So erstellen Sie einen Webdesign-Vorschlag

Als Webdesigner wissen Sie, wie wichtig es ist, neue Kunden zu finden. Zu diesem Zweck verwenden die meisten Webdesigner Vorschläge, um ihre Ideen, Dienstleistungen und Kosten in einer Präsentation oder einem PDF-Dokument vorzustellen. Es gibt hundert Möglichkeiten, einen großartigen Webdesign-Vorschlag zu erstellen, aber wir haben direktes Feedback von über 1.000 Designern und unseren internen Experten gesammelt, um zu erfahren, was sie bei der Präsentation ihrer Dienste berücksichtigen. Aber lassen Sie uns zuerst ein paar Dinge aufschlüsseln.

In diesem Artikel werde ich behandeln:

• Warum Sie Angebotsvorlagen verwenden sollten
• So erstellen Sie einen Webdesign-Vorschlag
• So passen Sie Ihr Angebot an
• Kostenlose Vorlagen für Webdesign-Vorschläge!

Warum Sie Angebotsvorlagen verwenden sollten

Denken Sie darüber nach, wie viel Zeit, Energie und Geld Sie aufwenden oder aufwenden werden, um für jeden neuen Kunden neue Angebotsvorlagen zu erstellen. Durch die Verwendung vorgefertigter Angebotsvorlagen sparen Sie Zeit und Geld, bewahren die Konsistenz in jedem Angebot und integrieren Ihre Marke und Stimme.

Sie sparen Zeit und Geld

Denken Sie darüber nach, wie lange es dauert, den Inhalt für ein brandneues Angebot zu entwerfen, zu formatieren und hinzuzufügen. Vergessen Sie nicht, Dateien hinzuzufügen, Ihre Preise hinzuzufügen und es für diesen bestimmten Kunden anzupassen. Nehmen Sie sich nun diese Zeit und multiplizieren Sie sie mit der durchschnittlichen Anzahl von Kunden, die Sie pro Monat hinzufügen. Das summiert sich ziemlich schnell und verschwendet viel Zeit, wenn Sie diese Kunden weiterverkaufen oder sich stattdessen auf Ihre Arbeit konzentrieren könnten. Verwenden Sie Vorlagenvorschläge, damit Sie mehr Zeit damit verbringen können, eine vorhandene Vorlage für einen Kunden anzupassen und an Ihrem Pitch zu arbeiten, anstatt jedes Mal neue Webdesign-Vorschläge zu entwickeln.

Sie werden konsequent sein

Konsistenz ist wohl der wichtigste Faktor für Angebote, wenn es um die Preisgestaltung Ihrer Dienstleistungen geht. Mit einer Vorlage haben Sie alle Ihre Dienstleistungen und Preise aufgelistet, sodass die Wahrscheinlichkeit, dass Sie einen Fehler machen, sehr gering ist. Sie haben jedes Recht, den richtigen Betrag für Ihre Dienstleistungen bezahlt zu bekommen, und auf der anderen Seite möchten Sie sicherstellen, dass sich Ihre Preise nicht von Kunde zu Kunde stark unterscheiden. Wie in anderen Fällen ist Konsistenz der Schlüssel, wenn es um Webdesign-Vorschläge geht.

Sie können Ihre Marke und Markenstimme integrieren

Einer der besten Aspekte beim Erstellen Ihrer eigenen Webdesign-Vorschläge ist, dass Sie Spaß am Design haben und Ihre Markenstimme, Farben und Ihren Charme in die Mischung einbringen können! Sie sollten sich mit einer Vorlage befähigt fühlen, diese Elemente hinzuzufügen, und Sie können sie dann je nach Client abschwächen.

Hier ist ein großartiges Beispiel: Angenommen, Ihre Marke ist normalerweise lebendig, lebhaft und optimistisch, aber der Kunde, für den Sie sich bewerben, ist ein Bestattungsinstitut. In dieser Situation ist es möglicherweise eine bessere Idee, Ihre Marke abzuschwächen, damit sie eine gesunde Mischung aus Ihrer Marke und ihrem Geschäft darstellt. Mit Vorlagen haben Sie einen soliden Ausgangspunkt, da Sie Ihr Logo in der Fußzeile hinzufügen können, aber je nach Kunde die Möglichkeit haben, mehr Lebendigkeit hinzuzufügen.

Jetzt, da Sie wissen, warum Vorlagen für Webdesign-Vorschläge der richtige Weg sind, lernen wir, wie man eine erstellt!

So erstellen Sie einen Webdesign-Vorschlag

Wie ich bereits sagte, gibt es eine Menge Möglichkeiten, Ihren Webdesign-Vorschlag zu formatieren. Es kann einige Zeit dauern, bis Sie wissen, wie Sie es formatieren und wie es aussehen soll.

Was Sie jedoch in Ihren Webdesign-Vorschlag aufnehmen sollten, ist ziemlich einfach, und Sie werden feststellen, dass sich die meisten Webdesigner darin einig sind, was sie in ihre Webdesign-Vorschläge aufnehmen. Bevor ich zu weit vorgreife, lassen Sie uns das ein bisschen mehr aufschlüsseln.

Was Sie in Ihren Webdesign-Vorschlag aufnehmen sollten

Wir haben über 1.000 Webdesigner befragt und sie gefragt, welche Abschnitte oder Komponenten sie gerne in ihre Vorschläge aufnehmen. Hier ist, was sie gesagt haben!

Einführung

Die meisten Webdesigner-Vorschläge bestehen aus zwei oder mehr Seiten, machen Sie sich also nicht zu viele Gedanken über die Länge. In diesem Fall ist der Inhalt des Vorschlags wichtiger. Achten Sie darauf, nichts Wichtiges zu überspringen, denn das könnte dazu führen, dass jemand anderes Ihren Kunden gewinnt!

Leute neigen dazu, auf einer der ersten Seiten einen Titel, eine Dokument-ID oder einen Status anzugeben. Sie tun dies hauptsächlich zu internen Nachverfolgungszwecken, damit sie in Zukunft jederzeit auf ein Angebot zurückgreifen können.

Übersicht mit Leistungsbeschreibungen

Dies mag nicht überraschen, aber die meisten Webdesigner neigen dazu, einen tiefen Überblick beizufügen, einschließlich einer ganzseitigen Beschreibung der Projekthighlights, Ziele und vorgeschlagenen Lösungen sowie des Arbeitsumfangs. Dies wird einer der wichtigsten Abschnitte des Angebots sein, denn wenn ein Kunde es liest, kann er innerhalb weniger Sätze sagen, ob Sie sein Problem verstehen und einzigartige Lösungen für ihn haben. In diesem Abschnitt werden Sie am meisten „verkaufen“.

Einige Designer fügen einen Abschnitt „Warum ich der Beste bin“ oder „Wie ich das für Sie tun kann“ hinzu, um deutlich zu machen, wie Sie als Webdesigner dem Kunden helfen können und warum Sie am besten geeignet sind, um das Problem anzugehen Arbeit.

Budget oder Zahlungsplan

Dies kann (oder sollte!) Ihr Lieblingsteil des Angebots sein, da Sie hier darlegen, welche Dienstleistungen Sie erbringen, wie hoch die geschätzten Kosten für jede dieser Dienstleistungen sein werden und wann Sie bezahlt werden. So verdienen Sie Geld.

Sie sollten diesen Abschnitt so leicht verständlich wie möglich und ohne Geheimnisse halten. Wenn Sie Scope Creep oder zusätzliche Meetings in Rechnung stellen, ist dies der richtige Ort, um dies sehr transparent zu machen. Wenn Sie rund um die Uhr für sie erreichbar sind, sogar Monate nachdem Sie ein Projekt abgeschlossen haben, sollten Sie dies auch deutlich machen. Wenn Sie zusätzliche Änderungen oder eine Stornierungsgebühr berechnen, beachten Sie, dass Sie und der Kunde in diesem Abschnitt auf derselben Seite sind.

Abschluss

Wie der Abschluss einer Geschichte ist auch der Abschluss eines Webdesign-Vorschlags wichtig. Die Schlussfolgerung ist das, woran sich die meisten Kunden erinnern und das sie als Essen zum Mitnehmen verwenden werden. Sie möchten etwas Prägnantes, Klares, während Sie die Highlights der vorherigen Seiten noch einmal durchgehen und die Übersicht einbinden.

Andere Elemente, die Sie möglicherweise in Ihren Webdesign-Vorschlag aufnehmen möchten:

• Titelseite
• Um
• Verschwiegenheitserklärung
• Problemstellung
• Ziele oder Lösungsvorschläge
• Standardpaketaufschlüsselung
• Ansatz
• Gebühren oder Kostenvoranschlag
• Zeitplan/Investition
• Annahmen
• Verweise
• Referenzen
• Nächste Schritte
• Geschäftsbedingungen
• Unterschriftsseite
• Annahme

So formatieren Sie einen Webdesign-Vorschlag

Fragen Sie zwölf Webdesigner, wie sie ihre Vorschläge für Kunden am liebsten formatieren, und Sie erhalten garantiert mindestens sechs verschiedene Antworten. Die meisten könnten jedoch sagen, dass sie je nach Client eine andere Vorlage oder ein anderes Format haben. Bitte beachten Sie, dass es kein richtiges oder falsches Format gibt, solange es der beste Vorschlag für beide Parteien ist. Es gibt zwei gängige Möglichkeiten, Ihren Vorschlag zu formatieren: eine Präsentation und ein PDF-Dokument.

Eine Präsentation

Eine äußerst beliebte Art, einen Vorschlag zu formatieren, ist eine Präsentation, sei es in Keynote, Powerpoint, Google Slides oder etwas anderem. Viele Webdesigner bevorzugen dieses Format, weil sie den Vorschlag genau so erstellen können, wie sie ihn dem Kunden präsentieren und ihm anschließend zusenden können. Dies ist großartig für einfache Projekte, die keine zusätzlichen Erklärungen erfordern.

Das Tolle an der Präsentation eines Vorschlags in einer Präsentation ist, dass Sie klare Übergänge machen und während der Präsentation Fragen des Kunden zulassen können. Mit einer Präsentation können Sie wirklich eine Geschichte erzählen und Ihre Fähigkeiten verkaufen.

Hier ist ein Beispiel für ein Layout mit einem Präsentationsformat:

• Abschnitt 1: Einführung + Projektübersicht
• Abschnitt 2: Definieren Sie das Problem zusammen mit Zielen und vorgeschlagenen Lösungen
• Abschnitt 3: Schätzen Sie die Webdesignkosten für jeden Service und die Gesamtkosten für alle Services
• Abschnitt 4: Handlungsaufforderung

Ein PDF-Dokument

Eine weitere Formatierungsoption (und die gebräuchlichste!) für einen Webdesign-Vorschlag ist ein PDF. Dies ist in der Regel zwei bis sechs Seiten lang und umreißt die Hauptteile des Projekts, lässt aber „dauerhaftere“ Inhalte zu. Oftmals bevorzugen Webdesigner diese Methode, weil Sie Ihre genauen Richtlinien, Leistungen, Kosten, Nebenkosten und mehr so ​​klar wie möglich darstellen können.

Ein Beispiel dafür, was dies beinhalten würde, wäre:

• Motivationsschreiben
• Übersicht, aber in Tabellenform
• Vertiefen Sie sich in die Besonderheiten jedes Dienstes mit jeweils weniger als fünf Sätzen
• Budget und Zahlungsplan in wenigen Sätzen
• Fazit, das alles zusammenfasst und Ihr „Versprechen“ enthält

Nachdem Sie jetzt wissen, wie Sie Ihre Angebote erstellen und formatieren, erfahren Sie, wie Sie ein Angebot für jeden Kunden anpassen.

So passen Sie Ihre Vorschläge an

Hin und wieder werden Sie auf einen Kunden stoßen, der spezifische Projektanforderungen hat oder eine Änderung der Dienstleistungen oder Preise von Ihnen benötigt. Erstellen Sie in diesem Fall keine komplett neue Vorlage, es sei denn, Sie müssen unbedingt (denken Sie daran, wie lange es dauert, eine neue Vorlage zu erstellen)! Nehmen Sie stattdessen Ihre vorhandene Vorlage und formen Sie sie nach Belieben um. Das Ziel ist es, die Konsistenz von Kunde zu Kunde aufrechtzuerhalten, und Professionalität (und die Angebotspräsentation) ist ein großer Teil davon.

Abschluss

Ein erstaunlicher Webdesign-Vorschlag kann der Beginn einer großartigen Kundenbeziehung sein! Erstellen Sie Angebotsvorlagen, um nicht nur jeden neuen Kunden zu begeistern, sondern auch um neue Einnahmen zu erzielen, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie am besten können: Webdesign.

Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir nur für Sie kostenlose Vorlagen für Webdesign-Vorschläge erstellt! Alles, was Sie tun müssen, ist, eines (oder beide!) herunterzuladen und so anzupassen, wie es für Ihr Unternehmen am besten ist. Bereit anzufangen?