So erstellen und versenden Sie eine E-Mail-Übertragung, die tatsächlich geöffnet wird (und nicht als Spam versendet wird!)

Lassen Sie mich Ihnen von der Zeit erzählen, als ich sicher war, dass meine E-Mail-Sendung es zerstören würde. Der Inhalt? Auf den Punkt gebracht. Das Angebot? Unwiderstehlich. Ich klickte auf „Senden“ und hatte Visionen von hohen Öffnungsraten und einer Flut von Klicks. Was habe ich bekommen? Grillen.

Schlimmer noch, ich fand später heraus, dass meine wunderschön gestaltete E-Mail im Spam-Ordner landete.

Ja, ich war dort – und wenn Sie jemals eine Sendung gesendet haben, die kaum einen Blick darauf erregte, haben Sie das wahrscheinlich auch getan. Es ist frustrierend, aber hier ist die Sache: Wenn E-Mail-Broadcasts richtig durchgeführt werden, können sie wirkungsvoll und sogar bahnbrechend sein.

Sie können Sie vor Ihr Publikum bringen, ohne im Meer ignorierter E-Mails zu ertrinken oder (noch schlimmer) diese rücksichtslosen Spam-Filter auszulösen.

Das sollten wir vermeiden, oder? Wir gehen den Wurzeln von Sendefehlern auf den Grund und erkunden die Strategien, mit denen Ihre E-Mails wahrgenommen werden – und das aus den richtigen Gründen.

Was ist eine E-Mail-Übertragung?

Okay, kommen wir zurück zum Wesentlichen. Was genau ist eine E-Mail-Übertragung?

Stellen Sie es sich wie eine digitale Postkarte vor, die Sie gleichzeitig an eine ganze Reihe von Freunden senden. Es handelt sich um eine einzelne E-Mail-Nachricht, die an Ihre gesamte E-Mail-Liste gesendet wird und Ihre Nachricht direkt an deren Posteingänge übermittelt.

Sie müssen keine einzelnen E-Mails an jeden Abonnenten senden – E-Mail-Broadcasts sparen Ihnen Zeit und Mühe und stellen gleichzeitig sicher, dass Ihre E-Mail alle erreicht.

Vorteile von E-Mail-Broadcasts:

• Erreichen Sie im Handumdrehen ein riesiges Publikum
• Teilen Sie wichtige Neuigkeiten und Updates sofort
• Regen Sie Gespräche an und steigern Sie das Engagement
• Steigern Sie den Traffic auf Ihre Website oder Zielseiten
• Bewerben Sie Sonderangebote und steigern Sie den Umsatz

Ich werde nie den Moment vergessen, als wir ein neues Produkt auf den Markt brachten und es unseren Abonnenten per E-Mail bekannt gaben. Die Resonanz war unglaublich! Wir verzeichneten einen Anstieg des Website-Traffics, des Social-Media-Buzz und vor allem der Verkäufe.

Es war eine eindrucksvolle Erinnerung daran, wie E-Mail-Broadcasts Ihre Botschaft verstärken und greifbare Ergebnisse liefern können.

Warum sollten Sie E-Mail-Broadcasts verwenden?

Okay, wir haben es verstanden – E-Mail-Broadcasts können ein bisschen Glückssache sein. Aber bevor Sie sie ganz abschreiben, lassen Sie uns darüber sprechen, warum sie immer noch ein entscheidendes Instrument in Ihrem Marketing-Arsenal sind.

Stellen Sie sich E-Mail-Sendungen als Ihr Megaphon vor. Sie ermöglichen Ihnen:

• Verbreiten Sie die Nachricht : Sie haben eine neue Produkteinführung? Ein Flash-Sale? Ein spannendes Unternehmens-Update? Mit E-Mail-Übertragungen können Sie die Neuigkeiten auf einen Schlag mit Ihrem gesamten Publikum teilen.
• Pflegen Sie Beziehungen : Regelmäßige Newsletter mit wertvollen Inhalten sorgen dafür, dass Ihr Publikum sich engagiert und immer wieder zurückkommt, um mehr zu erfahren. Es ist wie ein virtuelles Kaffee-Date mit Ihren Abonnenten, ohne den umständlichen Smalltalk.
• Steigern Sie das Engagement : Steigern Sie den Traffic auf Ihrer Website, fördern Sie das Teilen in sozialen Netzwerken oder bringen Sie sogar Menschen dazu, sich für Ihr neuestes Webinar anzumelden. Eine gut gemachte Sendung kann Action auslösen.
• Bauen Sie Ihre Marke auf : Teilen Sie die Geschichte Ihres Unternehmens, präsentieren Sie Ihr Fachwissen und etablieren Sie sich als Vordenker in Ihrer Branche.

Arten von E-Mail-Broadcasts

Sehen wir uns einige wichtige E-Mail-Broadcast-Typen an, um Ihnen bei der Auswahl des perfekten E-Mail-Typs für Ihre Nachricht zu helfen:

Newsletter: Ihre regelmäßige Kontaktaufnahme mit Abonnenten

Betrachten Sie Newsletter als Ihre wöchentliche (oder monatliche oder sogar tägliche – ganz bestimmt!) Kontaktaufnahme mit Ihrem Publikum.

Hier teilen Sie das Interessante: Unternehmensnachrichten, Einblicke in die Branche, Einblicke hinter die Kulissen … alles, was ihnen das Gefühl gibt, Teil Ihres engsten Kreises zu sein.

Beispiel : Konzept nach Funktion der Schönheit – „Ein Entschuldigungsbrief an Ihr Haar“

Diese skurrile E-Mail-Kampagne geht spielerisch auf ein häufiges Problem (Haarprobleme) ein und präsentiert ihre personalisierten Produkte als Lösung. Es macht Spaß, ist nachvollziehbar und bringt Abonnenten dazu, auf die Schaltfläche „Jetzt bestellen“ zu klicken.

Produkteinführungen: Sorgen Sie für Furore, nicht für einen Flop

Ein neues Produkt auf den Markt bringen? Senden Sie nicht nur eine langweilige Ankündigung. Wecken Sie Vorfreude, zeigen Sie die Vorteile und wecken Sie bei Ihren Abonnenten den Drang, mehr zu erfahren (und zu kaufen!).
Beispiel : Dims.' „Wir stellen vor: Word Table Light 2“

Diese bildlastige E-Mail lässt das Produkt glänzen. Minimaler Text, klare CTAs und beeindruckende visuelle Elemente wecken Begehrlichkeiten und fördern die Aktion. Es ist das E-Mail-Äquivalent zum Schaufensterbummel, aber viel effektiver.

Einladungen zu Veranstaltungen: Bringen Sie die Party in Gang (virtuell oder im echten Leben)

Ganz gleich, ob es sich um ein Webinar, eine Konferenz oder sogar eine virtuelle Happy Hour handelt – personalisierte E-Mail-Einladungen wecken bei den Teilnehmern die Begeisterung für die Teilnahme.
Beispiel : Webinar-Einladungen von DCI

Klar und prägnant enthalten diese E-Mails alle wesentlichen Details (Datum, Uhrzeit, Thema) und heben gleichzeitig die Vorteile einer Teilnahme hervor. Es ist wie ein Mini-Verkaufsgespräch für Ihre Veranstaltung, ohne aufdringlich zu sein.

Sonderangebote und Aktionen: Der FOMO-Kraftstoff

Flash-Sales, Rabatte, zeitlich begrenzte Angebote … E-Mail-Sendungen sind Ihr Sprachrohr, um die Nachricht zu verbreiten und ein Gefühl der Dringlichkeit zu erzeugen.
Beispiel : „15 % Rabatt auf den Frühlingsverkauf“ von Anastasia Beverly Hills

In dieser E-Mail werden Knappheit („endet bald!“) und klare CTAs verwendet, um sofortiges Handeln voranzutreiben. Es ist das digitale Äquivalent eines „Zeitlich begrenztes Angebot“-Schilds, das in einem Schaufenster blinkt.

Ankündigungen und Updates: Halten Sie sie auf dem Laufenden

Finden große Veränderungen statt? Neueinstellungen, Richtlinienaktualisierungen, Website-Wartung … Halten Sie Ihre Abonnenten auf dem Laufenden und vermeiden Sie unangenehme Überraschungen.
Beispiel : Boses „Introducing Bose Frames“

Diese E-Mail kündigt ein revolutionäres neues Produkt mit Stil an. Es erklärt klar, was es Neues gibt und warum es wichtig ist, und regt die Leser dazu an, mehr zu erfahren. Es ist die Art von Ankündigung, die die Leute dazu bringt, innezuhalten und zu sagen: „Whoa, das ist cool!“

Umfragen und Feedback-Anfragen: Hören Sie Ihren Mitarbeitern zu

Möchten Sie wissen, was Ihre Abonnenten wirklich denken? Fragen Sie sie! Umfragen und Feedback-Anfragen helfen Ihnen, wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen und Ihrem Publikum zu zeigen, dass Sie sich für Sie interessieren.
Beispiel : Kundenfeedback-Umfrage von Livingshop

Ein einfaches Popup nach dem Bezahlvorgang lädt Kunden dazu ein, ihr Erlebnis zu bewerten und einen Kommentar zu hinterlassen. Es geht schnell, ist einfach und zeigt, dass ihre Meinung zählt.

Icegram Express: Deine Sendung Bester Freund

Egal, ob Sie einen schönen Newsletter, eine überzeugende Produkteinführungs-E-Mail oder eine einfache Ankündigung erstellen, Icegram Express macht es Ihnen leicht. Mit dem intuitiven Drag-and-Drop-Editor und anpassbaren Vorlagen können Sie auffällige Sendungen erstellen, die im Posteingang auffallen. Darüber hinaus helfen Ihnen die leistungsstarken Funktionen dabei, Spamfilter zu umgehen und sicherzustellen, dass Ihre Nachricht die Zielgruppe erreicht.

Broadcast vs. Autoresponder: Der eine ist ein Megaphon, der andere ein persönlicher Assistent

Okay, wir haben diese beiden E-Mail-Tools: Broadcasts und Autoresponder. Sie klingen beide irgendwie ähnlich, oder? Nun, das sind sie nicht. Lassen Sie uns die Verwirrung mit einer einfachen Analogie klären:

• Übertragung : Stellen Sie sich vor, Sie stehen mit einem Megaphon auf einer Bühne und sprechen zu einer riesigen Menschenmenge. Sie haben eine große Ankündigung zu machen und möchten, dass jeder sie hört. Das ist Ihre E-Mail-Übertragung – eine einmalige Nachricht, die an Ihre gesamte Liste gesendet wird.
• Autoresponder : Stellen Sie sich vor, Sie hätten einen persönlichen Assistenten, der super organisiert ist und immer weiß, was er sagen soll. Sie versenden personalisierte Nachrichten an einzelne Personen, basierend auf bestimmten Auslösern oder Aktionen, die sie ergreifen. Das ist Ihr Autoresponder – eine Reihe automatisierter E-Mails, die auf die Reise jedes Abonnenten zugeschnitten sind.

Wann jeweils zu verwenden ist

• Sendungen : Perfekt für große, zeitkritische Ankündigungen. Denken Sie an Produkteinführungen, Flash-Sales, Unternehmensnachrichten oder Einladungen zu Veranstaltungen. Sie möchten, dass jetzt jeder davon erfährt.
• Autoresponder Ideal für die Pflege von Leads, die Gewinnung neuer Kunden oder die Bereitstellung personalisierter Inhalte. Sie werden durch bestimmte Aktionen ausgelöst (z. B. die Anmeldung für einen Newsletter oder einen Kauf), sodass Sie die richtige Nachricht zur richtigen Zeit übermitteln können.

Stellen Sie es sich so vor

• Sendung : „Hallo zusammen, wir haben dieses Wochenende einen riesigen Ausverkauf! Lassen Sie sich das nicht entgehen!“
• Autoresponder : „Willkommen in unserer Community! Hier ist ein spezieller Rabattcode nur für Sie.“

Denken Sie also daran, dass Broadcasts für große Ankündigungen und Autoresponder für personalisierte Interaktionen da sind. Jetzt sind Sie bereit, das richtige Werkzeug für die jeweilige Aufgabe auszuwählen!

Auf die Plätze, fertig, gesendet! (Aber zuerst erstellen wir diese E-Mail)

Okay, genug der Theorie. Machen wir uns die Hände schmutzig und erstellen wir eine E-Mail-Übertragung, die tatsächlich geöffnet (und vielleicht sogar geliebt wird!) wird. Wir werden den Prozess mit Icegram Express durchgehen, unserem zuverlässigen Partner für die Erstellung konvertierbarer Kampagnen.

Starten Sie Icegram Express

Gehen Sie zu Ihrem WordPress-Dashboard, suchen Sie nach Icegram Express, klicken Sie auf Kampagnen und klicken Sie dann auf die glänzende Schaltfläche „Neu erstellen“. Sie werden ein paar Optionen sehen, aber heute dreht sich bei uns alles um Broadcasts (denken Sie an Newsletter, Ankündigungen und all das gute Zeug). Klicken Sie darauf.

Vorlagenzeit: Auswählen oder erstellen

Icegram Express verfügt über eine Reihe vorgefertigter Vorlagen, die Ihnen das Leben erleichtern. Suchen Sie sich eines aus, das Ihre Fantasie anregt, oder wenn Sie abenteuerlustig sind, fangen Sie ganz von vorne an und lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf.

Registerkarte „Design“: Wo die Magie geschieht

Hier fertigen Sie Ihr Meisterwerk. Lassen Sie es uns aufschlüsseln:

• Betreff: Dies ist der erste Eindruck Ihrer E-Mail, also achten Sie darauf, dass er zählt! Halten Sie es kurz, prägnant und faszinierend. Betrachten Sie es als die Überschrift, die bei den Leuten den Wunsch weckt, Ihre E-Mail zu öffnen.
• Pre-Header: Ein kleiner Vorgeschmack auf den Inhalt. Nutzen Sie es, um Ihre Inhalte anzusprechen und die Leute zum Weiterlesen zu verleiten.
• E-Mail entwerfen: Hier erstellen Sie den Text Ihrer E-Mail. Ziehen Sie Elemente wie Text, Bilder, Schaltflächen und mehr per Drag-and-Drop. Machen Sie es optisch ansprechend und leicht lesbar.
• Test senden: Drücken Sie nicht nur die Daumen und hoffen Sie auf das Beste. Senden Sie zunächst eine Test-E-Mail an sich selbst, um sicherzustellen, dass alles perfekt aussieht.

Versuchen Sie Icegram Express

Registerkarte „Veröffentlichen“: Veröffentlichen Sie es

Sie sind fast bereit, auf „Senden“ zu klicken! Nur noch ein paar Dinge, die Sie überprüfen sollten:

• Von E-Mail/Name: Stellen Sie sicher, dass klar ist, von wem die E-Mail stammt. Sie möchten, dass die Leute Sie erkennen und sich nicht wundern, wenn es sich um Spam handelt.
• Empfänger/Liste: Wählen Sie die glücklichen Personen aus, die Ihre Sendung empfangen werden. Segmentieren Sie Ihre Liste, wenn Sie bestimmte Personengruppen ansprechen möchten.
• Vorschau: Sehen Sie sich Ihre E-Mail noch einmal an, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist.
• Spam-Score: Icegram Express verfügt über einen praktischen Spam-Checker. Streben Sie eine niedrige Punktzahl an, um diese lästigen Spam-Filter zu vermeiden.
• Tracking: Aktivieren Sie das Tracking, um zu sehen, wie viele Personen Ihre E-Mail öffnen und darauf klicken. Es ist, als ob Sie einen kleinen Spion in Ihrer Sendung hätten!
• Senden/Planen: Klicken Sie auf „Jetzt senden“ oder planen Sie es für später. Perfekt für Mitternachts-Brainstormings oder Starts am frühen Morgen.

Denken Sie daran: Funktionen wie Anhänge, mehrere Empfängerlisten und erweiterte Nachverfolgung sind Teil des Icegram Express Max-Plans. Es ist, als würden Sie Ihr Schweizer Taschenmesser auf die Deluxe-Edition upgraden!

Senden Sie Ihre Sendung und vermeiden Sie den Spam-Ordner

Nachdem Sie Ihre Sendung nun fertig haben, ist es an der Zeit, sie zu versenden – aber stellen Sie sicher, dass sie tatsächlich im Posteingang und nicht im Spam-Ordner landet. Lassen Sie uns herausfinden, warum das passiert und wie Sie es vermeiden können.

Das Problem

E-Mail-Dienstanbieter (ESPs) wie Gmail und Yahoo verfügen über Filter, um ihre Benutzer vor unerwünschten E-Mails zu schützen. Wenn Ihre Sendung diese Filter auslöst, wird sie als Spam gekennzeichnet. Dies kann aus folgenden Gründen passieren:

• Schlechte Listenhygiene: Das Versenden von E-Mails an veraltete oder inaktive Adressen wirft Warnsignale auf.
• Irrelevanter Inhalt: Wenn Abonnenten Inhalte erhalten, die nicht ihren Interessen entsprechen, markieren sie diese wahrscheinlich als Spam.
• Spam-Sprache: Die Verwendung von Wörtern wie „Kostenlos“, „Dringend“ oder „Garantiert“ löst Spam-Alarme aus.
• Mangelnde Personalisierung: Allgemeine Sendungen können sich unpersönlich und weniger ansprechend anfühlen.

Best Practices zur Vermeidung von Spam

• Halten Sie Ihre E-Mail-Liste sauber: Niemand mag eine Liste voller alter, inaktiver E-Mails.
• Interagieren Sie mit relevanten Inhalten: Wenn sich Ihre Abonnenten für Neuigkeiten angemeldet haben, senden Sie ihnen keine Katzen-Memes (es sei denn, sie interessieren sich wirklich dafür).
• Personalisieren Sie, wann immer möglich: Menschen fühlen sich gerne besonders – sprechen Sie sie mit ihrem Namen an und teilen Sie relevante Inhalte.
• Vermeiden Sie Spam-Wörter: Sie kennen sie – „Kostenlos“, „Dringend“ und „100 % garantiert“. ISPs hassen sie und sie leiten Ihre E-Mails direkt in den Spam./li>

Zusammenfassung: Ihre E-Mail-Broadcasts, entfesselt

Da haben Sie es also – E-Mail-Broadcasts auf den Punkt gebracht. Dabei geht es nicht nur darum, Botschaften zu verbreiten; Es geht darum, Beziehungen aufzubauen, Ihre Geschichte zu teilen und Maßnahmen voranzutreiben. Von Newslettern bis hin zu Produkteinführungen gibt es für jeden Anlass den passenden Sendetyp.

Und mit Icegram Express als Ihrem treuen Begleiter ist das Erstellen und Versenden dieser Sendungen ein Kinderspiel. Denken Sie daran: Der Schlüssel liegt darin, den Spam-Ordner zu meiden und in den begehrten Posteingängen zu landen. Halten Sie Ihre Inhalte relevant, personalisieren Sie sie, wann immer möglich, und befolgen Sie die bewährten Vorgehensweisen, über die wir gesprochen haben.

Sind Sie bereit, Sendungen zu versenden, die geöffnet, gelesen und geliebt werden? Probieren Sie Icegram Express aus und sehen Sie, welchen Unterschied es macht. Ihr Publikum wartet!

FAQs

1. Kann ich Anhänge mit meinen E-Mail-Broadcasts in Icegram Express senden?
   Absolut! Beachten Sie jedoch, dass diese Funktion Teil des Icegram Express Max-Plans ist.
2. Wie oft sollte ich E-Mail-Broadcasts versenden?
   Es gibt keine magische Zahl, aber Qualität geht vor Quantität. Beginnen Sie mit einem wöchentlichen oder zweiwöchentlichen Rhythmus und passen Sie ihn je nach Engagement und Feedback Ihres Publikums an.
3. Was passiert, wenn meine Sendungen immer noch im Spam landen?
   Keine Panik! Überprüfen Sie Ihren Spam-Score in Icegram Express, vermeiden Sie Triggerwörter und konzentrieren Sie sich auf den Aufbau einer gesunden E-Mail-Liste.

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