So erstellen Sie eine Präsentation mit KI: Schritt für Schritt (2024)

Fällt es Ihnen schwer, ansprechende Präsentationen zu erstellen? Mithilfe von KI-Präsentationstools können Sie in wenigen Minuten Zeit sparen, kreative Ideen generieren und beeindruckende Folien entwerfen. Mit der Kraft der KI können Sie Ihre Präsentationen revolutionieren und sie ansprechender, dynamischer und professioneller gestalten als je zuvor. In diesem umfassenden Leitfaden erfahren Sie, wie Sie mithilfe von KI-Technologien fesselnde Präsentationen erstellen, die bei Ihrem Publikum einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Warum sollten Sie KI-Tools für Ihre Präsentationen verwenden? Effizienz und Wirkung steigern

Der Kampf ist real: Das Erstellen fesselnder Präsentationen verschwendet oft wertvolle Zeit und führt dazu, dass Sie sich mit der Einhaltung von Fristen herumschlagen müssen. Aber was wäre, wenn es eine Möglichkeit gäbe, den Prozess zu rationalisieren, ohne die Wirkung zu beeinträchtigen? KI-gestützte Tools bieten eine Lösung, die nicht nur den Erstellungsprozess beschleunigt, sondern auch die Qualität Ihrer Präsentationen steigert.

Hauptvorteile der Integration von KI in Ihren Präsentationsworkflow:

• Zeiteffizienz: KI beschleunigt den Erstellungsprozess, vom Entwurf bis zur endgültigen Formatierung, sodass Sie mehr Zeit haben, Ihre Lieferung zu perfektionieren und mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten.
• Müheloses Design: Auch ohne Designkenntnisse können Sie ganz einfach professionell aussehende Folien erstellen. KI-Tools bieten vorgefertigte Vorlagen, intelligente Layoutvorschläge und Zugriff auf hochwertige Stockfotos und Symbole.
• Automatisierte Datenvisualisierung: KI wandelt komplexe Daten mühelos in klare, überzeugende visuelle Darstellungen um. Es extrahiert effizient wichtige Details, sodass Sie sich auf die Bereitstellung einer zusammenhängenden und wirkungsvollen Präsentation konzentrieren können.
• Intelligente Foliengenerierung: Geben Sie einfach eine Gliederung oder Schlüsselwörter ein, und die KI generiert Folienentwürfe mit vorgeschlagenen Layouts, Inhalten und visuellen Elementen.
• Markenkonsistenz: KI sorgt für einen einheitlichen Stil bei allen Präsentationen, indem sie Ihre Markenrichtlinien einhält, die professionelle Attraktivität steigert und das Vertrauen des Publikums stärkt.
• Personalisiertes Storytelling: KI verbessert Ihre Präsentation, indem es effektive Übergänge und Storytelling-Techniken vorschlägt, die Ihr Publikum fesseln.
• Erhöhte Kreativität: KI stimuliert die Kreativität mit innovativen Design- und Inhaltsideen, bietet neue Möglichkeiten zur Präsentation von Informationen und eliminiert sich wiederholende Foliendesigns.
• Dynamisches Engagement: KI schlägt subtile Animationen und intelligente Übergänge vor, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und Ihr Publikum während der gesamten Präsentation zu fesseln.

Die Integration von KI-Tools in Ihre Präsentationen vereinfacht den Designprozess und verbessert die Bereitstellung von Inhalten, sodass diese sowohl professionell als auch ansprechend sind.

Lassen Sie uns nun einige der Tools erkunden, die Ihnen zur Verfügung stehen.

Einführung in KI-Präsentationstools

Die Integration von KI in Ihre Präsentationen kann die Art und Weise, wie Sie mit Ihrem Publikum interagieren, revolutionieren. Ganz gleich, ob Sie ein Verkaufsgespräch halten, Projektaktualisierungen teilen oder Forschungsergebnisse präsentieren, KI-gestützte Präsentationstools bieten viele Funktionen, um den Prozess zu rationalisieren und das Benutzererlebnis zu verbessern.

Bei der Vielzahl der verfügbaren Optionen kann es jedoch schwierig sein, herauszufinden, welche KI-Präsentationstools am besten zu Ihren spezifischen Bedürfnissen und Zielen passen.

Zur Verdeutlichung sind hier drei Hauptkategorien von Präsentations-KI-Tools aufgeführt, für die jeweils einige Beispieltools aufgeführt sind:

• AI Presentation Builders: Diese umfassenden Plattformen bieten einen One-Stop-Shop für die Präsentationserstellung. Von vorgefertigten Vorlagen für verschiedene Themen bis hin zu Datenvisualisierungshilfen optimieren sie den Prozess mit Funktionen wie markengerechtem KI-Design und Inhaltsgenerierung. Zu den beliebten KI-Präsentationserstellern gehören Beautiful.ai, Visme und Simplified.
• KI-gestützte Foliendesign-Assistenten: KI-gestützte Foliendesign-Assistenten sind in beliebten Präsentationstools zu finden, die ihre Plattform mit KI erweitern möchten. Dies kombiniert den praxisorientierteren Ansatz der Erstellung von Präsentationen mit KI, um Ihnen bei Bedarf zu helfen. Diese Tools analysieren Ihre Inhalte und schlagen Layouts, Farbschemata und visuelle Elemente vor, um Ihre Folien aufzuwerten. Beispiele hierfür sind „Magic Design“ von Canva, Copilot von Microsoft Powerpoint und SlidesAI, das intelligente Designempfehlungen und Echtzeit-Feedback zur Ästhetik Ihrer Folie bietet.
• Storytelling-KI: Für diejenigen, die Schwierigkeiten mit dem Erzählfluss ihrer Präsentationen haben, können Storytelling-KI-Partner bahnbrechend sein. Diese Tools analysieren Ihre wichtigsten Punkte und erstellen eine überzeugende Erzählstruktur, die dafür sorgt, dass Ihre Botschaft Anklang findet. Beispiele hierfür sind Gamma, ein großartiges Tool zum Erstellen klarer und prägnanter Erzählungen, und Tome, ein Tool, das Ihr Drehbuch in einen fesselnden Handlungsbogen verwandeln kann.

Die besten KI-Präsentationstools

Hier ist eine Liste einiger der besten KI-Präsentationstools, die Ihnen den Einstieg erleichtern:

Denken Sie daran, dass dies keine vollständige Liste ist. Viele andere KI-Präsentationstools gehen auf spezifische Anforderungen ein.

So erstellen Sie eine Präsentation mit KI: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Mit KI-Präsentationstools ist die Erstellung einer überzeugenden Präsentation in greifbare Nähe gerückt. Mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung können Sie Ihre Ideen mithilfe von KI in eine beeindruckende Präsentation umwandeln.

1. Wählen Sie Ihr KI-Präsentationstool

Es steht ein wachsendes Arsenal an KI-Präsentationstools zur Verfügung, von denen jedes seine Stärken hat. Berücksichtigen Sie vor dem Eintauchen die folgenden Faktoren:

• Funktionen: Benötigen Sie die Erstellung eines Skripts zur Folie, Unterstützung beim Design oder eine Mischung aus beidem?
• Benutzerfreundlichkeit: Bevorzugen Sie intuitive und unkomplizierte Benutzeroberflächen?
• Kosten: Benötigen Sie eine kostenlose Option oder sind Sie offen für kostenpflichtige Pläne mit mehr Funktionen?

Einführung in Simplified

In diesem Beitrag verwenden wir Simplified, um Ihnen zu zeigen, wie Sie eine Präsentation mit KI erstellen.

Wir haben uns für Simplified entschieden, da auf der Plattform eine große Anzahl an KI-Tools verfügbar ist. Neben der Erstellung von KI-Präsentationen haben die Benutzer auch die Möglichkeit, einen KI-Bildgenerator, einen KI-Writer, Memes, einen Videoeditor und vieles mehr zu verwenden. Die Benutzeroberfläche der Plattform ist benutzerfreundlich, die Preise sind angemessen und Sie können alle Ihre Aufgaben zur Inhaltserstellung an einem Ort erledigen. Simplified ist ideal für diejenigen, die ein All-in-One-Designtool suchen. Mit KI-Tools, mit denen Sie Präsentationen und alle ihre Elemente erstellen können, können Sie wie ein Profi zu einem sehr erschwinglichen Preis entwerfen.

Es bietet einen kostenlosen Plan mit eingeschränkten Funktionen und einen kostenpflichtigen Plan mit zusätzlichen Funktionen wie unbegrenzten Präsentationen und Datenvisualisierungstools.

2. Bereiten Sie den Inhalt Ihrer Präsentation vor

Viele KI-Präsentationstools wie Simplified benötigen zunächst einige Informationen und Inhalte von Ihnen, um die KI bei der Erstellung Ihrer Präsentation zu unterstützen.

Je mehr Informationen und Details Sie bereitstellen, desto besser.

Um mit der Vorbereitung Ihrer Präsentationsinhalte in Simplified zu beginnen, gehen Sie zum Abschnitt „Design“ und verwenden Sie den AI Presentation Maker.

Beginnen Sie dann mit der Vorbereitung Ihres Inhalts, indem Sie eine klare Gliederung mit dem Titel der Präsentation, den Hauptpunkten und Details in Aufzählungspunkten erstellen. Je besser Ihre Gliederung, desto relevantere Folien wird die KI generieren.

Denken Sie auch an Ihr Publikum und seine Bedürfnisse. Sind sie Experten oder Anfänger? Wenn Sie dies wissen, können Sie Ihre Präsentation klar und ansprechend gestalten. Sie können die KI anleiten, indem Sie Schlüsselwörter oder Zwischenüberschriften in Ihre Gliederung einfügen, um bestimmte Aspekte hervorzuheben.

2. Geben Sie Ihre Inhalte an den Präsentationsgenerator weiter

Im Abschnitt „Design“ finden Sie die Option „Mit KI generieren“. Klicken Sie darauf und wählen Sie „KI-Präsentation“. Dadurch wird ein Präsentationsaufforderungsformular angezeigt, in das Sie Ihre Inhalte einspeisen und die Einstellungen verwenden, um Ihre Präsentationsausgabe zu personalisieren.

Zuerst fügen Sie Ihre Gliederung oder Hauptpunkte in das dafür vorgesehene Feld ein.

Wenn Sie mehr Kontrolle wünschen, können Sie einige Einstellungen im Menü „Einstellungen“ anpassen. Sie können beispielsweise auswählen, wie kreativ die Präsentation sein soll. Sie können sogar die gewünschte Sprache auswählen, wenn Sie sie in mehreren Sprachen benötigen.

3. Lassen Sie die KI ihre Magie entfalten (Folien generieren)

Nachdem Sie alles eingerichtet haben, wählen Sie die Vorlage aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf die violette Schaltfläche „Generieren“.

In nur wenigen Augenblicken wird die KI von Simplified ihre Aufgabe erfüllen. Es verwandelt Ihre Eingaben in eine vollständige Präsentation mit schön gestalteten Folien. Zögern Sie nicht, verschiedene Konzepte und Optionen auszuprobieren, um alle kreativen Möglichkeiten zu entdecken, die die KI von Simplified bieten kann.

4. Verfeinern und personalisieren Sie Ihre Folien

Die KI von Simplified bereitet die Bühne, aber Ihre persönliche Note erweckt Ihre Präsentation zum Leben.

Fügen Sie zunächst die Farben, Schriftarten und Logos Ihrer Marke hinzu. Das Tool macht es mit seinen Design-Tools einfach. Sie können verschiedene Farben und Schriftarten wählen, um Ihre Marke während der gesamten Präsentation einheitlich zu halten.

Erstellen Sie als Nächstes Ihre Story mit dem „Slide Navigator“. Ordnen Sie Ihre Folien so an, dass sie eine fesselnde Geschichte erzählen, mit fließenden Übergängen zwischen ihnen. Mit Simplified können Sie Folien mühelos neu anordnen, Animationen für zusätzliches Flair hinzufügen und sogar Sprechernotizen hinzufügen, um Ihre Präsentation auf dem neuesten Stand zu halten.

Vergessen Sie nicht, Ihr Fachwissen weiterzugeben. Während die KI den Inhalt generiert, können Sie Ihre Erkenntnisse hinzufügen, Datenvisualisierungen mithilfe von Diagrammen integrieren und Storytelling-Elemente hinzufügen, um die Präsentation einzigartig zu machen. Diese persönliche Note sorgt dafür, dass sich Ihr Publikum noch lange nach der Präsentation an Ihre Botschaft erinnert.

5. Polnisch und Gegenwart

Stellen Sie sicher, dass Ihre Präsentation erstklassig ist, indem Sie die Bearbeitungstools nutzen, um etwaige Fehler zu erkennen. Mit einer integrierten Rechtschreibprüfung und Grammatikvorschlägen können Sie Ihre Inhalte aufpolieren, bis sie glänzen, und Tippfehler und Fehler beseitigen, um eine makellose Präsentation zu gewährleisten.

Üben Sie Ihre Präsentation wie ein Profi mit dem Präsentationsmodus von Simplified. Mit dieser Funktion können Sie mit Sprechernotizen proben, Ihr Timing perfektionieren und für reibungslose Folienübergänge sorgen.

Wenn Sie möchten, können Sie die Präsentation jederzeit im PDF-Format teilen oder exportieren.

Best Practices für KI-gestützte Präsentationen

Im heutigen digitalen Zeitalter ist der Einsatz von KI in Präsentationen zu einem Wettbewerbsvorteil geworden, der für eine ansprechende und wirkungsvolle Kommunikation notwendig ist. Die Integration von KI in Ihren Präsentationsworkflow kann Prozesse rationalisieren, die Kreativität steigern und Ihr Publikum fesseln. Um jedoch das Potenzial KI-gestützter Präsentationen zu maximieren, ist es entscheidend, Best Practices zu implementieren, die Automatisierung mit Personalisierung in Einklang bringen und sicherstellen, dass Ihre Botschaft authentisch und auf Ihr Publikum zugeschnitten bleibt. Hier sind einige strategische Tipps für die Erstellung überzeugender KI-gestützter Präsentationen:

Markenausrichtung

Um sicherzustellen, dass Ihre Präsentation Ihre Markenidentität widerspiegelt, ist es wichtig, Markenelemente konsistent zu integrieren. KI-Tools bieten häufig Optionen zur Anpassung, sodass Sie die Farbpalette, das Logo und die Schriftarten Ihrer Marke verwenden können. Dadurch entsteht eine zusammenhängende visuelle Identität, die bei Ihrem Publikum sofort Anklang findet. Auch wenn die KI möglicherweise Text vorschlägt, ist es von entscheidender Bedeutung, ihn zu überprüfen und anzupassen, um die Stimme Ihrer Marke zu bewahren. Dabei muss sichergestellt werden, dass die verwendete Sprache mit dem Ton und Stil Ihrer Marke übereinstimmt und so die Vertrautheit und das Vertrauen gewahrt bleibt, die Ihr Publikum mit Ihrer Marke verbindet.

Maßgeschneiderte KI-Vorschläge

Während KI-generierte Inhalte als wertvoller Ausgangspunkt dienen können, ist es wichtig, sie zu kuratieren und nicht zu automatisieren. Anstatt KI-Vorschläge blind zu übernehmen, prüfen Sie sie sorgfältig, um sicherzustellen, dass sie mit den Zielen und der Botschaft Ihrer Präsentation übereinstimmen. Dies kann eine Verfeinerung oder Umstrukturierung des Inhalts beinhalten, um einen kohärenten Fluss und Relevanz aufrechtzuerhalten. Es ist auch wichtig, auf Tangenten oder Abweichungen zu achten, die durch KI-generierte Vorschläge entstehen können, um sicherzustellen, dass Ihre Präsentation fokussiert und auf dem richtigen Weg bleibt.

Kombination von KI und Personalisierung

Um die Wirkung zu steigern, ist es wichtig, Ihre Präsentation mit persönlichen Erkenntnissen und Erfahrungen zu bereichern. Während KI bei der Datenanalyse hervorragend ist, mangelt es ihr an der menschlichen Note, die persönliche Anekdoten und Branchenexpertise bieten können. Die Ergänzung von KI-generierten Inhalten mit Ihrer einzigartigen Perspektive verleiht Ihrer Präsentation Tiefe, Glaubwürdigkeit und emotionale Resonanz. Darüber hinaus können Sie durch die Verwendung von KI zur Analyse der Zielgruppendemografie oder früherer Präsentationsdaten Ihre Inhalte weiter personalisieren und relevante Statistiken und Beispiele einbinden, die bei Ihren Zielgruppensegmenten Anklang finden.

Ausblick: Die Zukunft der KI in Präsentationen

Die KI-Technologie hat die Art und Weise, wie Präsentationen erstellt und bereitgestellt werden, erheblich verändert. Die aktuellen Fähigkeiten von KI-Präsentationstools stellen nur die Spitze des Eisbergs dar und bieten ein enormes Potenzial für eine weitere Entwicklung. Insbesondere die Verarbeitung natürlicher Sprache (Natural Language Processing, NLP) hat das Spiel verändert und ermöglicht es der KI, menschenähnliche Texte zu verstehen und zu generieren.

Erweiterte Verarbeitung natürlicher Sprache

Einer der vielversprechendsten Bereiche für KI bei der Präsentationserstellung sind fortschrittliche Fähigkeiten zur Verarbeitung natürlicher Sprache. Stellen Sie sich vor, Sie speisen wichtige Punkte und Argumente in ein KI-Tool ein und generieren so eine überzeugende Erzählung mit fließenden Übergängen und wirkungsvoller Sprache. Dies würde die Moderatoren dazu zwingen, die langweiligen Aufgaben des Drehbuchschreibens zu vermeiden und sich auf die Verfeinerung ihrer Botschaft und Übermittlung zu konzentrieren. Darüber hinaus könnte die sprachaktivierte Folienerstellung den Prozess weiter rationalisieren, indem sie es den Präsentatoren ermöglicht, ihre Ideen direkt in das KI-Tool zu sprechen und sie in optisch ansprechende Folien mit relevanten Inhalten umzusetzen.

Eine weitere spannende Perspektive ist die Fähigkeit der KI, Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen zu personalisieren. Durch die Analyse von Zielgruppenmerkmalen wie Branchenhintergrund oder Fachwissen könnte die KI den Präsentationsinhalt entsprechend anpassen. So könnte beispielsweise Fachjargon für Branchenkollegen verwendet werden, während die Sprache für ein allgemeines Publikum vereinfacht wird, um ein maximales Engagement und Verständnis zu gewährleisten.

Die Zukunft der KI in der Präsentationsinteraktion und -analyse

KI birgt ein enormes Potenzial, die Einbindung des Publikums zu verbessern und den Moderatoren nach der Präsentation wertvolle Erkenntnisse zu liefern. Die Echtzeitanalyse des Publikumsengagements könnte die Art und Weise, wie Moderatoren die Reaktionen des Publikums während Präsentationen beurteilen, revolutionieren. Beispielsweise könnten Sentiment-Analyse-Algorithmen Gesichtsausdrücke und Körpersprache analysieren, um das Engagement und Verständnis des Publikums zu ermitteln. Dieses Echtzeit-Feedback ermöglicht es Moderatoren, ihre Präsentation oder Inhalte im Handumdrehen anzupassen, um die Wirkung zu maximieren.

Darüber hinaus kann KI interaktive Frage-und-Antwort-Sitzungen unterstützen, indem sie Fragen des Publikums analysiert und relevante Folgeinformationen oder Datenpunkte in Echtzeit vorschlägt. Diese Funktion ermöglicht es Moderatoren, Fragen umfassend zu beantworten und das Publikum während der gesamten Sitzung zu fesseln. Darüber hinaus könnten durch KI bereitgestellte, personalisierte Erkenntnisse nach der Präsentation wertvolles Feedback für zukünftige Präsentationen liefern. Durch die Analyse des Publikumsengagements an verschiedenen Stellen kann die KI den Präsentatoren dabei helfen, ihre Inhalte und Präsentationen so anzupassen, dass sie eine maximale Wirkung erzielen und so sicherstellen, dass jede Präsentation beim Publikum einen bleibenden Eindruck hinterlässt.

Abschluss

KI kann im Handumdrehen visuell beeindruckende Folien erstellen, was Ihnen stundenlanges Ringen mit Designsoftware erspart. Doch die Wirkung von KI geht über die Effizienz hinaus. Es kann die Kreativität anregen, indem es innovative Layouts vorschlägt, Datenvisualisierungen generiert, die Ihre Botschaft zum Leben erwecken, und Ihnen sogar dabei hilft, klare und prägnante Inhalte zu schreiben.

Sind Sie bereit, die Leistungsfähigkeit der KI selbst zu erleben? Tauchen Sie ein in die Welt der KI-Präsentationstools und PowerPoint-Alternativen. Entdecken Sie, wie sie Ihre nächste Präsentation aufwerten können, und vergessen Sie nicht, Ihre Erfahrungen zu teilen.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Bevor wir zum Schluss kommen, wollen wir uns mit einigen häufig gestellten Fragen zum Erstellen von Präsentationen für KI befassen. Haben wir etwas verpasst? Hinterlassen Sie gerne unten Ihre Frage und wir werden Ihnen eine Antwort geben!