Beste WordPress E-Commerce-ERP-Lösung, um Ihr Unternehmen im Jahr 2023 zu optimieren

Möchten Sie Ihr E-Commerce-Geschäft starten oder skalieren? Wenn Sie nur aufgrund von Sicherheitsbedenken oder weniger Kontrolle über virtuelle Transaktionen zögern, dann ist eine eCommerce-ERP-Lösung die richtige Antwort für Sie.

E-Commerce-ERP-Lösungen ermöglichen Ihnen eine gute Datenintegrität, ein besseres Kundenerlebnis und sorgen für ein signifikantes Wachstumswachstum des Unternehmens.

Dies wird Ihre Markentreue schrittweise verbessern und die Verkäufe Ihrer Geschäftseinheiten auf ihrem Allzeithoch halten. Außerdem können Sie Daten synchronisiert teilen und verwenden. All dies ist unerlässlich, damit die Dinge in Ihrem E-Commerce-Geschäft reibungslos laufen.

Heute zeigen wir Ihnen, wie Sie WooCommerce in Ihr ERP-System integrieren. Hier verwenden wir die WPERP WooCommerce-Erweiterung, um die Bestelldetails mit CRM- und Buchhaltungsmodulen zusammenzuführen. Dies wird Ihnen helfen, Ihr Online-Geschäft effektiver als zuvor zu führen.

Bevor wir in die Tiefe gehen, verschaffen wir uns einen kurzen Überblick über

Hauptvorteile der Integration einer ERP-Lösung mit E-Commerce

Mit der steigenden Popularität des Online-Shoppings hat die E-Commerce-Branche in den letzten zwei Jahrzehnten ein exponentielles Wachstum erlebt. Es gibt also einen hohen Wettbewerb, um das Beste daraus zu machen.

Obwohl ein E-Commerce-Unternehmen viele Teile hat, die zusammenarbeiten müssen, um eine Bestellung erfolgreich abzuwickeln. Von der Einrichtung Ihres Online-Shops über die Verwaltung aller Produkte, die Gewährleistung einer pünktlichen Lieferung, das Sammeln von Kundenfeedback bis hin zur Aktualisierung der Bestände – es gibt Tausende von Aufgaben zu erledigen.

Der ERP-Markt befindet sich weiterhin in einer Phase rascher Expansion, wobei die Gesamtmarktgröße bis 2024 voraussichtlich 49,5 Milliarden US-Dollar überschreiten wird.

In diesem Fall hilft Ihnen die Investition in eCommerce ERP dabei, alle Geschäftsfunktionen angemessen auszuführen. Sie können Ihre E-Commerce-Website und Ihr Back-End-Buchhaltungs- und Inventarsystem (ERP) integrieren. Es ermöglicht Ihnen, Ihr Inventar zu verwalten, alle Transaktionen zu verfolgen, unnötige Kosten zu reduzieren, das Kundenerlebnis zu verbessern, die Gesamtproduktivität zu steigern und vieles mehr.

Erwägen Sie die Integration von WordPress ERP in Ihre E-Commerce-Plattform

Der vielleicht größte Vorteil der Wahl eines WordPress-ERP-Plugins für Ihr Unternehmen ist die Tatsache, dass Sie die meisten Funktionen völlig KOSTENLOS erhalten. Außerdem sind WordPress-Plugins einfach zu installieren und für weitere Anpassungen zu modifizieren.

Darüber hinaus können Sie Ihre Unternehmenswebsite und andere Funktionen auch von einer einzigen Plattform aus betreiben. Alles unter einem digitalen Dach zu haben, baut ein starkes Netzwerk zwischen allen Teilen Ihrer Organisation auf. Auf diese Weise behalten Sie den Überblick über alle beweglichen Teile Ihrer Organisation. So besteht eine geringere Wahrscheinlichkeit für Datenverlust oder Redundanz.

Außerdem besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Sie und Ihr Team bereits mit der WordPress-Umgebung vertraut sind, da sie derzeit die beliebteste CMS-Plattform ist. So wird es einfach sein, das gesamte System ohne Komplexität zu bedienen. Und Sie müssen sich nicht an eine neue Oberfläche gewöhnen, um Ihr Geschäft effizient zu verwalten.

So erhalten Sie die beste WordPress-E-Commerce-ERP-Lösung für Ihr Unternehmen

Es ist entscheidend, die richtige E-Commerce-ERP-Lösung in Ihr Unternehmen zu integrieren, da auf dem Markt zahlreiche Optionen verfügbar sind. Und die meisten von ihnen haben nützliche Funktionen, die bestimmten Zwecken dienen. Es ist also Ihre Pflicht, Ihre Anforderungen zu berücksichtigen und die perfekte Lösung für Ihren Online-Shop auszuwählen.

Aber das Beste wäre, wenn diese Lösung fast alle wichtigen Einrichtungen umfassen würde, die ein Unternehmen benötigen könnte.

WP ERP- Eine vollwertige HRM-, CRM- und Buchhaltungslösung für WordPress

WP ERP ist das erste vollwertige ERP-System (Enterprise Resource Planning), mit dem Sie Ihre WordPress-Site und Ihr Geschäft von einer einzigen Plattform aus verwalten können. Es bietet Ihnen die vollständige Kontrolle über Personalwesen, Kundenbeziehungen und Buchhaltung. Tatsächlich gibt es auch ein viertes Modul für das Projektmanagement.

Am erstaunlichsten ist, dass Sie alle grundlegenden Funktionen zur Verwaltung Ihres Unternehmens KOSTENLOS erhalten. Es unterstützt jedoch mehr als 20 Premium-Module, um Ihr System auf die nächste Stufe zu bringen. Darüber hinaus verwenden über 10000 Unternehmen in 160 Ländern dieses Plugin, um ihr Geschäft reibungslos am Laufen zu halten.

Herausragende Merkmale:

• CRM-, Buchhaltungs- und HRM-Lösung kommen zusammen
• Anpassbar an Ihre geschäftliche Herangehensweise an den Kunden
• Einfache Integration mit weit verbreiteten Apps wie WooCommerce
• Die Kontaktgruppenverwaltung und Kundenverwaltung ist einfach
• Multifunktionaler Filter für eine schnelle Auflistung
• Einfache Verwaltung der Konten für Nichtbuchhalter
• Verwalten Sie die Zahlung über 40 Währungen

Best Suit: Dieses Plugin ist so anfängerfreundlich und bietet verschiedene Tools für die Mitarbeiterverwaltung, Buchhaltung und Kundenverwaltung. Das macht es perfekt für alle Arten von Geschäftszweigen.

So integrieren Sie Ihre ERP-Lösung mit WooCommerce

WP ERP hat eine Premium-Erweiterung namens WooCommerce Integration. Damit können Sie alle Ihre WooCommerce-Details mit Ihrem WP ERP CRM- und Buchhaltungsmodul synchronisieren. So können Sie alle Ihre WooCommerce-Bestelldetails mit nur wenigen Klicks importieren.

Mit dieser Funktion können Sie:

• Führen Sie alle Ihre WooCommerce-Bestelldetails sofort zusammen
• Konfigurieren Sie, wie Ihre WooCommerce-Bestelldaten importiert werden
• Synchronisieren Sie Woocommerce-Bestellungen mit Buchhaltungsverkäufen
• Übersicht kompletter Aktivitätsdatensatz im Kundenprofil
• Verwalten Sie Newsletter-Abonnements ganz einfach.

Nachfolgend sind die Hauptanforderungen aufgeführt, um diese E-Commerce-ERP-Lösung auf Ihrer Website zu aktivieren:

• WordPress
• ERP-Profi
• WooCommerce

Aktivieren Sie die WooCommerce-Erweiterung

Nachdem Sie alle erforderlichen Plugins installiert haben, gehen Sie jetzt zu WP ERP→ Modules→ Activate WooCommerce .

Konfigurieren Sie die Registerkarte „Einstellungen“.

Um die Synchronisierungsoption zu finden, navigieren Sie zu WP Admin Dashboard → WP ERP → Einstellungen → WooCommerce

Auf der oberen linken Seite sehen Sie die Registerkarte WooCommerce. Klicken Sie darauf, um alle Einstellungsoptionen zu überprüfen.

Lassen Sie uns alle Einstellungsoptionen erklären, damit Sie Ihren WooCommerce-Shop mit leistungsstarken CRM- und Buchhaltungsintegrationen konfigurieren und Kunden einfach verwalten können.

Synchronisation

In den Synchronisierungseinstellungen finden Sie eine Schaltfläche Daten synchronisieren . Es gibt zwei Arten der Synchronisation. Bestelldaten & Produktdaten synchronisieren.

Wenn Ihre Bestellungen vorhanden sind, werden durch Klicken auf diese Schaltfläche sofort alle Ihre WooCommerce-Bestell- und produktbezogenen Daten mit dem CRM- und Buchhaltungsmodul Ihres WP ERP synchronisiert.

Bitte beachten Sie, dass Sie zuvor eine WooCommerce-Bestellung in Ihrem WoooCommerce-Plugin haben müssen.

Sie verlieren keine Ihrer vorhandenen Daten. Nachdem Sie auf die Schaltfläche „Daten synchronisieren“ geklickt haben, schließen Sie das Fenster nicht, bis der Vorgang abgeschlossen ist.

Produktsynchronisierung

Nachdem Sie Ihrem WooCommerce-Shop ein neues Produkt hinzugefügt haben, synchronisiert WP ERP Accounting jetzt alle Produkte automatisch.

Um die Produkte in WP ERP Accounting zu finden, navigieren Sie zu WP ERP→Accounting→Products & Services .

Hinweis: Das Buchhaltungsmodul synchronisiert auch die Produktkategorien.

Auftragssynchronisation

Angenommen, Sie haben die folgenden Bestellungen aus Ihrem WooCommerce-Shop erstellt. Das bedeutet, wenn Sie den Synchronisierungsprozess aktivieren, werden alle Ihre Bestellungen in Ihrem Transaktionsbereich Ihrer ERP-Buchhaltung gespeichert.

Navigieren Sie zu WP ERP→Buchhaltung→Transaktion und rufen Sie Ihre Bestelldetails im Transaktionsbereich der ERP-Buchhaltung ab.

So einfach ist das!

Abonnement

Unter Abonnementeinstellungen finden Sie Optionen für:

• Anmeldung beim Checkout anzeigen aktivieren: Damit können sich Ihre Shop-Kunden beim Checkout anmelden
• Standard-Kontaktgruppe: Legen Sie die Standard-Kontaktgruppe fest, wenn der Abonnent nach der Anmeldung hinzufügt
• Beschriftung der Anmeldeoption: Fügen Sie eine Nachricht hinzu, die angezeigt werden soll, wenn die Anmeldeoption für Ihre Kunden angezeigt wird

Klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern, um die konfigurierten Optionen zu übernehmen.

CRM

Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte CRM, um die Einstellungen für das CRM-Modul anzuzeigen:

Zu den enthaltenen Optionen gehören

• CRM-Synchronisierung aktivieren: Aktivieren oder deaktivieren Sie die CRM-Synchronisierung.
• Bei Registrierung als Kunde: Legen Sie automatisch die Lebensphase eines Kunden fest, wenn er/sie sich registriert
• Nachdem jemand eine Bestellung aufgegeben hat: Legen Sie die Lebensphase eines Kunden fest, wenn er/sie eine Bestellung aufgibt
• Wenn jemand ein zahlender Benutzer wird: Legen Sie die Lebensphase fest, wenn Sie etwas in Ihrem Geschäft kaufen
• Standard-Kontakteigentümer: Sie können festlegen, welcher CRM-Agent der Standard-Kontakteigentümer sein soll

Buchhaltung

In den Buchhaltungseinstellungen können Sie konfigurieren, wie Ihre WooCommerce-Bestellungen mit Ihrem Buchhaltungsmodul synchronisiert werden.

Hier finden Sie Optionen für-

• Accounting Sync aktivieren: Aktivieren oder deaktivieren Sie den Import von Daten in das Accounting-Modul
• Produktsynchronisierung aktivieren : Ebenso können Sie hier die Produktsynchronisierung aktivieren oder deaktivieren
• Standardprodukttyp : Wählen Sie den Produkttyp aus, entweder als Standard oder in einer anderen Kategorie
• Wählen Sie den Standard-Produkteigentümer und die Kategorie aus
• Standardsteuerkategorie

Außerdem ermöglicht es Ihnen, die vorhandenen Produkte zu aktualisieren.

Verwalten von WooCommerce-Bestellungen

Erstellt ein Neukunde oder Bestandskunde von WooCommerce eine neue Bestellung, werden die Benutzerdaten automatisch in der CRM-Kontaktliste und der Buchhaltungs-Kundenliste aufgeführt.

Gehen Sie zu WP Admin → WP ERP → Buchhaltung → Transaktionen → Verkauf

Sie finden die letzte WooCommerce-Bestellung eines beliebigen Kunden auf der Verkaufsliste. Der Status bleibt auf Genehmigung warten, bis der Administrator die Bestellung abschließt.

Sie können auf die Schaltfläche „Warten auf Genehmigung“ klicken, um die Rechnungsdetails anzuzeigen. Sie sollten die Zahlungen jedoch nicht über das Buchhaltungsmodul genehmigen oder abschließen. Diese Integration verfügt derzeit über ein Einweg-Kommunikationssystem. Es kann Daten von WooCommerce abrufen, aber noch keine WooCommerce-Daten ändern.

CRM-Benutzerprofil angereichert

Navigieren Sie nun zu WP-Admin → WP ERP → CRM → Kontakte

Sie finden den Kunden von WooCommerce in der CRM-Kontaktliste aufgeführt.

Sie können nach Ihrer CRM-Kontaktliste suchen, indem Sie Suchsegmente erstellen. WooCommerce-Rechnungs-, Versand-, Bestell- usw. Informationen können verwendet werden, um neue Suchen zu erstellen. Sie können diese gespeicherten Suchen verwenden, um Newsletter und E-Mails mit verschiedenen E-Mail-Plug-ins, einschließlich E-Mail-Kampagne, zu versenden.

Klicken Sie nun auf den Kontakt, um Details seiner Aktivitäten anzuzeigen. Hier finden Sie eine Detailansicht des Profils des Kontakts. Sie sehen das Aktivitätsprotokoll des Kontakts, einschließlich seiner Bestell- und Kaufprotokolle. Unten auf der Seite erhalten Sie zwei neue Abschnitte mit den Titeln Verspätete Bestellungen und gekaufte Produkte.

Der letzte Bestellabschnitt enthält die Bestell-ID, den Bestellstatus und den Gesamtbetrag. Die gekauften Produkte zeigen eine Liste der Produkte an, die von diesem Kontakt gekauft wurden, einschließlich ihrer Menge und ihres bezahlten Betrags.

Klicken Sie auf eine Bestellung und die Detailinformationen werden angezeigt. Die Rechnungsnummer der ERP-Buchhaltung wird in die Bestellnotizen aufgenommen.

Nach Abschluss der Bestellung wird der Status der Bestellung in der Verkaufsliste des Buchhaltungsmoduls auf bezahlt geändert und eine Rechnung für die Bestellung wird erstellt und gespeichert.

Sie können auch die Kundenliste der Buchhaltungsmodule überprüfen. Alle neuen und bestehenden Kunden von WooCommerce werden ebenfalls mit dieser Liste synchronisiert.

Sie können sich auch das Video-Tutorial ansehen, um die Integration von WooCommerce in Ihr ERP-System besser zu verstehen.

Andere WordPress-ERP-Lösung, die Sie überprüfen können

Obwohl WP ERP Ihrem Unternehmen eine All-in-All-Lösung bieten kann. Das bedeutet, dass Sie Ihren Arbeitsprozess rationalisieren und den Workflow von einer gemeinsamen Plattform aus verbessern können. Für individuelle Lösungen können Sie diese Plugins auch für Ihre WordPress-Seite prüfen-

WPHRM – WordPress-Plugin für Personal- und Finanzmanagement

WPHRM hilft Ihnen, alle Ihre HR-Aktivitäten in WordPress zu verwalten. Die Installation ist einfach und schnell, um Anwesenheit, Urlaubsverfolgung und -genehmigung, Teamkommunikation usw. zu verwalten. Self-Service-Systeme für Mitarbeiter reduzieren den Verwaltungsaufwand und erhöhen die Genauigkeit. Darüber hinaus bietet es ein hohes Datenschutzniveau, das der DSGVO entspricht. Auch grenzenlose Mitarbeiterzugänge sichern Ihre Freiheit.

Best Suit: Nahezu alle Wirtschaftsunternehmen können WPHRM nutzen. Es ist jedoch perfekt für kleine und mittlere Unternehmen.

vCita CRM – Kunden- und Lead-Management für WordPress

Dieses WordPress-CRM-Plugin ist eine leistungsstarke Lösung, mit der Sie neue Verkaufschancen generieren, alle Interaktionen überwachen, Einblicke erhalten und Zahlungen von Kunden einziehen können. Außerdem automatisiert es Ihr Kundenverwaltungssystem, einschließlich Kundenerinnerungen, Benachrichtigungen und der gesamten Kommunikation.

Best Suit: vCita CRM ist ein kompliziertes CRM, das mit mehreren Funktionen ausgestattet ist. Dies ist speziell für größere Organisationen konzipiert.

Bitrix24 CRM- Unterstützt verschiedene Apps für die Kundenverwaltung

Bitrix24 CRM ist mehr als ein WordPress-Plugin, bei dem Sie flexibel Dinge manuell oder automatisch hinzufügen können. Hier können Sie jede Anforderung der Lead-Generierung und -Verfolgung anpassen. Die Interaktion mit Kunden und Teamkollegen ist ebenfalls einfach. Tatsächlich können Sie innerhalb von Sekundenbruchteilen jemanden beauftragen, sich um bestimmte Kunden zu kümmern.

Best Suit: Gute Wahl für diejenigen, die ein kostenloses CRM wünschen. Sein Berichtssystem ist extrem leistungsfähig. Sie haben auch Zugriff auf Rechnungsstellungs- und E-Mail-Marketingfunktionen, was es eher zu einer CRM- und Marketingplattform als nur zu einem CRM macht.

Abschließende Gedanken zur eCommerce-ERP-Lösung

Als Online-Shop-Besitzer können Sie mit Versandfehlern, schlechten Kundenbewertungen, schlechter Bestandsverwaltung, Dateneingabeproblemen usw. konfrontiert werden. Die gute Nachricht ist, dass Sie nicht allein auf dem Boot sind. 90 % der Online-Unternehmen haben mit diesen Problemen zu kämpfen. Ihr Online-Shop braucht jedoch eine Lösung, bei der alle Bereiche Ihres Unternehmens miteinander kommunizieren können.

Hier kommt ein ERP (Enterprise Resource Planning), um Ihren Rücken zu schonen.

Wenn Sie jedoch mehrere Lösungen in Ihr ERP-Paket integrieren möchten, darunter Mitarbeiterverwaltung, Lead-Generierung, Finanzen und andere, ist WP ERP der richtige Ort für Sie.

Oft lassen Menschen die Idee fallen, E-Commerce-ERP-Lösungen zu integrieren, weil sie an zusätzliche Kosten oder Systemanpassungen denken. Wenn Sie jedoch die Vorteile im Gesamtbild auflisten, werden Sie feststellen, dass die E-Commerce-ERP-Lösung für Ihr Unternehmen äußerst profitabel ist.

Sie haben Fragen zur ERP-Lösung eCommerce? Teilen Sie Ihre Ansichten mit uns im Kommentarbereich unten!