Wie erstelle ich Lieferscheine für WooCommerce-Bestellungen?

Was ist ein Lieferschein in WooComerce?

Ein Lieferschein ist ein Dokument, das dem Paket beiliegt und Informationen über die Produkte zu Versandzwecken enthält. Sie wird auch als Versandetikett bezeichnet und wird in der Regel zusammen mit den Produkten versendet. Aber in einigen Fällen werden Lieferscheine per E-Mail verschickt, damit die Kunden erwarten können, was im Paket enthalten ist.

Wenn also etwas fehlt, kann ein Kunde sofort das Kundendienstteam bezüglich der fehlenden Produkte in der Verpackung kontaktieren.

Ladenbesitzer können Lieferscheine als Referenznachweis aufbewahren und Kunden können Lieferscheine auch als Liefernachweis verwenden.

Was gehört in einen Lieferschein?

Obwohl Ladenbesitzer unterschiedliche Arten von Lieferscheinen und Vorlagen verwenden, gibt es bestimmte Felder, die in einem Lieferschein enthalten sein müssen. Ein Lieferschein soll eine klare Kommunikation zwischen Verkäufer und Kunde gewährleisten.

Nachfolgend sind die Pflichtfelder aufgeführt, die in einem Lieferschein enthalten sein müssen:

• Angaben zum Verkäufer
• Angaben zum Kunden (Name, Anschrift und Kontaktdaten)
• Datum und Uhrzeit der Bestellung
• Details zu den in der Bestellung enthaltenen Produkten
• Menge jedes Artikels in der Bestellung

Warum braucht man einen Lieferschein für WooCommerce?

Ein Lieferschein kann in vielerlei Hinsicht für Ihren WooCommerce-Shop von Vorteil sein. Es hilft in jeder Phase des Auftragserfüllungsprozesses. Von der Verpackung bis zur Lieferung kann ein Lieferschein den gesamten Prozess effizient gestalten.

Es hilft den Versanddienstleistern, die Bestellungen zu überprüfen und zu sehen, was im Paket enthalten ist. Wenn es elektronische Gegenstände wie Smartphones oder Fernseher gibt, können sie damit richtig umgehen.

Lieferscheine enthalten Informationen über die Kunden, sodass sie für Zusteller hilfreich sind, um das Paket vor der Übergabe an den Kunden leicht zu identifizieren. Dadurch wird die ordnungsgemäße Zustellung der Pakete sichergestellt.

Für Kunden können Lieferscheine ein Zustellnachweis und bei Zahlungsarten Nachnahme eine Rechnung oder Quittung sein. Es enthält normalerweise die Preisdetails, damit Kunden den Betrag anhand der Lieferscheine überprüfen können.

Lieferscheine tragen auch zur Professionalität Ihrer WooCommerce-Shops bei. Alle großen E-Commerce-Dienste bieten Lieferscheine an, sodass Ihre Kunden bereits damit vertraut sind. Wenn Sie dem Paket keinen Lieferschein beilegen, kann es bei Ihren Kunden zu einem Mangel an Professionalität kommen.

Nachdem Sie nun wissen, wie wichtig Lieferscheine für Ihr Unternehmen sind, lassen Sie uns sehen, wie wir Lieferscheine für WooCommerce-Bestellungen erstellen können.

Wie erstelle ich WooCommerce-Lieferscheine?

In den Standardeinstellungen in WooCommerce fehlt die Option zum Erstellen von Lieferscheinen, daher verwenden wir ein WooCommerce-Lieferschein-Plugin eines Drittanbieters. Dieses Lieferschein-Plugin funktioniert als Add-On für das beliebte WooCommerce PDF-Rechnungs-Plugin von WebToffee.

Sie müssen diese beiden Plugins auf Ihrem WordPress-Dashboard installieren.

Schritt 1: Installation der Plugins

So installieren Sie das WooCommerce PDF-Rechnungs-Plugin:

• Gehen Sie in Ihrem WordPress-Dashboard zu Plugins > Neu hinzufügen.
• Suchen Sie nach dem Plugin „WooCommerce PDF-Rechnungen“ von WebToffee.

• Installieren und aktivieren Sie das Plugin.

So installieren Sie das WooCommerce-Lieferschein-Plugin:

• Laden Sie nach dem Kauf des Plugins die Plugin-Datei von der Seite Mein Konto herunter.
• Navigieren Sie dann in Ihrem WordPress-Dashboard zu Plugins > Neu hinzufügen.
• Laden Sie die Plugin-Datei hoch, installieren und aktivieren Sie dann das Plugin.

Schritt 2: Allgemeine Einstellungen für WooCommerce-Lieferscheine konfigurieren

Gehen Sie in Ihrem WordPress-Dashboard zu Rechnung/Verpackung > Lieferschein .

Produktanzeigeeinstellungen

• Wählen Sie aus, ob Produkte nach Kategorie gruppiert werden sollen.
• Wählen Sie dann aus, wie Sie die Produkte im Lieferschein sortieren möchten. Wählen wir Name Ascending.
• Um Variationsdaten unter jedem Produkt anzuzeigen, aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen.

Erweiterte Optionen

• Wählen Sie beliebige Bestell-Metafelder aus, die dem Lieferschein hinzugefügt werden sollen. Sie können Kontaktnummer, E-Mail-Adresse usw. hinzufügen.
• Wählen Sie ebenso beliebige Produktmetafelder und -attribute aus, die in den Lieferschein aufgenommen werden sollen.

Druckeinstellungen

• Wählen Sie einen Bestellstatus aus, um die Schaltfläche „Lieferschein drucken“ anzuzeigen.

Klicken Sie auf Einstellungen aktualisieren , um die Einstellungen zu speichern.

Schritt 3: Anpassen von WooCommerce-Lieferscheinen

Wechseln Sie auf der Seite Lieferscheineinstellungen zur Registerkarte Anpassen .

Sie können den Text, die Farbe und die Schriftgröße usw. anpassen. Wählen Sie ein beliebiges Element aus dem Menü auf der linken Seite aus. Sie können verschiedene Felder für WooCommerce-Lieferscheine hinzufügen oder entfernen.

Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern , um die Einstellungen zu speichern.

Sie können die Anpassungsoptionen als Vorlage speichern. Geben Sie einen Namen für die Vorlage ein und speichern Sie sie dann zur späteren Verwendung.

Sehen wir uns nun an, wie Lieferscheine für WooCommerce gedruckt werden.

Wie drucke ich WooCommerce-Lieferscheine?

Um WooCommerce-Lieferscheine zu drucken, gehen Sie zu WooCommerce > Bestellungen in Ihrem WordPress-Dashboard.

Wählen Sie die Bestellungen aus, für die Sie die Lieferscheine drucken möchten. Wählen Sie dann im Dropdown-Menü Massenaktionen die Option Lieferschein drucken aus.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen , um die Lieferscheine für die ausgewählten Bestellungen in großen Mengen auszudrucken.

Unten finden Sie ein Beispiel für Lieferscheine für WooCommerce.

Fazit

Der WooCommerce-Lieferschein ist ein einfaches Dokument, das große Unterschiede in Ihren Versand- und Lieferdiensten bewirken kann. Es kann ein Referenznachweis für die Ladenbesitzer und ein Liefernachweis für die Kunden sein.

Außerdem trägt es zur Professionalität Ihres Unternehmens bei. Sorgen Sie also dafür, dass Ihr Shop mit WooCommerce-Lieferscheinen effizienter funktioniert und professioneller aussieht.

Was denkst du über diesen Artikel? Lass es uns in den Kommentaren wissen.

Lesen Sie auch unseren ausführlichen Leitfaden zu WooCommerce-Rechnungen.