Wir stellen vor: weDocs Pro – ein ultimatives Dokumentations-Plugin für WordPress

Dokumentation und wissensbasierte Tools sind sowohl für WordPress-Themes als auch für Plugins unerlässlich. Von der Demonstration von Funktionen bis hin zur Erklärung jedes Fachbegriffs hilft es dabei, dies ganz einfach zu erreichen. Es verringert nicht nur den Druck durch Support-Tickets, sondern löst auch sofortige Kundenanfragen.

Die gute Nachricht ist, dass Sie all diese Dinge jetzt im Handumdrehen intelligent angehen können. Ja, weDevs hat weDocs mit einer neueren Version von weDocs 2.0 überarbeitet, um Ihre Dokumentationsprobleme zu lösen.

Sie können jetzt Dokumentation erstellen, organisieren und neu anordnen, Benutzerberechtigungen verwalten, ein KI-Assistenten-Widget aktivieren und mehr tun, um Ihre Benutzerreise besser und reibungsloser zu gestalten.

Schauen wir uns an, welche Verbesserungen wir in weDocs vorgenommen haben, um Ihre WordPress-Wissensdatenbank zu erweitern!

weDocs: Das ultimative WordPress-Dokumentationsverwaltungstool

weDocs ist ein selbst gehostetes Plugin, maßgeschneidert für WordPress. Es vereinfacht die Art und Weise, wie Sie die Dokumentation für Ihre WordPress-Websites erstellen, optimieren und organisieren.

Mit weDocs an Ihrer Seite war es noch nie so einfach, fesselnde Dokumentationen zu erstellen, die Ihr Publikum ansprechen. Mit diesem benutzerfreundlichen Plugin können Sie mühelos einen Schatz an wertvollem Wissen aufbauen.

Darüber hinaus bietet weDocs zahlreiche Anpassungsmöglichkeiten für Ihre Dokumentation. So können Sie außergewöhnliche Wissensdatenbanken erstellen, die Ihre Besucher wirklich beeindrucken.

Lassen Sie uns im Folgenden die wichtigsten Funktionen von weDocs hervorheben:

• Erstellen und organisieren Sie WordPress-Dokumentation
• Intuitive Drag-and-Drop-Funktion zum Sortieren und Organisieren Ihrer WordPress-Dokumente
• Leistungsstarke Suchfunktion für sofortigen Zugriff auf relevante Informationen
• Mehrsprachige Unterstützung mit dem Weglot-Plugin
• Anpassbare Themen und Vorlagen passend zu Ihrem Branding
• 3-stufige verschachtelte Dokumentation zur besseren Organisation
• SEO-Optimierung für verbesserte Sichtbarkeit
• Einfache Berechtigungsverwaltung für interne und externe Wissensdatenbanken
• Einfache Migration von BetterDocs zu weDocs ohne Probleme
• weDocs ChatGPT AI Chatbot-gestütztes Assistenten-Widget für automatisierten Support
• Floating-Kontaktformular für eine barrierefreie Kommunikation mit Benutzern

Die wichtigsten Funktionen von weDocs auf einen Blick

Bisher hatten wir in der kostenlosen Version nur wenige Funktionen, die alle grundlegend waren. Zum Beispiel das Hinzufügen von Dokumentation, das Erstellen von Abschnitten und Artikeln, grundlegende Berechtigungsverwaltung usw.

Aber jetzt wurde weDocs mit einigen supercoolen Features und Funktionen überarbeitet, um Ihre Dokumentationsreise zu erleichtern. In dieser Version stehen Ihnen sowohl die kostenlosen als auch die Pro-Funktionen zur Verfügung.

Schauen wir uns das Folgende an und erfahren Sie auf einen Blick mehr über die kostenlosen und professionellen Funktionen:

Kostenlose Funktionen von weDocs

• Benutzerfreundliche Oberfläche : weDocs verfügt über eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, mit der Sie Ihre Wissensdatenbank erstellen und verwalten können, auch wenn Sie nicht technisch versiert sind.
• Einfache Dokumentationserstellung und -organisation : Erstellen und organisieren Sie Dokumentationen ganz einfach mit dem weDocs WordPress-Plugin. Dank der Drag-and-Drop-Funktion können Sie Dokumente problemlos sortieren und organisieren.
• Leistungsstarke Suchoption : weDocs bietet leistungsstarke Suchfunktionen für den sofortigen Zugriff auf relevante Informationen. Über die Suchleiste auf der Website können Benutzer ganz einfach nach dem gewünschten Dokument suchen.
• Kompatibel mit WordPress-Sprach-Plugins : weDocs unterstützt mehrsprachige Dokumentation mit dem Weglot-Plugin. Sie können Dokumentationen in mehreren Sprachen erstellen, um ein vielfältiges Publikum anzusprechen. Es unterstützt fast 100+ verschiedene Sprachen.
• SEO-Funktionen : weDocs ist für Suchmaschinen optimiert, um eine bessere Sichtbarkeit und Reichweite zu gewährleisten. Benutzer können die Dokumentation mithilfe von Suchmaschinen leicht finden, was das SERP-Gesamtergebnis verbessert.
• Erstellen Sie unbegrenzt viele Abschnitte und Artikel : Kategorisieren Sie Ihre Dokumentation mühelos in Abschnitte und Artikel, um sicherzustellen, dass Ihre Benutzer die gesuchten Antworten schnell finden.

Erweiterte Funktionen von weDocs Pro

• Berechtigungsverwaltung : weDocs bietet eine einfache Berechtigungsverwaltung für interne und externe Wissensdatenbanken. Mit dieser Funktion können Sie den Zugriff auf Ihre WordPress-Dokumentation und Wissensdatenbank steuern.
• Verschachtelte Dokumentationsstruktur : Um Ihre Dokumente besser zu organisieren, verwenden Sie die dreistufige verschachtelte Dokumentationsstruktur. Diese Funktion erleichtert Benutzern das Auffinden der gesuchten Informationen in den Dokumenten.
• Responsives Design : weDocs stellt sicher, dass sich Ihre Wissensdatenbank einwandfrei an alle Bildschirmgrößen anpasst und sorgt so für ein kompatibles und zufriedenstellendes Erlebnis auf allen Geräten.
• Sofortige Suche mit dem Assistenten-Widget : Unterstützen Sie Benutzer bei der schnellen Suche nach Lösungen mit unserer leistungsstarken Suchfunktion, die relevante Artikel basierend auf ihren Anfragen umgehend liefert.
• Vorgefertigte Layouts und Stile : Passen Sie das Erscheinungsbild Ihrer Wissensdatenbank durch anpassbare Themen und Stiloptionen an die Identität Ihrer Website an.
• Floating-Kontaktformular : weDocs bietet ein Floating-Kontaktformular, um Benutzern eine bequeme Möglichkeit zu bieten, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Benutzer können Sie problemlos per E-Mail kontaktieren, ohne die Dokumentation verlassen zu müssen.
• Ein KI-gestützter Chatbot mit ChatGPT : Der KI-Bot von weDocs versteht Ihre Anfrage und liefert Antworten basierend auf Ihren Eingaben. Es fungiert als ChatGPT für Ihre Wissensdatenbank. Mithilfe des GPT 3.5- Sprachmodells werden Informationen von Ihren Benutzern und Informationen aus der Dokumentation abgerufen. Der Bot stellt sicher, dass er unterschiedliche Kontexte über verschiedene Websites und Benutzeranfragen hinweg lernt.

Verwalten Sie Ihre Produktdokumentation und Wissensdatenbank mit den leistungsstarken Funktionen von weDocs

Abgesehen von den Funktionen, über die wir zuvor gesprochen haben, haben wir auch einige supercoole Funktionen in weDocs erweitert und aktualisiert. Dies wird auf jeden Fall eine enorme Zeitersparnis bei der Erstellung der Produktdokumentation bedeuten.

Schauen wir sie uns einzeln an:

01. Berechtigungsverwaltung

Das rollenbasierte Berechtigungsmanagement in weDocs bietet einen strukturierten Ansatz zur Steuerung des Benutzerzugriffs und der Bearbeitungsrechte in Ihrer Dokumentation. Diese Funktion stellt sicher, dass die richtigen Benutzer über das entsprechende Maß an Kontrolle verfügen, wodurch die Dokumentintegrität gewahrt bleibt und die Sichtbarkeit des Inhalts gesteuert wird.

Sie können vordefinierte Rollen zuweisen (Administrator, Redakteur, Autor, Betrachter) oder benutzerdefinierte Funktionen erstellen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Sperren Sie Artikel, um unbefugtes Bearbeiten zu verhindern und eine sichere Zusammenarbeit zu ermöglichen.

Dies optimiert den Arbeitsablauf, indem es verschiedenen Benutzergruppen ermöglicht, sich auf bestimmte Aufgaben zu konzentrieren. Sorgen Sie mit dieser leistungsstarken Funktion für die Genauigkeit und Sicherheit Ihrer Dokumentation.

Ihre Vorteile:

• Weisen Sie Rollen für den Benutzerzugriff zu
• Passen Sie Rollen für bestimmte Berechtigungen an
• Sperren Sie Artikel, um unbefugte Änderungen zu verhindern
• Erleichtern Sie die sichere Zusammenarbeit zwischen Teams
• Optimieren Sie Arbeitsabläufe für gezielte Aufgaben
• Verbessern Sie die Genauigkeit und Sicherheit der Dokumentation

02. Assistenten-Widget

Das Assistant-Widget, eine integrale Funktion von weDocs, revolutioniert die Präsentation und Interaktion Ihrer Dokumentation.

In diesem Toolkit finden Sie eine verbesserte visuelle Attraktivität durch interaktive Elemente, automatisierte Content-Spotlighting, personalisierte Erkundungsoptionen, nahtlose Kommunikationstools und die Möglichkeit, das Erscheinungsbild des Widgets an Ihre Marke anzupassen.

Erleben Sie ein neues Maß an Engagement und Effizienz, während Sie das Benutzererlebnis mit diesen dynamischen Funktionen optimieren.

Ihre Vorteile:

• Binden Sie Benutzer mit visuell fesselnder Dokumentation ein
• Verbessern Sie die Inhaltserkennung mit hervorgehobenen Artikeln
• Passen Sie die User Journey für eine effektive Navigation an
• Fördern Sie die Interaktion innerhalb der Dokumentationsumgebung
• Bewahren Sie die Markenkonsistenz durch individuelle Designanpassungen

03. Automatisches und manuelles Content-Management

weDocs bietet eine automatische Verwaltung, die wichtige Artikel basierend auf Beliebtheit und Benutzerverhalten hervorhebt, während Sie mit der manuellen Inhaltsverwaltung die Registerkarte „Erkunden“ kuratieren und so personalisierte Erlebnisse gewährleisten können.

Es ist eine nahtlose Balance aus Automatisierung und Anpassung für eine effektive Dokumentationsreise.

Ihre Vorteile:

• Verbesserte Benutzereinbindung
• Maßgeschneiderte Inhaltserkennung
• Fördert wichtige Updates
• Optimierte Benutzererfahrung
• Effiziente Inhaltskuration

04. Anpassbare Registerkarte für Dokumente und Nachrichten

Anpassbare Registerkarten für Dokumentation und Nachrichten in weDocs bieten Ihnen die Möglichkeit, das Erscheinungsbild und die Kommunikation in Ihrer Dokumentationsumgebung zu gestalten.

Ihre Vorteile:

• Gestalten Sie die Registerkarte so, dass sie zur Markenidentität passt
• Wählen Sie Sichtbarkeit pro Seitenanforderung
• Greifen Sie auf vorgefertigte Designs zu, um sie schnell ändern zu können
• Personalisieren Sie Nachrichten für die professionelle Kommunikation
• Verbessern Sie das Benutzererlebnis mit maßgeschneiderten Nachrichten

05. Benutzerdefinierte und vorgefertigte Design-Widgets

Erleben Sie die Vielseitigkeit benutzerdefinierter und vorgefertigter Design-Widgets in weDocs, die eine Reihe von Designoptionen für eine visuell ansprechende und benutzerfreundliche Dokumentation bieten. Passen Sie Designelemente mit maßgeschneiderten visuellen Elementen an die Identität Ihrer Marke an, während flexibles Design für Kohärenz auf Ihrer gesamten Website sorgt.

Erreichen Sie Markenkonsistenz und Vertrauen. Vorgefertigte Designvorlagen bieten mühelose Designlösungen, sparen Zeit und ermöglichen eine schnelle Anpassung.

Genießen Sie eine professionell gestaltete Ästhetik, die die visuelle Attraktivität Ihrer Dokumentation steigert. Diese Funktionen sorgen zusammen für einen optimierten Designprozess, der die Präsentation und Benutzererfahrung Ihrer Dokumentation verbessert.

Ihre Vorteile:

• Sorgen Sie für ein einheitliches Widget-Erscheinungsbild
• Steigern Sie die Markenbekanntheit und das Vertrauen
• Schnelle Anpassung mit vorgefertigten Designs
• Verbessern Sie die Ästhetik mit professionellen Designvorlagen

06. Migrationsfunktion

Innerhalb von weDocs bieten wir eine Migrationsfunktion an, die eine nahtlose Übertragung Ihrer Daten aus BetterDocs ermöglichen soll. Diese Funktionalität ermöglicht einen reibungslosen Übergang und stellt sicher, dass Sie Ihre Dokumentation mühelos zu weDocs migrieren können, wenn Sie das Bedürfnis verspüren, Ihre Dokumentation während der Verwendung von BetterDocs zu verwalten.

Es vereinfacht den Prozess und ermöglicht es Benutzern, ihre Dokumentation problemlos zu verschieben und so eine bessere Anpassung an ihre Bedürfnisse innerhalb von weDocs sicherzustellen.

Ihre Vorteile:

• Reibungslose Datenübertragung von BetterDocs zu weDocs
• Verbesserte Dokumentationsorganisation
• Eine zentrale Plattform für die gesamte Dokumentation
• Verbesserte Funktionalität und Kompatibilität
• Laufender Support und Updates
• Vereinfachtes Content-Management mit einer intuitiven Benutzeroberfläche

Erste Schritte mit dem WordPress-Dokumentations-Plugin weDocs

Wie bei allen anderen WordPress-Plugins ist auch der Installationsprozess für weDocs derselbe. Entweder können Sie es über Ihr WordPress-Backend installieren und aktivieren oder Sie können es direkt aus dem WordPress-Repository herunterladen.

Laden Sie anschließend die Plugin-Dateien in das Verzeichnis WordPress > Neues Plugin hinzufügen > Plugin hochladen hoch .

Andererseits können Sie dies auch direkt tun, indem Sie das Plugin direkt über das WordPress-Backend installieren.

Aktivieren Sie anschließend das weDocs-Plugin. Es scheint, dass die Schaltfläche nicht angezeigt wird, da wir sie bereits installiert und aktiviert haben.

Beginnen Sie als Nächstes mit der Erstellung der Dokumentation für Ihre WordPress-Produkte und konfigurieren Sie die Einstellungen entsprechend Ihren Anforderungen.

Gehen Sie zu weDocs > Dokumente > Neue Dokumente und fügen Sie Ihren Dokumenttitel hinzu

Hier ist eine Übersicht nach dem Hinzufügen von Abschnitten und Artikeln unter der Hauptdokumentation.

Ausführliche Dokumentation und Supportressourcen finden Sie hier in unserer Dokumentation. Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen, können Sie sich auch über die Website an unser Support-Team wenden. Probieren Sie das weDocs-Plugin aus.

Warum benötigen Sie ein Knowledgebase-Plugin für Ihre WordPress-Produkte?

In der Online-Geschäftslandschaft sind Dokumentation und Wissensdatenbank-Plugins unerlässlich. Diese Tools bieten vielfältige Vorteile, die den Kundensupport optimieren, das Engagement stärken, die Glaubwürdigkeit erhöhen, Ressourcen sparen und die Benutzererfahrung verbessern.

Letztendlich führt ein Dokumentations-Plugin Folgendes aus:

• Reduzieren Sie Support-Tickets. Benutzer finden selbstständig Antworten und reduzieren so Supportanfragen.
• Es erhöht die Kundenbindung durch gut strukturierte Inhalte und fördert eine wichtigere Interaktion zwischen Benutzer und Marke.
• Steigert die Glaubwürdigkeit durch eine informative Wissensbasis und baut Vertrauen und Glaubwürdigkeit auf.
• Die Einsparung von Ressourcen und Kosten durch die Minimierung der Support-Arbeitsbelastung führt zu einer effizienten Ressourcenallokation.
• Verbessert das Benutzererlebnis. Sie können auf Selbsthilferessourcen zugreifen, um die Zufriedenheit und Problemlösung zu steigern.

Dokumentations- und Wissensdatenbank-Plugins sind für Online-Unternehmen unerlässlich. Sie reduzieren Supportanfragen, binden Benutzer ein, bauen Glaubwürdigkeit auf, sparen Ressourcen und verbessern das gesamte Benutzererlebnis und tragen so zum langfristigen Erfolg bei.

Sind Sie bereit, Ihre WordPress-Produktdokumentation mit weDocs auf die nächste Stufe zu heben?

Damit ist die Ankündigung unserer weDocs abgeschlossen! Dieses erstaunliche Plugin mit leistungsstarken Funktionen soll Ihren Umgang mit WordPress-Dokumentation auf den Kopf stellen.

Keine Kopfschmerzen oder langweilige Suche mehr. Mit weDocs wird Ihr Publikum mühelos Informationen und Hilfe finden. Es geht darum, die Dokumentation für alle Beteiligten deutlich einfacher und angenehmer zu gestalten.