So erstellen Sie jetzt online eine Hochzeits-RSVP

Das Versenden Ihrer Hochzeits-RSVP online ist schnell und bequem. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Einladungen mit Formidable Forms erstellen, verteilen und verfolgen können!

Eine Hochzeit zu planen ist ein stressiger Prozess!

Es ist allgemein bekannt, dass einer der schwierigsten Teile des Hochzeitsplanungsprozesses die berüchtigte Gästeliste ist! Es kann nervenaufreibend sein zu entscheiden, wer eine Einladung bekommt (oder nicht bekommt!) und wo sie alle sitzen, damit sie sich nicht gegenseitig umbringen.

Mit anderen Worten, das Letzte, worüber Sie sich Sorgen machen müssen, ist der Versuch, manuell die Anzahl der Gäste zu verfolgen, die an Ihrer Hochzeit teilnehmen, und ob sie das Huhn oder den Fisch wollen, sobald die Einladungen verschickt wurden.

Aus diesem Grund empfehlen wir, die Hochzeitsplanungstools zu nutzen, indem Sie ein Online-RSVP-Formular für die Hochzeit erstellen.

Mach dir keine Sorgen! Es dauert nur ein paar Minuten, eine vorgefertigte Vorlage zu verwenden, und hilft Ihnen dabei, die RSVPs für Ihre Hochzeitsveranstaltung leicht im Auge zu behalten! Sie können auch Antworten senden und Listen mit all ihren Präferenzen erstellen.

In diesem Beitrag werden wir kurz die Vorteile der Online-Erstellung einer Hochzeits-RSVP erörtern. Anschließend zeigen wir Ihnen, wie Sie ein RSVP-Formular erstellen, die Einladung versenden und Ihre Antworten nachverfolgen. Und das alles mit einem einfachen Plugin! Lass uns anfangen!

Warum sollten Sie Ihre Hochzeits-RSVP online erstellen?

Wer braucht den Ärger mit Detailkarten, RSVP-Postkarten, Antwortkartentexten oder anderen Begleitkarten, die Sie in einen Umschlag stecken und physisch versenden müssen?

Online-Anmeldeformulare für Hochzeiten können Ihre Einladungen vereinfachen und optimieren. Es macht den Prozess einfacher, schneller und bequemer für Sie und Ihre Gäste.

Anstatt Papiereinladungen manuell zu verschicken und dann darauf zu warten, dass Ihre Gäste sie erhalten, die RSVP-Karten ausfüllen und zurücksenden, können Sie digitale Hochzeitseinladungen versenden. Wenn Sie möchten, können Sie auch traditionelle Einladungen mit einem einfachen RSVP-Link zur Webseite mit dem RSVP-Formular versenden.

Was auch immer Sie wählen, ein Online-RSVP-Formular kann es einfacher machen. Erhöhen Sie Ihre Rücklaufquote und bewahren Sie alle Antworten in einer übersichtlichen Liste auf. Noch besser: Wenn Sie es Ihren Freunden und Ihrer Familie ermöglichen, mühelos zu antworten, finden sie mit größerer Wahrscheinlichkeit die Zeit, um zu antworten.

Im Gegenzug haben Sie eine genauere Mitarbeiterzahl für Ihre Hochzeit, sodass Sie entsprechend budgetieren und planen können.

Sind Online-RSVPs für Hochzeiten kitschig?

Das hängt davon ab! Wenn Sie eine Google-Einladung verschenken und die Daumen drücken, dann ... vielleicht. Aber mit einer edlen Website oder einem eleganten Formular, auf das Gäste mit einem Link, QR-Code oder einer schönen Zielseite zugreifen können, dann definitiv nicht!

Aus diesem Grund bietet Formidable Forms eine elegante, einfache Formularvorlage, die Ihre RSVPs elegant und raffiniert hält. Kombinieren Sie sie mit traditionellen Einladungen, einer Online-Einladung oder einer Event-Website, und schon sind Sie fertig!

Und wenn Sie möchten, dass das Formular wie Ihre Hochzeitseinladung aussieht, großartig! Alle Formulare von Formidable sind vollständig anpassbar, sodass Sie das gewünschte Aussehen erhalten!

Sie können sogar Gäste per Telefon oder Textnachricht antworten lassen oder sie ein Foto einsenden lassen, das ihre Aufregung bei jeder Antwort zeigt, um es in einem Video bei der Hochzeit zu zeigen. Die Optionen machen Spaß, sind flexibel und endlos!

So erstellen Sie eine Hochzeits-RSVP online (in 3 einfachen Schritten)

Das Beste ist, dass die Einrichtung Ihrer Online-Hochzeits-RSVP ganz einfach ist. Alles, was es braucht, sind ein paar einfache Schritte.

Schritt 1: Laden Sie unser Formidable Forms-Plugin herunter

Wenn Sie es noch nicht verwenden, besteht der erste Schritt darin, Formidable Forms auf Ihrer WordPress-Hochzeitswebsite zu installieren und zu aktivieren. Dies ist ein schneller und einfacher Vorgang, der in nur wenigen Minuten abgeschlossen werden kann.

Sie haben keine WordPress-Seite? Probieren Sie Bluehost aus und kommen Sie schnell zum Laufen, da Formidable bereits für Sie installiert ist.

Schritt 2: Erstellen Sie ein neues Formular mit der Online-Formularvorlage „Hochzeitsparty-RSVP“.

Sobald das Plugin aktiviert ist, besteht der nächste Schritt darin, Ihr RSVP-Formular zu erstellen. Wir empfehlen die Verwendung der RSVP-Formularvorlage für Hochzeitsfeiern. Und wenn Ihnen Ihr Budget Sorgen macht, können Sie sich entspannen. Dieses vorgefertigte Formular und viele mehr sind in unserem Basisplan enthalten!

Wählen Sie zunächst Formidable → Forms → Add New in Ihrem WordPress-Dashboard:

Als Nächstes können Sie ein leeres Formular erstellen oder aus Dutzenden von Vorlagen auswählen. Scrollen Sie in der Liste nach unten zur Kategorie der Vorlagen für die Veranstaltungsplanung und klicken Sie dann auf Hochzeitsfeier-RSVP :

Sie können einen Formularnamen und eine (optionale) Beschreibung hinzufügen. Dadurch gelangen Sie zur Editor-Oberfläche.

Schritt 3: Fügen Sie Ihre Hochzeitsdetails hinzu und passen Sie die Formularfelder an

Im nächsten Schritt fügen Sie Ihre Hochzeitsdetails hinzu und passen die Formularfelder nach Ihren Wünschen an:

Sie können den Drag-and-Drop-Builder verwenden, um neue Felder hinzuzufügen. Sie können auch den Text und die Optionen bearbeiten. Oder, für eine sympathischere, freundliche Form, erwägen Sie, das RSVP-Formular in ein Gespräch zu verwandeln.

Unter Einstellungen können Sie die Conversational Forms -Funktion aktivieren:

Wenn Konversationsformulare und bedingte Logik aktiviert sind, können Sie die Benutzererfahrung (UX) interaktiver und ansprechender gestalten, indem Sie jede Frage einzeln stellen.

Sie können auch benutzerdefinierte Fragen basierend auf den spezifischen Antworten der Befragten stellen. Wenn zum Beispiel jemand sagt, dass er teilnimmt, könnte die nächste Frage auf dem Formular nach einem Liedvorschlag für den Empfang fragen:

Und das ist nicht alles! Sie können benutzerdefinierte Formulare oder Fragen für Mitglieder der Hochzeitsgesellschaft erstellen und sie fragen, ob sie zum Probeessen kommen oder welche Größe sie für die Kleider der Brautjungfern tragen. Sie können Allergieinformationen und Essenspräferenzen erhalten, wann die Leute in der Stadt ankommen und wo sie übernachten!

Sie können sogar Farb- oder Blumenpräferenzen für Goodie-Bags sammeln und wer tanzen möchte, damit Sie Bodenfläche zuweisen können. Die Möglichkeiten sind endlos!

Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, denken Sie daran, die Schaltfläche Aktualisieren auszuwählen. Sie können die Formular-ID auch auf dem Bildschirm „Formulare“ anzeigen, die Sie zum Versenden Ihrer RSVPs benötigen.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie das RSVP-Formular auf einer Seite veröffentlichen oder auf einer Website posten, wenn Sie traditionelle Einladungen versenden möchten. Dadurch wird der Link erstellt, den Ihre Gäste verwenden, um zu antworten. Sie können das Formular zum Haupttext in einer Seitenleiste hinzufügen oder das Kontaktformular in einer Fußzeile auf jeder WordPress-Site hinzufügen!

Erstellen Sie eine Online-RSVP für die Hochzeit

So senden Sie Online-RSVPs für Hochzeiten

Sobald Sie Ihr Online-RSVP-Formular für die Hochzeit erstellt haben, können Sie damit beginnen, es an Ihre Gäste zu versenden.

Wenn Sie traditionelle Einladungen versenden, müssen Sie lediglich den Link zu der Seite einfügen, auf der Sie Ihr Online-Anmeldeformular für die Hochzeit veröffentlicht haben. Dann können sie einfach auf die Seite gehen und das Formular ausfüllen.

Wenn Sie Ihre Einladungen digital versenden, haben Sie zwei Möglichkeiten. Hängen Sie zuerst den Link an die Einladung an, die Sie versenden. Oder verwenden Sie Formidable Forms, um Gästen einen direkten Link zum Formular zu senden.

Zu Beginn sollten Sie bereits eine (digitale oder physische) Liste Ihrer Gäste und deren Kontaktinformationen haben, z. B. deren Vor- und Nachnamen und E-Mail-Adressen. Diese können Sie entweder von Hand eintippen oder die Liste hochladen.

Navigieren Sie in Ihrem WordPress-Dashboard zu Formidable → Forms → Add New und wählen Sie dann Blank Form :

Sie können es "Gästeliste" oder ähnlich nennen. Fügen Sie im Formular-Editor zwei neue Einträge hinzu, einen für Name und den anderen für E-Mail-Adresse .

Scrollen Sie als Nächstes unter Einstellungen → Allgemein nach unten zu Beim Senden , um die Nachricht hinzuzufügen, die Ihre Gäste sehen sollen, sobald sie das RSVP-Formular online ausgefüllt haben:

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren .

Jetzt müssen Sie Ihre Gästelisteneinträge hinzufügen. Wenn Sie eine Tabellenkalkulation haben, können Sie die Import-/Exportfunktion von Formidable Forms verwenden. Andernfalls müssen Sie die Liste manuell ausfüllen.

Um Ihr Formular für den Versand per E-Mail zu konfigurieren, können Sie zu Einstellungen → Aktionen & Benachrichtigungen navigieren und dann E- Mail senden auswählen:

Das Feld „ An “ generiert die E-Mails aller Personen auf Ihrer Gästeliste. Sie können in das Feld klicken, um den E- Mail -Eintrag hinzuzufügen, und dann die restlichen Felder nach Belieben ausfüllen.

Sie können die Aktion auch so einstellen, dass eine neue E-Mail versendet wird, wenn ein neuer Eintrag hinzugefügt wird. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie erneut Aktualisieren aus.

So verfolgen Sie Ihre Hochzeits-RSVPs online

Ein weiterer Vorteil der Erstellung und Verteilung eines Online-RSVP-Formulars für die Hochzeit besteht darin, dass Sie die Antworten einfach nachverfolgen können. Um zu sehen, wie viele Personen zu Ihrer Hochzeit zugesagt haben, können Sie zu dem von Ihnen erstellten Online-Anmeldeformular für Hochzeiten navigieren.

Wählen Sie als Nächstes die Registerkarte Berichte aus:

Neben der Anzahl der Formularübermittlungen bietet Ihnen der Reiter Berichte weitere hilfreiche Daten. Sie können beispielsweise die Rücklaufquote im Laufe der Zeit, eine vollständige Liste der Antworten der Gäste und den Prozentsatz der Gäste, die mit „Ja“ und „Nein“ geantwortet haben, anzeigen.

Zusammenfassung, wie man eine Hochzeits-RSVP online erstellt

Wenn Sie den Stress der Hochzeitsplanung etwas reduzieren möchten, ist ein Online-Anmeldeformular für Hochzeiten genau das Richtige für Sie! Verfolgen Sie die Anwesenheit für Ihre Hochzeit genau, ohne einen Finger zu rühren, mit nur wenigen Klicks, lehnen Sie sich dann zurück und nehmen Sie sich einen Moment Zeit zum Atmen.

Nehmen Sie sich den Stress vom Einladen von Gästen und konzentrieren Sie sich auf den großen Tag und Sie!

Wie wir in diesem Beitrag besprochen haben, können Sie in drei einfachen Schritten online eine RSVP für eine Hochzeit erstellen:

1. Laden Sie unser Formidable Forms-Plugin herunter.
2. Erstellen Sie ein neues Formular mit der RSVP-Vorlage für Hochzeitsfeiern.
3. Fügen Sie Ihre Hochzeitsdetails hinzu und passen Sie die Formularfelder an.

Sind Sie bereit, Ihre Online-Hochzeits-RSVP zu erstellen? Beginnen Sie noch heute mit Formidable Forms!

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