Desktime Review – Nutzung in der realen Welt, Vor- und Nachteile, Preisgestaltung (2022)
Veröffentlicht: 2022-09-27Da immer mehr Unternehmen Hybrid- und Remote-Arbeitsmodelle einführen, wird es immer schwieriger, die Zeit und die Produktivität der Mitarbeiter zu verfolgen.
Und Unternehmen, die mit Freiberuflern aus verschiedenen Teilen der Welt zusammenarbeiten, müssen auch die abrechenbaren Stunden erfassen.
Von der Zeiterfassung profitieren nicht nur Unternehmen, sondern auch Mitarbeiter und Auftragnehmer.
Wenn wir viele Stunden arbeiten, vergessen wir am Ende, wie viel Zeit wir wofür aufgewendet haben.
Hier kommt die Zeitmanagement- und Tracking-Lösung ins Spiel.
In diesem Desktime Review werden wir über den Überblick, die wichtigsten Funktionen, Preise, Vorteile und andere Aspekte der Desktime Zeitmanagement- und Tracking-Software sprechen.
Die Idee ist, Ihnen dabei zu helfen, eine fundierte Entscheidung beim Kauf einer Zeitmanagement- und Tracking-Lösung für die Mitarbeiterproduktivität wie Desktime zu treffen.
Desktime-Übersicht
Was ist eine Desktime-Mitarbeiterverwaltungslösung?
Es ist eine leistungsstarke Zeiterfassungslösung, die auf allen Geräten funktioniert – Desktops, Laptops, Smartphones und Tablets.
Mit dieser Lösung können Manager die Zeit verfolgen und die Aktivitäten der Mitarbeiter auf ihren Desktops überwachen und ehrliches Feedback geben.
Desktime bietet robuste Tools, mit denen Unternehmen die Zeiterfassung optimieren können.
Mit Hilfe dieser Lösung können Unternehmen eine höhere Produktivität erzielen.
Mit Hilfe von Desktime können Manager die Zeit verfolgen und sicher sein, dass die Mitarbeiter die Arbeitszeit nutzen, um sinnvolle Aufgaben zu erledigen.
Zu den Kernfunktionen von Desktime gehören ein Offline-Zeittracker, ein App-Tracker und ein Website-Tracker.
Desktime bietet ein umfassendes Dashboard, mit dem Manager die Zeit verfolgen und die täglichen Aktivitäten aller Mitarbeiter, Überstunden und arbeitsfreie Tage überwachen können.
Mach dir keine Sorgen; Ich werde alle Funktionen von Desktime in den nächsten Abschnitten behandeln.
Desktime-Geschichte
Desktime wurde 2011 in Lettland eingeführt.
Die Prämisse hinter Desktime war es, die Arbeitsplatztransparenz zwischen Mitarbeitern und Management zu erhöhen, indem ihnen ermöglicht wird, Zeit zu erfassen.
Seit seiner Einführung hat Desktime über 171 Millionen Stunden erfasst.
Und mehr als 6000 Unternehmen nutzen die Zeitmanagement- und Tracking-Software von Desktime.
Im Jahr 2012 führte Desktime Version 2.0 ein, die es Benutzern ermöglichte, Projekte und Aufgaben mit der Projektfunktion zu verfolgen.
Diese Version kam auch mit Offline-Zeitüberwachung und -verfolgung.
Die neue Version hatte ein besseres Design und eine bessere Visualisierung.
Im Jahr 2016 kam Desktime mit einer weiteren großen Designüberarbeitung heraus.
Bald fügte die Zeiterfassungslösung die Screenshot-Funktionalität hinzu.
Im Jahr 2017 startete das Unternehmen seine Integration mit Google Kalender.
Und bis 2018 könnte Desktime mit Jira, Asana, Basecamp und Zapier integriert werden.
In diesem Jahr führte Desktime die neue Buchungsfunktion ein, mit der Benutzer Schreibtische, Besprechungsräume und Parkplätze buchen können.
Desktime Review: Vorteile
Lassen Sie uns verstehen, wie Desktime sowohl Unternehmen als auch Mitarbeitern zugute kommt.
Flexibilität
Einer der größten Vorteile von Desktime ist seine Flexibilität und Kompatibilität mit Geräten wie Desktops, Tablets und Smartphones.
Da wir alle Smartphones auch bei der Arbeit verwenden, ist die mobile Funktion von Desktim für Manager praktisch.
Mit dieser Lösung können Manager die Aktivitäten der Mitarbeiter überwachen, auch wenn sie nicht im Büro sind.
Desktime lässt sich nativ in Android und IOS integrieren.
Sie können die App von Google Play oder dem Apple Store herunterladen.
Automatisierte Zeiterfassung
Für Manager und Mitarbeiter kann es mühsam sein, Stunden manuell einzugeben und zu überwachen.
Glücklicherweise ermöglicht Desktime eine automatische Zeiterfassung.
Mit Desktime werden die Arbeitszeiten der Mitarbeiter automatisch überwacht.
Das bedeutet keine manuelle Dateneingabe mehr.
Sie können sogar Berichte in Desktime automatisieren, sodass wichtige Zeitdaten der Mitarbeiter per E-Mail an das Unternehmen gesendet werden.
Mit Desktime können Manager sogar überwachen, was ihre Mitarbeiter auf ihren Computern tun.
Die Lösung zeigt die Websites und Desktop-Anwendungen, die der Mitarbeiter während der Arbeitszeit häufig besucht.
Diese Daten können für Unternehmen nützlich sein, um zu beurteilen, welche Mitarbeiter produktiv sind und welche nicht.
Verbesserung der Produktivität
Die Möglichkeit, die Aktivitäten der Mitarbeiter zu überwachen, trägt zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität bei.
Da DeskTime hilft, unproduktive Mitarbeiteraktivitäten während der Arbeitszeit zu identifizieren, hilft es Managern, einen besseren Überblick darüber zu erhalten, was Mitarbeiter tun.
Mit täglichen benutzerdefinierten Berichten (die automatisch an Manager gesendet werden) können Manager die Dinge analysieren, die die Produktivität beeinträchtigen, und auf Aufgaben aufbauen, die die Produktivität fördern.
Desktime Review: Funktionen
Automatische Zeiterfassung
Die automatische Zeitverwaltung und -verfolgung von DeskTime hilft Teams und Freiberuflern, ihre Ziele schneller und intelligenter zu erreichen.
Mit dieser Funktion können Mitarbeiter und Manager den Zeitaufwand für Aktivitäten, Aufgaben und andere Projekte über den Tag oder einen anderen festgelegten Zeitraum hinweg überwachen und dokumentieren.
Die automatische Zeitüberwachung ist eine wirklich coole Funktion dieses Zeiterfassungstools.
Diese Funktion beseitigt die Notwendigkeit, Timer zu verwalten oder Daten manuell einzugeben.
URL- und App-Tracking
Mit dieser wichtigen Sicherheitsfunktion können Sie sehen, welche Websites, Apps und Programme Ihre Mitarbeiter verwenden.
Sie können diese auch basierend auf Ihren Projekten in produktiv oder unproduktiv kategorisieren.
Es besteht auch die Möglichkeit, diese in „neutral“ zu kategorisieren.
Dies sind die Websites und Apps, die die Arbeit nicht stören oder davon ablenken, aber nicht direkt an der Produktivität beteiligt sind.
Das Coole an der Verwendung von DeskTime ist, dass es automatisch mit der Verfolgung von URLs und Apps beginnt, sobald der Benutzer den Computer einschaltet.
Dokumenttitelverfolgung
Vielleicht möchten Sie wissen, an welchen Aufgaben Ihr Team arbeitet.
Und vielleicht welche Programme sie verwenden.
Desktime zeigt nicht nur die Gesamtzeit an, die für jedes Programm (Excel, MS Word, Photoshop) aufgewendet wurde, sondern zeichnet auch die Titel von Dokumenten oder Dateien und die dafür aufgewendete Zeit auf.
Diese Funktionalität funktioniert mit Design-Tools wie Illustrator, Photoshop und Sketch; E-Mail-Dienstanbieter wie Gmail, Outlook und Yahoo; und blaugrüne Kollaborationssoftware wie Slack und Skype.
Integrierte Web-Zeiterfassung
Mit Desktime können Sie Projekte/Aufgaben und Zeit verfolgen und den Pausentimer direkt von Ihrem Browser aus nutzen, ohne Software installieren zu müssen.
Die Web-Zeiterfassung von Desktime ist einfach und intuitiv.
Ein Benutzer kann es manuell einschalten, wenn er seine Zeit verfolgen möchte.
Buchung
Die Verwaltung gemeinsam genutzter Arbeitsbereiche kann für Unternehmen eine Herausforderung darstellen.
Mit der Buchungsfunktion von Desktime können Sie Buchungen erstellen, Ihre Buchungen anpassen, Buchungen in Echtzeit aktualisieren/bearbeiten und alle Ihre Buchungen überwachen.
Desktime ermöglicht sowohl Schreibtischbuchungen als auch Buchungen für Parkplätze, Bürogeräte und Fahrzeuge.
Automatische Screenshots (Zeiterfassungs-Screenshots)
Dies ist eine großartige Funktionalität in Desktime.
Die Zeitwirtschaftslösung erstellt automatische Screenshots, sodass Manager sehen können, welche Programme und Apps aktiv genutzt werden.
Da diese Screenshots in zufälligen Zeitabständen erstellt werden, erhalten Sie einen transparenteren Überblick über die Arbeit der Mitarbeiter.
Zeiterfassungs-Screenshots sind besonders vorteilhaft für Remote-Teams.
Außerdem können Sie mit dieser Funktion schnell verdächtige oder unproduktive Screenshots überprüfen.
Mit der Lösung können Sie ein Zeitintervall für die Aufnahme von Screenshots auswählen (5, 10, 15 oder 30 Minuten).
Sie haben sogar die Flexibilität, die Qualität des Druckbildschirms zu wählen – Screenshots zu verwischen oder nicht zu verwischen.
Offline-Zeiterfassung
Die Desktime-Zeiterfassungs-App startet automatisch, wenn Sie Ihren Computer einschalten.
Die Software läuft unauffällig im Hintergrund.
Diese Zeiterfassungs-App verfolgt die Offline-Zeit, wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sind.
Sie können es dann manuell in die Zeiterfassung einloggen.
Dies ist eine großartige Funktion für Mitarbeiter, damit Arbeitszeiten nicht unberücksichtigt bleiben.
Manager haben die Freiheit zu steuern, wie Mitarbeiter ihre Offline-Zeit zu Desktime hinzufügen.
Projektzeiterfassung
Mit dieser Funktion ermöglicht die Lösung die Zusammenarbeit.
Mit anderen Worten, die Zeiterfassung von Desktime hilft Teams und Mitarbeitern, am selben Projekt zu arbeiten.
Außerdem können die Benutzer die Gesamtzeit sehen, die für das Projekt aufgewendet wurde, und sie individuell aufteilen, um zu sehen, wer wie viel Zeit beigetragen hat.
Die Rechnungsfunktion von DeskTime ist praktisch, wenn Sie Ihre Zeiterfassungsdaten in Rechnungen umwandeln möchten.
Dazu später mehr.
Kostenkalkulation und Projektabrechnung
Als Unternehmen sollten Sie wissen, wie viel jedes Projekt für Ihr Unternehmen kostet.
Darüber hinaus sollten Sie auch wissen, wie viel Sie Ihren Kunden berechnen müssen.
Dank der integrierten Zeitabrechnungsfunktion ermöglicht Ihnen Desktime all dies ganz einfach.
Sie können Ihre Stundensätze und die des Teams festlegen und den Rest Desktime überlassen.
Die Lösung berechnet automatisch die Projektkosten basierend auf der dafür aufgewendeten Zeit.
Sie können DeskTime auf drei Arten als Zeiterfassungs- und Projektabrechnungssoftware verwenden.
Erstens können Sie mit der Zeiterfassungs-App abrechenbare Stunden erfassen.
Zweitens können Sie Projektkostenberechnungen durchführen.
Und drittens können Sie das Einkommen jedes Mitarbeiters sehen.
Pomodoro-Timer
Eine kleine Kleinigkeit hier.
Die Pomodoro-Technik ist ein Zeitmanagementsystem, das dabei hilft, geistige Ermüdung und Burnout zu reduzieren.
Sie und Ihre Mitarbeiter müssen von Zeit zu Zeit eine Pause einlegen, um sich zu verjüngen und neue Energie zu tanken.
Die Pomodoro-Zeiterfassung von DeskTime sorgt dafür, dass Mitarbeiter in regelmäßigen Abständen Pausen einlegen, um ihre Produktivität wiederherzustellen.
Der Timer hat drei verschiedene Intervalle zur Auswahl (52, 60 oder 90 Minuten).
Zu den effektiven, forschungsgestützten Aktivitäten gehören Bewegung, Essen, Spielen und ein Nickerchen.
Private Zeitoption
Dies ist eine leistungsstarke Funktion in Desktime.
Mit dieser Funktionalität können Ihre Mitarbeiter am Computer eine digitale Auszeit nehmen.
Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird die automatische Zeiterfassung angehalten.
Mit anderen Worten, alle Tracking-Aktivitäten auf ihrem Computer werden gestoppt.
Mitarbeiter können private Desktime-Zeiten für persönliche Zwecke, das Surfen in sozialen Medien, Einkäufe oder Arbeitsnachweise nutzen.
Abwesenheitskalender der Mitarbeiter
Der Abwesenheitskalender in Desktime ermöglicht es Unternehmen, die Abwesenheit von Mitarbeitern effektiv zu verfolgen.
Mit dieser Funktion können Mitarbeiter ihre Abwesenheitstage protokollieren, und Manager können die Übermittlungen überprüfen und sie genehmigen oder ablehnen.
Mitarbeiter können den Abwesenheitskalender von DeskTime verwenden, um Urlaubstage, Geschäftsreisen, Konferenzteilnahmen, unbezahlte Abwesenheiten, Krankheitstage und mehr zu protokollieren.
Diese Funktion dient auch als Abwesenheitsverfolgungssoftware für HR-Experten.
Es hilft ihnen, die Personalabteilung besser zu planen, einen Abwesenheitsplan für Mitarbeiter zu erstellen, Gehälter schnell zu berechnen und zu sehen, wer im Büro ist und wer nicht.
Kontakte des Teams
Desktime bietet ein visuelles Informationsverzeichnis für Kontaktkarten, bekannt als Teamkontakte.
Diese Galerie enthält wichtige Mitarbeiterdetails wie Telefonnummer, E-Mail oder alternative Kontaktmöglichkeiten.
Sie können die Galerie nach Registerkarten sortieren.
Jede Registerkarte entspricht den Teams, die in der Organisation vorhanden sind.
Und diese Funktion ist anpassbar.
Sie (und Ihre Mitarbeiter) können Ihre eigenen benutzerdefinierten Felder mit alternativen Kontaktdaten hinzufügen.
Arbeitsplan
Die integrierte Schichtplanung von DeskTime hilft Ihnen, Arbeitspläne für Ihre Mitarbeiter zu definieren und zu erstellen.
Mithilfe von Arbeitsplänen können Sie die Schichten Ihres Teams besser planen und erhalten detaillierte Leistungsaufschlüsselungen an einem zentralen Ort.
App
Desktime wird mit einer vollwertigen Telefon-Zeiterfassungs-App geliefert.
Mit der App können Sie entweder Ihre eigene Arbeitszeit oder die Ihrer Mitarbeiter schnell erfassen.
Es bietet zwei Optionen, wenn Sie nicht am Schreibtisch sind – projektbasierte Zeiterfassung und manuelle Zeiterfassung.
Die mobile Zeiterfassungs-App DeskTime ist intuitiv und einfach zu navigieren.
Es bietet Ihnen wichtige Desktop-Funktionen wie Teammitgliederverwaltung, Offline-Zeitzuweisung und Projektfortschritt.
Fakturierung
Desktime dient sowohl als Zeiterfassungs- als auch als Abrechnungssoftware, ohne dass zwei verschiedene Apps erforderlich sind.
Sie können die nachverfolgte Zeit verwenden, um Rechnungen zu erstellen und den Status der Rechnungen zu überprüfen.
Mit der Software können Sie auch automatische Erinnerungen senden, wenn eine Rechnung überfällig ist.
Benutzerdefinierte Berichte
Mit Desktime können Sie Berichte mit verschiedenen Filtern anpassen.
Nehmen wir ein Beispiel.
Sie können DeskTime-Berichte verwenden, um Berichte zu erstellen, die sich auf die Gesamtproduktivität, die am häufigsten aufgerufenen Websites, die für Aufgaben aufgewendete Zeit usw. beziehen.
Mit der Software können Sie Berichte freigeben, drucken und exportieren.
Integrationen mit Apps von Drittanbietern
Desktime lässt sich nahtlos in eine Vielzahl von Drittanbieter-Apps wie Google Kalender, Outlook-Kalender, Trello, Gitlab, Asana, Basecamp, Jira und Zapier integrieren.
Desktime Review: Preise
Desktime bietet vier Preispläne an: Desktime Lite, Desktime Pro, Desktime Premium und Desktime Enterprise.
Alle diese Pläne bieten ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis für kleine Unternehmen.
Desktime Lite
Der Desktime Lite-Plan ist kostenlos erhältlich.
Es ist auf einen einzelnen Benutzer (einen Benutzer) beschränkt und bietet möglicherweise das beste Preis-Leistungs-Verhältnis von Desktime.
Und es kommt mit Funktionen wie automatisierter Zeiterfassung, URL- und App-Verfolgung, einem integrierten Web-Timer und einer mobilen App.
Desktime Pro
Der Pro-Plan kostet 7 $ pro Benutzer und Monat.
Neben Funktionen wie automatisierter Zeiterfassung, URL- und App-Verfolgung und einem integrierten Web-Timer bietet der Pro-Plan Produktivitätsberechnung, Leerlaufzeiterfassung und Projektzeiterfassung.
Desktime-Premium
Der Desktime Premium-Plan kostet 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
Es bietet alle Funktionen, die im Desktime Pro-Plan verfügbar sind.
Darüber hinaus erhalten Sie nützliche Funktionen wie automatische Screenshots, Abwesenheitskalender, Schichtplanung, Rechnungsstellung, Unternehmensintegrationen, Offline-Zeitgenehmigung und IP-Beschränkungen.
Dieser Plan bietet ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis für Unternehmen, die nach mehr Funktionen und Benutzerfreundlichkeit suchen.
Desktime-Unternehmen
Der Enterprise-Plan von Desktime ist für 20 $ pro Benutzer und Monat erhältlich,
Der Desktime Enterprise-Plan bietet alle Funktionen, die mit dem Desktime Premium-Plan verfügbar sind.
Außerdem erhalten Sie coole Funktionen wie VIP-Support, personalisiertes Onboarding, unbegrenzte Projekte, unbegrenzte Aufgaben, unbegrenzten Datenverlauf und benutzerdefinierte API-Funktionen.
Alle kostenpflichtigen Desktime-Pläne sind als „kostenlose Testversion“ verfügbar, ohne dass Kreditkartendaten eingegeben werden müssen.
Wenn Sie die neu eingeführte Buchungsfunktion ausprobieren möchten, kostet Sie dies zusätzlich 2 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
Die Buchungsfunktion bietet ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis mit angemessenen Kosten.
Desktime Review: Fazit
Desktime ist eine leistungsstarke Zeiterfassungsanwendung für Solopreneurs, Remote-Mitarbeiter und Unternehmen.
Desktime ist seit mehreren Jahren im Geschäft (und wächst) und hat sich im Bereich der Zeiterfassungssoftware einen positiven Namen gemacht.
Diese Software verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, mit der Sie die Produktivität messen können.
Testen Sie Desktime kostenlos, um die robusten Funktionen in Aktion zu sehen.
Sie können sich auch für einen 1:1-Demo-Anruf mit dem Produktexperten von Desktime anmelden und eine personalisierte Tour durch die Zeiterfassungssoftware für kleine Unternehmen machen.