Erstellen einer Datenschutzrichtlinie für Ihre WordPress-Site

Veröffentlicht: 2022-05-11

Die Datenschutzrichtlinie ist einer der wichtigsten unterbewerteten Abschnitte der Website. Tatsächlich gehört es zu den kritischsten Elementen der Website. Durch den rechtlichen Schutz Ihrer Website sollte die Datenschutzerklärung hochwertig, transparent und aktuell sein, um sicherzustellen, dass Ihre Website alle nationalen und internationalen Gesetzmäßigkeiten einhält.

Es gibt verschiedene rechtliche Probleme, die auf der ganzen Welt aufrechterhalten werden, um sicherzustellen, dass Websitebesitzer vor den Informationen geschützt sind, die sie auf Websites übermitteln. Vielleicht haben Sie schon von der DSGVO gehört, einer europäischen Verordnung zum Schutz der Privatsphäre von EU-Bürgern, und möchten eine DSGVO-konforme Datenschutzerklärung auf Ihrer Website erstellen. Heutzutage sind die meisten Online-Unternehmen, die Dienstleistungen wie Marketing anbieten, mit einem solchen Gesetz ziemlich fest/streng. Sie bitten die teilnehmenden Websites immer, eine Seite mit Datenschutzrichtlinien auf ihren Websites aufzunehmen. Dies ist auch in den Augen einer Suchmaschine eine gute Sache, da es den Vertrauenswert der Website erhöhen kann.

In diesem Leitfaden erklären wir Ihnen, worum es bei einer Datenschutzrichtlinie geht und warum Sie eine solche in Ihre Website integrieren sollten. Darüber hinaus geben wir Ihnen auch die empfohlenen Möglichkeiten, eine Datenschutzrichtlinie für Ihre WordPress-Website zu haben. Lass uns anfangen!

Was ist eine Datenschutzrichtlinie?

Eine Datenschutzrichtlinie ist ein Dokument oder eine Seite, die Informationen darüber enthält, welche klassifizierten Informationen die Website sammelt und wie die Informationen verwendet werden. Einfacher ausgedrückt, teilt es Benutzern oder Website-Besuchern mit, was Sie mit ihren Daten tun. Es offenbart auch Informationen darüber, ob Ihre Daten weitergegeben werden oder nicht und an wen sie weitergegeben werden.

Anscheinend gibt es viele Methoden, mit denen jede Website die Daten der Website-Besucher sammeln kann. Besucher können diese Informationen aktiv mit Ihnen teilen, z. B. indem sie ein Kontaktformular ausfüllen oder sich für ein Konto auf Ihrer Website registrieren. Standardmäßig ist dies in den meisten Ländern ein Gesetz, das die Menschenrechte fördert.

Hier sind verschiedene Techniken zum Sammeln von Benutzerdaten von jeder WordPress-Site:

  • Kontaktformulare: Abrufen von Benutzerdaten über das Kontaktformular Ihrer Website.
  • Kommentarformulare: Sammlung von Benutzernamen und E-Mail-Adressen, wenn Benutzer Kommentare in Blogbeiträgen abgeben.
  • Abonnentenliste: Kontoinformationen, die gesammelt werden, um der Optionsliste hinzugefügt zu werden.
  • Tracking Analytics: Tracking des Nutzerverhaltens und der Aktionen mithilfe verschiedener Tracking-Tools.
  • Digitales Marketing: Ermöglicht Drittanbietern von Online-Anzeigen, Codes mit Pixeln oder anderen Anzeigenplattform-Tools zu verfolgen.

Warum eine Datenschutzrichtlinie einfügen?

Jedes Online-Unternehmen/Geschäft hat das Recht, eine Datenschutzrichtlinie zu haben. In jedem Fall ist das Hauptziel einer solchen, dass die Besucher genau wissen, wofür sie ihre Informationen geben. Mit dieser Art von Transparenz wird die Beziehung zwischen dem Besucher, dem Website-Eigentümer und den Suchmaschinen ausgerichtet.

Abgesehen von diesem Hauptgrund benötigen Sie es auch für diese anderen entscheidenden Faktoren:

  • Hilft bei SEO: Google und andere Suchmaschinen lieben es, Websites mit hoher Autorität zu bewerten. Eine Datenschutzrichtlinie ist eine Möglichkeit, wie bereits erwähnt, Vertrauen bei Suchmaschinen aufzubauen. Es kann Sie auch von Ihren Konkurrenten unterscheiden, die vielleicht nicht ganz so entgegenkommend sind.
  • Schalten von Online-Werbung : Wenn Sie Online-Werbung auf Plattformen wie Google Adsense oder Facebook Ads schalten möchten, benötigen Sie eine Datenschutzerklärung Ihrer Website.
  • Einhaltung der Gesetze: Regierungsbehörden wie die FTC (Federal Trade Commission) verlangen, dass Sie eine Datenschutzrichtlinie für Ihre Website haben. Gesetze wie GDPR (General Data Protection Regulation) und CCPA (California Consumer Privacy Act) benötigen Sie eine Datenschutzrichtlinie. Wenn Sie dies nicht einbeziehen, könnten Sie auf der falschen Seite stehen, und wenn Sie des Verstoßes gegen die DSGVO für schuldig befunden werden, können Sie mit einer Geldstrafe von bis zu 20 Millionen Euro belegt werden. Mehr sehen.
  • Mehr Zahlungsfunktionalität : E-Commerce-Websites sind Schuldige an der Datenerfassung und erfordern daher auch Zahlungen auf verschiedene Arten, z.

Was in eine Datenschutzrichtlinie aufgenommen werden sollte

In Ihrem Datenschutzrichtliniendokument müssen Sie die Details offenlegen, die von jeder Datenschutzverordnung benötigt werden, die für Ihre Online-Geschäfte gilt.

Die Details, die in einer standardmäßigen WordPress-Datenschutzrichtlinie enthalten sein sollten, sind:

  • Ihr Name und Ihre Kontaktdaten
  • Welche personenbezogenen Daten (PII) Sie sammeln.
  • Erläutern Sie die Methoden, die Sie zum Sammeln der PII verwenden.
  • Ob Sie die PII teilen und an wen Sie alle Drittparteien angeben, mit denen Sie Daten teilen.
  • Wenn Sie die von Ihnen gesammelten personenbezogenen Daten verkaufen.
  • Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten.
  • Wie lange Sie PII aufbewahren.
  • Wie Sie die von Ihnen gesammelten PII schützen
  • Ob und wie Ihre Website auf Do-Not-Track-Signale reagiert
  • Wie Sie Benutzer über Änderungen an Ihrer Datenschutzrichtlinie benachrichtigen
  • Erklären Sie, ob Ihre Benutzer diese Cookies oder Pixel ablehnen könnten.

Es gibt viele Inhalte, die Sie der Datenschutzrichtlinie auf Ihrer WordPress-Website hinzufügen können. Im eigentlichen Sinne werden Besucher Ihre Richtlinien überprüfen und entscheiden, ob sie Ihre Dienste nutzen möchten. Es gibt eine ganze Reihe von Vorlagen, mit denen Sie ganz einfach eine WordPress-Datenschutzrichtlinie mit einigen der oben genannten Inhalte erstellen können.

So fügen Sie eine Seite mit Datenschutzrichtlinien in WordPress hinzu

Schritt 1: Erstellen Sie eine Datenschutzrichtlinienseite

Gehen Sie zunächst zu Seiten »Neu hinzufügen in Ihrem WordPress-Adminbereich, um eine neue Seite zu erstellen. Als Nächstes schlagen wir vor, dass Sie die Seite mit „Datenschutzrichtlinie“ betiteln, damit die Benutzer und Suchmaschinen-Bots sofort erkennen können, worum es auf dieser Seite geht.

Wenn Sie eine Textdatei Ihrer Richtlinienerklärung vorbereitet haben, kopieren Sie einfach den Text und fügen Sie ihn in die neue Seite ein.

Natürlich können Sie auch die Auto-Datenschutzrichtlinien-Generatoren wie iubenda oder die Auto-Nutzungsbedingungen verwenden. In dem Beispiel können wir eine Datenschutzrichtlinie erstellen, indem wir das Plugin Auto Terms of Services and Privacy Policy verwenden und den Shortcode zur Seite hinzufügen, um ihn im Frontend anzuzeigen. Klicken Sie nach dem Hinzufügen einfach auf „Veröffentlichen“ oder „Aktualisieren“, um die Änderungen zu speichern!

Schritt 2: Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Menü für eine Seite mit Datenschutzrichtlinien

Nachdem Sie die Seite erstellt haben, können Sie zu Darstellung » Menüs gehen und ein neues Menü erstellen.

Schritt 3: Platzieren Sie ein Datenschutzrichtlinienmenü im Fußzeilenbereich

Danach können Sie dem neuen Menü dann einen Ort zuweisen. Beachten Sie, dass es keine Regel gibt, wo es platziert werden soll. Wenn es Ihr WordPress-Theme jedoch zulässt, empfehlen wir Ihnen, dieses Menü in den Fußbereich Ihrer Website einzufügen. Dadurch wird die Datenschutzerklärung auf jeder Seite angezeigt und nimmt auch keinen Platz in Ihrem Hauptmenü ein.

Der einfachste Weg, dies zu tun, ist die Verwendung von Widget. Nachdem Sie ein neues Menü erstellt haben, können Sie zu Aussehen » Widgets gehen. Hier sehen Sie das Widget „Navigationsmenü“. Ziehen Sie dieses Widget in Ihren Footer-Widget-Bereich. Wählen Sie dann im Feld „Auswahlmenü“ das Menü aus, das Sie in Schritt 2 erstellt haben, und speichern Sie die Änderungen.

Nach diesen Schritten wird Ihre Datenschutzerklärung unten auf Ihrer Website angezeigt.

Einpacken!

Unabhängig davon, ob Sie ein kleines Unternehmen, eine gemeinnützige Organisation oder ein großer Fisch in der Erstellung von Webinhalten sind, müssen Sie möglicherweise eine Datenschutzrichtlinie auf Ihrer Website bereitstellen, die mit mehreren Datenschutzgesetzen konform ist. Das Erstellen dieses wichtigen Rechtsdokuments kann unterschätzt oder nicht so wichtig erscheinen, aber es kann Ihnen sogar einen Haufen von Ihrem Ruf ersparen. Wenn Sie jedoch die richtigen Tools verwenden, wie aus diesem Beitrag hervorgeht, sollten Sie keine Probleme haben, Ihrer WordPress-Website eine klare, informative Datenschutzrichtlinie hinzuzufügen.