionen von Websites betreibt.

Aber wie und warum wurde WordPress zu einem so beliebten Tool zum Erstellen von Websites? Ein Hauptgrund ist, dass die WordPress-Plattform von Anfang an ein von der Community betriebenes Open-Source-Projekt geblieben ist.

Die treibenden Faktoren hinter dem WordPress-Projekt seit seinem Start im Jahr 2003 sind, dass es bleibt:

• Benutzerfreundlich
• Offen und frei
• Erweiterbar

Das Erstellen in WordPress erfordert im Grunde keine vorherige Erfahrung in der Webentwicklung. Fast jeder mit Tastatur, Maus, Monitor und Internetverbindung kann es installieren, mit dem Aufbau einer Website beginnen und innerhalb weniger Minuten mit dem Hinzufügen von Funktionen und Inhalten beginnen. Die große Anzahl an verfügbaren Designthemen und Plugins hebt WordPress auch von der Konkurrenz für CMS-Lösungen ab.

Es gibt jedoch einige Nachteile bei der Verwendung der beliebten Plattform. Obwohl der Kern beispielsweise sehr sicher ist, ist er aufgrund seiner Popularität ein Ziel für häufige Hacker- und Bot-Angriffe. Themes und Plugins, die schlecht codiert sind, bringen auch zusätzliche Sicherheitslücken auf Ihre Website.

Aus diesem Grund ist es wichtig, immer ein WordPress-Sicherheits-Plugin wie iThemes Security zusammen mit einem WordPress-Backup-Plugin wie BackupBuddy zu installieren, um Ihre Website vor Angriffen zu schützen.

Alles in allem ist WordPress sowohl für Neueinsteiger als auch für Experten eine gute Wahl. WordPress bleibt eine einfache (aber leistungsstarke!) Content-Management-Systemlösung, die Ihnen eine Menge Leistung und Kontrolle über Ihre Website bietet, insbesondere wenn Sie anfangen, unter die Haube zu schauen.

Und denken Sie daran, dass WordPress völlig kostenlos heruntergeladen werden kann und nicht einmal versucht, Ihnen Premium-Optionen zu verkaufen. Darüber hinaus bieten viele Website-Hosts eine vorinstallierte oder mit einem Klick zu installierende WordPress-Option an, z. B. mit Liquid Web Managed WordPress Hosting.

2. Joomla!

Weiter zu einigen vergleichbaren, aber weniger bekannten Lösungen für Content-Management-Systeme finden wir Joomla! (ja, das Ausrufezeichen ist Teil des offiziellen Namens).

Der Name dieses CMS stammt von einem Suaheli-Wort, das „alle zusammen“ bedeutet und sich auf die Community der Open-Source-Entwickler der Plattform bezieht.

Beim Vergleich von Joomla! zu WordPress finden Sie, dass Joomla! ist ein bisschen mehr auf erfahrene Entwickler ausgerichtet, während es immer noch auf einer benutzerfreundlichen Oberfläche reitet.

Die Plattform hat eine große Community von Benutzern aufgebaut, die Themen und Erweiterungen erstellen, die die Funktionalität von Joomla! Joomla! kann eine Option für Website-Entwickler sein, die in der WordPress-Umgebung nicht das gewünschte Maß an Kontrolle finden.

Die extreme Flexibilität der Plattform macht sie auch zu einer guten Wahl für hochkomplexe Websites, wie zum Beispiel:

• Eigenständige Social-Media-Sites
• Online-Communities
• Mitgliedschaftsseiten

Ähnlich wie die Plugins von WordPress, Joomla! verwendet Designs und Erweiterungen (anstelle von Plugins), um die Anpassung der Website zu ermöglichen.

Die meisten Joomla! Benutzer betreiben hochprofessionelle Business-Sites mit großen Entwicklungsteams, die hinter den Kulissen arbeiten. Es ist wahrscheinlich nicht die beste Option, wenn Sie gerade erst anfangen oder alleine arbeiten.

Je tiefer Sie in WordPress eintauchen, desto mehr werden Sie feststellen, dass die Anpassungsmöglichkeiten fast so leistungsfähig sind wie Joomla!, jedoch weniger Erfahrung erforderlich sind.

Die Lernkurve bei Joomla! ist definitiv steiler als bei WordPress. Dies gilt insbesondere für Benutzer, die für frühere Projekte ein anderes CMS verwendet haben.

Einige Entwickler argumentieren jedoch, dass Joomla! gibt ihnen mehr Flexibilität und Freiheit als WordPress.

Diese CMS-Plattform kann auch kostenlos heruntergeladen und verwendet werden, ohne dass kostenpflichtige Optionen erforderlich sind.

Die meisten Hoster haben Ein-Klick-Installationsoptionen für Joomla!

3. Drupal

Joomla! war eine Steigerung der Komplexität gegenüber der WordPress-Lösung. Drupal ist ein Sprung in der Komplexität.

Drupal wurde erstmals im Jahr 2001 veröffentlicht und ist in Bezug auf die technischen Anforderungen mit Abstand das fortschrittlichste Content-Management-System auf unserer Liste. Es ist eine ideale Lösung für erfahrene Entwickler, die die vollständige Kontrolle über die von ihnen erstellten Websites haben möchten, während sie wenig technische Anleitung erhalten.

Wie Sie wahrscheinlich schon erraten haben, eignet sich Drupal am besten für ambitionierte, hochentwickelte Websites. Es ist extrem vielseitig und ermöglicht es Entwicklern, fast jede Art von Website zu erstellen, die sie möchten, mit fast null Einschränkungen.

Einige Entwickler argumentieren, dass es das leistungsstärkste verfügbare Content-Management-System ist. Die Verwendung von Drupal garantiert nahezu schnelle Seitenladezeiten und starke Sicherheit direkt nach dem Auspacken.

Aus diesen Gründen ist Drupal die perfekte Wahl für:

• Unternehmen mit qualifizierten Entwicklungsteams
• Entwickler, die beständige Zuverlässigkeit und hohe Geschwindigkeiten fordern
• Unternehmen mit einem beträchtlichen Entwicklungsbudget, darunter Agenturen, Entwickler und Vermarkter

Viele Universitäten und Behörden verwenden Drupal als CMS-Lösung.

Es bietet Erweiterbarkeit mit Themen und Modulen. Wie bei den vorherigen CMS-Plattformen handelt es sich um eine kostenlose Open-Source-Technologie.

4. Magento

Dies ist die letzte Lösung auf unserer Liste und ist als ein gewisser Ausreißer bekannt.

Obwohl Magento ein voll funktionsfähiges CMS ist, liegt der Fokus auf E-Commerce. WordPress bietet mit dem WooCommerce-Plugin leistungsstarke E-Commerce-Funktionen. Mit Magento ist E-Commerce alles, was Sie bekommen.

Bis heute bleibt es eine der beliebtesten CMS-Plattformen für den Aufbau von Online-Schaufenstern.

Magento macht es Anfängern leicht:

• Richten Sie ihren Online-Shop ein
• Produktangebote verwalten
• Erstellen Sie eine intuitive Benutzerführung

Darüber hinaus gibt es einige Erweiterungen, mit denen Benutzer ihren Shop weiter verbessern und anpassen können.

Wenn Sie keine E-Commerce-Website erstellen, ist Magento nichts für Sie. Aber wenn ja, lohnt es sich, Seite an Seite mit WooCommerce für WordPress zu vergleichen. Nicht zuletzt kann es Sie davon überzeugen, dass WordPress Ihnen insgesamt mehr Anpassungsmöglichkeiten bietet als Magento.

Dieses CMS ist auch ein Open-Source-Download, den Sie kostenlos erhalten können. Es bietet jedoch eine Reihe kostenpflichtiger Upgrades, einschließlich Magento Commerce.

Was ist das beste Content-Management-System?

Unserer Meinung nach ist WordPress als bestes Content-Management-System kaum zu schlagen in Bezug auf:

• Benutzerfreundlichkeit
• Anpassungsfähigkeiten
• Allgemeine Benutzererfahrung
• Weit verbreitete Verwendung
• Aktive Entwicklung für häufige WordPress-Updates
• Eine blühende, engagierte Community
• Millionen von Plugins und Themes
• Skalierbarkeit und Flexibilität

Du brauchst noch mehr Gründe, WordPress auszuprobieren? Lesen Sie diesen ausführlichen Artikel über die 15 Gründe, warum WordPress eine so großartige Lösung für Websites aller Formen und Größen ist, von kleinen persönlichen Blogs bis hin zu E-Commerce-Lösungen für Unternehmen.

Zusammenfassung: Content-Management-System erklärt

Nun, da Sie ein besseres Verständnis von Content-Management-Systemen haben, welches ist das beste für Ihr Projekt? Warum beginnen Sie nicht noch heute mit der Arbeit an Ihrem Projekt, indem Sie das Content-Management-System WordPress auf dem von Ihnen gewählten Host installieren? Ihre fertige neue Website kann nur noch wenige Tage entfernt sein!

Kristen Wright

Kristen schreibt seit 2011 Tutorials, um WordPress-Benutzern zu helfen. Als Marketingleiterin hier bei iThemes hilft sie Ihnen dabei, die besten Wege zum Erstellen, Verwalten und Pflegen effektiver WordPress-Websites zu finden. Kristen schreibt auch gerne Tagebuch (schau dir ihr Nebenprojekt The Transformation Year an!), wandert und campt, macht Step-Aerobic, kocht und liebt tägliche Abenteuer mit ihrer Familie, in der Hoffnung, ein präsenteres Leben zu führen.